第3頁共3頁2024年保密室管理制度例文為進一步提升學校檔案管理工作的質量與效率，確保檔案資源的有效保護及合理利用，依據《____檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的指導精神，特制定此管理制度。一、組織架構與職責明確1.成立檔案資料工作領導小組，由一名校長擔任分管領導，辦公室主任具體負責日常管理工作，教務處及相關人員協助執行。二、文書檔案管理制度化2.完善文書檔案管理流程，確保文件資料由專人負責收拆、及時登記、簽批及承辦，以保障文件資料的完整性與及時性。三、檔案分類與收集3.學校行政人秘檔案，包括但不限于行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、計劃與安排、會議學習記錄及群團教代會材料等，由各職能部門收集后，統一交至行政和校黨政辦公室整理，最終由檔案資料員進行整理、裝訂及歸檔。4.德育活動檔案，如班主任檔案、學生活動方案與實施記錄、獎懲記錄等，由政教處相關人員負責收集、整理后，交至檔案資料室，由檔案資料員進行后續處理。5.教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案及教師培訓檔案等，由教務處、教科室相關人員收集后，交至檔案資料室進行整理歸檔。6.總務處檔案，包括會議記錄、校舍校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案及基建檔案等，由總務處相關人員負責收集、整理，并提交至檔案資料室進行歸檔。四、常規管理與財會檔案7.常規管理資料及財會檔案應重視日常收集工作，原則上每學期或每學年進行一次整理歸檔，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。五、檔案管理流程標準化8.嚴格執行檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷等“四平時”工作，依據檔案立卷原則與要求，進行科學的分類、組卷、編目及裝訂。六、檔案保管與安全措施9.檔案資料室需落實“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，以確保檔案的安全。10.檔案借閱需嚴格遵守制度，辦理登記手續。外單位查閱檔案須憑介紹信及本單位領導同意，并在指定地點查閱，嚴禁隨意借出、涂改、抽換、拆散或損壞檔案。11.加強保密工作，依據保密制度相關規定執行，嚴禁泄露敏感信息。七、檔案室創建與信息化12.致力于創建合格及先進的檔案資料室，遵循上級有關規定執行。同時，推進檔案信息化進程，將電子檔案及時刻錄成光盤保存，以防丟失。八、檔案管理員崗位職責一）遵守規范與制度1.嚴格遵守《中小學教師職業道德規范》及學校各項規章制度，認真執行檔案管理的各項規定，保持高度的責任心與敬業精神。二）法律學習與業務提升2.深入學習《____檔案法》及《檔案員職責》，不斷提升政治素養與業務能力，以優化檔案管理水平。三）服務意識與信息提供3.強化服務意識，為領導決策、學校管理及教學提供及時、準確的信息服務。主動到各科室收取檔案材料，并確保材料收取與借用均有記錄可查。四）檔案室安全管理4.加強檔案室的安全保衛工作，落實“四防”措施，確保檔案室的安全無虞。五）檔案保管與維護5.確保檔案的安全與完整，防止丟失、霉變、蟲蛀及損壞等情形的發生。六）庫房精細化管理6.庫房內應配置完善的防盜、防火、防光、防潮、防塵及防鼠等設施，并保持清潔衛生。庫房內需設置溫濕度表并進行記錄。檔案櫥、案卷排列有序，配備案卷存放示意圖。檔案調出需經主管校長批準，并在借閱登記簿上登記。同時，需按要求建立全宗卷，確保檔案收進與移出的及時登記與數字準確。對于保存期滿的檔案，應及時上報學校并按規定進行鑒定處理。七）檔案保密與門禁管理7.嚴格執行檔案保密制度，嚴禁非相關人員進入檔案室。2024年保密室管理制度例文（二）1.保密室應設立在二樓以上，需具備防盜、防火、防潮、防鼠的設施，需安裝防盜門窗及報警裝置，同時配備防火器材以確保安全。2.保密室應實施詳盡的崗位責任制和交接班制度，確保職責明確。3.試(卷)卷必須存放在配備雙鎖或密碼鎖的鐵柜內。保密室的門鎖和試(答)卷柜鎖需由兩人同時在場才能開啟，其中一人應為保密室的負責人。4.在保密室使用期間，實行24小時值班制度，每班至少三人，任何情況下值班現場不得少于兩人在崗。5.在此期間，應指定一名保密保管負責人，并配備若干保密保管人員，其中應包括保衛(公安)人員的參與。6.保密保管人員需具備良好的政治素質，保密意識強，堅持原則，忠于職守，身體健康，并且無直系親屬參加當次考試。7.設立保密室時，需考慮到值班人員的餐飲、飲水和衛生等基本需求，配備必要的生活用品，確保良好的照明條件，并配備專用電話。新建或改動的保密室，必須經過上級主管部門的檢查驗收合格后，方可投入使用。8.對于違反試(答)卷保密制度或因失職導致泄密、被盜等嚴重事件，將依法追究當事人和相關領導的責任。試(答)卷保密人員職責：1.在上崗前應接受安全保密教育，學習相關規章制度，熟悉試(答)卷收發流程。2.嚴格遵守保密制度，確保試(答)卷的妥善保管及接收、發放工作。3.值班期間禁止離崗、會客、睡覺、吸煙、飲酒、進行娛樂活動，不得私自使用電話、通信設備。4.無關人員不得進入試(答)卷保密室。5.不得以任何理由開啟試(答)卷袋的密封包裝，不得改動考生的答卷。6.保密室鐵柜的鑰匙應由考點負責人和保密室負責人分別保管，兩人共同在場才能開啟，不得轉交他人或互相代管。7.對違反保密規定的行為進行制止，拒絕他人索要保密室門柜鑰匙，拒絕代領試卷。8.發放、接收試(答)卷時，必須嚴格遵循交接制度，辦理雙方簽字的手續。9.如發生試(答)卷泄密、失竊、嚴重損壞、涂改等重大事件，應立即逐級上報，并迅速采取措施保護現場，防止問題擴大。10.認真、真實地記錄值班期間的所有情況。考試中心2024年保密室管理制度例文（三）1.保密室應設立在二樓以上，需具備防盜、防火、防潮、防鼠的設施，需安裝防盜門窗及報警裝置，同時配備防火器材以確保安全。2.保密室應實施詳盡的崗位責任制和交接班制度，確保職責明確。3.試(卷)卷必須存放在配備雙鎖或密碼鎖的鐵柜內。保密室的門鎖和試(答)卷柜鎖需由兩人同時在場才能開啟，其中一人應為保密室的負責人。4.在保密室使用期間，實行24小時值班制度，每班至少三人，任何情況下值班現場不得少于兩人在崗。5.在此期間，應指定一名保密保管負責人，并配備若干保密保管人員，其中應包括保衛(公安)人員的參與。6.保密保管人員需具備良好的政治素質，保密意識強，堅持原則，忠于職守，身體健康，并且無直系親屬參加當次考試。7.設立保密室時，需考慮到值班人員的餐飲、飲水和衛生等基本需求，配備必要的生活用品，確保良好的照明條件，并配備專用電話。新建或改動的保密室，必須經過上級主管部門的檢查驗收合格后，方可投入使用。8.對于違反試(答)卷保密制度或因失職導致泄密、被盜等嚴重事件，將依法追究當事人和相關領導的責任。試(答)卷保密人員職責：1.在上崗前應接受安全保密教育，學習相關規章制度，熟悉試(答)卷收發流程。2.嚴格遵守保密制度，確保試(答)卷的妥善保管及接收、發放工作。3.值班期間禁止離崗、會客、睡覺、吸煙、飲酒、進行娛樂活動，不得私自使用電話、通信設備。4.無關人員不得進入試(答)卷保密室。5.不得以任何理由開啟試(答)卷袋的密封包裝，不得改動考生的答卷。6.保密室鐵柜的鑰匙應由考點負責人和保密室負責人分別保管，兩人共同在場才能開啟，不得轉交他人或互相代