門禁管理軟件使用說明書

門禁管理軟件安裝使用說明書

版本號4.0

修正時間：2010年4月3日

目錄

第一章軟件的安裝與卸裝5

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門禁管理軟件使用說明書

1.1軟件的安裝.............................................錯誤！未定義書簽。5

1.2軟件的卸載................................................................7

1.3軟件的升級................................................................9

第二章軟件的基本操作.........................................................10

2.1登錄和進入操作系統......................................................10

2.2設置人事資料.............................................................12

2.2.1設置公司資料...........................................................12

2.2.2設置部門資料..........................................................12

223設置學習資料...........................................................13

224設置民族資料............................................................15

225設置籍貫資料............................................................16

226設置員工資料............................................................17

2.2.6.1添加員工資料.......................................................17

2.2.6.2批量增加員工資料與從設備讀取員工信息.............................19

2.2.63掛失卡號............................................................22

2.2.6AEXCEL批量導入用戶信息............................................23

2.3設備管理.................................................................26

2.3.1設備基本設置..........................................................26

添加/刪除設備......................................................26

控制器IP地址設置..................................................28

2.3.1.2.1小型局域網（同一網段）設置.....................................28

2.3.122廣域網（跨網段）設置.............................................30

測試控制器的通訊..................................................33

2.3.1.4校準控制器時間IP地址設置........................................34

231.5啟用一般時間組.....................................................M

2.3.1.6啟用開門密碼......................................................35

2.3.2權限管理.............................................................36

2.3.3設備基本操作.........................................................38

2.331遠程開門功能........................................................38

23.3.2重啟控制器..........................................................40

2.3.33實時監控/實時提取功能...............................................41

2.334數據回收............................................................44

2.33.5下載信息............................................................45

2.33.6初始化控制.........................................................46

2.4查詢門禁記錄.............................................................47

2.4.1導入文本數據..........................................................47

2.4.2查詢出入記錄.........................................................47

2.4.3查詢報警事件記錄.....................................................47

2.4.4查詢按鈕事件記錄.....................................................50

2.5系統管理...................................................................50

2.5.1系統參數設置..........................................................50

2.5.2系統用戶..............................................................52

用戶管理...........................................................52

2.5.2.2更改系統密碼........................................................56

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2.5.3數據庫管理............................................................57

數據庫備份.........................................................57

數據庫恢復.........................................................58

253.3清除過期數據.......................................................59

2.5.4查看操作日志.........................................................60

2.5.5鎖定系統.............................................................61

第三章考勤功能管理模塊......................................................62

3.1考勤正常班設置...........................................................62

3.1.1班次設置.............................................................62

3.1.2節假日設置............................................................63

3.1.3請假出差設置..........................................................65

3.1.4.簽到管理............................................................66

3.2考勤倒班設置.............................................................67

3.2.1倒班班次設置..........................................................68

3.2.2倒班規律..............................................................69

3.2.3倒班排班..............................................................69

3.3考勤統計與生成報表.......................................................71

3.3.1生成考勤詳細報表.....................................................71

3.3.2生成考勤統計報表.....................................................72

第四章會議簽到...............................................................73

4.1會議地點管理.............................................................74

4.2會議管理.................................................................75

4.2.1添加會議..............................................................75

4.2.2實時簽到..............................................................77

4.2.3查看統計報表........................................................3

第五章定額就餐...............................................................79

5.1就餐規則..................................................................80

5.1.1就餐打卡地點..........................................................80

5.1.2就餐規則..............................................................81

5.1.3就餐時段..............................................................82

5.2就餐明細表..............................................................J2

5.3就餐統計表..............................................................J4

第六章巡邏簽到功能...........................................................86

6.1怎樣啟用巡邏簽到功能.....................................................86

6.2巡檢設置.................................................................87

6.3設置巡檢員...............................................................87

6.4設置巡檢路線.............................................................88

6.5設置巡檢路線.............................................................89

6.6設置巡檢任務...........................................................^91

6.7生成詳細的巡檢報表......................................................92

6.8統計巡檢報表...........................................................^3

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第七章擴展功能94

7.1.1不顯示門3禁界面...........................97

7.1.2不顯示考勤界面.............................97

98

7.1.3啟用電子地圖...............................00

7.1.4顯示倒班界面...............................01

02

7.1.5顯示會議簽到界面..........................03

2JA啟用定額就餐界面...........................03

7.1.7啟用巡更界面...............................03

06

高級設置1..........................................................................一

07

7.2.1啟用多門互鎖...............................09

7.2.2啟用反潛回.................................12

723啟用多卡認證...............................13

7.2.4啟用定時開門...............................

7.2.5啟用自動服務...............................

定時采集數據.............................

7.2.5.2定時上傳權限............................

n17

自動備份數據庫...........................

120

7.2.6啟用SQL數據庫.............................1

n22

7.2.7啟用網路機器密碼..........................

^25

7.3高級設置2...........................................................................-1-

^25

-1-

7.3.1啟用報警及消防聯動........................8

12-

7.3.2啟用首卡開門...............................-1

^29

7.3.3啟用緊急開門...............................-1-

^31

7.3.4啟用內外刷卡確認...........................-1-

^32

7.3.5啟用高級時間組............................-1-

XI36

附錄一：怎樣將數據導出到EXCEL文檔里去？.........--

X136

附錄二：如果控制器和電腦軟件通訊不上，怎么查找原因--

38

附錄三：如果刷卡不開門怎么查找原因...............--

13用

附錄四：如何使用卡+密碼的開門方式.................

14o

附錄五：如何使用卡或密碼的開門方式................1

141

附錄六：關閉XP自帶的防火墻......................A

第一章：軟件的安裝和卸裝

1.1軟件的安裝

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先將光盤放入光驅，運行.進入MjsystemV4.0的安裝向導，彈出如下

對話框

InstallShield￥izard

歡迎使用IjSysteBV4.0InstallShield

Yizard

InstallShieldG-)Wizard將在討算機中安裝

MjSystemV4.0.若要繼續,請單擊“下一步”.

單擊【下一步】.

InstallShieldVizard

選擇目的地位置

選擇安裝程序安裝文件的文件夾.

安裝程序將在以下文件夾中安裝MjSystemV4.0.

要安裝到此文件夾，請單擊“下一步”.要安裝到其它文件夾，請單擊“瀏覽”

,然后選擇其它文件夾.

目的地文件夾

C:\ProgramFilesVMjSystemV4.0瀏覽?...

InttdllShi葡！------------------

〈上一步⑤)|下二步血目取消|

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設定你所要安裝的目錄（一般默認為c:\ProgramFiles\MJSystemV4.0）,單擊【下一步】會彈

出以下窗口：

—

牙'

瀛京，O

單擊【完成】即完成軟件安裝，桌面將自動增加快捷方式'''

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1.2軟件的卸裝:

首先，打開|我的電腦］'［控制面板雙擊［添加和刪除程序］

在［H前安裝的程序］欄中找到MJSystem4.0,選中然后按［更改珊I］除］按鈕。

彈出如下對話框

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選擇［刪除I選項，點擊下一步，彈出如下對話框

確認文件?除

是否要完全刪除所選應用程序及其所有組件？

I二二旗定二二取消I

點擊I確定］按鈕，運行卸裝軟件操作

單擊【完成】即可完成卸載。

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InstallShieldVizard

維護完成

InstallShieldWizard巳完成在MjSystemV4.0上執

行維護操作.

「"完成I

1.3軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件，想升級軟件請按照以下步驟進行操作。

第步：先備份安裝路徑下（缺省的安裝路徑是：c:C:\ProgramFiles\MjSystemV4.0

MJDataBase

MDB文件

b112KB

MJDataBase.mdb）的數據庫文件。雖然，系統在升級時不會刪除您原來

的數據庫文件，但我們還是建議您先做好數據庫備份。然后，卸載I日版本的門禁管理軟件。

第：步：在原來的路徑上安裝新版本的軟件即可，系統同時會自動升級您的數據庫，并

保留您原有的設置參數。如果改變了安裝路徑（比如原來在C盤現在安裝到D盤），那么請

用第一步中備份的MJDataBase.mdb文件覆蓋掉新安裝路徑下的同名文件，這樣您的所有設

置參數不變。

注意：軟件升級時，會自動保留您原有的設置參數，并在后臺自動無縫升級您的數據庫。

第二章：軟件的基本操作

2.1登錄與進入操作系統

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奢

l取泡?守迪！

1.點擊開始'程序\MjsystemV4.0,或者雙擊桌面的快捷方式一將出現系統登

錄界面。

2.輸入缺省的用戶名：admin密碼：123（注意：用戶名用小寫）。該用戶名和密碼可在

軟件里更改。具體操作請參考第六章相關內容。

登錄后顯示主操作界面

門禁出入管理!JJM

*e>

X

Aa*段rI->51tfVVCll2JtHUMW1?9?IMUBJaMj—a011

這個頁面是操作向導入門指南。如果您沒有經驗，您可以在該向導的指引下完成基本的

操作和設置。不過，我們還是建議您關閉操作入門指南，仔細閱讀說明書，熟悉和掌握軟件

的操作。

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關閉“入門指南后”，操作界面如下。

K.M

門拿出入管理未統奈第0曲I?MTM

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2.2設置人事資料

2.2.1設置公司資料

單擊人事資料/公司資料進入以下界面:

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輸入公司的基本資料（公司的名稱，聯系電話等），點擊加載按鈕可載入公司圖片（圖片規

格為80*100最佳），點確定可完成公司資料設置。

2.2.2設置部門資料

單擊人事資料/部門資料進入以下界面:

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選中公司，單擊也生吧11按鈕可在公司部門下添加部門，如下圖所示:

由【人事資料】［設備管理】【一卡事】系統幫助主題

門禁出入管理%、

,人事資料

_公司資料

部門資料

學歷資料

民族資料

籍貫資料

員工資料

設備管理

-基本設置

想給該某部門下再添加下級部門，可以選中此部門，單擊也巴吧J按鈕，即可添加副

級部門（依次類推）。如下圖所示：

門禁出入管理條

人事資料

公司資料

部門資料

-洋公司

學歷資料

-蟻研發部

民族資料

檢維修部

籍貫資料

.員工資料

設備管理

基本設置

連接設置

構明外酊

2.2.3設置學習資料

單擊人事資料/部門資料進入以卜界面:

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點擊遼也11按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.4設置民族資料

單擊人事資料/民族資料進入如下界面:

點擊遭避』按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.5設置籍貫資料

單擊人事資料/籍貫資料進入如下界面:

點擊遵鬻期按鈕,彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.6設置員工資料

2.2.6.1添加員工資料

單擊人事資料/員工資料進入如下界面:

門禁出入管理余統、弋-；_____

,4”心Iii[i>,【[9]g”]?9mp[I][才如

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旭”口■rmcw?用戶L■擊職wui產

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'I'..IA-.」迎”二,彈;I;(ill卜界1(11:

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接上圖，在空格處輸入員工的簡要信息，點確定即可完成員工簡要信息設置。

操作說明如下：

1、編號：輸入員工在公司的工號。

2、姓名：輸入員工的姓名

3、部門：選取輸入的員工所屬部門

4、卡號：輸入員工持有的考勤卡的卡號，（在ID感應卡表面一般會印刷兩組號碼，

001395198921258357前面10位數為內置出廠號為，后面21258357中間的

空格不要，這8位數就是真正的卡號，如果卡上沒有印刷卡號,請使用讀卡功能或者

是批量增加功能，此功能可以自動通過刷卡批量添加用戶卡號，避免輸入卡的繁雜

和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任

何一個門的讀卡器做發卡器，實現自動發卡功能。）

5、卡有效期：這里要選取正確的有效期，如果是試用的，那么只給這個員工試用期的

時間，如果是長期的，那么可以選取有效時間更長一些！如不在有效期內刷卡，即

使有權限的卡，刷卡也無法開門！！

6、員工相片：這里可以加入員工的相片。

7開門密碼：這里可以設置每一位員工的開門密碼（軟件默認密碼是6個零，密碼設

置為6個零的情況下，只能使用刷卡的開門方式，否則用戶可以使用其他開門方式，具

體操作請參考相關章節）

8.在圖標廠考勤前打勾。不需要考勤，將圖標口考勤前的勾刪除。

點擊人事資料/籍貫資料/詳細信息進入如下界面：

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接上圖，選擇或填寫的用戶的詳細資料（職位，學歷，民族等）。

請注意：如果員工到了離職日期，相關部門還未做出處理，在查看員工資料時，軟件會彈出

如下的提示框。（軟件默認設置入職日期與離職日期是同一天，請操作人員自行更改設置）

226.2批量增加員工資料與從設備讀取員工資料

用途：批量增加功能可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批

量設置卡片或者卡片卜.沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何?個門的讀卡器做

發卡器，實現自動發卡功能。從設備讀取功能可以自動的把存儲在控制器里面的員工信息讀

取到軟件，避免因為用戶數據庫損壞或者數據庫丟失，而重新錄入人事資料的煩瑣，給用戶

帶來很大的方便。

在用戶界面中，點擊靜非重靖電彈出如下對話框

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點擊讀卡按鈕，雙擊選中用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號，用戶在讀卡器上刷

卡后，左邊框中會自動顯示卡號，如下圖所示：

批量添加人員

可以使用讀卡連續發卡

控制器編號：M0001：*地址：192.168.1.234：設備序列號：

0203304正在讀卡，請刷卡

□2110395321103953

□0832431508324315

□0846349808463498

全選

全消

雙擊可移除所選卡號

手動輸入卡號：嘴加久

雙擊可移除所選的卡號

選中要添加的員工卡號以及該員工對應的部門，點擊保存按鈕，即可在員工資料界面顯示

員工的缺省信息，如下圖所示：

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〃查誨］|□漆加|除演增加11財修改11x暗11限||n讀卡|舊打印11”入11翁導出］|當全選|

v

部門班蛆逢9—用戶IQ單擊按鈕可以快速查找用尸

I員工編號|員工謔名|卡號|部門名稱|開阮碼］一高效期

r083243150832431508324315技術部0000002000-01-01512020-01-01

廠084634980846349808463498公司0000002000-01-01SJ2020-01-01

廠211039532110395321103953技術部0000002000-01-015112020-01-01

連續讀完卡后，要點擊停止按鈕，否則無法做其他操作

通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以卡號的方式命名，可以通過修改來

修改用戶的姓名和其他信息（除卡號外）。

手動輸入卡號：到即加入

_____________」___________如果您購買的感應卡是連

號的，只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統中

③S魚鯉I選中要讀取的控制器，即可存儲在控制器里面的員工信息讀取到軟件，如

下圖所示：

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以下其他操作與批量增加雷同，請閱讀其相關內容

2.2.63掛失卡號

當用戶丟失了門禁系統的卡后，為了避免造成損失，請及時對丟失的卡進行掛失操作。

點擊【員工資料】/【掛失】進入如下界面：

比如要掛失小張(卡號是21103953),先在【用戶】中選擇小張，點擊查詢按鈕，I日卡號

21103953會自動顯示在【掛失卡號欄】中，雙擊選擇需要掛失的人員，然后在【新卡號】

欄中手工輸入新的卡號(08324315)或者通過讀卡把新卡號讀入【新卡號】欄中，點擊確

定該人員卡號掛失按鈕，彈出如下界面：

點確定，小張的卡號現為08324315,但是必須對小張所在的所有控制器進行上傳權限操作。

將新的卡號上傳給控制器

掛失上傳后，原來舊卡21103953刷卡是不能開門的，新的卡號08324315可以開門。

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答疑：

疑問：如果某用戶丟了卡后，進行了掛失操作后，已分配了新的卡號，然后找到了原來舊的

卡了，那舊卡要怎么處理？

答：舊卡仍然可以繼續分配給別的新來的用戶使用。

疑問：如果某用戶離開后，不再使用門禁系統，要如何操作？

答：千萬不能在用戶那里直接刪除此人，可以通過掛失處理，但是在新卡號欄中不要輸入內

容，即該人員的卡號為空。這樣，這張卡還是可以分配給別的人員使用。

EXCEL批量導入用戶信息

說明：直接將軟件已有的用戶表導出，按照導出的用戶表輸入員工的基本信息后再導入

在軟件界面【人事資料】下點擊【員工資料】，然后再點擊【導出】，如下圖：

戶查詞11」礪加I除枇量增加11a修改11X刪除11打11:］談卡11?打印114導入ILy導出114全選|

部I'lSE俎〈全部）"用戶I」單擊按鈕可以快速看找用尸

I員工痣一〕一數姓名I卡號I部門名稱I開門密碼廠卡有效期

_r08324315小張08324315公司0000002000-01-01到202001-01

_F084634980846349808463498公司0000002000-01-01JJ2020-01-01

點擊后選擇存儲路徑，如下圖：

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點擊【保存文件】

單擊是完成人事資料導出。

在軟件界面【人事資料】下點擊【員工資料】，然后再點擊【導入】，如下圖：

信查詢11j添加|臨批量增加11宓修改11x刪除11掛失11口談卡113打印11書■導入11迂尋an]|對全選|

部門班抵〈全部〉V用戶口.單擊按鈕可以快速查找用戶

員工編號員工姓名卡號1部門名稱開門密碼卡有效期

r08324315小張08324315公司0000002000-01-01512020-01-01

r084634980846349808463498公司0000002000-01-015(12020-01-01

點擊L"瀏覽文件I按鈕選擇要導入的員工資料存儲路徑,如下圖

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選中文件點擊【打開】——【開始導入工系統便會自動導入，導入完成后有如下提示:

點擊【確定】，就己經將原有的用戶信息表成功導入了。

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2.3設備管理

2.3.1設備基本設置

添加/刪除設備

單擊設備管理/基本設置/連接設置，進入以下界面:

ASAMU)(-Mil99

門票出入管理售統

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接上圖，點擊圖中的邈邈鯉

,定義系統中的控制器:

接上圖，操作如下：

1、產品編號：軟件隨機生成，不需要用戶添加。

2、產品序列號：用戶要在門禁主機上查到此號，S/N：XXXXXXX(注：在設置時務必將

產品序列號填寫正確，否則設備同電腦之間將不能正常通訊，)

3、通訊方式：

?通訊端口：------------d

通訊端口：請選擇正確的端口號，一般計算機有兩個通訊串口，缺省一般為C0M1,選擇

該端口可用于485通訊模式。

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OTCP/IPS接I端口J______羨

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網段內的情況。點擊查

找IP按鈕，自動加入門禁機的IP地址

Q廣域網I減I_________________I端口_______I

,域名選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合

于門禁控制器在不同的網段，網絡比較復雜的情況。

4、說明：可以根據用戶的實際使用情況來設定，如：此門禁為大門所用，可以在說明后加

入大門門禁。說明適合多臺同時在同一網絡中使用以此來區分門禁機的位置。

5、以上設定好后點擊下一步，出現以下界面：

接上圖，操作說明：

門信息設置：

1門的名稱：可以根據用戶的實際情況來設定，如可設定成正門1號，后門2號等等，

_________門編號|:又稱

雙擊表格口M0001-1天門對應位置,可以修改門的名稱.

2開門延時：可以根據用戶的實際需求來設定，通常為三秒，軟件最多可以設置256秒

3啟動中文漢顯（是否）：此功能已經不啟用

4啟動讀頭指示燈蜂鳴器（是否）：如啟用了該功能，當有效卡刷讀卡器時，該讀卡器響兩

聲，當無效卡刷讀卡器時;該讀卡器響一聲，用來區分有效卡與無效卡。

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讀頭信息設置：

3、性質：可以根據此讀頭的安裝位置來設定，如：讀頭安裝在門的外面可以設定為進門，

在門的里面可以設定為出門。

2、考勤：此選項的作用是將此讀頭上所打卡的數據要作為員工的考勤時間來計算。如果該

僦S否）

門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應選項的勾「去掉。去掉勾后，

該讀卡器的記錄不作為考勤記錄，否則不然。

注意：設置完了以后，必須統一進行上傳設置，否則所有的設置無效。

控制器IP地址設置

.1小型局域網（同一一網段）設置

點擊設備管理/