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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司會議制度范例為確保公司的會議管理規范化,強化各部門間的協同運作,以實現公司運營的高效、有序,基于公司的實際需求,特制定本會議管理制度。一、目標1、促進管理效能,增進公司內部的溝通與協作。2、提升各部門執行任務的效率,監控工作進度。3、匯集多元觀點,提出創新及發展性的工作策略。4、協調各部門的工作流程、進度、人力資源及設備配置。二、會議分類1、總經理辦公會議(1)組織單位:辦公室(2)主持人:公司總經理(3)參會人員:各部門部長及以上級別,以及會議特別指定的參與者。(4)會議議題:各部門工作匯報,總經理進行工作部署。(5)會議記錄人:指定人員(6)會議時間:每月首周周一早上____點。(7)會議地點:公司會議室2、公司銷售工作例會(1)組織單位:銷售部(2)主持人:銷售副總(3)參會人員:總經理、總經理助理、銷售部、技術部、采購部、人力資源及財務部部長。(4)會議內容:檢視各業務指標完成情況,規劃新工作計劃和關鍵任務。聽取銷售部員工的工作報告,集體討論并解決遇到的困難和問題。對問題的解決進行跟進優化,對工作中的失誤分析原因,及時總結糾正。(5)會議記錄人:銷售內勤(6)會議時間:每月首周周五早上____點。(7)會議地點:公司會議室三、會議規定1、如遇法定節假日,會議將提前一天舉行。如遇特殊情況需要調整會議日期,公司將另行通知。2、參會人員需根據會議議題做好充分準備,并準時參會。因個人原因無法參加者,需向會議主持人請假。無故缺席或早退者,將按照公司考勤制度進行雙倍經濟處罰。3、每位會議報告人需在會議召開前____個工作日下班前,將個人報告提交給會議主持人。4、會議需設立專門的會議記錄本,指定人員需詳細記錄并整理會議紀要,以確保會議決策的執行有據可依。四、附則本制度自發布之日起生效,解釋權歸人事行政部所有。2024年公司會議制度范例(二)企業會議是企業決策和溝通的重要途徑之一。一、例行會議制度企業內部應建立規范的三級例會機制,包括固定的參與人員、時間安排和議程。1.出席人員:公司總經理、副總經理等高層管理人員,以及與會議議題相關的中層干部(部門經理、分公司經理)。2.周期:每半月或每月一次,通常在月未進行。3.會議內容:包括本期工作總結與下期工作規劃,公司重大問題的決策討論,以及專題研究。4.主持人:由總經理擔任。二、部門例會1.出席人員:部門全體成員。2.周期:每周一次,于周五下午舉行,以簡短會議為原則。3.會議內容:涵蓋部門本周工作總結和下周工作計劃,以及公司信息的傳達。4.主持人:部門經理。三、晨會1.參與人員:本組或本部門所有員工。2.周期:每日一次,于8:40開始,會議時長約十分鐘。員工需記錄晨會內容,無記錄將被視為曠工半天處理。3.會議內容:主要包括工作小結和工作安排。4.主持人:由本組或本部門負責人負責。四、部門專業會議制度1.主持與記錄:由部門負責人指定專人負責召集,部門經理或中心負責人主持,指定專人進行會議記錄。2.召開時間:根據部門專業需求,每月安排適當次數,分別在月中和月末召開,具體時間由部門經理決定。3.參加人員:部門內相關人員,如有需要,可邀請其他部門人員列席。4.會議內容:討論部門遇到的問題,需要協調解決的問題,學術討論,以及管理培訓。五、公司工作述職會議制度1.主持與記錄:由行政辦公室負責召集,總經理主持,行政辦公室進行會議記錄。2.召開時間:每年兩次,分別在年中和年末,具體時間由行政辦公室安排。3.參加人員:公司全體員工。因特殊原因無法參加的,需提前向行政辦公室請假。4.會議內容:每位與會者匯報半年來的工作成果,包括工作內容、任務執行情況及取得的業績等。六、全體員工會議1.出席人員:公司(總部)全體員工。2.周期:定期舉行,每半年或一年一次,具體時間由行政辦公室決定。3.會議內容:通報公司生產、經營、管理情況,討論員工關心的切身利益問題,進行講座、培訓,以及提出與公司前景相關的合理化建議。同時,會議可能包括娛樂活動、會餐和頒獎儀式。4.主持人:由總經理主持。七、其他會議1.計劃調度會內容:涵蓋各類計劃的制定、討論、審批、檢查、變更及資源調度。出席人員:各部經理及計劃部門人員。主持人:分管副總經理。周期:定期召開。2.董事會會議:根據公司章程規定和董事會工作條例召開。3.監事會會議:按照公司章程規定和監事會工作條例召開。2024年公司會議制度范例(三)一、定期例會機制企業內部應建立規范的三級例會機制,確保在固定時間與流程下進行。1、參會人員:公司總經理、副總經理及其他高級管理層與會議議題相關的中層管理人員,如部門經理、分公司經理2、會議頻率:每半月一次或每月一次通常在月度結束時召開3、會議議題:本期工作總結與下期工作規劃公司重大問題的決策討論專題研究4、主持人員:總經理二、總經理辦公會議(協調會)1、參會人員:公司總經理或副總經理各部門負責人,匯報本周工作及下周計劃內部部門間的工作協調三、部門例會1.參會人員:部門全體成員2.會議周期:每周一次,于周一上午舉行,以簡短會議為原則3.會議內容:上周部門工作總結下周部門工作計劃公司信息的傳達4.主持人員:部門經理四、全公司大會1.參會人員:公司(總部)全體員工2.會議頻率:定期:每半年或一年一次不定期:根據需要3.會議議題:公司的生產經營和管理狀況通報討論與員工切身利益相關的問題講座、培訓、時事討論等非正式會議與公司前景相關的合理化建議娛樂活動、會餐、頒獎儀式4.主持人員:總經理五、其他專項會議1.股東大會:按照公司章程規定召開2.董事會會議:依據公司章程和董事會工作條例召開3.監事會會議:遵循公司章程和監事會工作條例進行4.計劃與調度會議(1)內容:包括各類計劃的制定、審議、批準、執行情況檢查、變更及資
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