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文檔簡介
合同履行與停止管理制度第一條總則為規范公司的合同管理,確保合同的履行和停止符合法律法規,維護公司的合法權益,訂立本合同履行與停止管理制度(下稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部合同,包含與客戶、供應商、合作伙伴等簽署的各種合同。第三條合同管理流程3.1合同的簽訂合同簽訂需經公司授權的相關部門或人員審批,以確保合同內容符合公司利益和法律法規的規定。合同簽訂前,需經過法務部門的合法性審核,確保合同條款符合法律法規要求。合同簽訂時,應以書面形式記錄,并保管合同原件及其復印件。3.2合同履行合同履行期限應嚴格依照合同商定執行,任何延期或更改均需經過相關部門或人員的審批并在書面形式上做出記錄。合同履行過程中,各部門應依照合同要求及時供應所需的支持、搭配或供應相應的產品、服務。合同履行過程中,如遇到履行困難或合同爭議,應及時報告相關部門并探討解決方案。3.3合同更改和增補合同更改和增補須經過公司授權的相關部門或人員審批,并以書面形式記錄更改或增補的事項。合同更改和增補時,應重新評估各方的權益,確保更改或增補后的合同仍然合法、合規。3.4合同停止合同停止應按合同商定或者經過法律程序進行。合同停止前,需進行合同履行情況的評估,確保雙方執行了各自的義務。合同停止時,應及時通知各相關部門,并辦理相關手續,包含支出相關費用、解除合同管束等。第四條合同管理責任4.1事業部門責任事業部門負責具體合同的履行,包含合同的簽訂、履行、更改和停止等事宜。事業部門應指定專人負責合同的管理和跟蹤,確保合同的履行情況得到有效監控和掌控。4.2法務部門責任法務部門負責審核合同的合法性和合規性,確保合同的內容符合法律法規要求。法務部門應引導事業部門進行合同的簽訂、履行、更改和停止等工作,供應法律看法和風險評估。4.3監督部門責任監督部門負責對合同的履行情況進行監督和檢查,確保合同的履行符合公司政策和利益。監督部門應定期向公司高層匯報合同履行情況,并提出改進建議。第五條違約責任對于因違反合同條款或未履行合同義務引起的損失,各方應承當相應的違約責任。第六條附則本制度自頒布之日起生效,通過公司內部通知方式公布。對于本制度的解釋權和修改權屬于公司負責人或授權的相關職能部門。本制度未盡事宜,可依據需要進行增補或解釋。以上就是本公司的合同履行與停止管理制度,凡與之相關的合同管理事宜均依照本制度執行。如有違反,將承當相應的紀律
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