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文檔簡介
大型活動聯合承辦協議2024年通用合同編號:__________大型活動聯合承辦協議2024年通用甲方:(全稱)地址:聯系人:聯系電話:乙方:(全稱)地址:聯系人:聯系電話:鑒于:1.甲方是一家專業從事大型活動策劃、組織和執行的機構,具備豐富的活動策劃和執行經驗。2.乙方是一家具備相關資質和能力的大型活動承辦單位,能夠提供活動所需的場地、設備和服務。3.雙方均愿意共同合作,共同承辦一項大型活動?;谏鲜銮闆r,雙方達成如下協議:一、活動概述1.活動名稱:(填寫活動名稱)2.活動日期:(填寫活動日期)3.活動地點:(填寫活動地點)4.活動內容:(填寫活動內容)二、雙方責任與義務1.甲方責任與義務:(1)負責活動的策劃和組織,提供活動方案和活動流程。(2)負責活動的宣傳和推廣,制定宣傳方案并負責實施。(3)負責活動的主辦權和管理,確保活動的合法性和安全性。(4)負責與乙方的溝通協調,確保雙方的合作順暢。2.乙方責任與義務:(1)根據甲方的要求,提供活動所需的場地、設備和服務。(2)負責活動現場的布置和設施安裝,確?;顒釉O施的安全和正常使用。(3)負責活動現場的安全保障,確保活動參與人員的人身安全和財產安全。(4)協助甲方進行活動的宣傳和推廣,提供必要的支持和服務。三、合作方式與報酬1.合作方式:(1)甲方負責活動的策劃和組織,乙方負責活動的承辦和執行。(2)甲方負責活動的宣傳和推廣,乙方負責活動現場的布置和設施安裝。(3)甲方負責活動的主辦權和管理,乙方負責活動現場的安全保障。2.報酬:(1)甲方應支付給乙方活動承辦費用,具體金額和支付方式由雙方協商確定。(2)乙方應向甲方提供活動所需的場地、設備和服務,具體費用由雙方協商確定。四、保密條款1.雙方在合作過程中可能涉及到對方的商業機密和敏感信息,雙方應保守對方的商業機密和敏感信息,未經對方同意不得向第三方泄露。2.雙方在合作過程中可能產生的合同文件、會議記錄、溝通郵件等,均屬于雙方的機密文件,未經對方同意不得向第三方泄露。五、違約責任1.如果甲方未能按照約定履行其責任,乙方有權要求甲方承擔違約責任,包括但不限于賠償因此給乙方造成的經濟損失和名譽損失。2.如果乙方未能按照約定履行其責任,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償因此給甲方造成的經濟損失和名譽損失。六、爭議解決1.如果本協議的履行過程中發生爭議,雙方應通過友好協商解決。2.如果協商不成,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。七、其他條款1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至活動結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方:(簽字/蓋章)日期:____年____月____日乙方:(簽字/蓋章)日期:____年____月____日一、附件列表:1.活動策劃方案
2.活動宣傳方案
3.活動流程安排
4.活動場地租賃協議
5.活動設備和服務提供合同
6.活動現場安全保障措施
7.活動推廣合作協議
8.保密協議
9.違約責任確認書
10.爭議解決協議二、違約行為及認定:1.甲方未能按照約定履行其責任,包括但不限于未能按時提供活動方案、未能按時支付費用等。
2.乙方未能按照約定履行其責任,包括但不限于未能按時提供場地、設備和服務、未能保障活動現場安全等。
3.雙方未履行保密義務,泄露對方的商業機密和敏感信息。
4.雙方未按照約定解決爭議,未能通過友好協商解決或者在法院訴訟中未能達成一致。三、法律名詞及解釋:1.大型活動:指規模較大、參與人數較多、影響范圍較廣的活動,包括但不限于演唱會、文化節、體育賽事等。
2.聯合承辦:指兩個或多個主體共同承擔某項活動的策劃、組織和執行工作。
3.違約行為:指當事人未履行合同約定的義務或者履行義務不符合約定的情形。
4.違約責任:指當事人因違約行為應當承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
5.保密義務:指當事人對合同過程中獲取的對方的商業機密和敏感信息予以保密的義務。
6.爭議解決:指當事人通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過程中產生的爭議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.活動策劃方案調整:如遇不可抗力等因素導致活動策劃方案需要調整,雙方應立即進行溝通,共同制定新的策劃方案。
2.活動日期變更:如遇特殊情況需要變更活動日期,雙方應協商一致,并提前通知相關方。
3.費用支付問題:如甲方未能按時支付費用,乙方應及時與甲方溝通,催促支付;如乙方未能按時提供服務,甲方有權要求乙方履行合同義務或承擔違約責任。
4.活動現場安全問題:乙方應加強活動現場的安全保障措施,確保活動參與人員的人身安全和財產安全。如發生安全事故,雙方應立即共同采取應對措施,并妥善處理。
5.保密義務違反:如發現對方泄露商業機密和敏感信息,應及時溝通,要求對方采取補救措施,并可依法要求賠償損失。
6.爭議解決:如在合同履行過程中發生爭議,應嘗試友好協商解決。如協商不成,可選擇調解、仲裁或訴訟等方式解決。五、所有應用場景:1.各類大型文化活動:如音樂
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