商務郵件回復范文中文第一篇商務郵件回復范文中文第一篇感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

youforcontactingus.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

youforyourpromptreply.

分析：當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thankyouforgettingbacktome.”

youforprovidingtherequestedinformation.

分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

youforallyourassistance.

分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”

youraisingyourconcerns.

分析：就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

youforyourkindcooperation.

分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

youforyourattentiontothismatter.

分析：與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

youforyourunderstanding.

分析：如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

youforyourconsideration.

分析：如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

youagainforeverythingyou'vedone.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

商務郵件回復范文中文第二篇介紹信

LettersofIntroductionDearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

商務郵件回復范文中文第三篇會議通知(會議開催の案內狀)

各課連絡會議開催の件

部課長各位

下記のとおり各課連絡會議を開催しますので、ご出席ください。

1.日時○○月○○日(月)午前10時～12時

2.場所本社5階小會議室

3.內容

(1)営業活動の見直しについて

(2)関連企業との協力態勢の見直しについて

(3)○○○方針の決定

(4)その他

4.用意各課の勤務表を持參のこと。

*欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。

また、分からないことがあったら田中まで。

それでは、當日お會いしましょう。

総務部佐藤

商務郵件回復范文中文第四篇道歉與解釋

Appology

DearMr./Ms,

WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。

您誠摯的

Explanation

DearMr./Ms,

IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.

Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.

Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統未按規定時間裝好，對此我非常關心。參考較早的通信，我發現我搞錯了完成日期。錯誤完全是我的，對此我非常抱歉。

認識到我們的疏忽給你造成的不便，我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項工作優先做并讓工程人員加班。這樣安排會于下周完成安裝。

你誠摯的

商務郵件回復范文中文第五篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務郵件回復范文中文第六篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely

商務郵件回復范文中文第七篇初次開場白：

Itismypleasuretowritehereforyou.

回復開場白：

Furthertoourconversationearlier,.........

Asdiscussedoverthephone,.......

Thanksforyoukindreply.

Thankyouforyourinquiry/email.

Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!

Thanksforyourmailof日期............

商務郵件回復范文中文第八篇Madame,

女士，

Leséminairequenousavonsorganiséhieràl’H?teldesCongrèss’estpassédanslesmeilleuresconditionsetnoustenonsàvousremercierdevotreaccueiltrèsprofessionnel.Lesparticipantsétaientenchantés.MerciàmadameCornecpoursacompétenceetsagentillesse.

我們昨天在議會酒店舉辦的研討會得以在最佳條件下進行，我們想要感謝您的專業接待。與會者都非常高興。還要感謝Cornec女士的專業和親切。

Vouspouvezcomptersurnouspourrecommanderl’H?teldesCongrèsànosrelationsd’affaires.

我們一定會向業務伙伴推薦議會酒店。

Veuillezagréer,Madame,mescordialessalutations.

請接受我最誠摯的問候。

CaroleRenaud

ResponsableRelationsPubliques

CaroleRenaud公關負責人

商務郵件回復范文中文第九篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualityte_tileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofte_tilesnowavailablefore_port,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely

商務郵件回復范文中文第十篇Ifyoudon’tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：

DearSir,/DearMadam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

DearMadame,iswrong.

“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

Ifyoudon’tknowwhetheryou’rewritingtoamanorawomanuse:

如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

DearSirorMadam,

尊敬的先生或女士，

ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.

以“致相關人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

Itisalwaysbettertousesomebody’snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

Formen:DearMrXXXX,

寫給男士：尊敬的XXX先生

Forwomen:DearMsXXXX,

寫給女士：尊敬的XXX女士

Onceyougettoknowsomeone,.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.

一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。

UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswomen.

如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們”

DearLadiesandGentlemen,iswrong.“LadiesandGentleman”isonlyusedinformalspeech.

_尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

ThewordDearmaybeomittedinlessformalemails.Instead,youmayjustopenwiththeperson’sfirstname/people’sfirstnames.

“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方(個人或群組)的名字開頭。

Herearesomeexampleopeningsentencesforemails:

下面有一些郵件開頭的例句：

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感謝您的及時回復。

Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX.(Lessformal,morefriendly)

非常感謝你關于XXXX聯系我們。(不是很正式,更友好)

ThankyouforcontactingusregardingXXXX.(Moreformal)

非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們(更正式)

Withreferencetoyouremailof[date],Iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.

關于你(時間)寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

Asafollow-uptoourphonecallthismorning,Iwouldlikesummarisethekeyissues.

關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

Phrasesbestavoided:

請最好避免：

Ihopethisemailfindsyouwell.

我希望這封郵件能被你看到。

Pleasebeadvisedasfollows.

請按照如下建議。

Thisemailconcerns…

這封郵件是關于……

商務郵件回復范文中文第十一篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務郵件回復范文中文第十二篇(Lieu,Date)

Corporationde…

Al’attentiondeM…

MonsieurleDirecteur,

Alasuitedenotreentretiendu29septembredernier,j’ail’honneurdevousadresserci-jointunedocumentationdelasociété……

Cettesociétéestspécialiséedanslaréalisationd’emballagesspéciaux,enparticulierdansledomaineaéronautique.Commevouslesavez,letransportdecetyped’équipementnécessiteunsointoutparticulier,etilestdoncpossiblequevotresociétésouhaiteacquérircetyped’emballages.

J’ai,entoutcas,demandéàlasociété…devouscontacterdirectement.

Espérantquecespropositionssusciterontvotreintérêt,jevouspried’agréer,MonsieurleDirecteur,l’expressiondemaconsidérationdistinquée.

ConseillerCommercial

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經理先生：

根據我們9月29日會談，現謹隨函向您提供一份××公司的資料。

該公司專門從事特殊包裝的設計和制作，特別在航空運輸品方面。正如您所了解的，此類物品的航空運輸要求采取特殊措施，因此，貴公司可能需要這類包裝。

我已要求××公司與您聯系。

希望上述建議使您感興趣。

順致敬意。

商務參贊××(簽注)

×年×月×日于

商務郵件回復范文中文第十三篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketforte_tiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureande_portofte_tiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務郵件回復范文中