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文檔簡介
展會現場管理計劃方案范文第一篇展會現場管理計劃方案范文第一篇一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?,F場管理計劃、相關活動計劃等?!墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
1)基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
2)限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3)行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
1)策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2)策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
2)承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3)協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
2)招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2)現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
3)展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環境分析
(1)宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2)微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
(1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的'特征。
3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
1)招展計劃評估
2)招商計劃評估
3)宣傳推廣計劃評估
(3)展會項目財務分析
1)價格定位
2)成本預測
(4)舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(5)收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1)展位費收入
2)門票收入
3)廣告和企業贊助收入
4)其他相關收入
4、盈虧平衡分析
(1)現金流量分析
(2)凈現值分析
(3)凈現值率分析
(4)獲利指數
(5)內部收益率
5、風險預測
(1)市場風險
(2)經營風險
(3)財務風險
(4)合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
展會現場管理計劃方案范文第二篇隨著現代社會上對展會需求越來越大,會展企業也得到較好發展,會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用,占據十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中,為能夠使其得到更加理想的效果,十分必要的一個任務就是開展人性化服務,在此基礎上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求,保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務進行分析。
隨著現代社會不斷發展,社會上各個行業及企業均得到較好發展,會展行業就是其中比較重要的一個方面。在會展企業各項業務中,會展策劃與管理屬于十分重要的一項內容,同時也是會展企業的關鍵業務。在當前會展策劃與管理過程中,對于其質量及服務業有著越來越高的要求,為能夠使實際需求得到較好滿足,人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員,應當對人性化服務加強認識,并且應當通過有效途徑實施人性化服務。
會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則
對于會展活動而言,其比較明顯的特點就是參與人數比較多,比較密集,通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升,在實際會展策劃與管理過程中,為能夠更好實施人性化服務,應當注意遵循一定原則,具體而言,應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中,相關策劃人員應當充分了解活動內容以及活動性質,在此基礎上才能夠為客戶提供相關針對性服務,才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如,在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員,可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員,從而更好服務于活動參與人員;若會展活動選擇在節假日開展,可在會展現場設置比較喜慶的一些場地裝飾,可張貼宣傳節日文化的一些海報;對于參與次數比較多的一些商家或者買家,可向其提供會員服務,為其提供一定優惠及特權。
一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中,對于最基本的一些相關需求必須要保證提供,主要就是安全服務、保潔服務及保衛服務。在保證展會環境安全且整潔的基礎上,才能夠為參與展會人員留下較良好印象,這對展會企業寇培及信譽的提升十分有利,有利于展會企業體現其良好形象。反之,若展會現場環境比較混亂、不干凈,則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響,這對展會中交易的實現十分不利,并且對展會企業影響也會造成不利影響。
實施人性化服務應注意經濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中,不但要以買家及參與商角度為出發點,為其提供良好全面服務,同時還應當從主辦方方面進行考慮,對于在實際服務過程中所產生費用問題應當充分進行考慮。比如,在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商,這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節約,并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略
科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中,為能夠更好提供人性化服務,首要任務就是應當對活動類型進行充分分析,在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內容。對于實際會展活動而言,在活動類型存在差異的情況下,在會展服務方面的要求也有很大差異存在,所以在會展活動策劃及管理之前,十分必要的一項內容就是應當對會展活動類型進行分析,在對會展活動性質充分了解的基礎上,才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務,主要就是展會布置及人員布置方面。比如,在對普通商品交易會進行策劃過程中,必須要提前對商品交易種類清楚了解,并且要掌握展會活動所需規模以及展會開始時間,對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數量進行進行科學預計,在全面掌握這些內容的基礎上,才能夠更好進行展會布置及策劃,從而使展會中的人性化服務能夠得以更好體現及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言,其實際參與人員往往都比較多,并且不同人員參與展會的目的存在很大差異,同時不同人員性格特點也存在較大差異,要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足,相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中,會展管理人員可依據一定標準對這些進行分析總結,在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類,將其分為不同類別,在此基礎上依據其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關服務,從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足,從而更好實現人性化服務。比如,在有外國買家參與的一些展會中,可依據不同國籍對其實行合理分類,可依據不同國家及不同地區飲食習慣,可不同類型飲食提供給這些參與人員,同時也可提供相應語言服務手冊,從而使其能夠更好與商家之間進行交流,提升其滿意度,最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務內容。在會展策劃及管理過程中,為能夠更好實現人性化服務,除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外,還應當注意對人性化服務具體內容進行分析。在實際策劃過程中,對于人性化服務具體內容應當進一步進行細化及分析,對于服務內容而言,應當注意對各個方面進行綜合考慮,不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關服務,并且要考慮為參與人員及買家提供相關服務,同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關服務,在此基礎上才能夠保證服務內容更加全面,才能夠避免出現偏向一方情況出現,最終可使人性化服務得以更好體現,使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升,在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務應當注意的相關問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中,展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素,會對展會效果及質量產生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中,對于其中的每個環節均應當合理安排相關工作人員執行各種任務,在實際會展管理過程中,管理人員應當依據員工經驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作,在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發揮,才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如,對于比較擅長溝通的一些員工,可安排其執行商務談判工作,對于性格比較活動開朗的一些員工,可安排其執行接待工作,應當保證每個環節工作均有工作人員負責,對所有工作人員進行合理分工,在此基礎上才能夠保證工作更好完成,使會展服務得以更好實現。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中,對于不用參展商而言,由于地域及氣候等方面因素限制,若將統一招商政策作為標準,未能夠合理進行變化,則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如,對于一些農副產品而言,氣候、經濟以及生產習慣等方面因素均會對其產生一定影響,因而在產品包裝及品種等相關方面均有較大差異存在,若嚴格依據招商政策,很多經銷商根本沒有資格參展。在這種情況下,相關管理人員應當對這些差異充分了解,并且應當對其利弊充分比較,在此基礎上靈活進行處理,從而使會展活動得以更好開展,為參展商提供更好服務。
注意會展現場的合理布置。在會展策劃及管理過程中,會展現場布置屬于十分重要的一個方面,在合理布置會展現場的基礎上,才能夠使會展現場服務得到更加理想的效果。在進行會展現場布置過程中,展會管理人員應當依據不同企業實際情況選擇不同方案實行現場布置。比如,對于一些具有較多參展人員的企業,若布置的會展現場空間比較狹小,則會導致現場比較擁擠,這對交易的促成十分不利,為能夠使這一情況得到較好解決,可在展會現場周圍租用專門會議室,從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環境及氛圍,使會展現場交易能夠得以更好開展,促進交易更好達成,最終取得更加理想的服務效果,使會展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當前社會經濟不斷發展的大形勢下,會展交易也得到較快發展,并且成為市場經濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行,十分必要的一個方面就是應當合理進行會展策劃與管理,而在會展活動中提供人性化服務屬于重要的保障。所以,作為會展策劃及管理工作人員,必須要對人性化服務充分認識,并且要從各個方面入手實行人性化管理,同時還應當注意各個方面的問題,在此基礎上才能夠更好開展人性化服務,才能夠使會展活動得以更好進行。
展會現場管理計劃方案范文第三篇一、活動背景
隨著近幾年社會的發展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中,大學生的數量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們,他們對于汽車的了解、對于汽車的態度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導,各地區高校老師,大學生,三門峽市內群眾,參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責,使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一指導)
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員的指引作用,能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車
由于為統一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅:4條4*100元
礦泉水:農夫山泉3件3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設備租用費用:40元每天3*40元
其余相關費用待定
總計1000元
展會現場管理計劃方案范文第四篇尊敬的領導:
您好!
首先感謝您在百忙之中能抽出時間來閱讀我的求職信!為一位滿腔熱情的大專生開啟一扇希望之門。
我性格開朗,愛好旅游,書法,設計?,F就讀于福建商業高等??茖W校,是旅游系07會展策劃與管理專業的大三的學生。在兩年的學習里,學習了《會展經濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調》、《導游業務》,掌握了大量的節慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現場協調與服務等相關專業知識理論。現已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經理人證書。我的人生格言:我選擇,我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業,我投入了大量的時間去學習去實踐,利用了課余時間學習了一些有關PS軟件設計,不斷的充實自己,我學習態度端正,培養了樸實,勤懇,吃苦的性格特點。
在大學兩年里,參加了08、09兩屆的福州國際車展,08國際奧運珍藏品尋會展(福州站),08國際航天航空實物巡回展(福州站),08福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現場管理和服務。還參觀了08、09兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會,08、09多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現場操作有了一定的了解與經驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現場管理、各部門之間的協調、危機處理以及展后的評估幾后續跟蹤服務工作。
現在,我懷著滿腔熱血準備投身于20xx第二屆大金湖(國際)帳篷節這個大型的節事活動實踐中。借此機會學習節事活動的相關事宜,積累經驗。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發展的平臺,我會好好珍惜并全力以赴,為實現自己人生價值而奮斗,為這次節事活動的成功舉辦貢獻力量?!俺缘目嘀锌?,方為人上人”,我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力,為金湖(國際)帳篷節做成世界品牌節事貢獻力量。
最后,再次感謝您閱讀我的求職信,祝貴公司事業欣欣向榮,業績蒸蒸日上!祝第二屆大金湖國際帳篷節圓滿成功!也祝您身體健康,萬事如意!
敬禮!
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XXXX年XX月XX日
展會現場管理計劃方案范文第五篇一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位:
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位:
費用為萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區
C1—C3展位:
費用為萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
展會現場管理計劃方案范文第六篇一、實習目的:
會展策劃與營銷實習是會展專業學生的專業實習。該實習有助于學生了解實際,為學生能夠更好地將會展營銷理論與會展實踐活動結合起來,以更深入的學習和把握專業課的知識。同時,培養學生對資料的分析運用的能力,為大四階段畢業實習及畢業論文的寫作打下良好的基礎。
二、實習時間:實習周期3周,20xx年12月
三、實習地點:龍湖鎮大學城
四、實習的內容:
主要成立“汽車展營銷與策劃小組”進行展會模擬策劃和舉辦
五、實習的過程:
第一階段:成立“汽車展營銷與策劃小組”(6個人為一組)。掌握展覽策劃的基本流程,進行案頭調查,初步擬定車展營銷策劃案。
第二階段:以小組為單位,查資料,進行汽車市場的分析與調研,與行業的角度對參觀企業進行一個調查:;對龍湖鎮的乘用車需求做一個調查。
在此階段,我們采用了問卷調查方法,對汽車行業,本地居民對汽車的需求,以及會展業的發展方面進行了調查。綜合分析得出,汽車行業前景依然火爆,很多人都有精型汽車購買的愿望,本地居民需要的是中低端小轎車,部分高端銷售人群需要購買豪車。
第三階段:對營銷策劃方案進行案例分析,同時結合汽車展進行未來的研究。并且重新擬定車展的營銷策劃方案。
在此階段,我主要負責車展營銷方案展期促銷的工作。主要通過媒體宣傳、新車發布會、形象大使、DM派發、現場優惠和抽獎、互動游戲等方式。在PPT上我也是主要負責這個方面的內容。
第四階段:根據自己小組的方案,進行現場的匯報,同時對比其他小組的匯報,做出最后的總結與評價。
六、實習總結:
通過這次實習,我學到了很多書本上沒有的知識,明白了很多課外的知識。
首先,是團隊精神。在一個組織或部門之中,團隊合作精神顯得尤為重要,要加強與他人的合作,有責任心的,有意志力的,而且,還要有著對于自身團隊的榮譽感,使命感。俗話說:“人心齊,泰山移?!睂W會與他人合作,發揮團隊精神在具體生活中的運用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使我們的工作更加良好地向前發展。我們小組通過這次實習,更加明確了團結分工的重要性。所以感覺工作做起來得心應手。使得這次工作感覺做的很圓滿。
其次:是對知識的運用。書本上學習的再好,終究還是書本知識,我們學習的目的就是學以致用,所以,把知識與實踐緊密的結合起來,才是正確的選擇,不能讀死書。我們會展專業更是如此,會展專業需要緊緊與實際結合起來,這樣畢業之后才能夠立馬用上,才不會迷茫。
最后:知識面不寬。平時接觸外邊的機會少,感覺各方面掌握的知識不充足。這使得在展會策劃方面總會忘記哪方面,還好有團隊的配合才使方案得到補充。
這次實習所學到的和感受到的,將是我們終生受用一筆財富。只要我們用心的發掘、勇敢地嘗試、認真的去請教,一定會能更大的收獲和啟發的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經驗。
展會現場管理計劃方案范文第七篇第一節會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
展會現場管理計劃方案范文第八篇尊敬的領導:
您好!
我的名字叫XXX,性格開朗,愛好旅游、書法、設計?,F就讀于XX專科學校,是旅游系會展策劃與管理專業的大三學生。在兩年的學習里,學習了會展經濟學、會展實務、會展策劃、商務談判、會展組織與管理、會展營銷、會展危機管理、會展項目管理等等。掌握了大量的節慶、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現場協調與服務等相關專業知識理論。
現已獲取了全國會展策劃師資格證和全國會展策劃經理人證書。我的人生格言:我選擇,我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業,我投入了大量的時間去學習去實踐,利用了課余時間學習了一些有關PS軟件設計,不斷的充實自己,我學習態度端正,培養了樸實、勤懇、吃苦的性格特點。
在大學兩年里,參加了XX國際車展。其中主要做的是現場管理和服務。還參觀了XX海交會和XX商交會。所以對展覽流程與現場操作有了一定的了解與經驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現場管理、各部門之間的協調、危機處理以及展后的評估及后續跟蹤服務工作。
現在,我懷著滿腔熱血準備投身于XX節這個大型的節事活動實踐中。借此機會學習節事活動的相關事宜,積累經驗。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發展的平臺,我會好好珍惜并全力以赴,為實現自己人生價值而奮斗,為這次節事活動的成功舉辦貢獻力量?!俺缘目嘀锌?,方為人上人”,我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力,為XX節做成世界品牌貢獻力量。
最后,再次感謝您閱讀我的求職信,祝貴公司事業欣欣向榮,業績蒸蒸日上!祝XX節圓滿成功!也祝您身體健康,萬事如意!
敬禮!
展會現場管理計劃方案范文第九篇一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格,為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動,讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準備工作(4月8日—4月12日)
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;
展會現場管理計劃方案范文第十篇實習公司:好博塔蘇斯展覽有限公司
實習崗位:客服/推廣代表
實習動機與目的:通過實踐,將自己理論與實踐相結合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
實習的內容與過程
作為沒有經驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的,并且大多是跟前輩學習,從旁做協,下面我具體介紹一下我實習的內容。
會展客服代表
客服、客服代表及會展客服代表的涵義。
客戶服務(customerservice),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本服務組合中的客戶界面的所有要素。
客戶服務代表(CSR)是隨著外資企業的注入而引進一種職位。CSR主要通過全面的服務建立并提高客戶與公司的緊密心理聯結,幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關系。
會展客服代表是會展業務流程再造而產生一種新的崗位。
會展客服代表的主要職責
在公司客戶服務部和客服主管指導下,負責展覽項目的客服業務工作,我的具體職責大概有如下:
1,配合展覽會銷售的需要,按職責范圍和業務流程從事展覽項目的客服工作;
2,與項目銷售經理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖,并負責制作展位;
3,參與展覽會展位銷售合同,配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執行情況進行臺賬登記,根據銷售合同確認參展商展位位置;
展會現場管理計劃方案范文第十一篇一.展會名稱:
二.展會地點:
三.展會時間:
四.展位號:
五.參展目的:
六.參展安排
1展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間、輪班安排、每日展臺會議等)
(3)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等)2展位準備:
(1)參展產品:種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放
(2)展位布置:展臺總體設計和材料準備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。4宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片
5展臺布置
6參展人員:布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。
(二)展中
1產品促銷活動:
(1)促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。
(2)當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2媒體報導:
展會現場管理計劃方案范文第十二篇一、實習目的:對于此次近半個月的寒假實習,盡管時間不長,但從中收獲頗多,會展策劃實習報告范文。我覺得本次寒假實習的目的如下:
1、通過參與寒假實習,更多的與社會接觸,增加自己的社會閱歷和經驗,為即將到來的實習做好思想上和行動上的準備工作。
2、想通過本次寒假實習工作,了解當前會展業發展狀況以及未來的發展前景,為以后進入這個行業作好充分的準備。
3、在實習的過程中,學習更多課堂上無法學到的知識,通過親自動手,強化自己的實操能力。
4、培養自己的吃苦耐勞的精神,加強自己的綜合素質,鍛煉自己的社會適應能力。
二、實習內容:期末考試結束后的第二天,也就是元旦那天,自己通過朋友的介紹,來到了武漢的一家會展公司,并且在工程部工作。這家會展公司主要是與大型的房地產公司合作,策劃并執行豐富多樣的各種節事活動,工程部主要負責各項活動的執行,而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作。具體的工作內容如下:
1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠,實習報告《會展策劃實習報告范文》。
元旦前夕,為了營造節日的氣氛,應房地產公司要求,在元月1日之前安裝好節日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點開始安裝,共花時5個小時,在安裝的過程中,也會遇到種種困難,比如:在安裝氫氣球的時候風力很大,并且安裝的位置還要自己到處尋找。
2、調試音響。
由于房地產公司要舉辦一次交誼舞會,于是我和另外一名同事被派到現場調試音響,剛開始以為調試音響很難,但在同事的指點之下,我便很熟練的掌握了調試音響的技巧。并且通過一天的學習,我已經基本上掌握了調試音響的方法。
3、搭建舞臺背景。
就搭建舞臺背景而言,在學校里面也曾實習過,但在這十幾天的時間里,共搭建并拆卸舞臺背景多次,并且,面積都比較大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一樣。
4、安裝玻璃走秀臺。
應一家婚慶公司的要求,讓本公司安裝玻璃走秀臺,走秀臺共由13塊玻璃組成,每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺很簡單,主要是搬運玻璃要爬兩層的樓梯,這是很費力的一件事。但最終還是克服種種困難,圓滿完成任務。
三、實習結果:
本次寒假實習共歷時13天,雖然時間不長,但對會展行業要用到的基本工具有了一個大致的了解,同時,通過自己親身參與本專業的社會實習工作,對會展行業有了一個全新的認識。我覺得會展行業的確是一個“新興產業”,同時也是一個“撒錢產業”,其中暗藏著很多的商機,它和一般的行業的很大的不同之處就在于它具有很強的靈活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是隨時都在變,因此,它對從事這個行業的人群來說就要求有很高的行業素質。這次本專業的社會實習讓我對會展行業充滿了憧憬,也對會展行業未來的發展充滿了信心。
四、實習總結或體會:
通過參與本次寒假實習,我從中學到了很多做人、做事的學問,更重要的是我學到了很多自己的專業知識。我想從如下幾個方面談一下自己的總結和體會。
1、實習操作能力太差;說實話,我的兩位同事都是沒讀多少書的,他們做事的方法和技巧都比我強很多,雖然說自己是一名大學生,但我覺得自己的實操能力的確是比較差,因此,我認為我們在學校就應該舉辦與會展專業有關的活動,只有自己親手去嘗試了才知道怎么做,所以說實習出真理嘛!
2、商機遍地都是,但吃苦耐勞的精神不可少。我在這10幾天的實習過程中主要是從事搭建以及拆卸方面,因此,我覺得這個行業有很大的商機,但工作也是比較辛苦的,就拿我做的事情來說吧,一般的做事的時間都不固定,如果說工程量大的話,有的時候會連續工作十幾個小時,也可能更長。
3、會展行業的發展前景非常樂觀。隨著時代的快速發展,人們再不僅僅是滿足物質上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就會舉辦各種各樣的活動。在實習的十幾天的時間里,我看到了許多的會議、展覽相關的活動,并且自己也親自參與其中的策劃與執行,本次實習,讓我對會展行業的發展更加充滿了信心。
展會現場管理計劃方案范文第十三篇一、會展策劃與管理專業核心課程設計思路
大量的實際工作往往比理論上簡單,如果我們僅考慮實際工作中經常發生的內容,完全不考慮實際工作中偶然發生的內容,培養的學生應變能力就不夠,可持續發展能力就會受到影響。因此在制定專業核心課程目標時,既要考慮實際工作的基本要求,也要考慮學生未來可持續發展的要求,課程目標適當高于企業的要求。
二、會展策劃與管理專業核心課程教學內容選取的思路
1.針對性。
會展策劃與管理專業的學生培養目標主要是為北京發展區域經濟培養高素質的一線的會展人才。專業核心課程的教學內容,主要是根據北京地區會展企業對從事展覽策劃工作的會展策劃與管理專業人才的專業技能和職業素養需求來設計的。同時,考慮到學生在校期間,不僅要掌握一定的專業技能還要提高相應的方法能力和社會能力。
2.適用性
學生需要完成的課程的學習任務,全部來自于會展企業真實的工作任務,為學生從事展覽策劃工作,打下了專業基礎。同時,考慮到學生的學習能力和教學的轉化能力,課程的學習任務也沒有完全照搬企業的工作內容,而是把企業的工作內容轉化為教學中可實現、可操作、可執行的學習任務,使得學生在教學環境下,完成課程的項目內容。
三、會展策劃與管理專業核心課程設計內容組織與安排
內容的組織安排上,我們按照工作過程系統化的方法,體現整體性的設計思路,按照會展策劃工作的不同階段,將企業的工作內容進行梳理,融入到教學可實現的學習任務中。每個學習任務都體現了展覽策劃工作的邏輯性,符合高職學生的認知水平,遵循職業能力培養的規律,使學生更好的掌握會展策劃的專業知識。教師引導學生進行任務要點分析--完成任務所需知識點的學習--根據任務工作6步法教師指導學生完成項目內容--項目評價總結。這四個教學環節中每個環節都是由學生和教師共同完成。學生在項目中起主導作用,教師引導學生分析問題·發現問題·解決問題,能夠體現教·學·做結合,理論與實踐一體化。學生按照項目小組完成學習任務。每個項目小組由5~6名同學組成。由兩個主講老師共同完成授課任務。每名教師指導3~4個小組。在完成項目的過程中,小組成員之間需要充分的溝通,團隊協作,同時要把項目成果向指導老師匯報,并回答指導老師提出的問題。從學習任務的分析到學習任務的完成,學生不僅能夠掌握專業技能,而且能夠鍛煉和培養方法能力和社會能力。學生按照實際的六個工作步驟,完成學習任務。每個學習任務都在一定的工作環境下完成,并由企業兼職老師根據學生正在進行的項目任務,將實際工作中出現的問題和總結的工作方法與學生一起分享,讓學生掌握實際工作中的核心方法,同時使學生感受學和用的聯系和區別,激勵他們明確目的,不斷努力。突出實踐性內容,以使學生獲得更加寬泛和實用的知識與技能。同時,補充和填補了教學中部分知識和實用技能的不足,為培養學生復合型素質打下基礎。通過這樣的教學內容實現與展覽企業工作內容的零對接。
四、會展策劃與管理專業
核心課程評價方案的思路考察一個學生是否達到專業培養目標,要體現出工學結合的思想。核心課程的評價應結合企業實際工作環境的要求進行,評價指標不能脫離專業培養目標和人才培養規格?;镜乃悸肥牵何{行業企業參與人才培養與評價,將就業水平、企業滿意度作為衡量人才培養質量的核心指標。具體如下:課程項目評價主體由學生項目團隊成員、校內專任教師和企業兼職教師三方結合共同評價。課程項目評價的內容需要緊密結合專業人才培養目標和人才規格進行,評價要以檢驗學生能力提升效果為主,驗證學生知識領會程度為輔。課程項目評價對象需要針對學生完成的可視化成果(如學習工作頁中的條目、項目實施過程中填制的表單、制定的計劃、編寫的總結、項目實施過程中錄制的音像資料、軟件系統操作獲得的數據結果等)進行評價,同時適當包含教師自身授課反思及學生課后對教師的教學效果的反饋評價。課程項目評價方式可以采用口試、筆試、實踐操作、集體陳述等多種形式相結合,運用多種手段檢驗考察學生的綜合能力和素質。
五、結語
會展行業對人才的需求與學校會展人才的培養的錯位一直是會展教育迫切需要解決的問題。會展策劃與管理專業核心課程的建設和改革是一項長期的重要的任務,需要學校和社會各層面的充分重視,需要管理者、教師、學生的通力配合,需要有正確的理念指引和堅持不懈的實踐探索,同時也是一個“在做中學、在學中做、邊學邊做”的過程。
展會現場管理計劃方案范文第十四篇個人信息
yjbys
年齡:22
國籍:中國
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
身高:175cm
體重:55kg
目前所在:廣州
戶口所在:廣東省
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求職意向
人才類型:應屆畢業生
應聘職位:面料輔料采購,廣告,藝術/設計
求職類型:全職
可到職日期:一個星期
月薪要求:20xx--3500
希望工作地區:廣州
工作經歷
××××服裝
起止年月:20xx-03~20xx-05
公司性質:私營企業
所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職位:銷售人員
工作描述:
1、負責公司現有品牌陳列管理;
2、負責公司各店鋪櫥窗方案設計工作;
3、負責推出和設計每季公司的新產品,并做好跟蹤和指導工作;
4、做好公司各店鋪陳列員工的日常工作;
5、協助客戶訂貨的各項工作;
離職原因:想找一份有沖勁的工作
中國進出口商品交易會{廣交會}
起止年月:20xx-04~20xx-10
公司性質:國有企業
所屬行業:公關/市場推廣/會展
擔任職位:辦證人員
工作描述:
1.負責幫國內來客辦理入場證件
辦證員
3.入場證卡片驗證
離職原因:實習
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