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文檔簡介

展覽服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX展覽服務有限公司(以下簡稱“甲方”)

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人:張三

聯系方式:XX市XX區XX路XX號,郵編:XXXXXX,聯系電話:XXXXXXXX

2.合同簡介:

鑒于甲方作為一家專業的展覽服務公司,具備豐富的展覽策劃、、實施經驗,為各類企業提供高質量的展覽服務;

鑒于乙方(以下稱“乙方”)為一家專業的展覽設備供應商及搭建商,擁有先進的展覽設備和技術團隊,具備為各類展覽活動提供設備及搭建服務的能力;

雙方為充分發揮各自優勢,實現資源共享,提高展覽服務水平,經友好協商,就甲方委托乙方提供展覽服務事宜,達成以下合同內容。

本合同雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,甲方委托乙方為其提供以下服務:

(1)展覽設備租賃及搭建;

(2)展覽現場布置及撤展;

(3)展覽期間設備維護及現場管理;

(4)其他與展覽相關的服務。

雙方同意按照本合同約定的條款和條件,共同履行各自的權利與義務,確保展覽服務的順利進行。

本合同的簽訂,旨在明確雙方在合作過程中的權利、義務和責任,為雙方提供一個公平、合理的合作平臺,共同為甲方提供優質的展覽服務,實現互利共贏。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方同意續約,應簽訂書面續約協議。

本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方為其提供展覽服務,包括但不限于展覽設備的租賃、搭建、現場布置、撤展、設備維護及現場管理等。具體涉及以下內容:

1.乙方根據甲方需求提供展覽設備,并負責設備的安裝、調試及拆除;

2.乙方負責展覽現場的布置、裝飾及展后撤展工作;

3.乙方在展覽期間負責設備的維護及現場管理,確保展覽順利進行;

4.乙方提供與展覽相關的其他服務,包括技術支持、人員培訓等。

第二條定義

為保證雙方對合同內容的理解一致,避免歧義,特對以下關鍵術語進行定義:

1.展覽服務:指乙方根據本合同約定,為甲方提供的展覽設備租賃、搭建、現場布置、撤展、設備維護及現場管理等服務。

2.展覽設備:指乙方提供給甲方用于展覽展示的各類設備,包括但不限于展架、展柜、燈光、音響等。

3.展覽期間:指甲方指定的展覽活動開始至結束的時間段。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供展覽服務,并對乙方提供的服務質量進行監督、評價。

2.甲方應向乙方提供開展展覽服務所必需的資料、信息及場地,并確保提供的資料、信息真實、準確、完整。

3.甲方應在合同約定的支付期限內支付乙方服務費用。

4.甲方應確保展覽活動符合相關法律法規,并承擔展覽期間可能產生的法律責任。

5.甲方不得將乙方提供的展覽設備挪作他用,不得擅自拆卸、損壞設備。

二、乙方的權力和義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.乙方應按照甲方需求提供符合合同約定的展覽服務,確保服務質量。

3.乙方應在展覽期間負責設備的維護、管理,確保設備正常運行。

4.乙方應在展覽結束后及時撤展,并將場地恢復原狀。

5.乙方應確保提供的展覽設備符合國家安全、環保標準,并承擔設備在使用過程中可能產生的安全責任。

6.乙方應配合甲方完成展覽活動的策劃、工作,提供必要的技術支持和人員培訓。

7.乙方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方,除非事先取得甲方書面同意。

第四條價格與支付條件

1.雙方經協商,確認本合同項下的展覽服務價格為人民幣XX元整(大寫:XX圓整)。

2.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費用:

(1)合同簽訂后7個工作日內,支付合同總金額的50%作為預付款;

(2)展覽服務開始前7個工作日內,支付合同總金額的30%;

(3)展覽結束后7個工作日內,支付合同總金額的20%。

3.乙方應向甲方提供正規發票,甲方按照國家相關稅收政策進行稅前扣除。

4.甲方未按約定時間支付服務費用的,乙方有權暫停或終止提供展覽服務。

第五條履行期限

1.本合同有效期為____年,自合同簽訂之日起計算。

2.以下為本合同關鍵時間節點:

(1)預付款支付時間:合同簽訂后7個工作日內;

(2)中期付款時間:展覽服務開始前7個工作日內;

(3)尾款支付時間:展覽結束后7個工作日內;

(4)展覽服務開始時間:____年__月__日;

(5)展覽服務結束時間:____年__月__日。

3.雙方應嚴格按照本合同約定的時間節點履行各自的權利與義務。

第六條違約責任

1.甲方未按約定時間支付服務費用的,應向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金,逾期超過30日的,乙方有權解除合同。

2.甲方未按約定提供展覽場地、資料、信息等,導致乙方無法履行合同義務的,甲方應承擔相應違約責任,賠償乙方因此產生的損失。

3.乙方未按約定提供展覽服務或提供的服務不符合合同約定的,甲方有權要求乙方整改,并支付逾期提供服務金額的千分之五作為違約金。如乙方逾期超過30日仍無法提供符合合同約定的服務,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償因此產生的損失。

4.雙方違反本合同其他約定的,應承擔相應的違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。

5.違約金不足以彌補對方損失的,違約方應承擔賠償責任。

6.雙方同意,違約金和賠償金可以累積計算,但累積金額不得超過合同總金額的30%。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為、社會異常事件(如戰爭、罷工、暴亂等)。

2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應共同協商,根據不可抗力事件對合同履行的影響,決定以下一項或多項措施:

(1)暫時中止合同的履行,待不可抗力事件結束后繼續履行;

(2)延長合同履行期限;

(3)解除合同。

3.發生不可抗力事件,受影響的一方在履行合同過程中產生的損失,雙方互不承擔責任。

4.受不可抗力影響的一方應盡力采取措施減輕損失,防止損失擴大。未采取措施或措施不當導致損失擴大的,應自行承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成,雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。

5.仲裁費用由敗訴方承擔,雙方在仲裁過程中產生的其他費用,按照仲裁裁決書確定的比例承擔。

6.在爭議解決期間,雙方應繼續履行合同約定的其他條款,除非雙方另有約定或爭議解決機構另有指示。

第九條其他條款

1.通知與送達

雙方就本合同發出的任何通知、文件、資料等,應以書面形式送達對方指定的地址。如一方地址有變更,應提前五個工作日通知對方。

通知自發出之日起,第三個工作日視為送達。

2.合同變更

本合同的任何變更均需雙方協商一致,并以書面形式確認。任何一方未經對方同意,不得單方面變更合同內容。

3.終止條件

在以下情況下,一方有權書面通知對方終止本合同:

(1)對方嚴重違反本合同約定,導致合同無法履行;

(2)對方發生破產、清算、解散等情形,無法繼續履行合同;

(3)不可抗力事件持續發生,影響合同履行超過180天。

4.合同解除或終止后,雙方應按合同約定辦理相關手續,結清費用,并按雙方約定處理合同解除或終止后的相關事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力

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