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第2頁共2頁2024年公司辦公室日常管理制度1、目標為確保辦公區域的有序管理,營造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,塑造專業的企業形象,提升工作效率,并利于公司各項工作的順利進行,特此制訂本規定。2、適用范圍本規定適用于公司內部的所有辦公室。3、管理準則3.1所有員工應嚴格遵守考勤規定,按時上下班,不得遲到、早退或無故缺勤。3.2上班打卡后,未經直屬上級許可,不得外出購買早餐或處理個人事務。午休結束后,應準時返回工作崗位。3.3員工在工作時間內應保持著裝整潔、得體,不得穿拖鞋或穿著不適宜的服裝,同時,不得佩戴過于夸張、特殊或體積過大的飾品。3.4如需在工作時間接待私人訪客,需事先向直屬上級報備,且會客時間不得超過____分鐘;私人電話應盡量簡短。3.5工作時間內,不得隨意進入其他辦公室,如需進入,應先敲門并獲得許可,離開時請確保門已輕輕關上。3.6不得擅自翻閱他人的文件或資料,如需使用,請事先獲得許可;同樣,不得隨意使用他人的辦公設備或辦公用品。3.7工作區域內應保持專業氛圍,不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚集聊天、玩游戲、看電視或電影、聽音樂,以及瀏覽與工作無關的網站。3.8禁止在辦公區內進行不文明行為,如高聲喧嘩、說臟話、吹口哨等。3.9各員工需負責個人工作區域的桌椅、設備及垃圾桶的整潔;部門指定的專人負責整理和清潔所屬的存儲柜、文件柜內部。3.10保持辦公環境整潔有序,即時清理并歸位物品,不得在辦公區內隨意擺放影響形象和環境的雜物,指定場所如需存放鞋子、雨傘等。3.11公司辦公區域及公共區域禁止吸煙,吸煙員工應尊重他人,控制吸煙量,避免在女性面前吸煙。在空調開啟的冬季和夏季,禁止在空調室內吸煙,應到設有外窗的洗手間或指定吸煙區進行。3.12工作期間及午休時間,員工不得飲酒,且不得在酒精影響下上班。接待公司客人時,應保持專業形象。第1頁/共2頁2024年公司辦公室日常管理制度(二)員工著裝與舉止規范一、著裝要求1.員工應確保著裝整潔、大方、得體,符合企業形象及部門形象。著裝風格應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝需正規、整潔、完好、協調、悅目。2.上下裝應相配且平整,符合時節特點。3.女員工可適度淡妝,但工作時間內不得當眾化妝,且應避免佩戴過多飾品。禁止穿著領口過低、裙擺或褲腳過短的服裝。4.鞋襪需保持干凈衛生,工作場所內不得赤腳或穿拖鞋。二、舉止規范1.員工應嚴格遵守考勤制度,準時上下班,不得遲到早退。如遇病假或事假,需及時申請或通知部門負責人,并填報請假單。2.上班期間,員工應保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。3.對待上司應尊重,對待同事應熱情。處理工作時保持頭腦冷靜,倡導微笑待人、微笑服務。4.員工應開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作。避免將個人喜好帶入工作,嚴禁拉幫結派、黨同伐異。5.熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人。與客人約見需準時,如有其他客人需等待時,應主動端茶并致歉。6.員工應保持良好坐姿、行姿,避免高聲呼叫他人。7.出入會議室或上司辦公室時,應主動敲門示意,并在進入房間后隨手關門。三、語言規范1.會話時,員工應保持親切、誠懇、謙虛的態度。語音需清晰,語氣誠懇,語速適中,語調平和,語意明確且言簡意賅。2.與他人交談時,應專心致志,面帶微笑,避免心不在焉或反應冷漠。3.嚴禁使用臟話、忌語,堅持使用文明用語。4.同事間溝通問題時,應遵循“換位思考、解決問題”的原則,語言禮貌且委婉。5.匯報工作時應簡潔明了,突出重點。四、社交活動規范1.待客時,應熱情大方。客人到訪時,應起立迎接,安排入座,并雙手遞水。客人告辭時,應禮貌道別。2.作客時,應準時赴約,控制訪問時間不宜過長,并在告別時向主人表達謝意。3.參加社交活動時,應自覺維護企業形象。男員工需修面,保持頭發整齊,穿著整潔大方;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體。五、員工日常工作行為規范(具體條款略,保留原意,以嚴謹、穩重、理性、官方的語言風格進行改

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