會務服務合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會務服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY會務服務有限責任公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式：05XX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業的會務服務公司，擁有豐富的會務策劃、、執行經驗，為各類企事業單位提供高品質的會務服務；乙方作為一家具備專業素養和良好聲譽的會務服務提供商，具備優秀的會務服務團隊和資源。為了充分發揮雙方優勢，實現互利共贏，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會務服務事宜，達成如下合同：

一、合作背景與前提條件

1.甲方因業務發展需要，擬委托乙方提供會務服務，包括但不限于會務策劃、場地布置、會務接待、攝影攝像、資料整理等。

2.乙方具備提供本合同約定服務的能力和條件，承諾按照甲方的要求，提供優質、高效的會務服務。

3.雙方同意，在合同履行過程中，嚴格遵守國家相關法律法規，確保會務活動的合法性、合規性。

二、合同關聯性

本合同作為甲乙雙方會務服務合作的依據，明確了雙方的權利、義務、責任和違約處理等事項。雙方在簽訂本合同前，已充分了解并認可對方的企業資質、服務能力、業務范圍等，確保合同的有效性和可執行性。

三、合同效力

1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議。否則，本合同自動終止。

3.本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

四、合同解除

1.在合同履行期間，如一方發生嚴重違約行為，導致合同無法繼續履行，另一方有權解除本合同。

2.雙方協商一致，可以解除本合同。

3.合同解除后，雙方應按照合同約定及相關法律法規，處理善后事宜。

本合同范本旨在明確雙方在會務服務過程中的權利與義務，保障雙方的合法權益。甲乙雙方在簽訂本合同時，應充分了解合同內容，確保合同的真實性、合法性、有效性。后續章節將詳細闡述雙方的權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款，以規范雙方的合作行為，降低合作風險。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在會務服務過程中的合作關系，確保乙方按照甲方的要求，提供專業、高效的會務服務。具體內容包括但不限于以下方面：

1.會務策劃與：乙方根據甲方需求，提供會務整體策劃方案，包括活動流程、場地布置、設備配置等。

2.會務接待：乙方負責活動現場的接待工作，包括迎賓、簽到、引導等。

3.攝影攝像：乙方安排專業攝影師進行活動現場的攝影攝像，確?；顒佑跋褓Y料的完整性。

4.資料整理：乙方負責整理活動現場的相關資料，包括發言稿、照片、視頻等，并在活動結束后向甲方提供。

第二條定義

為確保雙方對合同內容的理解一致，避免歧義，以下關鍵術語作如下定義：

1.會務服務：指甲方委托乙方提供的與會議相關的各項服務，包括但不限于會務策劃、、執行、接待、攝影攝像、資料整理等。

2.合同履行期限：指本合同約定的乙方提供會務服務的期限，自合同生效之日起計算。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方有權按照合同約定，要求乙方提供符合約定要求的會務服務。

（2）甲方應向乙方提供與本次會務活動相關的資料和信息，確保乙方能夠順利開展策劃和準備工作。

（3）甲方應在合同約定的支付期限內，向乙方支付會務服務費用。

（4）甲方應協助乙方辦理與活動相關的各類手續，確?；顒拥暮戏ㄐ浴?/p>

（5）甲方有權對乙方的服務進行監督、評價，并提出合理建議。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方有權按照合同約定，收取甲方支付的會務服務費用。

（2）乙方應按照甲方的要求，提供專業、高效的會務服務，確?；顒禹樌M行。

（3）乙方應確?；顒硬邉澓蛨绦羞^程中，遵守國家相關法律法規，確?；顒拥暮戏ㄐ?。

（4）乙方負責活動現場的安全管理，確保活動參與者的安全。

（5）乙方應在活動結束后，按照約定向甲方提供完整的活動資料，包括發言稿、照片、視頻等。

（6）乙方應積極配合甲方的監督、評價，對甲方的合理建議予以采納。

本條所述甲乙雙方的權利與義務，是雙方在會務服務過程中的基本要求。雙方在履行合同過程中，應嚴格遵守本條規定，確保合同順利履行。如有未盡事宜，雙方可另行協商解決。

第四條價格與支付條件

1.雙方經協商一致，確定本次會務服務的總價為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整）。

2.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費用：

（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的50%作為預付款。

（2）活動結束后5個工作日內，甲方向乙方支付剩余的50%合同價款。

3.乙方應提供等額的正規發票給甲方。

4.支付方式：甲方可通過銀行轉賬、現金支付等方式向乙方支付合同價款。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.以下為合同關鍵時間節點：

（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方支付預付款。

（2）乙方在合同簽訂后立即展開會務策劃和準備工作。

（3）活動舉辦日期：____年__月__日。

（4）活動結束后5個工作日內，甲方支付剩余合同價款。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時間支付預付款或剩余合同價款，每逾期一日，應向乙方支付合同總價5%的違約金。

（2）若甲方無故解除合同，應向乙方支付合同總價30%的違約金。

（3）若甲方未按約定提供與活動相關的資料和信息，導致乙方無法履行合同，乙方不承擔任何責任，甲方仍需按照合同約定支付相應費用。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定提供會務服務，或服務質量不符合合同約定，甲方有權要求乙方重新提供或采取補救措施，并有權要求乙方支付合同總價10%的違約金。

（2）若乙方未按約定時間完成服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總價5%的違約金。

（3）若乙方原因導致活動無法正常進行，乙方應承擔相應責任，并退還甲方已支付的費用，同時支付合同總價30%的違約金。

雙方在合同履行過程中，如發生違約行為，應按照本條規定承擔相應的違約責任。如有爭議，雙方可協商解決或按照合同約定尋求爭議解決途徑。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，指在合同履行期間，由于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況，導致一方或雙方無法履行或部分履行合同義務。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。雙方應共同協商，根據實際情況，采取以下措施：

（1）暫時停止履行合同，待不可抗力事件結束后繼續履行。

（2）變更合同履行方式，以減輕不可抗力事件對合同履行的影響。

（3）解除合同，雙方互不承擔違約責任。

3.發生不可抗力事件，受影響的一方在履行合同過程中所產生的費用，由雙方按照實際情況分擔。

4.不可抗力事件結束后，受影響的一方應盡快恢復合同履行。如受影響一方未履行通知義務，導致對方損失，應承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發生的爭議，應優先通過友好協商解決。

2.如協商不成，雙方同意向合同簽訂地所在的人民調解委員會申請調解。

3.若調解不成，雙方同意提交合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。

4.若一方不同意仲裁或仲裁裁決后不履行裁決，另一方有權向合同簽訂地所在地的人民法院提起訴訟。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

6.雙方在解決爭議過程中所產生的一切費用，由敗訴方承擔。如雙方均有責任，按照責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關事宜，應以書面形式進行通知。通知送達對方指定的地址或郵箱，即視為有效。

2.合同變更：本合同簽訂后，如雙方需對合同內容進行變更，應簽訂書面補充協議，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

3.終止條件：

（1）合同履行期限屆滿，雙方未續約的，合同自動終止。

（2）雙方達成一致，提前解除合同的。

（3）發生不可抗力事件，導致合同無法繼續履行的。

（4）一方嚴重違約，導致合同無法實現目的的。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定及相關法律法規，處理