定密工作制度第一章總則為確保公司內部信息的安全，防止機密信息的泄露，依據《中華人民共和國信息安全技術國家標準》及其他相關法律法規，制定本定密工作制度。此制度旨在明確信息定密的管理規范、操作流程及監督機制，確保公司機密信息的安全性與有效性，維護公司的合法權益。第二章目標本制度的主要目標是：1.規范公司內部信息的定密流程，明確機密信息的分類標準和管理要求。2.確保機密信息的安全存儲、傳遞和使用，避免信息泄露、篡改或丟失。3.提高員工的信息安全意識，增強全員對機密信息保護的責任感。第三章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及到的機密信息包括但不限于：1.商業計劃、產品開發資料、市場調研報告。2.客戶資料、合同、財務報表等敏感信息。3.內部政策、組織結構、人員信息及其他需要保護的內部文件。第四章定密管理規范第四節機密信息的分類機密信息分為以下三類：1.絕密：對國家安全、利益造成嚴重影響的信息，未經授權不得外泄。2.機密：對公司業務、競爭力造成較大損害的信息，需嚴格控制訪問。3.秘密：對公司內部運作有影響，但泄露后影響較小的信息。第五節定密流程1.信息登記：各部門在產生新信息時，需填寫《信息定密登記表》，說明信息內容、定密級別及責任人。2.信息審核：信息登記后，由信息安全管理小組進行審核，確認信息的定密級別。3.信息標記：審核通過后，需在相關文件上明確標注定密級別，并設定保管和傳遞要求。4.信息存儲：定密信息需存儲在專用的安全設備中，嚴格控制訪問權限。第五章責任分工1.信息安全管理小組：負責信息定密工作的整體管理與監督，審核信息的定密申請及定期開展信息安全檢查。2.各部門負責人：負責本部門定密信息的管理，確保信息的安全性及合規性，并定期向信息安全管理小組報告。3.所有員工：應了解并遵守本制度，積極參與信息安全工作，及時報告信息安全隱患。第六章信息傳遞與使用規范第六節信息傳遞1.內部傳遞：定密信息需通過公司內部系統傳遞，禁止使用公共郵件或社交軟件。2.外部傳遞：如需向外部傳遞定密信息，必須經過信息安全管理小組的審核，確保信息傳遞的安全。第七節信息使用1.信息查閱：員工需在規定范圍內查閱機密信息，未經許可不得隨意查閱他人定密信息。2.信息處理：處理定密信息時，遵循“最小必要原則”，僅可使用處理所需信息。第七章監督機制第八節定期檢查信息安全管理小組每季度對定密信息的管理情況進行檢查，評估制度執行情況及信息安全風險，及時調整管理措施。第九節違規處理對違反定密工作制度的員工，將根據情節輕重，給予警告、降級、解雇等處理，并追究相關法律責任。附則1.本制度由信息安全管理小組負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，需報公司高層審批，并公示全員。第八章記錄與反饋為確保定密工作的有效性和持續改進，信息安全管理小組需建立以下記錄和反饋機制：1.信息定密登記表：記錄所有定密信息的登記情況，包括信息內容、分類、責任人等。2.定期報告：各部門需定期提交定密信息的使用情況報告，分析信息管理的有效性和存在的問題。3.反饋機制：建立信息反饋渠道，員工可以對定密工作提出建議和意見，信息安全管理小組應及時響應并進行改進。第九章培訓與宣傳1.定期培訓：公司需定期組織信息安全培訓，提高員工對定密工作的認識和執行能力。2.宣傳教育：通過公告、海報等形式，宣傳信息安全的重要性，增強員工的責任意識。通過以上制度的實施，旨在構建一個安全、規范的信息管