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文檔簡介
修訂企業考勤管理制度一、目的
為加強企業內部管理,規范員工考勤行為,保障企業正常運營秩序,根據國家法律法規及企業實際情況,特修訂本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假、休假及遲到、曠工等相關事宜,提高工作效率,營造公平、公正的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司領導、各部門負責人應帶頭遵守本制度,并對本部門的考勤管理工作負責。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據工作需要,經公司領導批準,實行彈性工作制或綜合計算工時制度。
3.國家法定節假日及公司規定的休息日,按照國家及公司相關規定執行。
4.公司可根據業務發展和實際需要,調整工作時間,并提前通知全體員工。
5.員工應按照規定的工作時間到崗履職,確保公司業務正常開展。如有特殊原因需調整工作時間的,應提前向直接上級申請,并經批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應按照規定的工作時間,通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號+密碼等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為13:15至13:45。
-員工應在規定時間內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應提前向直接上級報告外出事由及預計返回時間,并填寫外出申請表。
-回到公司后,應及時向直接上級報告,并在考勤系統中進行補簽,注明外出原因。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在當日內向直接上級說明情況,并盡快在考勤系統中補簽。
-忘記簽到超過當日的,視為未簽到,按照未請假或偽造記錄處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規定。
-人力資源部門負責考勤系統的維護、管理及考勤數據的統計、分析,定期向公司領導報告考勤情況。
-員工應對自己的考勤記錄負責,如發現異常,應及時向人力資源部門反饋。
-各級主管應加強對員工考勤情況的監督,對違反考勤制度的行為及時糾正,并根據規定給予相應處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請應包含請假類型(如病假、事假、婚假等),并附上相關證明材料,如病假需提供醫生證明。
-請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天內補交書面申請。
-直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至五天的請假,由直接上級審核后,報部門負責人審批。
-五天以上的請假,由部門負責人審核后,報人力資源部門及公司領導審批。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據公司規定,報公司領導特別審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應按時離崗,并在請假結束后按時返回工作崗位。
-請假結束后,員工應在第一個工作日內向直接上級銷假,并辦理相關手續。
-若請假期間發生特殊情況,需延長請假時間,員工應及時通知上級,并按照請假程序重新提交申請。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交申請,包括填寫申請表、提供相關證明材料等。
-各類假期申請均需經過相應審批權限的審批,未經批準擅自休假者,按曠工處理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,提供有效醫生證明,可申請病假。病假期間,工資按照國家及公司相關規定執行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,無工資。
-婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,具體情況可根據實際情況適當調整。
-產假:女性員工生育,可申請產假。產假按照國家法律規定執行。
3、年假規定
-員工按照公司規定和工齡,享有相應的年假天數。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-員工申請年假,應提前向直接上級申請,并經審批。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假按照國家法律規定執行,男性員工享有陪產假。
-產假和陪產假期間,員工的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,員工按照公司規定執行值班或休息。
-若公眾假期與公司規定的休息日重合,公司可視情況調整休假安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規定時間(如15分鐘),按遲到處理。
-曠工:員工未經請假或請假未批準而未到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數和時長將記錄在案,并根據公司規定進行相應處罰,如警告、罰款等。
-曠工處理:曠工將根據公司規定進行處罰,包括但不限于警告、罰款、工資扣除或辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤者,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、代簽、請人代簽等行為,一經發現,將嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款、辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,公司將按照國家及公司規定扣除相應工資。
-曠工累計達到一定次數或時長,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內完成簽到,視為遲到。如未在規定時間內補簽且無合理解釋,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,確保員工遵守規
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