一.ECXCEL表基礎介紹軟件簡介Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數據， 在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得；表格之間可通過公式動態聯結；具有強大的作圖功能，可實現“圖文并茂”；以數據庫的管理方式管理表格數據，具有排序、檢索、 篩選、匯總計算等功能；數據共享功能，可與其他軟件交互。

一.ECXCEL表基礎介紹窗口介紹Excel的窗口分為三大部分：控制區：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區：名字框、編輯欄、工作表顯示區：工作表標簽、狀態欄、標簽顯示區一.ECXCEL表基礎介紹基本概念

文件、工作簿、工作表

Excel的文件稱為工作簿.它默認包含3個工作表，最多255個，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表.工作簿文件的擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格。每個單元格可顯示1024個字符。C5單元格行號二.選擇技巧1、選擇切換工作簿：2、選擇切換工作表：3、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵技巧：選擇第一個標簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標簽 在標簽中右鍵選“選定全部工作表”技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻二.選擇技巧4、選擇單元格：5、快速切換單元格：6、選擇整行、整列：

7、選擇整個工作表：單行單列：單擊行號或列標多行多列：與選擇單元格一致多個連續單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下多個不連續單元格：選擇一個區域，按Ctrl鍵，選擇另外一區域選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕技巧：按Ctrl+A

鍵；按Ctrl+Shift+Space鍵技巧：選擇一個區域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter二.選擇技巧8、選擇有超鏈接的單元格：9、選擇連續最遠單元格（空或非空）：

10、每次選擇同一個單元格：技巧：雙擊選擇單元格的某邊框全選技巧：按住Shift鍵雙擊技巧：單擊并按住鼠標技巧：按Ctrl+Enter鍵

三.輸入與編輯技巧1、撤銷與恢復：2、填充：

3、復制與粘貼：填充方法：按住填充柄拖拽連續填充技巧：雙擊填充柄填充序列技巧：按住Ctrl鍵填充等差數列技巧：輸入前兩個數，選中此兩單元格填充等比數列技巧：類似等差，用右鍵填充，然后在跳出選項中選“等比數列”方法：按工具欄上“撤銷”、“恢復”的按鈕技巧：按Ctrl+Z撤銷，按Ctrl+Y恢復技巧：按Ctrl+C鍵復制，按Ctrl+V鍵粘貼技巧：直接拖動單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動復制粘貼粘貼數值技巧：復制后按工具欄“粘貼數值”按鈕

轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉置”三.輸入與編輯技巧4、一個單元格輸入多個值：5、一個單元格輸入多行：

6、輸入“00”和位數較多的數字：技巧：輸完一行后，在編輯狀態按Alt+Enter鍵換行技巧：選擇單元格，按Ctrl再次選擇方法：把單元格設置成“文本”格式技巧：先輸入一個“’”符號（英文狀態），再輸入數字三.輸入與編輯技巧7、快速輸入日期和時間：8、使用下拉列表快速輸入：本年日期技巧：先輸入月份，按“-”，再輸入日期即可當日日期技巧：按Ctrl+；現在時間技巧：按Ctrl+Shift+；自動更新技巧：使用TODAY和NOW函數方法：選擇單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，中間用英文狀態下的逗號“,”隔開。“來源”中也可以選取本表內的某單元格區域。三.輸入與編輯技巧9、快速編輯單元格：10、快速輸入大量重復特殊符號：技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。技巧：先使用一個字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過“編輯-替換”命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。四.工作表的操作與美化1、表激活、刪除、插入、重命名：2、標簽顏色設置3、表移動與復制方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇“工作表標簽顏色”，設置顏色。方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽上單擊右鍵， 選擇“移動或復制工作表”，在選項框中選擇需要移動到 的工作薄，選中就“建立副本”則是復制，否則是移動。技巧：按住Ctrl鍵，拖動工作表標簽可快速復制工作表。四.工作表的操作與美化4、隱藏、顯示表：5、保護、部分保護表6、凍結表方法：選擇菜單，格式

工作表

隱藏/取消隱藏。方法：選擇菜單，工具

保護

保護/取消保護工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，設置單元格格式，在保護選項卡中把鎖定選項去掉，然后再保護工作表。方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，窗口

凍結/取消凍結窗格。技巧：利用工具欄上的“凍結拆分窗口”按鈕四.工作表的操作與美化7、行高/列寬設置：8、刪除、插入行/列/單元格9、隱藏、顯示行/列方法：鼠標放于行號/列標分割線處直接拖拽。技巧：雙擊此分割線，自動設置合適行高/列寬方法：選擇一行/列或多行/列，右鍵點刪除/插入。技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項卡中選行/列，如果選下移/左移等，則是添加/刪除單元格方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點隱藏/取消隱藏。技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行/列 按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行/列取消隱藏技巧：在分割線處直接拉出行/列四.工作表的操作與美化10、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式中的數字格式設置。技巧：通過格式工具欄上的按鈕設置，主要按鈕功能如下四.工作表的操作與美化11、合并及居中：12、自動換行、縮小字體填充13、格式刷作用：將數據顯示在幾個連續的單元格中間。方法：點工具欄中的合并居中按鈕作用：把較長的文字分成若干行顯示， 或自動縮小字體，以在單元格中全部顯示。方法：設置單元格格式

對齊

文本控制

自動換行/縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區域， 快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區域。方法：選擇設置好格式的單元格區域，點工具欄上的格式刷工具， 選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。四.工作表的操作與美化14、添加超鏈接：15、條件格式16、分組及分級顯示作用：快速轉到鏈接的地方。方法：選單元格，右鍵

超鏈接“本文檔中的位置”，然后設定需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。方法：選單元格，點格式菜單

條件格式，設定不同條件下顯示的格式，可以設置3個條件。作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點數據

組及分級顯示

組合。組合中可以包含另一個組合。五.數據管理技巧1、查找與替換：2、排序、篩選與匯總方法：按Ctrl+F查找、替換消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內容為“”（空格） 替換為中內容不要輸入，直接按全部替換即可部分替換技巧：選擇需要替換的區域，再全部替換。排序方法：選數據菜單，點排序，先選是否有標題行，再選關鍵字 與排序方法，可使用三個關鍵字段排序。

（應用：利用排序可以方便的打印工資條）篩選方法：選中字段名字行，選數據菜單，點篩選

自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大/小數據匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數據菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。五.數據管理技巧3、數據分列：4、批注數據5、數據同乘/除100006、快速瀏覽計算結果作用：可把一列數據按一定的規律分成若干列。方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列， 選數據菜單中的分列項，按需要設置分列方法。方法：選擇單元格，右鍵菜單中點插入/刪除批注，編輯批注內容。技巧：在一個空單元格輸入10000，復制，選中需要同乘/除的單元格

右鍵單擊，選擇性粘貼

乘/除，同理可操作加減。方法：選擇單元格，觀看狀態欄，默認顯示求和結果。技巧：右鍵單擊狀態欄，可以把輸出結果改為計數、平均值等。六.公式與函數Excel的單元格中可輸入公式和函數，利用公式和函數對數據進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數據改變時，公式能自動進行重算，保證數據的準確性。運算符和運算規則

算術運算符：+、-、*、/、%、^

關系運算符：=、>、<、>=、<=、<>

運算規則：先計算括號內的算式先乘除后加減同級運算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態，可查看鏈接的源單元格。六.公式與函數公式的復制和移動工作表中的公式可像普通數據一樣復制

選取含有要復制的公式所在的單元格按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制相對引用與絕對引用公式復制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。如E7表示為$E$7。

技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和E$7。技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。六.公式與函數常用函數SUM求和 COUNT計數IF條件判斷 SUMIF/COUNTIF條件求和/條件計數VLOOKUP自動匹配函數ROUND四舍五入函數LEFT\MID\RIGHT\&文本截取、連接函數NOW/TODAY時間函數VALUE數值函數

六.公式與函數1、SUM函數結構：=SUM（參數1，參數2，參數3……）返回參數之和注意：參數如為錯誤值或不能轉換數值的文本，則會導致錯誤(#value!)

參數可以是單元格區域，但參數不能超過50個。

2、COUNT函數結構：=COUNT（參數1，參數2，參數3……）返回參數中數字個數之和。

六.公式與函數3、IF函數結構：=IF（條件，條件成立時的值，不成立時的值）按條件返回其中一個參數值。條件為返回一個“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數據。

IF函數可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。（應用：利用排序和IF函數可以方便找出重復數據）。4、SUMIF/COUNTIF函數結構：=SUMIF/COUNTIF（條件單元格區域，“條件”，求和/計數單元格區域）返回條件區域中條件成立時，求和/計數區域的和/個數。

技巧：條件參數可以有運算符。求和/計數單元格區域可以省略，省略則計算條件單元格區域。六.公式與函數5、VLOOKUP函數結構：=VLOOKUP（查找的數值，查找的區域，輸出區域中的指定列，“FALSE”）返回在查找區域中查找到指定數值時，對應行的指定列的數值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。（應用：利用此函數快速對賬，但注意僅匹配到查找區域中第一個能匹配的數值）

6、ROUND函數結構：=ROUND（數值，四舍五入到的小數位數）返回四舍五入后的數值。技巧：“FALSE”參數固定，可以用“0”來代替。

HLOOKUP與VLOOKUP類似，可以按行查找匹配技巧：第二個參數可以是0，或者負數。0代表四舍五入到整數，負數代表在小數點左側四舍五入。六.公式與函數7、LEFT/RIGHT/MID函數結構：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個數）返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數的字符文本。結構：=MID（文本，開始截取的位數，截取的個數）返回從文本中間位置截取的一段文本。

8、&連接符結構：=（參數1）&（參數2）返回兩個參數連接后組成的新文本。技巧：參數可以直接輸入文本，需要用“”括起來。六.公式與函數9、NOW/TODAY函數結構：=NOW/TODAY（）注意：函數不需要參數NOW返回現在時點，含日期TODAY返回今天日期返回結果是動態時間，在表更新或重算時函數值自動更新。10、VALUE函數結構：=VALUE（以文本格式儲存的數值）返回以數值方式儲存的數值。技巧：可以選擇此文本數值，在左上角錯誤提示中選擇“轉換為數值”。技巧：按F9可以重新計算表函數。七.圖表制作圖表分為圖表區、圖形區、圖例、圖表標題、分類X軸、數值Y軸、坐標軸刻度、網格線、數據標記、數據表等圖表標題圖例數據標記網格線刻度坐標軸標題坐標軸標題七.圖表制作圖表制作方法：

1、在圖表向導中選擇圖表類型

2、選擇數據源3、在“圖表選項”對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表的設置技巧：增加月份數據時，在繪圖區單擊右鍵，選源數據。在源數據編輯框中直接修改數據區域即可。八.常用設置1、定制菜單：首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。2、自定義工具按鈕：單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編輯器。八.常用設置3、打印設置：單擊“文件→頁面設置”命令，可以打開頁面設置選項卡，進行打印頁面的參數設置。單擊“打印預覽→頁邊距”，可以進行打印頁邊距可視化操作。選擇單元格區域，單擊“文件→打印區域→設置打印區域”，可以只打印所選區域。4、常規選項與安全設置：單擊“工具→選項”命令，常規設置選項卡，對表進行常規設置。“頁面”：設置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；“頁邊距”：設置內容在頁面中的對齊方式；“頁眉和頁腳”：自定義頁眉和頁腳；“工作表”：設置打印區域，打印標題，網格線、行號列標；“常規”：設置表格的默認字體；“保存”：設置自動保存的時間和地址；“安全性”：設置表的打開和編輯密碼；九.高級應用及自動化1、推薦學習的非常用函數：

日期函數：DATE/DAY/MONTH/YEAR

時間函數：HOUR/MINUTE/SECOND

文本長度函數：LEN

取余/取整函數：MOD/INT

偏移函數：