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文檔簡介
?下面的內容符合您的要求:《2024年有關業主大會議事規則(示范文本)》合同編號:__________一、總則1.1為規范業主大會的議事行為,保障業主依法行使權利,維護業主的合法權益,根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》等法律法規,結合本小區實際情況,制定本議事規則。1.2本議事規則適用于_______(小區名稱)業主大會的召開、表決、決議等活動。1.3業主大會應當遵循民主、公平、公正、公開的原則,充分尊重和維護業主的合法權益。二、業主大會的召開2.2業主大會的召開應當提前十五日通知全體業主,通知內容應當包括會議時間、地點、議題和表決事項。2.3業主大會應當由業主委員會負責組織,并在會議召開前將會議議程和相關資料送達每位業主。2.4業主大會應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加方可召開。三、表決與決議(1)現場投票;(2)書面投票;(3)電子投票。3.2業主大會的表決事項分為一般事項和重大事項。一般事項包括物業管理事項、專項維修資金使用等;重大事項包括物業管理企業的選聘、物業服務合同的變更、業主共有部分的經營與使用等。3.4業主大會的表決結果應當在會議結束后三日內在物業管理區域內顯著位置公告。3.5業主大會的決議對物業管理區域內的全體業主具有約束力。四、業主委員會的職責4.1業主委員會負責業主大會的召集、組織和記錄等工作。4.2業主委員會應當在業主大會召開前,將會議議程和相關資料送達每位業主。4.3業主委員會應當對業主大會的表決結果進行統計,并將統計結果報業主大會備案。4.4業主委員會應當及時在物業管理區域內顯著位置公告業主大會的決議。五、監督與投訴5.1業主大會的召開和表決過程應當接受業主的監督。5.2業主對業主大會的召開、表決、決議有異議的,可以向業主委員會提出書面投訴。業主委員會應當在接到投訴后七日內作出答復。5.3業主認為業主委員會的行為違反法律法規或者本議事規則的,可以向物業管理行政主管部門投訴。六、附則6.1本議事規則經_______(日期)業主大會表決通過,自通過之日起生效。6.2本議事規則由業主委員會負責解釋。6.3本議事規則的修改、補充,應當經業主大會表決通過。6.4本議事規則未盡事宜,按照相關法律法規執行。業主大會(簽字):業主委員會(簽字):日期:_______年_______月_______日注意事項:1.確保業主大會的召開符合法定程序和議事規則的要求。2.保證通知全體業主的時效性和內容的完整性。3.確保表決過程的合法性和公正性。4.維護業主大會決議的權威性和執行力。5.保障業主的知情權、參與權和監督權。解決辦法:1.嚴格按照議事規則和法律法規規定的時間和程序召開業主大會。2.通過多種渠道確保通知能夠及時、準確送達每位業主。3.采用透明、公開的表決方式,確保表決結果的真實性和合法性。4.及時公告決議結果,并對決議執行情況進行監督。5.建立投訴機制,及時處理業主的異議和投訴。法律名詞解釋:業主大會:指物業管理區域內,由全體業主組成的,對物業管理事項進行民主決策的自治組織。業主委員會:指由業主大會選舉產生,代表全體業主履行職責,負責業主大會的日常工作和管理物業管理事務的組織。專有部分:指建筑物內,由業主獨立使用并擁有所有權的部分。建筑物總面積:指物業管理區域內所有建筑物的專有部分面積之和。表決:指業主大會在會議上就某一事項進行投票決定的行為。決議:指業主大會經過表決形成的決定。物業管理行政主管部門:指負責物業管理監督管理的政府職能部門。應用場合與補充條款:1.特殊場合:如果小區里有不少老年業主,可能不熟悉電子投票方式。2.特殊場合:小區內有外籍業主,可能對會議語言存在障礙。補充條款:業主大會應提供同聲傳譯服務,確保外籍業主能夠無障礙地參與會議和表達意見。3.特殊場合:遇到緊急情況需要迅速決策,如自然災害后的緊急維修。補充條款:在發生緊急情況時,業主委員會可以臨時召集業主大會,但必須確保所有業主在24小時內得到通知。4.如果小區有小朋友,家長可能無法參加白天的會議:補充條款:我們可以安排晚上或者周末的時間召開業主大會,這樣家長們就有時間參加了。合同所需的附件列表:1.業主大會會議通知(包括會議時間、地點、議題和表決事項)。2.業主大會會議議程。3.表決事項的詳細說明和相關背景資料。4.投票表格樣本(適用于紙質投票)。5.業主大會參會業主簽名簿。6.業主大會決議公告模板。7.業主投訴表格及投訴處理流程說明。會議通知:就是那個告訴大家啥時候、哪兒開會,討論啥事兒的小冊子。會議議程:會議要討論的順序和內容列表。表決事項資料:關于每個要投票決定的事情的詳
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