AddtheauthorandtheaccompanyingtitleSAP使用培訓手冊SAP系統培訓手冊LOC2007.11.202此文檔后面有贈送常用PPT圖標,方便大家修訂排版編輯目錄1、安全使用SAP須知2、SAP登陸須知3、SAP系統個人數據設置4、SAP系統庫位設置說明5、SAP-WM模塊中LOC倉儲類型6、SAP系統操作標準化規程4關于安全使用SGMSAP系統的規定

SGM外包供應商申請訪問SGMSAP系統時,除填寫申請表來申請所需要的訪問權限外,必須仔細閱讀本規定,并簽字承諾完全遵守本規定：1.

登錄SAP系統的電腦客戶端應該設有開機密碼；2.

登錄SAP系統的電腦客戶端必須安裝有防病毒軟件,定時升級,并開啟病毒的實時監控；3.

登錄SAP系統的電腦客戶端應該杜絕安裝非法盜版和未獲授權的軟件及私人軟件,杜絕安裝各類游戲軟件或從英特網私自下載的應用軟件；4.

SGM信息系統部負責為外包供應商用戶開設用戶賬號、設置初始密碼和賦予相應的用戶權限,嚴格遵守一人一賬號制；5.

用戶必須使用本人的用戶賬號登錄SGMSAP系統,不得盜用他人賬號,做超出本人權限的事,不得向他人提供、泄漏本人的用戶賬號和密碼,為非法用戶盜用系統資源、信息資源,攻擊系統安全提供便利；6.

用戶在使用本人用戶名登錄SAP系統后,發現進入與本人業務無關的操作或得到與本人業務無關的數據,應立即向SGM信息系統部信息安全員匯報；7.

用戶的密碼設置要求如下：a

密碼由本人設定并嚴格保密；b

密碼設定值不少于8位,最好同時包含數字和字符并區分大小寫；c

不要使用本人姓名、生日、電話等易被猜測的字符做密碼；d

密碼每30天更改一次,同一種密碼在五個月內不得重復使用；e

用戶須牢記所設密碼,不要將密碼以清晰的文本方式顯示于計算機系統或記錄在公開的、易被他人察覺的地方；8.

所有登錄SAP系統的電腦客戶端必須設置屏幕保護和用戶再確認功能設定屏幕保護密碼,屏幕保護時間盡可能設置得更短些,一般不應超過5分鐘；9.

使用者短時間離開工作計算機時,必須讓計算機進入屏幕保護狀態或關閉所有應用程序,退回登錄界面Logoff；長時間離開或非辦公時間應關閉計算機,切斷電源；10.對因發生硬件故障需外送修理的SAP客戶端電腦,用戶應主動確認硬盤存儲信息的保密性,備份出有用數據信息,5LOC系統操作人員職業道德規范范圍：本規范適用于LOC所有使用生產系統SAP、DDJIT等的相關人員,包括計劃制作人員、單證員、庫存控制、報警查詢人員等,內容：所有系統操作人員都只能進行上級分派的工作內容,任何人不得濫用權限私自進行未經分派的系統操作,各類操作都要按流程或標準化規程進行,不允許私自調整,所有涉及收貨、發貨及庫存移動的系統操作都要根據有效的實物操作反饋單據進行,單據格式及填寫要符合要求,并有實物操作人員的簽名,對不符合要求的單據,系統操作人員有權拒收,

對沒有實物操作而要求進行的帳務調整,必有LOC庫存控制負責人寫明原因且簽名的書面通知或其發送的相關郵件無法傳遞書面通知時,原則上不采用為依據,這些硬拷貝文件可作為操作依據進行系統操作并存檔管理,除此之外不允許根據任何人的口頭要求進行系統操作,

所有系統反饋帳務完成后系統操作者要將系統產生的對應憑證等信息記錄在單據上并簽署完整的姓名進行確認,

不允許私自將個人系統帳號轉給他人使用,由此產生的任何問題均由帳號所有者承擔,

未經LOC庫存控制負責人通知,不允許私自給外部人員或其他供應商查詢系統各庫的庫存、零件金額等信息,

若因不按流程及要求操作而對DY公司產生經濟損失,則全部損失由操作人承擔并按公司的規章制度懲處,

6SAP系統登錄雙擊桌面上快捷方式并選擇相應的服務器點擊登錄按鈕,LOC進行系統登錄的服務器為SPR_ECC,輸入用戶名、密碼、語言代碼此項不輸將以系統默認語言登錄回車或點擊屏幕左上角的即可進入用戶初始界面,如果三次登錄錯誤用戶將被鎖定,無法再行登錄,解鎖：反饋料帳管理工程師鎖定后請及時通知KBU聯系上海SGM的系統管理員進行解鎖登陸時需使用正確的用戶名及密碼,密碼字母區分大小寫,注意：如登錄失敗三次,系統將鎖定無法再進行登錄,7SAP系統密碼修改如需更改密碼,在輸入用戶名、密碼后點擊Newpassword系統將要求你在新口令處輸入新密碼,系統在左下角提示口令修改則說明密碼修改成功,注意1新口令必須不用于前五次口令,密碼不能超過12位2改變口令一天只能進行一次8SAP系統個人數據設置在使用SAP系統前,需對系統進行個人數據設置,以保證顯示數據的格式正確,步驟一：登陸后在SAP輕松訪問界面的菜單處選擇系統—用戶參數文件—個人數據,9SAP系統個人數據設置步驟二：進入后,激活默認窗口,進行相關選項設置：1登陸語言2十進制計數法Dezimalderstellung3日期格式：選擇YYYY.MM.DD4輸入輸出設備,并選擇立即輸入和輸出后刪除選項2、步驟三：保存退出,說明：十進制計數法與日期格式必設置成規定的選項,輸入中文ZH,若用英文輸入EN選擇小數點用句點N,NNN.NN選擇YYYY.MM.DD輸入LOCL,代表LOC打印設備10目的：系統中在錄入數量或錄入零件號時,系統會自動記憶最近的錄入記錄,導致用戶在每次重新錄入時在零件數量或零件號系統就會在下拉菜單中顯示以前的錄入記錄,此時必須用戶點擊一下,才可進行下步操作,因此必須進行系統設置,以避免出現以上情況,步驟1：點擊,選擇選項,SAP歷史記錄設置11SAP歷史記錄設置步驟2：在選項中選擇本地數據,在彈出的界面中歷史記錄選擇關閉,12SAP-WM模塊中LOC倉儲類型一、木箱/托盤存放區DY：M231,PT：M331/M38H101木箱存放區102托盤存放區103遠程木箱庫二、儲存區物料存放區DY：M230,PT：M330/M38212字頭存儲類型—介于木箱與儲存區之間的存儲類型201原包裝區指現在的BUFFER區23字頭存儲類型—正常可使用零件的儲存區301物料儲存區305CELLKIT物料區系統中設立的區域,現場不單獨分區34字頭存儲類型—不能正常使用零件存儲區401待處理區待處理HOLD零件儲存區402待返修零件區僅指要發往泰利的物料發運前的暫存區三、系統虛擬倉位系統中9起頭的倉位都是系統虛擬倉儲類型,13SAP庫存地點介紹14SAP庫存組織關系以DY10為例15SAP系統工具欄介紹回車命令行返回退出取消首頁下一頁末頁上一頁創建新窗口定制本地格式保存收藏夾：用于添加常用的命令代碼,添加方法：在用戶菜單中選擇要增加的代碼,點擊右鍵添加即可用戶菜單：指該用戶的崗位權限所包含的可操作代碼SAP系統常用快捷鍵：

F1：幫助Ctrl+V：粘貼

F3：返回Ctrl+X：剪切

F4：顯示可選項Shift+F3：退出

F8：執行Shift+F7：新建項目

F12：取消：多項選擇

Ctrl+S：保存

Ctrl+C：復制

16SAP系統操作標準化規程目錄1、

物料主數據維護系統操作標準化規程2、

物料接收計劃系統操作榜樣標準化規程3、

開箱計劃操作標準化規程4、

接收錄入操作標準化規程5、

生產性物料發運錄入操作標準化規程6、

計劃外領料錄入操作標準化規程7、

返修錄入操作標準化規程8、

委外加工錄入操作標準化規程9、

退貨錄入操作標準化規程10、

開箱報告錄入操作標準化規程11、

待處理及釋放錄入操作標準化規程12、

報廢錄入操作標準化規程13、

開箱反饋數據錄入操作標準化規程14、

木箱／托盤庫位錄入操作標準化規程15、

自制件錄入操作標準化規程16、

售后服務件錄入操作標準化規程17、

標簽操作標準化規程17SAP庫存查詢標準化規程SAP系統常用庫存查詢分六大類：一、零件庫存查詢1、零件MM層庫存總覽查詢,常用代碼為MMBE和MB52,2、零件WM層庫存狀態查詢,常用代碼為LX03或ZLX03,二、MM層零件出入庫情況查詢常用代碼為MB51或ZMMR25三、WM轉儲單查詢常用代碼為LT23四、HU集裝箱、木箱、托盤查詢常用代碼為HUMO或ZGPIB0WMR22五、木箱、托盤庫位移動查詢常用代碼為ZGPIB0WMU32六、其它查詢代碼簡介18一、零件庫存查詢1.11、零件的MM層庫存總覽查詢,即查詢零件在各個庫存地點分布的總數量,代碼1：MMBE,步驟1：在命令行輸入代碼,回車或F8進入庫存概覽界面：輸入物料號,點擊可以指定條件查找物料號輸入工廠輸入要查詢的庫存地點,如不輸入,將顯示出該物料在指定工廠下的所有庫存分布特殊庫存查詢,輸入字母O,可以查詢外協供應商的庫存系統默認,選擇此項已經為零庫存的庫存地點不顯示系統默認,選擇此項可以顯示外協商等特殊庫存系統默認,選擇此項可以顯示系統未關閉訂單的數量19一、零件庫存查詢1.2步驟2：輸入必填項目后,進入零件庫存總覽界面：顯示物料在各個庫存地點的庫存分布,注意：在此查詢的M230或M330的庫存包含未確認的拉動單或已經確認的拉動還未轉移到M240或M340的庫存,即系統中所有未確認的計劃除集裝箱拉動計劃以外都包含在非限制使用的庫存內,顯示物料在指定工廠下的總庫存系統未關閉訂單的數量顯示各個庫存地點的可用庫存顯示質檢狀態的庫存移動類型為322的HOLD值20一、零件庫存查詢1.3步驟3：向右拉動屏幕,可以查詢到零件的HOLD凍結庫存值移動類型為344的HOLD操作HOLD凍結庫存值21一、零件庫存查詢1.4代碼2：MB52,功能與MMBE基本相同,但MB52可以成批查詢零件庫存,MMBE只能對于指定單一零件進行查詢,步驟1：輸入代碼,進入顯示物料的倉庫庫存界面,輸入工廠,可輸入多個輸入庫存地點,可輸入多個點擊此鍵,本地文件導入根據情況選擇點擊本地文件導入,顯示導入對話框,注意：導入的文件必須為TXT文本格式點擊此箭頭,可以成批輸入零件號,出現以下提示22一、零件庫存查詢1.5步驟2：點擊執行后,顯示界面如下：升序排序降序排序篩選求和導出文件左右翻頁選擇電子表格,點擊執行對勾執行后出現以下提示,輸入保存路徑及文件名,點擊Generate即可,點擊導出鍵后出現以下提示,也可從菜單列表－輸入－本地文件中選擇導出功能布局更改23一、零件庫存查詢2.12、物料的WM層庫存狀態查詢,即查詢零件在WM倉位分布狀態及數量,代碼：ZLX03或LX03,功能一致,ZLX03是LX03的升級版本,步驟1：輸入代碼,回車：輸入倉庫號輸入倉儲類型輸入倉位必選,需手工選擇條件選擇夾1條件選擇夾2點擊變式后,系統彈出如上對話框,根據需要選擇,變式選擇,點擊此鍵可以選擇不同變式進行快捷查詢,,24

一、零件庫存查詢2.2步驟2：在選擇文件夾內,選擇要指定條件,在右方系統會自動彈出一個動態的選擇屏幕,在指定條件處輸入對應信息,選擇條件,雙擊輸入條件,可批量上傳25

一、零件庫存查詢2.3步驟3,選擇條件后執行,顯示出要查詢的信息,26一、零件庫存查詢2.4ZLX03顯示字段說明：1、類：指倉位的類型,參照物料數據維護系統操作標準化規程中的倉位類型說明,2、SEC：指零件、木箱存放地,參照物料數據維護系統操作標準化規程中的類型說明,3、倉位：零件或木箱存放的倉位名稱,注：如為系統虛擬倉位150,921-927,則此處顯示為對應的需求號拉動單號或計劃單編號,4、物料：零件號5、倉儲單位：木箱/托盤對應HU6、箱號：箱盤的外部箱/托盤號7、定單號：木箱的外部訂單號8、發運日期：箱盤的SHIPDATE日期9、總庫存量：零件在每個倉位的總庫存量10、可用庫存：不包含未確認計劃庫存的庫存總值

11、庫存種類：零件的特殊庫存狀態,注：S代表凍結庫存狀態,12、標準包裝數：零件的包裝數量13、包裝：零件的包裝方式14、庫位：零件對應的IM層的庫存地點15、類型：零件的運輸類型16、零件狀態：參照狀態說明17、入庫數量：指在該倉位的零件TO已經創建但未確認的待入庫數量18、檢配數量：指在該倉位的零件TO已經創建但未確認的待出庫數量

27一、零件庫存查詢2.5ZLX03顯示倉位狀態說明：見附表28二、MM層零件出入庫情況查詢1.1代碼為MB51,可以查詢零件在各個庫存點的出入庫及帳物處理的相關信息,步驟1：輸入代碼,回車或F8執行輸入零件號,可成批導入輸入工廠輸入庫存地點,可以輸入多項輸入帳物的移動類型,可輸入多項輸入字母O,可查詢外協商的庫存輸入入帳日期輸入系統用戶名29二、MM層零件出入庫情況查詢1.2步驟2：輸入指定條件,進入商品憑證清單界面：詳細清單點擊轉入右圖數量,正值代表入庫；負值代表出庫帳物對應的物料憑證帳物對應的移動類型帳物操作用戶帳物操作涉及到供應商代碼A類收貨的訂單號報廢帳物對應的成本中心號碼30二、MM層零件出入庫情況查詢1.3步驟3：選中一條查詢記錄,雙擊該記錄可以查詢某個憑證的詳細信息如為A類收貨,此處顯示PUS號抬頭數據詳細清單如果為拉動憑證,在WM查詢項目中的倉位處會顯示拉動單號可以顯示該物料憑證下的所有零件信息及移庫數量可以顯示該物料憑證下的某一零件信息及移庫數量31二、MM層零件出入庫情況查詢1.4MB51中詳細數據下常用查詢字段說明：1、轉移過帳界面：可以查詢零件的源發地或目的地庫存地點,2、何處界面：可以查詢到零件的單據編號或計劃編號不包含拉動單單編號,3、WM界面：可以查詢到零件對應的WM層的移動類型,倉儲類型、倉位等信息,注意：拉動單編號在倉位處顯示,注意事項：1、在MB51查詢界面,雙擊某條記錄進入的憑證詳細極面顯示的是該憑證信息下的所有零件信息,而非雙擊的記錄對應的詳細信息,因此查詢時需要在抬頭數據中選擇要查詢的零件的記錄,然后再點擊詳細數據才能查詢到該物料的正確信息,2、代碼：MB03,也可以查詢某商品憑證下的詳細內容,不同的是此代碼只能針對指定憑證查詢,而MB51可以多條件查詢,32二、MM層零件出入庫情況查詢2.1代碼：ZMMR25,可以查詢零件的移庫記錄,與MB51不同的是,可以查詢憑證的文本信息,但此代碼執行不如MB51穩定、快捷,步驟1：輸入指定的查詢條件,執行,輸入工廠代碼輸入移動類型輸入成本中心輸入供應商代碼輸入操作用戶輸入操作日期輸入零件號輸入接收庫存地點輸入發出庫存地點輸入憑證文本33二、MM層零件出入庫情況查詢2.2步驟2：執行后,顯示出詳細的查詢內容,如圖示：注意：除了按此鍵導出數據外,在此代碼下可以點擊另外一個數據導出鍵,也可實現導出功能,數據導出34三、WM轉儲單查詢1.1代碼：LT23,用來查詢零件在WM層轉儲的詳細操作記錄,步驟1：輸入代碼,進入轉儲單查詢界面,輸入倉庫代碼點擊動態選擇項,可顯示出兩個條件選擇夾根據情況,選擇要查詢的轉儲單狀態輸入日期35LT23的查詢界面中的動態選擇下的選擇條件文件夾：WM轉儲單抬頭和轉儲單項目,常用的查詢情況簡介：情況1：根據零件號或HU號查詢木箱的開箱計劃輸入條件：在WM轉儲單抬頭的文件夾下選擇需求類型：輸入P或Y在轉儲單項目的文件夾下選擇①物料：輸入零件號；②源發地倉儲單位：輸入要查詢的HU；③源倉儲類型：輸入要查詢的類型101-109情況2：根據零件號,查詢零件接收情況

輸入條件：在WM轉儲單抬頭的文件夾下選擇需求類型：輸入D在轉儲單項目的文件夾下選擇①物料：輸入要查詢的零件號②源倉儲類型：921情況3：查詢零件的單據流動過程：輸入條件：在WM轉儲單抬頭的文件夾下選擇①物料：輸入要查詢的零件號②源倉儲類型：根據條件輸入③目的地倉儲類型：根據條件輸入情況4：查詢每個零件的拉動情況輸入條件：在WM轉儲單抬頭的文件夾下選擇需求類型：輸入J在WM轉儲單抬頭的文件夾下選擇物料：輸入要查詢的零件號三、WM轉儲單查詢1.236三、WM轉儲單查詢1.3步驟2：輸入相應查詢條件后,點擊執行,顯示出相應的查詢結果,綠燈表示轉儲單已確認紅燈表示轉儲單未確認37三、WM轉儲單查詢1.4LT23的查詢顯示字段說明：①R：指轉儲類型,說明：

B指A類收貨后WM層的轉儲；

D指木箱/托盤拼箱計劃或集裝箱接收后的WM層轉儲或手工進行IM移庫后的WM層轉儲；

F指自制件收貨的WM層的轉儲；

J指物料發運即拉動單,從150倉位發運的WM層的轉儲；

K指計劃外領料帳務的WM層的轉儲；

P指開箱計劃確認或拼箱操作的WM層的轉儲；②需求號：不同的轉儲類型,對應不同的內容,說明：轉儲類型B,對應顯示PUS單的PO號；轉儲類型D,對應顯示計劃單編號或內向交貨單,如手工移庫則顯示移庫單編號；轉儲類型F,對應顯示生產訂單號；轉儲類型J,對應顯示拉動單號,但如果為按燈拉動單,則顯示AAAAAAAAAA；如果為CELLKIT子件,則顯示為CELLKITMOV,

轉儲類型K,對應顯示計劃外領料的成本中心號碼；轉儲類型P,對應顯示計劃單編號或拼箱單編號；③建立日期：指轉儲的日期

38LT23的查詢顯示字段說明：④創建時間：指轉儲發生的時間⑤TR號：WM層轉儲創建的TR號⑥轉儲單號：WM層轉儲創建的TO號⑦物料：轉儲的零件號⑧源目的數量：指轉儲的數量⑨SEC：域⑩源發地SU：轉儲的箱盤的HU號⑾源發地倉位：不同的轉儲類型,顯示不同的內容,例如：開箱或集裝箱接收操作顯示的為其對應的計劃單號或內向交貨單號；如為物料發運操或IM層移庫,則顯示的為零件庫位；根據具體情況判斷,⑿目的地倉位：同源發地倉位,不同的轉儲類型對應不同的內容,⒀目的地數量：指最終轉儲的數量,如有非標更改,在此可以體現,⒁AUN：指零件的單位,⒂差額：如源發地SU與目的地數量不相等,則會顯示差異的數量；如相等則顯示為0,⒃CS：如源發地SU與目的地數量不相等,則會顯示；如相等,則顯示,⒄用戶：確認TO的用戶名,⒅確認時間：TO的確認時間,⒆目的地倉儲單位：箱盤的HU,三、WM轉儲單查詢1.539四、HU箱盤查詢1.1代碼：HUMO,此代碼可以分別從HU、箱號訂