招投標檔案管理的規范化操作合同編號：__________甲方（招標方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯系電話：【聯系電話】電子郵箱：【電子郵箱】乙方（中標方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯系電話：【聯系電話】電子郵箱：【電子郵箱】一、檔案管理的目的和原則1.1為了保證招投標過程的公平、公正、公開，確保項目順利進行，甲乙雙方同意按照有關法律法規和本協議的規定，對招投標過程的相關檔案進行規范化管理。1.2檔案管理應遵循真實性、完整性、及時性和保密性原則，確保招投標過程的合法合規。二、檔案管理的范圍和內容2.1檔案管理范圍包括：招標公告、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文件等招投標過程產生的所有書面材料。2.2檔案內容應包括：甲方提供的招標文件及其附件、乙方提交的投標文件及其附件、評標委員會形成的評標報告、中標通知書、合同履行過程中的變更協議等。三、檔案的收集、整理和歸檔3.1甲方負責收集、整理招標過程中的相關檔案材料，并及時向乙方提供。3.2乙方應按照甲方的要求，及時提交投標文件及相關材料，并配合甲方進行檔案的收集、整理工作。3.3檔案應按照招投標過程的順序進行整理，并編制目錄，便于查詢。3.4甲方應設立專門的檔案室（柜），確保檔案的安全、有序存放。四、檔案的查詢和借閱4.1甲乙雙方均有權查詢、借閱招投標過程中的相關檔案，但應遵守保密原則，不得泄露檔案內容。4.2查詢、借閱檔案時，應填寫檔案查詢申請表，經甲方審核同意后，方可進行。4.3借閱檔案應按照甲方的規定辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。五、檔案的保管和銷毀5.1檔案的保管期限自招標項目結束之日起計算，至少保留五年。5.2甲方應采取措施，確保檔案的完整、安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。5.3檔案銷毀應按照有關法律法規的規定，報經甲方同意后，由甲方負責組織實施。六、違約責任6.1甲乙雙方違反本協議的規定，導致招投標過程檔案管理不規范、不及時、不完整的，應承擔相應的法律責任。6.2甲乙雙方泄露檔案內容，給第三方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決7.1因執行本協議發生的爭議，甲乙雙方應協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標過程結束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.招標公告2.招標文件及其附件3.投標文件及其附件4.評標報告5.中標通知書6.合同文件7.變更協議8.檔案查詢申請表9.檔案保管記錄10.檔案銷毀審批表二、違約行為及認定：1.未按照約定時間提交投標文件或未提交完整投標文件。2.泄露檔案內容，導致第三方損失。3.未按照規定進行檔案的收集、整理、歸檔或未及時提供檔案。4.未按照約定時間歸還借閱的檔案。5.未按照規定保管檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露。6.未按照規定處理爭議或未在規定時間內起訴。三、法律名詞及解釋：1.招標方：指發布招標公告，組織招標活動的法人或其他組織。2.中標方：指在招標過程中，被確定為中標人的法人或其他組織。3.投標文件：指投標人按照招標文件的要求編制的，用于參與招標活動的文件。4.評標報告：指評標委員會對投標文件進行評審后，形成的評審結果報告。5.檔案管理：指對招投標過程中的相關文件和資料進行收集、整理、歸檔、保管和銷毀等活動。6.保密原則：指在檔案管理過程中，對檔案內容進行保密，不得泄露給無關人員。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案遺失或損壞：及時查找原因，補辦相關文件，確保檔案完整性。2.泄露檔案內容：立即采取補救措施，追究責任人員，賠償損失。3.爭議處理：按照約定或法律法規規定，選擇合適的爭議解決方式，及時解決爭議。4.借閱檔案超期未還：提醒借閱人員及時歸還，必要時采取措施強制歸還。5.未按照規定保管檔案：加強檔案