商務交流函格式及范文第一篇商務交流函格式及范文第一篇尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的xxx跨國公司與公益事業高級論壇xxx（以下簡稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司企業在現代公益事業中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理本事的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構經過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，異常是在xxxxxx提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展供給新的契機。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并經過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

商務交流函格式及范文第二篇為全面認真貫徹科學發展觀,全面推進中國經濟社會協調可持續發展.展示華夏建設小康社會的精神面貌.

至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經濟建設者們以高度的時代責任感，以與時俱進、奮發有為的精神狀態和求真務實的工作作風，以加快發展為主題，以提高綜合競爭力為核心，為開創現代化建設新局面而做出了突出貢獻!在這一過程中涌現出了千千萬萬個優秀企業家和模范人物，他們為國家發展、經濟建設、文化繁榮、民族團結和國際合作做出了杰出貢獻，同時積累了寶貴的經驗和財富，為中華民族構建和諧社會奠定了堅實的基礎，受到了社會各界的廣泛贊譽。

有關具體內容安排如下：

一、新年聯誼會

時間：XX年12月29日下午15點00分至18點00分

活動議程：國家有關領導人作重要講話，各界來賓致新年賀詞，文藝節目表演。

出席宴會的有：國家有關領導人，xxx有關部委領導，各xxx和人民團體代表，老一輩革命家，外國駐華使節，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經濟、文化、教育、衛生、體育、環保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各地的共和國經濟建設功勛的經濟學家、科學家、企業家們將結合自身企業為國家和社會做出的貢獻做事跡報告。

二、主要與會代表

世界五百強在華機構代表，中國企業500強、中國制造業500強、服務業500強、成長型企業500強，全國由有關權威機構認定的.地區百強、行業百強、誠信百強企業，國家級、省級、市級名牌企業、各省市優秀高新技術企業，知名咨詢機構等。

三、宣言簽名儀式

活動組織所有與會代表在書有“創和諧，促發展”巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關部門，宣言內容將安排在《xxx》、《xxx》等有關媒體刊登。

四、新聞宣傳

商務交流函格式及范文第三篇中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略

)二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

商務交流函格式及范文第四篇××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科××研究所（蓋章）

19xx年×月×日

商務交流函格式及范文第五篇稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、“尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

商務交流函格式及范文第六篇尊敬的會員及各相關企業：

為幫忙深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情景，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情景。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！

寫信人：

日期：

商務交流函格式及范文第七篇xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的xxx事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理xxx

xxxxx有限公司

商務交流函格式及范文第八篇主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容;復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分;商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

商務交流函格式及范文第九篇致_________公司：

我_________公司(以下簡稱我公司)根據_______號文件批復開發建設______項目，我公司根據貴司擺帳款要求，我開戶銀行______銀行______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務費。

我公司保證提供的企業執照、相關項目批復文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實、有效、合法，是可查詢、可驗證的，是合法的經營者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內準時進銀行操作，并且開戶銀行開出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實有效、依法合規。

雙方簽訂協議后企業方即可向資方支付______萬元前期服務費。貴方到企業所在地后安排人員自行選定銀行開立個人賬戶打入壹千萬人民幣(以進賬單為主)，我方即時支付______萬元服務費，然后按照雙方簽訂的協議在約定的時間內進銀行開始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續操作時，我公司將承擔一切經濟責任并放棄一切追索要求和訴訟權利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經辦人(簽字)：

年月日

商務交流函格式及范文第十篇親愛的DOD用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，DODONE自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內銷量已突破萬臺。但根據我們一系列嚴苛的測試后，發現我們的創新新品ONE部分量產批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發生機身磁鐵脫落的現象。

一旦出現磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著DOD誠信正直的企業價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有ONE的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的ONE行車記錄儀主機SN碼段為88T5G00001A0—88T5G02960AO，（SN碼在主機底部，產品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發現有磁鐵脫落現象的，請與DOD售后客服取得聯系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產生的所有運輸費用，并免費贈送一條DOD原廠DP4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業的元老級成員，我們