第12頁共12頁2024年公司辦公室管理制度會議安排與管理規定一、會議類型與職責1.量分析會：旨在匯報并總結上月產品質量狀況，深入討論分析質量事故（問題），并研究決定相應的質量改進措施。2.安全工作會（含治安、消防工作）：全面匯報并總結前一季度安全生產、治安、消防工作的實施情況，分析處理已發生的事故，深入檢查并剖析潛在的事故隱患，最終研究并確定有效的安全防范措施。3.技術工作會（含生產技術準備會）：詳細匯報并總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術及日常生產技術準備工作的完成情況，同時布置下月的技術工作任務，并研究確定解決相關技術問題的措施方案。4.生產調度會：主要負責調度與平衡生產進度，研究并解決各車間及科室無法自行處理的重大問題。5.科務會、車間辦公會、班組會：均側重于檢查、總結及布置相關工作。6.班組（科室）班前會：主要對前一天的工作進行講評，并明確布置當日的工作任務及注意事項。7.各類代表大會：包括但不限于職工代表大會、車間（部門）職工大會、黨員代表大會、團員代表大會、科協會員代表大會及企協會員代表大會等，旨在代表相應群體進行決策與管理。8.民主管理會議：包括工廠管理委員會、廠長、黨委書記、工會主席聯席會、生產管理委員會及生活福利委員會等，旨在促進民主管理與決策。9.論文、成果發布會：涵蓋科協年會、企協年會、政治思想政治工作研究會年會、廠QC成果發布會、科技成果發布會、信息發布會及企管成果發布會等，旨在展示與分享研究成果。二、會議安排與管理1.會議審批與匯總：凡涉及多個車間（科室）負責人參加的會議，均需提前報請部門或分管廠領導批準，并報兩辦匯總，由廠辦統一安排后方可召開。2.會議計劃編制與發布：廠辦每周六應編制全廠例會及臨時會議的平衡計劃，并印發至廠領導、各車間、科室及相關服務人員。3.會議調整與合并：已列入計劃的會議如需改期或需安排新會議，召集單位應提前報請廠辦調整計劃。對于準備不充分、重復性或無實際作用的會議，廠辦有權拒絕安排；對于內容相近、時間適宜的會議，廠辦有權安排合并召開。4.會議準備：所有會議的主持人與召集單位均需做好充分準備，包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等，并落實會場布置、座位安排、茶水供應等事宜。三、出差及差旅費補助規定1.一般人員：每人每天補助____元，當天返回者補助____元（憑發票在標準內報銷）。2.科以上管理干部：每人每天補助____元，當天返回者補助____元（憑票據在標準內報銷）。3.出差車票：不包含在上述補助費用之內。4.特殊安排：員工派外培訓、開會等費用依據實際情況另行安排。四、工作日中午禁酒規定1.禁酒范圍：嚴禁在工作日中午（包括公私場合）飲酒。特殊情況下需飲酒的，需提前報公司總經理批準。2.適用人員：公司全體管理人員及在崗員工（包括裝卸工、碼垛工）。3.違規處理：一經查實違反禁酒規定，將依據職務不同給予相應罰款，并在公司范圍內通報，同時取消本年度評先進資格。4.監督與落實：公司總經理為禁酒第一責任人，公司紀律檢查委員會負責具體事項的落實與監督，并鼓勵職工群眾進行監督、舉報。2024年公司辦公室管理制度（二）為確保公司運營的有序性，以下為修訂后的規定：1.合同與文件管理所有公司打印的合同和文件必須以書面形式保存兩份，其中一份由辦公室留存作為檔案。2.辦公用品采購與發放2.1各部門負責人需在每月結束前向辦公室提交下月辦公用品需求計劃。2.2部門主管需制定月度辦公用品預算，經總經理批準后負責采購。采購的用品應根據實際需求有計劃地分發給各部門，并由負責人簽收。2.3如需額外辦公用品，須經總經理批準后方可領取。2.4新聘員工的辦公用品，由辦公室根據部門負責人提供的清單進行配備，以確保新員工的正常工作。3.辦公用品管理3.1所有辦公用品的出庫需建立電子記錄，并確保領用人簽字確認。3.2辦公用品的管理應嚴格遵循規章制度，非工作人員不得進入庫存區域。4.庫房管理4.1入庫的物品必須附有入庫單，并建立電子記錄。如發現實物與入庫單不符，應立即通知相關人員。4.2物資出庫需填寫領料單并由領用人簽字。特殊物品領用需總經理簽字批準。4.3嚴格管理賬單資料，所有賬冊不得隨意涂改。5.辦公衛生5.1衛生區域包括總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走廊、衛生間等。5.2總經理辦公室和副總辦公室由行政部門負責，其他區域由銷售部負責。5.3值日人員需負責區域衛生、飲水機加水、開門、下班關窗、斷電、鎖門等工作，值日經理需提前指定時間到達辦公室。5.4行政總監負責總經理和副總區域的衛生監察，銷售部門衛生由行政專員監督，并督促整改。監察結果將作為月度總結通報。6.電腦與電子信息管理6.1公司電腦分為專用電腦（總經辦、財務、行政、銷售）和通用電腦，由行政部管理維護。6.2專用電腦由指定人員負責維護，其他人員不得使用。6.3行政專用電腦儲存公司重要文件，除行政專員外，他人禁止使用。6.4銷售專用電腦由行政專員維護，用于發布課程和活動信息。6.5公司郵箱、網站和通訊工具由指定行政專員管理，確保信息及時有效。7.日常會議7.1公司級會議由總經辦提出議題，行政部策劃流程，經總經辦確認后通知相關部門。7.2參會者需準時參會，特殊情況不能參加需提前請假或指定代理人。7.3會議期間，手機需調至振動或靜音，不得影響會議進行。7.4會議主持人維持會場紀律，行政部負責時間控制和會議記錄，會議內容未經許可不得外泄。8.本制度規定8.1本制度由行政部起草，經總經辦討論、副總經理審核、總經理批準后生效。8.2原件由行政部歸檔，復印件抄送相關部門，公示三天。8.3本制度的最終解釋權歸公司所有。以上規定旨在維護公司運營的規范性和效率，敬請各部門嚴格遵守。2024年公司辦公室管理制度（三）為優化辦公室管理，確保工作流程的順暢，以及創建一個專業的辦公環境，特制定以下規定：基本規定：1.進入辦公室應保持著裝得體。2.在辦公區域內應使用普通話，避免大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以及使用不雅言辭。3.所有員工應尊重并維護辦公設施，保持辦公室的清潔和整潔，以創造一個高效的工作空間。4.辦公室不得用作私人會客、聚會場所，不得在其中用餐，且嚴禁吸煙。5.各部門需按時、準確提交下月工作計劃及上月工作總結。6.辦公室的日常運營由辦公室人員全面負責，其他部門需積極配合。7.如需使用辦公室物品，需事先登記，并確保記錄在案。會議規定：1.與會者應準時出席，如有特殊情況不能參加，需提前請假并獲得批準。2.學生干部在會議中應詳細記錄，以便后續工作的有效安排和部署。3.每次例會后，各部門需提交書面報告和工作計劃。4.會議應秉持民主、認真、廣泛聽取每位