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文檔簡介

辦事處展會合作協議合同編號:__________地址:聯系電話:聯系人:地址:聯系電話:聯系人:鑒于甲方為展會主辦單位,乙方為展會承辦單位,雙方為共同推進展會的發展,經友好協商,就展會合作協議事宜達成如下協議:第一條展會名稱、時間、地點1.1展會名稱:__________1.2展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止,共計__天。1.3展會地點:__________第二條乙方responsibilities(乙方職責)2.1乙方負責展會的整體策劃、組織和實施工作,確保展會的順利進行。2.2乙方負責展會的招商工作,邀請和篩選參展商,并與參展商簽訂參展合同。2.3乙方負責展會的現場布置、設施搭建、展品運輸和保管等工作。2.4乙方負責展會的宣傳推廣工作,包括展會官方網站、宣傳冊、廣告等。2.5乙方負責展會的現場服務和管理,包括安保、清潔、接待、咨詢等。第三條甲方responsibilities(甲方職責)3.1甲方負責提供展會所需的場地、設施和設備,并保證其正常運行。3.2甲方負責提供展會所需的工作人員,并保證其服務質量。3.3甲方負責協調展會與政府、企事業單位、媒體等各方面的關系。3.4甲方負責展會的知識產權保護工作,確保展會涉及的知識產權不受侵犯。第四條費用及結算4.1乙方向甲方支付展會承辦費用,具體金額和支付方式如下:(1)____年__月__日前,支付人民幣____元;(2)____年__月__日前,支付人民幣____元。4.2甲方在收到乙方支付的費用后,向乙方提供相應的發票。4.3雙方同意,如有其他費用發生,屆時雙方協商解決。第五條合作期限5.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。5.2期滿后,如雙方同意繼續合作,可簽訂新的合作協議。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。6.2雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的義務,如因不可抗力等因素導致無法履行,應及時通知對方,并采取合理的補救措施。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。8.2本協議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表(簽名):代表(簽名):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.展會策劃方案2.展會組織實施方案3.展會招商計劃書4.展會現場布置設計圖5.展會宣傳推廣材料6.展會服務和管理流程7.展會知識產權保護文件8.展會費用明細表9.展會違約金計算公式10.展會補充協議模板二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供場地、設施和設備,或質量不符合協議要求。2.甲方未按約定提供工作人員,或工作人員服務質量不達標。3.乙方未按約定完成招商工作,導致參展商數量未達標。4.乙方未按約定進行展會策劃、組織和實施工作,導致展會無法順利進行。5.乙方未按約定進行宣傳推廣工作,導致展會影響力未達到預期效果。6.乙方未按約定支付展會承辦費用,或支付金額不足。7.雙方未按約定履行合作期限,提前終止或延遲履行協議。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方主辦,乙方承辦的展覽活動。2.承辦費用:指乙方為舉辦展會所需支付給甲方的費用,包括場地租賃、設施設備使用等。3.招商:指乙方邀請潛在參展商參加展會的活動。4.不可抗力:指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。5.違約金:指一方違反協議約定,需向對方支付的賠償金。6.知識產權:指與展會相關的專利、商標、著作權等法律權益。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.展會籌備過程中,甲方提供的場地、設施和設備不符合要求。解決辦法:及時與甲方溝通,要求甲方在規定時間內整改到位。2.乙方招商進度緩慢,可能導致參展商數量不足。解決辦法:乙方加大招商力度,通過多種渠道尋找潛在參展商。3.展會宣傳推廣效果不佳,影響展會影響力。解決辦法:乙方調整宣傳策略,加大宣傳力度,提高宣傳效果。4.乙方未按約定支付承辦費用。解決辦法:甲方提醒乙方按時支付費用,必要時可依法追討欠款。5.不可抗力事件導致展會無法按期舉行。解決辦法:雙方協商調整展會時間,或簽訂補充協議。五、所有應用場景:1.甲方為展會主辦單位,乙方為展會承辦單位。2.甲方提供場地、設施

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