論現代企業應如何提高行政管理效率

摘要：企業行政管理在企業運行中充當了很重要的角色，可以說行政管理是企業運行的中樞神經系統，與企業發展、創造、財務、經營的工作都有很大關系，這些方面之間的相互合作溝通、協商都需要行政管理來幫助，所以加強企業行政管理效率勢在必行，這對企業增強自身社會競爭力又十分大的幫助。關鍵詞：企業行政管理；效率；提高引言：我國的企業發展階段仍然處于社會主義初級發展階段，很多企業的行政管理仍然有很大的欠缺，提升企業行政管理效率是我國的主要任務。實行民主公開、優勝劣汰的生存法則是創造高效企業行政管理的主要方針，現代化的企業行政管理應該以高科技、IT行業、高效益、高質量為生存法則、同時企業要尊重科學知識，對人才提升重視程度，選擇知識選材的方法，同時企業的行政應該遵循依法治國的國家政策，建立現代的科學行政管理模式哦充滿動力與干勁的新型企業行政管理模式是我國社會主義市場經濟發展的必經之路，也是符合社會主義核心價值觀的體現。

1企業行政管理的特點

1.1企業的行政管理具有很高的實效性

對于企業的行政管理，主要是對企業進行有效的管理，然后合理的去利用好各種的資源去發展企業，不至于企業的資源遭到浪費，只有這樣才能夠使得企業工作人員更加的積極去工作，從另一個角度來看，這也充分的開發了工作人員在該方面的創造性，為企業的發展創造有利的條件，從而間接的提高了企業的經濟收益。

1.2企業的行政管理促使更加的靈活與層次性

在企業的發展中，主要是分為兩個階層，一個是領導階層，另一個是基層工作人員，其中做出決策的往往都是領導階層，但是執行決策的都是基層的工作人員，所以對企業的行政管理是非常重要的，這樣可以起到一個在領導階層與基層工作人員之間的一個很好的連接，可以使得領導階層的在做出決策的時候更加的了解企業的發展情況，決策更加符合企業的實際需求，也調動了基層工作人員在工作方面的積極性，也促使企業在實際的應用中變得更加的靈活，不僅僅節省了時間，還大大的提高了企業的工作效率，這些都可以滿足企業的發展。

2行政管理在企業運行中的重要性

2.1可有效提高企業效益的實效性

從企業長遠發展的角度看來，要確保戰略目標的充分實現，通過行政管理來運行相關規章制度必不可少，也是企業實現可持續發展的保障。行政管理的內在含義是指通過對企業有效資源的合理利用，以及對人力資源的適當調配，來達到企業運轉及發揮最大效益的最終目的。從另一個層面來談，行政管理也屬于一種企業文化，能夠起到督促全體企業職工以最大的積極性參與到工作中的作用，對于推動企業的實效性有著重要的意義。

2.2規范企業管理的層次性

企業的管理機構通常分為管理決策層、執行層兩個部分。管理決策層的主要工作是制定企業發展的戰略目標、政策方針等內容；企業中的行政管理部門則處于管理決策層和執行層之間，其主要是發揮中介的作用，在具體的履職過程中，其把管理決策層的決策傳達給執行層，并對執行部門的工作情況進行監管，然后把執行層的執行情況以及執行過程中的意見反饋給管理決策層。當這種管理模式逐漸固定化時，企業便開始逐步實現管理的規范化。

2.3提高企業管理效率的時效性

企業行政管理最主要的特征，同時也是最重要的功能就是協調上下層的關系，在企業管理層與執行之間形成銜接關系，從而提高企業的管理效率，促進經濟發展。行政管理可以使得企業的管理層能夠及時掌握基層員工的工作狀況，同時還能夠了解用于生產的資料、設備的使用狀況，從而使得管理層通過及時準確的數據，對企業的發展和營銷戰略作出適時的調整。在企業的發展過程中，信息能否及時有效地獲取，對于企業的經濟效益的實現有著重要意義。因此，為了實現企業的戰略目標，必須保證上下級信息通暢，防止信息滯后情況的發生，而企業行政管理部門就在該環節中扮演重要角色。

3企業行政管理效率低下的原因

3.1行政管理工作理念落后

由于受到傳統行政管理理念的束縛，導致某些企業在開展行政管理工作時，缺乏正確的工作理念，無法抓住行政管理工作的重點，尤其是行政管理部門將對基層職工的監督工作作為行政管理工作的重心，不僅無法提高企業行政管理的工作效率，而且會嚴重影響企業職工的工作積極性，嚴重阻礙了企業的長遠發展，而且也不利于將行政管理工作的激勵、信息溝通等職能進行充分的發揮，進而影響了科學化管理在現代企業中的實行，長此以往，對企業的長期發展會造成嚴重的影響。

3.2缺乏完善的規章制度

當前雖然很多企業制定出了相應的行政管理制度，但是因為不夠完善，或者是只停留在表面，導致難以得到貫徹執行。不完善的規章制度，容易導致企業內部員工之間產生矛盾，讓企業員工將精力過多地消耗在無意義的勾心斗角之中，或者是在遇事的時候爭論不休不能達成共識又或者是避而不談、決而不行。這些都容易導致企業行政管理效率的降低。

3.3行政機構部門的設置不合理

行政機構的設置與行政管理的效率之間存在著密不可分的聯系，而在當前的的行政機構部門設置中，卻普遍存在臃腫繁瑣的現象，不僅大大增加了行政管理的難度，同時也直接對指令的暢通造成了影響。在行政管理機構沒有得到精簡的情況下，管理決策部門所下達的指令往往需要幾經周折才得到傳達執行，形成了行政管理中一個影響較大的弊端。

3.4行政管理人員素質偏低

有些行政管理人員對本企業的工作業務不慎了解，而出現該管的不管，不該管錯管等現象。企業行政管理部門制定了一系列的制度，卻在實際工作中沒有執行或執行力度不夠。導致企業的其他部門對行政管理部門不信任，甚至排斥與行政管理部門的配合，而這樣又會阻礙行政管理部門了解其他部門的實際工作狀況，造成惡性循環，管理工作越來越脫離實際。

4提高企業行政管理效率的措施

4.1轉變傳統行政管理理念

現代企業在積極落實行政管理工作的過程中，必須要及時的轉變傳統行政管理理念，進而有效促進行政管理工作的開展。行政管理制度不僅應該具有管理監督的功能，而且還應該將激勵職能、溝通職能有效的融入到行政管理工作當中。此外，在當今信息化的時代，企業要將信息技術有效的引入到行政管理工作中，不斷提高行政管理工作的信息化程度，從而提高企業行政管理的效率。

4.2建立有效的行政管理模式

確保行政管理工作的合理性是企業良好運行的關鍵，因此，選擇和制定符合企業自身特點的行政管理模式是保證行政命令得以貫徹的重要前提。所以，行政組織機構的合理制定與科學化的行政管理有著密切的關系，要堅持科學性以及實用性的原則對企業進行規范化的管理，不斷強化企業的內部的管理職能，促使行政與管理有效地結合，建立有效的行政管理模式。

4.3建立完善的規章管理制度

健全的制度是企業提高行政管理工作效率的保障，不僅能夠對行政管理人員的行為進行一定的約束，進而確保各項行政管理措施得以有效的實施，而且還為行政管理工作的順利開展提供制度上的支持。為了建立健全的行政管理規章制度，企業主要對自身的行政管理狀況進行充分的分析研究，在此基礎上，找出其中的問題所在，并提出有效的解決措施，從而不斷完善企業的行政管理規章制度。

4.4合理運用獎罰戰略

要達到行政管理效率的最大化，適當地采用相應的獎罰策略是有效調動員工積極性的一大途徑。首先，獎罰戰略可從經濟層面入手，根據員工的績效來予以一定的薪資報酬，對于員工工作中所產生的失誤予以一定的懲罰，將經濟效益與員工的工作能力進行捆綁，在調動員工積極性的同時，也使員工感到自身利益與企業整體利益的密不可分，從而以最大的精力投入到工作中來。另外，精神層面的激勵也至關重要，在日常工作中可適當給予員工一定的精神激勵，對于工作能力優秀的員工進行表揚，使員工工作的熱情與動力得到激發，從而將自身價值最大化地發揮出來。獎罰戰略是一項從經濟效益層面考慮實用性最強的措施，將其合理運用到實際中不僅能夠使員工的熱情與動力大大增加，同時對于促進企業效益增長與行政管理效率提高也有著重要的意義。

4.5引進科學有效的管理方法

企業必須要學習科學、先進的管理手段，調動企業行政管理人員的工作積極性，全面提高企業行政管理人員的責任感，提高行政效率。企業行政管理人員在工作的過程中，要注意不斷反思自己的行為，總結工作經驗，全面提高行政效率。

4.6提高行政管理人員的素質

企業行政管理的高效率和高水平，離不開高素質的行政管理人員。企業中的每一個行政工作人員都應該努力提高自身的素質，不斷提高自己的工作能力和水平。作為企業行政管理人員，不但要具備良好的心理素質、創新意識以及健康的身體素質，還要應具備信息處理能力、分析綜合能力以及統籌協調的能力。企業行政人員素質的提高可以使得組織管理的有效性得到很大的提高，從而使得企業行政管理的效率得到提高。

5結語

隨著市場競爭的不斷加劇，企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要從企業內部的行政管理工作著手，提高企業行政管理效率。為了有效的改善企業的行政管理狀況，必須對企業行政管理過程中存在的問題進行深入的分析研究，在此基礎上，制定出契合實際要求的改進措施，并確保改進措施能夠得以有效的實施，進而確保企業的各項行政管理工作能夠進行順利的開展，從而提高有