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文檔簡介

公務車司機考勤管理制度一、目的

為加強公務車司機考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保公務用車安全、準時、高效,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公務車司機的工作時間、考勤方式、請假及休假規定,以保障公務車司機合法權益,同時確保公務車運行的安全和順暢。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司所有公務車司機,包括全職、兼職及臨時司機。

三、工作時間

1.公務車司機實行標準工時制,每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。

2.根據實際情況,公司可對司機工作時間進行調整,并提前通知司機。

3.司機在法定節假日按照國家規定休息,如需加班,應按照國家及公司相關規定支付加班費。

4.司機在執行任務時,如遇特殊情況需臨時調整工作時間,應遵循公司相關規定,確保完成任務。

5.司機在非工作時間,如遇緊急情況需臨時加班,應提前通知并經公司同意。

6.公司應確保司機的工作時間符合國家法律法規,保障司機的合法權益。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-司機需在每日上班前及下班后,通過公司指定的考勤系統進行簽到,確保考勤記錄真實、準確。

-簽到時應確保個人信息完整,包括姓名、工號、簽到時間等信息。

-簽到方式包括但不限于電子打卡、指紋識別、面部識別等,具體方式由公司根據實際情況確定。

2、簽到次數和時間

-司機每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為標準工作日的開始時間,下班簽到時間為標準工作日的結束時間。

-若因工作需要提前或推遲簽到,應提前向直接上級報告,并在考勤記錄中備注。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,司機需在返回公司后的第一時間內完成簽到,并向直接上級說明情況。

-同時,司機應在考勤系統中提交因公外出申請,經上級確認后,考勤管理人員將據此調整考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-若司機因個人原因忘記簽到,應在發現后的第一時間補簽,并向直接上級報告,說明原因。

-忘記簽到超過一天未補簽的,視為曠工處理,按公司相關規定執行。

5、考勤管理責任分配

-考勤管理由人力資源部門負責,負責監督、管理司機的考勤記錄,確保考勤數據的準確性。

-各部門負責人應協助人力資源部門,監督本部門司機的考勤情況,并及時反饋異常。

-司機個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并配合公司進行調查核實。

-人力資源部門應定期對考勤記錄進行審查,對違反考勤規定的行為及時進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-司機需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結束時間及請假類型(病假、事假、婚假、喪假、產假等)。

-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫療機構的病假證明,婚假需提供結婚證復印件等。

-請假申請須在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況下應盡可能提前通知,并說明緊急原因。

-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。

-長期請假(超過3天)由直接上級審批后,報人力資源部門備案。

-特殊情況請假,如產假、陪產假等,需經人力資源部門審核,并根據國家法律法規及公司政策進行審批。

3、請假銷假要求

-請假結束后,司機需在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關證明材料。

-若請假期間發生變化,如提前返回或延長請假時間,司機應及時通知直接上級,并按流程重新提交請假申請。

-未經批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理,并根據公司規定進行相應的處罰。

-請假期間,司機應確保能夠及時響應公司的緊急工作需求,如遇緊急任務,應積極配合公司安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-申請流程:司機根據實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、開始時間、結束時間及相關證明材料。經上級審批后,報人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

-病假:司機因病需休息,提供醫療機構出具的病假證明,按國家規定享受病假工資。

-事假:司機因個人事務需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。

-婚假:司機憑結婚證可申請婚假,按國家規定享受帶薪假期。

-喪假:司機直系親屬去世,可申請喪假,按國家規定享受帶薪假期。

-產假:女司機符合國家計劃生育政策生育,可申請產假,產假期間按國家規定享受帶薪假期。

3、年假規定

-年假根據司機在公司的工作年限,按照國家規定標準給予。

-司機需在當年內使用年假,逾期不補。

-年假期間,享有正常工資待遇。

4、產假、陪產假規定

-產假:女司機產假為98天(不含剖宮產),剖宮產增加15天。

-陪產假:男司機可申請陪產假,假期為15天。

-產假和陪產假期間,按國家規定享受帶薪假期。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,司機在公眾假期期間休息。

-若公眾假期期間需加班,公司按照國家規定支付加班費。

-公司可根據實際情況調整公眾假期安排,并提前通知司機。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:司機未在規定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到1小時以上不足4小時,按半天曠工處理;遲到4小時以上,按全天曠工處理。

-曠工:司機未按公司規定請假,且未在規定時間內到達工作崗位,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資的兩倍扣除。

-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄,并報人力資源部門備案。根據公司規定,對遲到、曠工行為進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:司機未請假缺勤,按曠工處理,扣除相應工資,并根據情況給予警告或更嚴重的紀律處分。

-偽造記錄:司機若被發現偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,除扣除曠工工資外,還將面臨記過、降職、解雇等處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規定

-曠工工資扣除:司機曠工,按國家法律法規及公司規定扣除相應工資,并記錄在案。

-辭退規定:連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-司機未在規定時間內簽到,視為遲到或曠工,按上述規定處理。

-若因系統故障等原因導致未能正常簽到,司機應及時向直接上級報告,并在故障解決后補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對下屬的考勤情況進行監督和管理。

-各級主管應確保考勤記錄的準確性和及時性,對考勤

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