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文檔簡介
項目考勤制度一、目的
為確保項目團隊的高效運作,規范員工的工作時間及出勤情況,維護項目的正常進度,制定本考勤制度。此制度旨在明確項目團隊成員的考勤管理規范,保障項目目標的順利實現,同時維護員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于項目考勤管理的所有員工,包括但不限于項目組成員、項目助理、項目管理人員等。項目合作方、臨時工及實習生的考勤管理,參照本制度執行。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時。
2.項目緊急情況或特殊任務需要時,員工應按照項目組的要求調整工作時間,確保項目進度不受影響。
3.員工應按照項目組安排的工作班次到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告。
4.項目組將根據實際工作需要,對工作時間進行調整,并在調整前通知全體員工。
5.員工應充分利用工作時間內的時間,提高工作效率,確保項目目標的順利實現。
6.項目組鼓勵員工在工作時間外進行自我學習和提升,以增強團隊整體競爭力。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到方式采用電子考勤系統,員工需使用個人賬戶進行簽到。
-簽到時應確保個人信息無誤,如有錯誤,需及時向考勤管理員報告更正。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:45至9:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向上級報告,并在外出歸來后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出公干的相關證明,如外出公函、會議記錄等,經上級確認后,由考勤管理員進行補簽操作。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,需在當天內向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未報告者,視為曠工處理。
-經上級確認情況屬實的,可由考勤管理員進行補簽,但每季度內補簽次數不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責維護考勤系統,確保考勤數據的準確性,并及時處理員工的考勤問題。
-直接上級負責監督和審核下屬的考勤情況,對考勤異常情況進行調查和處理。
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理進行整體監督。
-員工應自覺遵守考勤制度,對個人考勤情況負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請應至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,需盡可能提前通知。
-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并抄送人力資源部門備案。
-四天以上的請假,需經直接上級初審后,提交至人力資源部門終審。
-特殊情況下,如員工因病或緊急事件無法提前提交請假申請,應在請假后第一時間通知上級,并在返回工作崗位后補交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并確認請假期間的工作交接情況。
-如請假期間有工作交接,員工需與交接人確認工作完成情況,確保項目工作不受影響。
-銷假時應提供必要的請假證明材料,如病假需提供醫生出具的病假證明。
-請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理,并根據情況給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照請假制度中的申請和審批流程執行。
-休假申請應包含請假類型、時間、原因等詳細信息,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間工資按照國家和公司規定執行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規定扣除。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天(含法定節假日)。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天(含法定節假日)。
-產假:女性員工生育可申請產假,產假時間為產前15天加產后158天,共計173天。
3、年假規定
-員工根據工作年限,享受相應的年假天數,具體標準按照公司規定執行。
-年假應在當年內使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假需提前一個月向直接上級申請,并根據項目工作安排進行審批。
4、產假、陪產假規定
-產假:女性員工生育享受產假,期間工資按照國家和公司規定執行。
-陪產假:男性員工配偶生育可申請陪產假,陪產假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受假期。
-若項目工作需要,員工需在公眾假期加班,公司將按照國家規定支付加班費或安排調休。
-公司會提前通知公眾假期的具體安排,員工應根據項目工作計劃和個人假期安排進行合理調整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘的,視為嚴重遲到。
-嚴重遲到:每次嚴重遲到將在當月績效考核中予以記錄,并按照公司規定進行相應處罰。
-曠工:員工未按請假制度規定請假,且未在規定的工作時間到崗工作,視為曠工。曠工一天及以上,將按照公司規定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工處理,并根據曠工天數扣除相應工資,情節嚴重者將面臨辭退風險。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明的,一經發現,將嚴肅處理,包括但不限于扣除工資、警告、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當天,扣除當日工資的2倍。
-連續曠工3天以上或一個月內累計曠工5天以上,視為嚴重違反公司規定,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。
-忘記簽到的,需及時向直接上級報告并說明情況,經核實后可進行補簽,但每季度補簽次數不得超過兩次。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,確保團隊考勤數據的準確性和及時性。
-對下屬員工的考勤情況應進行定期檢查,發現問題及時處理
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