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文檔簡介

企業寶貴物品管理制度1.前言為了規范企業寶貴物品的管理和保護，確保企業寶貴物品的安全和有效使用，提高企業整體管理水平，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客和合作伙伴在企業辦公場合和其他相關場合使用的寶貴物品。3.定義和分類3.1寶貴物品：指企業資產中具有較高價值和緊要性的物品，包含但不限于計算機、辦公設備、通信設備、機密文件、緊要合同、樣品和試驗數據等。3.2責任人：指被指派為寶貴物品管理的員工，負責寶貴物品的保管、使用和返還。4.責任與管理4.1公司總經理負責訂立和修改寶貴物品管理制度，并委托相關部門負責日常執行和監督。4.2相關部門負責訂立并實施內部掌控措施，確保寶貴物品的安全管理和使用。4.3責任人應依據工作需要，合理配置和使用寶貴物品，并妥當保管，嚴禁私自擅用或轉讓。4.4責任人需對寶貴物品的安全負責，未經授權不得將寶貴物品帶離辦公場合或交給他人使用。4.5責任人應使用寶貴物品時，及時向相關部門申請，并填寫相關使用記錄。4.6責任人應在使用完畢后，及時歸還或交接，確保寶貴物品的完整性和安全性。4.7責任人應定期檢查、維護和保養寶貴物品，確保其正常使用和延長使用壽命。4.8公司將進行定期或不定期的檢查和審計，對寶貴物品的使用情況進行監督和評估。5.保密措施5.1寶貴物品中涉及商業秘密、專利權等機密信息的，責任人應加強保密意識，妥當保管相關文件和資料，并定期備份。5.2責任人在外出或工作不在辦公場合期間，應將文件和資料妥當存放于指定安全地方。5.3責任人不得將寶貴物品帶至非授權的場合，不得擅自復制、傳閱或泄露機密信息。5.4責任人在離職或調動時，應按規定程序交接寶貴物品和相關文件資料，并簽署保密協議。6.風險防范6.1各部門應配備安全設施，如監控攝像、門禁系統等，確保寶貴物品在使用、存儲和運輸過程中的安全。6.2責任人應妥當保管辦公室門、抽屜和文件柜的鑰匙，不得私自復制或交付他人。6.3寶貴物品在運輸過程中，責任人應使用特地的保護措施，確保寶貴物品的安全抵達目的地。6.4寶貴物品應定期進行盤點和核對，確保記錄的準確性，并及時發現和處理遺失、損壞或竊盜等問題。7.懲罰措施7.1對于有意損壞、遺失或泄露寶貴物品的責任人，將按公司相關規定進行處理，包含但不限于警告、記過、停職、解雇等。7.2對于違反保密規定的責任人，將依據法律法規和公司相關規定進行處理，包含但不限于經濟賠償、行政懲罰、刑事責任等。8.附則8.1對于特定的寶貴物品，公司將單獨訂立相應的管理制度，并與本制度共同適用。8.2本制度由公司總經理辦公室負責解釋和修訂，自頒布之日起執行。如有不符合情況，請提出修改建議。本制度經公司董事會審議通過，自生效日期起施行。

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