合同簽署與履行管理制度1.前言為了規范公司合同簽署與履行的管理流程，確保合同的有效簽署和履行，維護公司的合法權益并提升公司的運營效率，特訂立本《合同簽署與履行管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內部全部與合同簽署和履行相關的部門、員工及相關合作方。3.定義合同：指公司與外部單位或個人簽訂的具有法律管束力的文件，明確了雙方權益和義務的協議。合同簽署責任人：指公司內具有相應權限的責任人，負責合同的簽署和履行。合同履行監督人：指公司內部指定的責任人，負責對合同的履行情況進行監督。合同風險評估：指對全部合同在簽署之前進行風險評估，確保合同簽署后風險可控。4.合同簽署程序4.1合同簽署準備合同簽署前，合同簽署責任人應核實對方單位的資質、信用情形等信息，并進行合同風險評估。合同簽署責任人應確保合同的內容、條款和法律性質符合公司政策、法律法規的要求。合同簽署前，合同簽署責任人應與合同履行監督人溝通，了解合同履行情況，并做好歸檔備份工作。4.2合同簽署流程合同簽署責任人應向對方單位發出正式的合同邀約，并明確合同簽署的時間、地方、參加人員等。合同簽署責任人應與對方單位的代表在合同簽署地方進行實際面談，確保對雙方義務和權益的充分理解，并解答對方單位的疑問。簽署時，合同簽署責任人應在合同的每一頁以及最終一頁進行簽章，并要求對方單位的代表進行簽章確認。合同簽署后，合同簽署責任人應將正本存檔，同時供應副本給對方單位，并將合同信息及時錄入合同管理系統。5.合同履行管理5.1合同履行監督人的職責合同履行監督人應及時與合同簽署責任人進行溝通，了解合同的履行情況，包含履行進度、履行質量等。合同履行監督人應在合同履行過程中，隨時監督合同履行情況，確保履行結果符合合同商定的要求。合同履行監督人應定期報告合同的履行情況，包含問題、風險及改善措施等，并提出建議。5.2合同履行情況的記錄與歸檔合同履行監督人應及時記錄合同履行情況，包含履行過程中的溝通、協商、更改等具體內容，并進行歸檔備份。合同履行監督人應建立合同履行的跟蹤機制，定期與合同簽署責任人進行溝通，更新合同履行情況的記錄。合同履行監督人應將合同履行情況的記錄及時上傳至公司內部的合同管理系統，并確保文件的保密性。5.3合同履行風險的防備與應對合同履行監督人應對合同履行風險進行防備和管理，包含但不限于合同履行過程中的風險防控、與對方單位的溝通與協商等。若合同履行過程中顯現風險或糾紛，合同履行監督人應及時與相關部門、法務人員等進行溝通，訂立風險應對方案。在合同履行過程中，如顯現無法履行情況，合同履行監督人應及時通知合同簽署責任人，并與對方單位進行妥當溝通及協商解決。6.違約責任若合同簽署責任人或合同履行監督人有意或嚴重違反本制度規定，造成公司經濟損失的，應依照公司相關制度追究責任。若簽署或履行合同的相關員工有意或過失違反公司合同管理制度，給公司造成損失的，應承當相應的經濟和法律責任。7.附則公司應定期對本制度進行審查和更新，確保其與公司運營的適應性。公司應進行相關人員的培訓，確保相關人員理解并遵守本制度的規定。對于沒有在本制度中涉及的情況，公司應依據實際情況及法律法規進行處理。8.生效與修訂本制度經公司負責人批準后生效，并適用于全體員工。如有需要修改本制度的，須經公司負責人審批，并在公司內部進行公告及培訓，方可生效。以上制度是我