機械設備招標通知合同編號：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：__________________電子郵箱：_________________單位名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：__________________電子郵箱：_________________鑒于委托方擬進行機械設備采購，為確保采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，委托方決定以招標方式選擇合適的供應商。受托方作為本次招標的代理機構，應按照委托方的要求及相關法律法規的規定，負責組織、實施本次招標活動。雙方經友好協商，就本次招標的相關事宜達成如下協議：一、委托內容1.1受托方應根據委托方的需求，制定招標方案，組織招標文件的編制，發布招標公告，組織投標文件的接收、開標、評標、定標等工作。1.2受托方應確保招標過程的公開、公平、公正，嚴格按照招標文件的要求進行評審，推薦合格的供應商。1.3受托方應協助委托方與中標供應商簽訂采購合同，并監督中標供應商按照合同約定履行合同義務。二、委托方的權利和義務2.1委托方應向受托方提供招標所需的文件資料，包括但不限于招標需求、技術參數、評審標準等。2.2委托方應對受托方在招標過程中提供的相關信息保密，不得泄露給第三方。2.3委托方應在招標過程中提出合理化建議，并對受托方的工作進行監督和指導。2.4委托方應在招標結束后及時與中標供應商簽訂采購合同，并按照合同約定支付采購款項。三、受托方的權利和義務3.1受托方應按照委托方的要求，制定招標方案，編制招標文件，確保招標過程的公開、公平、公正。3.2受托方應對投標文件進行嚴格保密，不得泄露給未經授權的第三方。3.3受托方應按照招標文件的要求，組織評標工作，推薦合格的中標候選人。3.4受托方應協助委托方與中標供應商簽訂采購合同，并監督中標供應商按照合同約定履行合同義務。四、費用和報酬4.1受托方應承擔本次招標活動的全部費用，包括但不限于招標文件編制、發布招標公告、組織評標等。4.2委托方應支付受托方約定的報酬，具體金額雙方另行協商確定。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2受托方在招標過程中出現失誤，導致招標失敗或者造成委托方損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標活動結束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標需求文件2.技術參數說明3.評審標準細則4.招標文件5.投標文件6.評標報告7.采購合同模板8.中標通知書9.供應商資質證明文件10.合同履行監督報告二、違約行為及認定：1.委托方未按時提供招標所需文件資料，導致招標無法按計劃進行。2.委托方泄露受托方在招標過程中提供的相關信息。3.受托方未按照招標文件要求保密投標文件。4.受托方未按照招標文件要求組織評標工作，導致評標結果不公正。5.受托方未協助委托方與中標供應商簽訂采購合同。6.委托方未按時與中標供應商簽訂采購合同，或未按合同約定支付采購款項。7.供應商未按照合同約定履行合同義務，如延遲交貨、提供的產品或服務不符合技術參數等。三、法律名詞及解釋：1.招標：公開征集供應商，以便選擇合適的供應商進行采購的行為。2.投標：供應商對招標項目提出的報價及相關條件的應征行為。3.評標：對投標文件進行評審，以確定中標候選人的過程。4.中標：在評標過程中被選為合同簽訂對象的供應商。6.賠償責任：因違約行為給對方造成損失時，應承擔的賠償責任。7.合同履行監督：對合同履行過程進行跟蹤、檢查和評估的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制不明確：重新梳理招標需求，細化技術參數和評審標準，確保招標文件的明確性。2.投標文件泄露：加強投標文件的保密措施，限制僅授權人員接觸投標文件。3.評標不公正：建立嚴格的評標程序和監督機制，確保評標過程的公正性。4.供應商違約：與供應商進行溝通，要求其按合同約定履行義務；必要時依法采取訴訟或其他救濟措施。5.合同簽訂延遲：加強雙方溝通