XX公司,,,,,

報銷單,,,,,

申請人：,,,,,項目名稱：

部門：,,,,,提交日期：

費用明細,,金額,備注,,

差旅費,機票/火車,,,,

,住宿費,,,,

,交通費,,,,

,員工餐,,,,

,招待費,,,,

,其他,,,,

日常費用,通訊費,,,,

,本市交通費,,,,

,加班餐費,,,,

,招待費,,,,

,辦公費,,,,

,其他,,,,

報銷總額：（人民幣小寫）,,,（人民幣大寫）,,

沖銷借款：（人民幣小寫）,,,（人民幣大寫）,,

領取金額：（人民幣小寫）,,,（人民幣大寫）,,

退還金額：（人民幣小寫）,,,（人民幣大寫）,,

項目、活動（財務人員填寫）,,預算總額：,舉辦時間：,,舉辦地點：

,,已累計報銷金額+累計借款未沖銷金額+本次申請報銷金額=目前總支出金額,,,

,,++=,,,

,,備注：,,,

部門主管簽批：,,,,財務經理簽批：,

VicePresident簽批：,,,,CEO簽批：,

注1.請申請人填寫字跡清晰可辨，并使用碳素黑色筆填寫。,,3.提交報銷申請時間與票據實際發生時間最長不得超過間隔60天。,,,

"2.票據真實有效,請勿涂改填寫內容。",,4.請按照實際報銷發票內容填寫報銷單。,,,

,,,,,,

人民幣大寫：壹貳叁肆伍陸柒捌玖零拾佰仟萬億元角分,,,,,

,,,,,,

審核簽章：,,出納簽章：,,,收款人簽字：

費用報銷一直是企業財務管理工作中重要的一環，它關乎到企業的成本控制和財務合規性。以下是一份詳細的費用報銷流程指南，包括紙張的選擇、報銷憑證的分類、黏貼、審批和付款等環節。,,,,,

引言,,,,,

費用報銷主要涉及到企業日常運營中的各種費用支出，如員工差旅、采購開支、市場推廣等。規范費用報銷流程有助于企業提高財務管理效率，降低成本，同時也能提升員工滿意度和工作積極性。,,,,,

紙張選擇,,,,,

在制作報銷憑證時，應選擇質量較好、耐用的紙張，如優質牛皮紙或專業財務用紙。建議不使用過于輕薄或質量較差的紙張，以免影響憑證的耐用性和清晰度。根據實際需要，可以選擇不同尺寸的紙張，以便更好地滿足報銷憑證的填寫和復印要求，一般我們會選擇憑證紙大小，如果是打印的話，可以選擇A5紙張，也就是A4的2/5。,,,,,

憑證分類,,,,,

費用報銷憑證可以根據不同的費用類型分為以下幾類：,,,,,

交通費用：包括飛機票、火車票、汽車票等交通工具的票據。,,,,,

住宿費用：如酒店發票、民宿發票等。,,,,,

餐飲費用：如餐廳發票、外賣發票等。,,,,,

辦公費用：如購買辦公用品、設備維修等費用的發票。,,,,,

其他費用：如市場推廣費用、服務費用等。,,,,,

報銷憑證信息,,,,,

不同類型的報銷憑證需要包含以下基本信息：,,,,,

報銷人信息：姓名、部門、聯系方式等。,,,,,

費用信息：日期、金額、用途、支付方式等。,,,,,

審批信息：審批人姓名、審批日期、備注等。,,,,,

黏貼,,,,,

在將報銷憑證黏貼在報銷單上時，需注意以下事項：,,,,,

使用合適的膠水：應選擇質量較好的膠水，避免使用過于黏稠或稀薄的膠水，以保證黏貼效果和憑證的完整性。,,,,,

憑證位置：將憑證按照報銷單上的指示正確放置，確保憑證與報銷單之間的空間合適，避免出現重疊或留白過多。,,,,,

使用剪刀：在使用剪刀裁剪憑證時，要注意保持憑證的完整性，避免剪裁過度導致憑證缺失或模糊不清。,,,,,

使用透明膠：在黏貼完憑證后，建議在憑證邊緣和報銷單之間加貼透明膠，以增強憑證的穩定性和防止憑證脫落。,,,,,

審批,,,,,

費用報銷的審批流程通常涉及以下環節：,,,,,

報銷人提交：報銷人將填寫完整的報銷單和相關憑證提交給直接上級或財務部門。,,,,,

上級審批：直接上級對報銷單和憑證進行審核，確認費用的合理性和合規性，并在報銷單上簽署審批意見。,,,,,

財務審核：財務部門對報銷單和憑證進行審核，主要是核對金額和發票的真偽，確保財務合規性。,,,,,

總經理審批：總經理對報銷單進行審批，一般僅在特殊或金額較大的報銷事項中要求總經理審批。各環節審批時間視具體情況而定，一般要求在5-10個工作日內完成。若遇到特殊情況需延長審批時間，應提前與報銷人溝通并說明原因。,,,,,

付款,,,,,

經過審批后，財務部門將根據報銷單上的信息進行付款。在付款過程中，需注意以下事項：,,,,,

核對信息：財務人員應仔細核對報銷單上的信息，如姓名、金額、支付方式等，確保信息的準確性。,,,,,

選擇支付方式：根據報銷政策和企業規定選擇合適的支付方式，如銀行轉賬、微信支付、現金支付等。,,,,,

填寫憑證編號：在付款時，需正確填寫憑證編號，以便日后查賬和審計需要。,,,,,

審核通過后的流程一旦付款申請被批準并通過審核，財務部門應將付款信息記錄在案，并將付款狀態更新為已支付。對于需要開具收據的報銷事項，財務部門還應及時開具收據并通知報銷人領取。此外，定期對費用報銷流程進行審查和優化也是十分必要的，以確保流程與企業實際需求相匹配，提高財務管理效率。