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文檔簡介
辦公設備投標方案投標方案辦公設備投標方案目錄第一章項目理解及需求分析第一節項目背景分析一、辦公設備二、辦公設備對現代企業的重要性三、辦公自動化的發展第二節項目需求分析一、項目概況二購需求三、交貨要求四、實施要求五、設備要求六、貨物包裝和發運要求七、運輸及現場管理要求42八、到貨檢驗要求九、安裝、調試及試運行43十、驗收要求第二章項目組織機構及人員配備第一節項目組織機構一、公司簡介二、設備采購項目組織架構三、項目部管理職能2第二節人員配備計劃一、項目服務人員二第三章項目實施承諾第一節供貨質量承諾第二節項目實施進度承諾第三節項目規范實施承諾81第四節項目完成承諾83一、對合同條件的承諾83二、供貨時間承諾三、項目質量承諾四、合法合規承諾五、提交結算資料的承諾六、保修承諾83七、服務承諾八、管理人員承諾九、和采購單位配合方面的承諾第五節項目人員承諾一、項目負責人承諾二、項目管理人員承諾三、技術人員承諾四、項目主要人員承諾第四章項目整體服務方案3第一節項目總體計劃一、基本內容90二、營銷理念及優勢三、供貨組織程序第二節項目服務計劃一二、服務重點三、質量服務第三節項目管理一、項目流程規范二、項目立項三、項目周期估算六、進度控制第五章供貨服務方案第一節工作計劃一、組織安排二、工序組織三四第二節項目實施階段一、供貨流程4二、供貨質量標準三、總體供貨實施方案第三節供貨流程要點一、項目供貨、實施的組織結構保障二、具體供貨、安裝、調試實施步驟三四、運輸人員專職專崗五、運輸作業總體安排六、捆綁加固方案七、運輸安全管理制度第六章項目安裝調試方案第一節現場設備安裝施工管理制度一二、設備安裝管理規定三、制定設備安裝方案四、設備安裝過程管理五、設備的調試和驗收六、設備安裝人員管理七、設備安裝質量控制辦法八、設備安裝施工費用的控制九表第二節設備安裝調試方案一、配送及安裝方案二、安裝準備階段5三、整體項目實施安裝計劃表四、系統聯網調試方案第七章設備驗收方案第一節項目驗收方案一二、驗收要求三第二節設備驗收標準第三節設備驗收方案第八章辦公設備使用培訓方案第一節培訓體系一、培訓理念二三、培訓目的第二節培訓計劃一、技術培訓二、操作維修培訓三第三節培訓內容一、培訓基本內容三四6五、掃描儀六、數碼攝像機七、數碼照相機八、投影機十、計算機第九章辦公設備維護方案第一節建立服務保障機制和響應時間一、建立服務中心二、建立并保存完整的系統文檔三、現場支持服務四、辦公設備維護定檢流程圖第二節維護響應時間及計劃一、維護響應時間224二、維護響應計劃與措施第三節辦公設備維護方案一、服務內容二、維護組織機構三、具體維護方案四、辦公設備日常維護管理五、計劃控制程序措施六、維護計劃進度措施244七、安全管理及保證措施第十章質量保障方案7第一節質量保證體系一、質量體系建立二、質量組織機構三、質量管理的方針、目標和承諾四、質量控制措施五、合同質量保證措施256第二節供應商質量管理一、供應商管理制度二、供應商的監督與考核260三、建立供應商質量體系四、供應商篩選制度五、供應商的評估六、供應商管理流程圖266七、使用表格第三節服務質量保障措施271一、送貨過程質量控制二、卸貨注意事項三、各類產品搬運要點四、服務人員現場組裝作業五、組裝現場清潔第四節貨物質量保障措施一、產品質量承諾二、質量保證方案三、項目執行保證措施8第十一章售后服務方案第一節售后服務管理制度一、目的與適用范圍二、管理職責三、售后服務管理四第二節售后服務目標一、售后服務管理目的二、售后服務內容三、售后服務的標準及要求四、管理考核辦法五、業務程序第三節售后服務內容一、售后服務體系二、售后服務保障措施三、技術支持承諾四、產品服務承諾五、環保節能保證六、故障保障計劃七、服務響應時間和計劃第十二章應急服務方案第一節辦公設備配送應急預案一、工作目標及原則二9三、處置措施四六七、應急準備第二節運輸供貨應急預案一、組織保障二、基本應急措施三、應急預案四、技術安全措施問題五、注意運輸保障的控制306六、貨物運輸安全事故應急處理措施七、運輸中車輛突發事件處理預案八、交通事故應急預案九、自然災害、突發性事件應急預案十、應急供貨措施十一、其他應急事件處理方案及措施第三節產品質量問題處理預案的二、工作原則三、適用范圍四、處置機構、職責五、質量事件處置工作制度六七、后期處理八、日常應對措施九、采購單位損失補償方案第四節辦公設備常見故障處理方案一、計算機故障二、打印機故障三、復印機故障四、投影儀故障五、掃描儀故障六、攝像機故障七、錄音筆故障第一章項目理解及需求分析第一節項目背景分析一辦公設備,英文OfficeEquipments,泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如,人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等,還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具,這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設備是購房,買辦公耗材是裝修。(一)功能用途大致可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品,以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件打印設備,以及文件傳送設備。3.文件復制設備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。4.文件打印設備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。6.文件儲存設備:縮微設備、硬盤、云盤等。7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。8.網絡設備:網絡適配器、路由器、交換機、調制解調9.溝通設備:座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求,各類新型辦公設備產品層出不窮,更新換代速度也越來越快。但是,大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。(二)適用對象可分為普通辦公設備和專業辦公設備。例如,幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公設備。例如,各種非標準尺寸(紙張幅面)的票據打印機、POS機(可傳輸信息和打印票據)、貨幣清分機、AMT及打印機等。(三)分類根據國家統計局起草的國家質量監督檢疫檢驗總局批準發布的GB/T4754-2002《國民經濟行業分類》的規定,文化、辦公用機械制造包括六大項:4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154復印和膠印、4155計算器及貨幣專用設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數產品。(四)特征1.彩色化越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的,且人們的視覺越來越挑剔,黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公2.多功能如果一臺辦公設備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但人們都一臺機器具有多種功能,已經是購買一臺機器的最少要求,同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3.高速化人們將會越來越珍惜時間,如果有大批量的印務,肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內,因為顧客沒有太多耐心。4.網絡化人們越來越相信網絡,越來越依賴網絡,如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸,它的命運只能是被淘汰。(五)使用維護辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。然而,辦公設備具有專業性和技術性,對維修技術要求很高,根據仁通科技的研究數據,84%以上的辦公設備損壞政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓,或者采用辦公設備外包的方式來解決。(六)節能理念自從“低碳辦公”這個概念被提出,在打印領域里,打印機廠商不斷推出新技術,在“節能”字眼上做文章,如省墨技術、雙面打印(省紙)、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省,一臺打印機一年用多少電呢?一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。一般工作時功耗僅為15~20W,待機約為0.8W。相比之下,激光產品就屬于耗電大戶,普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間,待機約為3~5W,這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過,在所有的辦公外設產品中,激光打印機還不算用電大戶,數碼復合機才是“老大”,理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元,工作中的瞬時功率可達到1000W以上,普通數碼復合機功耗在1300~1600W。此外,具備傳真收發功能的產品需要長時間開機,電力消耗很以一天工作2~3小時,待機6~8小時,關機13~16小時(72.7%的企業打印機不關機),一月22~24個工作日,一年12個月,每年一臺打印機工作狀態時間為550小時左右,休眠或待機時間為1550小時,其余時間處于關機狀態。以商業用電1元/千瓦來計算,噴墨打印機一年的工作電費不到100元,激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算,打印機的確用電不多。但是對于一臺數碼復合復合機一年的電費大約為1000元,一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數怕長計,時間一長,成本就很容易計算出來。以5年時間來計,一個數碼復合機就需要交5000元電費,這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業里不僅只有一臺辦公產品,如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來,那也是一個相當大的數目。再從節能環保的角度來看,中國在登記的企業超過5000萬家,如果一家僅用一臺辦公設備,那一年的能源消耗就是一個龐大的數據。然而,辦公設備中耗電成本只是辦公設備成本中很小的一部分,耗電成本占辦公設備總成本不到5%,根據仁通科技在其辦公外包服務中的研究數據:企業在使用辦公外包服務以后,其中辦公設備以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一個40—60人的中小型企業中,可平均節約1.37個人力資源成本,辦公效率可以提高20%以上。可見,辦公外包(尤其辦公設備外包)的經濟效益非常巨大,這對于一個企業來講,是一組龐大和令人深思的的數字。隨著社會的不斷發展,新矛盾、新問題不斷出現,使地方立法工作面臨著嚴峻挑戰,為了適應社會發展的需要,不斷提高地方立法質量,使地方性法規更具針對性和可操作性,除了提高立法隊伍的理論素質和法律專業水平外,還有兩個方面不能被我們忽視,就是:先進的辦公設備和先進的管理模式,這兩個方面對于地方立法工作同樣具有極為重要(一)先進的辦公設備對立法工作的重要性。主要是文字方面的工作,像電腦、打印機、復印機、傳真機這樣的普通辦公設備對于立法工作者當然就象武器對于士兵一樣必不可少。因此,要使立法工作正常的運轉,這些辦公設備必須配備齊全,并且保持良好的性能,當今社會時間就是生命,所有的辦公設備在裝備齊全的基礎上還得保證能隨時投入使用,否則就會延誤工作,尤其對于程序嚴密、時效性強的地方立法工作來說,如果延誤了常委會的審議后果就會更加嚴重。所以,基本的裝備是必須裝備齊全的。不過我們也不能忽視新興事物對于地方立法工作的重要作用,我這里講的新興事物主要指數碼產品和因特網,這兩種事物目前對于立法工作者可以說是新型的辦公設備,雖然看似不屬于辦公室的基礎設施,但發揮的作用絕對是不能小看的,因為他們可以發揮普通辦公設備不能發揮的作用,極大的提高工作效率,使我們的工作適應信息時代的需要。比如使用數碼相機、數碼攝象機和錄音筆之類的設備,可以使我們在調研工作中獲得第一手照片、視頻和語音資料;掃描儀和筆記本電腦可以方便我們的文字和圖片的錄入,使我們的工作更加輕松、快捷;網絡的作用就更加不可估量,不僅可以使我們方便得查找到所需要的資料,也極大地方便了我們在工作上的溝通、交流和文件資料的傳遞。因此,將有限的地方立法經費多拿出一些來添置新型辦公設備是完全值得的,因為,在戰場上,只有裝備精良,訓練有素的軍隊才能取得勝利,地方立法工作也是一樣,為了提高地方立法質量,我們在強調立法隊伍素質的同時,立法隊伍的裝備也應當給予足夠的重視。不過,在實現的過程中要注意循序漸進,大致上要分三步走:第一步,裝備到位。根據實際需要配備相應的新興辦公設備,比如,人手一臺電腦,每臺電腦都可以連接因特網。第二步,培訓人員。使立法工作者都可以熟練應用新型設備。第三步,人員與裝備結合。將設備配發到相關人員手中,經過短暫的磨和期,在熟練使用的基礎上,立法隊伍成員相互間實現設備上是互連通、互操作,形所以說,普通的辦公設備和新型的辦公設備對于立法工作者都是必步可少的,都是我們實現地方立法工作現代化的(二)先進的管理模式對立法工作的重要性。“人手少,任務重”一直以來都是困饒地方立法工作的難題之一,而立法工作者的培養又決不是一朝一夕的事情,因此,合理利用有限的人力資源就顯得非常重要了。長期以來由于受傳統機關作風的影響,地方立法工作也不免會存在一些人浮于世、效率低下、好大喜功的現象,嚴重影響了立法工作者創造性和能動性,從而制約了地方立法工作水平的提高。因此,引入先進的管理模式對于地方立法工作來說是非常重要的。所謂管理模式,通俗地講就是一個企業在管理制度上和其它企業不一樣的地方,從制度經濟學的角度說包括了正式制度和非正式制度兩個方面,也就是企業在管理規章制度和企業文化上最基本的不同特征。目前在理論上比較公認的管理模式有日本管理模式和美國管理模式等。不同管理模式決定其管理特征的差異性,如美國管理模式的特點是鼓勵個人英雄主義及以能力為主要考核特征的模式,它在管理上的主要表現就是規范管理、制度管理和條例管理,以法制為主體的科學化管理。而日本管理模式的特點則是集體主義為核心的年功序列制、稟議決策制等為特征,重視人際關系、以集體利益至上、家族主義等情感管理為主的特征。現代企業的管理模式對于地方立法工作有許多值得借鑒的地方。但要將應用于企業的管理模式活用于地方立法中,是要動一些腦筋的。我們可以借鑒其中的部分內容,1.發揮團隊合作精神。所謂團隊合作精神,是一種為了達到既定目標所表現出來的資源合作和協同努力精神。有了團隊精神,便邊可以有效調動成員才智。在地方立法隊伍中塑造團隊精神,關鍵的途徑是建立有效的溝通機制,在這方面,主管領導是起著非常重要的作用的。團隊精神的精髓就是團結、協作,主管領導應當有效地將屬下的工作人員聚攏在一起,在其中牢固樹立集體觀念,并通過日常的工作會議互通情況,使大家彼此了解工作內容和工作進度,經常鼓勵大家互相幫助。2.合理配置人力資源。由于每個人的能力和知識結構都有差異,所以合理配置人力資源,不僅可以有效調動積極性和創造性,發揮各自潛能,更可以取長補短,使才能平衡地應用于地方立法工作中。因此,主管領導在分工和分組中,要充分考慮下屬的特長、性格和知識結構,比如,一個急性子的人最好和一個慢性子的人最好和一個實踐性強的人合作,這樣才有利于理論與實踐相結合,使法規更具有可操作性。3.制訂合理工作計劃。制定一個合理的工作計劃對于立法團隊來說是非常重要的,不僅可以使工作有條不紊的進行,而且可以促進團隊成員的合作。但制定工作計劃要注意幾個問題:首先,要以立法計劃為依據。對于立法工作者來說,其工作計劃的制定必須嚴格依照立法計劃,緊緊圍繞地方立法這個核心,以防止有限的資源和精力的虛擲。第二,量力而行。工作計劃的制定必須結合自身的實際。嚴格遵行,不要輕易改動,否則就會造成無謂的內耗。4.激勵與保障相結合在地方立法工作中,對于成員的工作保障與激勵也是管理模式的重要內容,所謂工作保障,就是給予成員為完成地方立法工作任務所需要的時間、資源和便利。所謂工作激勵,就是對于完成立法工作的成員給予表揚或休假等獎勵。擁有了先進的管理模式,必將形成一個強有力的立法團隊,幫助地方立法工作打開一個新局面。總之,要適應時代要求,我們就必須下決心,下大力氣有素的立法隊伍,這就必須要擁有先進的辦公設備與管理模式,擁有了這兩樣東西,立法工作者便如虎添翼,工作效率必將會極大提高,地方立法工作也會向前邁進一大步。三、辦公自動化的發展辦公自動化的發展方向應該是數字化辦公。所謂數字化辦公即幾乎所有的辦公業務都在網絡環境下實現。從技術發展角度來看,特別是互連網技術的發展,安全技術的發展和軟件理論的發展,實現數字化辦公是可能的。從管理體制和工作習慣的角度來看,全面的數字化辦公還有一段距離,首先數字化辦公必然沖擊現有的管理體制,使現有管理體制發生變革,而管理體制的變革意味著權利和利益的重新分配;另外管理人員原有的工作習慣、工作方式和法律體系有很強的慣性,短時間內改變尚需時日。盡管如此,全面實現數字化辦公是辦公自動化發展的必然趨勢。我國從80年代開始,尤其是進入90年代,辦公自動化發展迅猛。隨著計算機技術的發展,辦公自動化系統從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用軟件逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統,通過聯網將單項辦公業務系統聯成一個辦公系統。再通過遠程網絡將多個系統聯結成更大范圍的辦公自動化系統。建立企業內部網(Intranet)和企業外部網(Extranet)已經成為辦公自動化發展的必然趨勢。多媒體技術是辦公自動化發展的又一-趨勢。辦公自動化系統引入多媒體技術,使之處理語音、圖形、圖像功能加強,更能夠滿足辦公要求,提高辦公信息處理的應用范圍和價值。近來,隨著技術的不斷進步和市場的進一單位和熱點,所謂電子商務一般地說,辦公自動化簡稱OA(OfficeAutomation),是指利用先進的科學技術,盡可能充分地利用信息資源,提高生產、工作率和質量,輔助決策,求取更好的經濟效益。指把企業最關鍵的商業系統,通過網絡與員工、顧客、供應商及銷售商直接相連,將傳統的商務活動通過計算機網絡加以實現。辦公自動化的發展到現在已經不是簡單地以文檔數據為其處理中心的傳統辦公自動化。傳統辦公自動化系統最大特點是,應用基于文件系統或/和關系型數據庫系統,以文檔數據為存儲和處理對象,強調對文檔數據的計算和統計能力。但是,缺乏對于協作型工作的處理能力,而辦公過程主要是群組協作過程,如收發文、日常報銷流程等。因此,此種辦公自動化系統的"自動化"程度是有限的。當前辦公自動化系統將逐步過渡到以知識管理為核心的新一代辦公自動化。在實踐中,由于網絡的便捷帶來的人們對信息共享的需求,使得企業更需要越來越多的外界信息和企業內部知識的積累,并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值。辦公自動化不應只是人際辦公的計算機化,而是要融入新的管理方式,要融知識管理于辦公自動化中。通過新系統,辦公自動化為領導層,辦公室,人力資源部門,業務部門等提供全新高效的工作模式。事實上,現在的辦公已經不再是簡單的文檔處理,不再是單純的行政事務了。現代辦公的任務是提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理是一個系統工程,目標是幫助企業發現潛在知識、定位擁有專門知識的人、傳遞知識、和有效利用知識。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最適合的行動,避免重復錯誤和重復工作。知識管理關注在如何獲取、組織、利用和傳播散布在企業信息系統和人們頭腦中的知識。實際上,無論實時交流、信息集成還是門戶建設都是指知識管理。因此將來的辦公自動化系統的核心是知識,實現的基礎技術是知識第二節項目需求分析一1.項目名稱:2.采購單位:3.項目地址:4.項目的主要內容:(根據招標文件的具體要求和采購單位的具體實際情況修改)二1.采購項目一覽表最高限價采購內容數量交貨期(人民幣元)自合同簽訂之日起XX日歷天內完辦公專業設備成到貨、安裝調試和驗收2.采購清單及技術參數要求(根據實際需求填寫)序設詳細參數數備號量名稱1.類型:商用品牌臺式機電腦;3.內存:≥4GDDR42133MHz;★4.硬盤≥500GSATA7200rpm,支持雙硬盤(擁有插槽防塵減震器
技術,并提供相應證明及加蓋廠商公章);臺式5.接口:≥6個USB接口(前二后六,至少4個USB3.0,并且前置USB接口分離放置,互不干涉)、≥1個VGA接口、≥1個串口、≥51電個音頻接口,≥1個PCI-E*16,≥2個PCI-E*1;≥1個PCI;6.光驅:DVD光驅;X腦7.顯示器:≥19.5寸LED寬屏顯示器;★8.鍵盤鼠標:防水抗菌鍵盤鼠標(并提供鍵盤抗菌性檢驗證書);電拉偏±6%,電源交流輸入電壓165V至265V(提供相關認證);整★9.標準MATX2OL立式機箱,頂置提手,配備機箱鎖孔,機箱通過防
腐認證,并提供國家權威機構(CNAS認可的檢測機構)的檢驗證書,
電源≤180WES節能電源通過惡劣供電檢驗認證,可實現主板直流供機認證并加蓋廠商公章:并提供相關資質證明通過防雷檢測,并具有防雷認證臺式機產品噪聲聲壓級不大于11.5dB及平均無故障時間)10.操作系統:原廠預裝WIN10HomeBasic中文版(64bit)(無介質)
2016office一機一號,微軟正版可查;★11.隨機應用:中小企業應用16版,預置病毒/木馬防護.軟件管理.
終端安全運維管控.移動存儲介質管理.報表管理.邊界聯動防御等聯動,配備實時故障報警系統,出現故障發出聲響報警,交貨時現場演
示;12.服務:全國聯保,享受國家三包服務,原廠主機三年有限免費保
修,2小時電話響應,第2自然日上門服務,全年365天無休;★13.為保證產品質量所有產品必須為最新原裝正品,不允許在原裝配置上增加、減少或調換相關配置。原廠工程師免費上門驗機服務提供工號工牌)并提供驗機證明文件加蓋廠家鮮章,原廠400/800售后電話可查,否則視為產品不合格,產品型號入圍最新一期節能產品政1.品牌商用筆記本;2.處理器≥i5-6200,主頻≥2.9GHZ3.內存≥4G,最大支持16G;5.硬盤≥500G,硬盤轉數≥7200轉6.光驅:DVD刻錄機,支持雙層刻錄;筆8.顯示屏:14英寸”防眩光液晶顯示屏2記10.接口:≥1個HDMI,≥1個VGA,3個USB(至少2個USB3.0至少X一個支持USB關機充電)、≥1個多合一讀卡器,耳機和麥克風混合
接口,全尺寸多點觸控板,重量≤2.2Kg(含電池和光驅攝
本11.為保證原廠配置及原廠服務。原廠同品牌一鍵恢復操作系統(非Windows自帶功能),可保留出廠備份和用戶自定義備份;為保證產品質量所有產品必須為最新原裝正品,不允許在原裝配置上增加、減少或調換相關配置。1.處理器≥i76650U,主頻≥2.2GHZ;2.內存≥16G;平3.SSD固態硬盤≥256G板4.網卡:802.11AC無線網卡,(集成BT4.0);5.顯示屏:12.3英寸,支持十點觸控,分辨率2736*1824;3電6.鍵盤及觸控筆:自帶原裝typecover鍵盤及原裝專用觸控筆;7.雙攝像頭(前500萬像素,后800萬像素),數據接口USB3.0X腦視頻接口:minidisplayport.讀卡器:microSD.聚合物電池,續航時間9小時,鎂鋁合金銀色外殼,支持智能指紋識別功能及數字輸入筆;8.預裝windous10操作系統。傳感器類型總像素R約1890萬像素約829萬像素(16:9)*1影像拍攝有效像素
容量64GB內存*2靜態影像記錄格式JPEG(DCFVer.2.0兼容,ExifVer.2.34攝像機武靜態圖像尺寸(靜態模式)動態影像記錄格式動態影像記錄分辨率MML:20.6M16:9(6048x3400),15.4M4M:10.3M16:9(4288x2408),7.7XAVCS:MPEG4-AVC/H.264AVCHDver.2.0兼容:MPEG4-AVC/H.264SXAVCSHD模式:1920x1080/50p,AVCHD.模式:1920x1080/50p(PS),25p(FMP4模式:1280x72025p逐行掃描模式S4K模式:逐行掃描記XAVCSHD模式:50p/25p/24p,逐行掃AVCHD模式:50p/25p/24p,逐行掃描記MP4模式:25p,“逐行掃描記錄錄最錄自動/手動音效支持MPEG-4線性PCM2聲道(48kHz/16寺杜比數字5.1聲道*4支持杜比數字2聲道*4*支持MPEG-4AAC-LC2聲道*5防抖是(平穩光學防抖(增強模式)*8)鏡頭鏡頭蓋蔡司VarioSonnarT*鏡頭是(自動)光圈光學變焦數碼變焦f(焦點距離)ff(35mm換算)動態模式f(35mm換算)靜態模式f=26.8-268.0mm(16:9),f=32.8-328.0mm)最近對焦距離約1cm-80cn3.0”;約92.1萬像素;XtraFine寬屏液晶屏翻轉角度約270°是(自動)白平衡模式最低照度自動/一鍵式/戶外/室內4K:標準模式:9lux(1/50ShutterSpeeHD:標準模式:6lux(1/50ShutterSpee4K:LowLux模式5lux(1/25ShutterSHD;LowLux模式3lux(1/25Shutter,Sp夜攝模式:0lux(1/50ShutterSpeed)自動快門速度標準快門速度WiFi(內置)是(IEEE802.11b/g/n(2.4GHzband),是(NFCforumType3Tag兼容)
N內置USB線是(用于USB充電)USB端口是(內置A型/USB2.0高速)耳機插孔是(微型)*10
HDMI端口附件插座是(多接口熱靴)尺寸(寬x高x長)約71mmx78.5mmx133.5mm重量(僅機身)
約585g錄介質,如標配遮光罩,則也包含遮光罩)約685g(包含標配電池NP-FV70照數碼單鏡反光照相機相5有效像素數:2,416萬機圖像傳感器:23.5×15.6mmCMOS傳感器總像素數:2,478萬灰塵減少功能清潔影像傳感器圖像尺寸(像素)6000×4000(L),4496×3000(M),2992×文件格式·NEF(RAW):12位或14位,壓縮·JPEG:遵循JPEG-·(RAW)+JPEG:以NEF(RAW)和JPEG兩種格式記錄單張照片存儲介質SD(安全數碼)存儲卡,兼容UHS-I的SDHC和SDXC存儲卡X文件系統DCF(DesignRuleforCameraFileSystem,相機文件系統設計規則)2.0、DPOF(DigitalPrintOrderFormat,數碼打印指令格式)、Exif(ExchangeableImageFileFormatforDigitalStillCameras,數碼相機用可交換圖像文件格式)2.3和PictBridge取景器眼平五面鏡單鏡反光取景器田面覆蓋率水平和垂直各約95%放大倍率約0.82倍(將50mmf/1.4鏡頭設為無限;屈光度為視點18mm(-1.0m-1;從取景器接目鏡鏡頭的中央表面起)屈光度調節-1.7至+1.0m-1對焦屏B型光亮磨砂對焦屏MarkVII快門速度1/4000至30s,以1/3或控B門(需要另購的遙控器ML-L3)閃光同步速度X=1/200s,以1/200s或以下速度時,與快門保持同步釋放模式S(單張拍攝)、CL(低速連拍)、CH(高速連拍)、Q(安)、、遙控;ML-L3)、支持間隔拍攝每秒拍攝幅數·CL最高約3幅/秒·CH最高約5幅/秒(JPEG和采用連續伺服AF、手動或快門優先自動曝光、1/250s或更快的快門速度、自定義設定a1選擇為釋放(AF-C優先選擇),其他設定為默認值曝光模式自動模式(自動;自動[閃光燈關閉]);擁有柔性程序功能的程序自動模式(P);快門優先自動模式(S);光圈優先自動照;運動;近攝;夜間人像;夜景;宴會/室內;海灘/雪景;物像光;1輪廓;)12800時,感光度也可以約0.3、0.7或1EV(相當于IS025600)作定級遞增;具備自動ISO感光度控制動態D-Lighting自動、極高、高、標準、低、關閉動態D-Lighting包圍2幅自動對焦Multi-CAM4800DX自動對焦模塊具備TTL相位偵測,39個對焦點(包括9個十字型感應器)以及自動對焦輔助照明器(范圍約為0.5至3m)偵測范圍-1至+19EV(IS0100、20℃)·服自動對焦(AF-C);自動AF-S/AF-C選擇AF區域模式單點AF;9、21或39點動態區域AF,3D區域AF對焦鎖定可通過半按快門釋放按鈕(單次伺服AF)或按下AE-L/AF-I按鈕來鎖定對焦內置閃光燈自動彈出、自動閃光/按下釋放按鈕手動彈出閃光燈·)/50p/30p/25p/24p,★高/標準·1280×720;60p/50p,★高·NTSC時,可使用30p頻幀(實際頻幀為29.97fps)和60p實際頻幀為59.94fps);當視頻模式選擇PAL時,可使用25p和50p幀頻;當選擇24p時,實際幀頻為23.976fps視頻壓縮H.264/MPEG-4視頻編碼音頻錄制設備內置或外置立體聲麥克風;敏感度可調節[SO感光度ISO100至12800;也可設定為高于ISO12800約0.3、0.7或1EV(相當于IS025600=1,036,800點)、約170°視角的可翻轉TFT顯示屏,約100%畫面覆蓋率,可進行亮度調節HDMI輸出C型HDMI迷你針式接口、)·(另購)音頻輸入立體聲迷你針式插孔(直徑3.5mm);支持另購的立體聲麥克風ME-1無線標準IEEE802.11b,IEEE802.11g范圍(視線)約30m(假定無干擾范圍可能會因信號強度及是否存在障礙物而改變)數據傳輸速率54Mbps;基于IEEE標準的最大邏輯數據傳輸速率;實際速率可能會不同·無線設置:支持WPS電池1節EN-EL14a鋰離子電池組電源適配器:電源適配器EH-5b;需要照相機電源連接器EP-5A(分購)三腳架:連接孔1/4英寸(IS01222)xx重量:約530克(包括電池和存儲卡,不包括機身蓋);約480克鏡頭:18-300變焦鏡頭。最高分辨率5760×1440dpi網絡打印支持無線網絡打印無線功能WIFI(IEEE802.11b/g/n端口)打印性能打印語言ESC/P-R接口類型USB2.0便攜2耗材墨水打印量(黑色):約250頁,青色/洋紅色/黃色):式6打頁最小墨滴3pl)印噴頭配置黑色180個,青色、洋紅色、黃色各59個機介質規格介質尺寸A4,A5,A6,B5,10×15cm(4×6in),Letter(81/2×llin),Legal(81/2×14in),DL(110×220mm),C6(114×162mm)進紙容量20頁,A4普通紙(75g/m2),5頁明信片其它參數顯示屏1.44英寸彩色液晶屏產品尺寸309×232×217mm(自動進紙器打開時),309×產品重量1.6kg(不包括墨盒/電源線)系統平臺WindowsXP,SP1orhigher(x32),XPWindowsServer20032,x64),2003R2(x32,x64),Windowsrx32,x64),2008R2(x64),2012(x64),20耗電量打印:大約11W/14W(充電中)(使用IS024712樣張打印),待機:大約4W/14W(充電中),睡眠:大約1.3W/12W(充電中)質照LpAm:38dB(彩色),38dB(黑白)連接計算機打印,普通紙,默認模式(依照IS07779)LpAm:45dB(彩色),49dB(黑白)其它特點打印方向:雙向邏輯查找摩擦進紙,進紙器1個,進紙器容量:20頁打印邊距:可在驅動設置最小打印邊距為每邊3mm,頁底左右邊充電時間交流電大約2.5小時*3,1.5AUSB端口大約2.5小時*3,0.5AUSB端口大約10小時*3滿電:黑白100頁,彩色50*4,快速電源充電5分鐘黑白4頁,彩色2頁*4打印方式:按需噴墨類型桌面送紙型文件掃描儀寬度:50.8-216mm,長度:便普通紙攜能夠掃描1,000mm長的文件)式文件尺寸7明信片X掃描名片儀卡片54×86mm(IS0標準)普通紙文件厚度明信片名片卡片文件送入自動頁面送入3mm堆疊高度(包含卷曲)或20頁64g/m2掃描元件CMOS圖像傳感器光源LED(紅,綠,藍)單面/雙面(雙面:單次掃描可以掃描面自動掃描出文件正面和背面的圖像)黑白,錯誤擴散,高級文本增強掃描模式II,8位(256級)灰度,24位彩色掃描分辨率當使用USB2.0
(雙面)掃描速度*1供電時彩色:10ppm(單面)/10ipm(雙面)當使用(雙面)總線電源,搭彩色:10ppm(單面)/20ipm(雙配USB線面)供電源或A0適配器高速USB2.0(USB3.0總線電源也接口支持)CaptureOnTouchLite(內置),掃描儀驅動/軟件(內置),Presto!PageManager;送入托盤關閉重量約1.0kg電源供應用USB2,0總0.5A(僅連接用USB線)線電源1.OA(和電源供應的USB線一起)用USB3.0*2總線電源選配件AC適配器線或更少USB線和供電能源消耗用USB線或更少1.5W或更少電源關閉0.1W或更少涵蓋功打印/復印/掃描功能,黑白打印速度33ppm(經濟模式),
10ipm(標準模式),彩色打印速度15ppm(經濟模式),5ipm(標準模
式),打印分辨率5760×1440dpi,頭配置噴嘴數量:共357個噴嘴
(顏料黑:180個噴嘴,青/洋紅/黃:各59個噴嘴,打印其它性能打印方向:雙向邏輯查找,復印速度黑白:5cpm(文本A4),彩色:彩10cpm(文本A4),掃描類型平板式,掃描元件CIS,掃描速度單色
(300dpi):2.4毫秒/線,光學分辨率600dpi,最大分辨率600×
1200dpi,掃描尺寸平板:216×297mm(最大),介質尺寸A4,A5色8體A6,B5,10x15cm(4x6英寸),13x18cm(5x7英寸),9x13cm(3.5x5英寸)信紙(81/2x11英寸),Legal(81/2x14英寸),信紙1/2(51/2x81/2X英寸)機13x20cm(5x8英寸),20x25cm(8x10英寸),16:9widesize,100x148mm
最大紙張尺寸:8.5x44英寸供紙盒容量100頁,A4普通紙(75g/m2);20頁,PGPP輸出容量30頁,A4普通紙(文本/默認模式);20頁,PGPP智能墨滴變換技術,最小墨滴:3微微升,工作噪音連接計算機打印,LwAd:5.2B(A),LpAm:38dB(A),連接計算機打印,普通紙默認設置:
備注:為達到用戶理想需求,參數中打★號為必須滿足三1.項目地點:采購方指定地點。貨、安裝調試和驗收。3.我方負責裝卸車及運輸工作,并負責設備的儲藏、保管,直至安裝、調試、驗收、正式交接完畢。備和人員,并在采購方使用單位監查下現場進行測試和驗五1.貨物為制造商制造的全新產品,設備無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規2.貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。3.具備產品說明書、安裝手冊、設備檢驗測試報告、設備檢驗合格證書、質量保證書和保修書等證明文件,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。六1.貨物的包裝和發運必須符合貨物特性要求。2.為了保證貨物在長途運輸和裝卸過程中的安全,貨物包裝應符合國家或行業標準規定。由于包裝不善導致貨物銹蝕、失缺或損壞,由我方承擔一切責任。七、運輸及現場管理要求1.我方負責設備材料貨到現場過程中的全部運輸,包括運輸過程中的中轉和貨到現場的庫存(如有)。2.我方負責運輸過程中的裝卸與貨物在現場存放點的3.貨物在現場的保管由我方負責。八、到貨檢驗要求1.我方和采購方雙方將依據有關規定,對到貨進行表面(規格、數量、貨物表面狀況等)驗收。2.我方必須在接到采購方通知后,依時派員參加,否則將視為接受采購方開箱驗收的所有結果,并負責解決開箱驗收發現的問題和賠償。3.所有設備、器材在開箱時必須完好,無破損。配置與裝箱單相符。數量、質量及性能不低于合同要求。4.開箱后,我方應對其全部產品、零件、配件、出廠合格證書等證明文件,并與裝箱單對比,如有出入應立即書面記錄,由我方解決,如影響安裝則按合同有關條款處理。5.設備必須全新的,未使用過的,完好無損的,并符合“產品制造、安裝及出廠檢驗標準”的要求。技術文件資料完整齊備,有廠家檢驗合格證。配套的計量儀器、儀表必須符合國家計量法要求,并提供合法有效的合格證書。如發現有缺陷或與合同不符,我方應及時為進行更換或修復,并自行承擔有關費用。6.專用工具(1)我方必須提供必要的、全新的和完整的檢測與維修所需的專用工具(包括必需的附件、簡體中文操作手冊、維修手冊),其清單應隨投標文件一起提交,此費用包含在(2)貨物試運行時,我方應負責將所有檢測、維修貨物及專用工具單獨裝箱直接交付采購方。九、安裝、調試及試運行1.我方必須按本項目計劃安排的要求,派出足夠的恰當的現場專業技術人員到安裝現場安裝、調試及試運行等工2.我方負責解釋與提供貨物相關的規定,配合相關調試3.現場所有貨物的調試和試驗,均在我方技術人員的指4.設備在安裝過程中應嚴格按照供貨需求書中技術要求,安裝中發現重大問題雙方代表要及時溝通處理,并形成5.設備安裝完成后,按照系統要求的基本功能逐一測試。系統運行正常,聯機測試通過。6.在設備的整個運行過程中,雙方人員需要全程在場對設備進行監督并做好試運行記錄,以便評估設備是否能夠滿足的工作要求。7.如商檢或設備測試中發現設備性能指標或功能上不符合招標文件和合同時,將被看作性能不合格,采購方有權8.經過2-3次的試運行后,由安裝、技術人員綜合評估整套設備在運行中是否能夠達到工作需要。若確認可以滿足工作需要,不需要調整時,采購方和我方雙方代表填寫驗收合格表進行驗收確認。9.我方應負責在項目驗收時將系統的全部有關產品說明書、廠家安裝手冊、技術文件、資料、安裝及驗收報告等文檔交付設備采購方使用單位。十1.貨物若有國家標準按照國家標準驗收,若無國家標準按行業標準驗收,為原制造商制造的全新產品,整機無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規安全合法使用。2.要求對全部設備、產品、型號、規格、數量、外型、外觀、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質等)3.凡列入《中華人民共和國實施強制性產品認證的產品目錄》的產品在驗收時出具CCC認證證書復印件,并以在產品外部加施認證標志作為驗收依據之一。第二章項目組織機構及人員配備第一節項目組織機構一我公司成立于XX年XX月,總部設立于XX,在全國31個省、自治區和直轄市均設立了分、子公司。我公司秉承“滿足用戶更多需求”的承諾,深耕中國市場、B2B服務市場,憑借著先進的供應鏈管理和采購體系,以全場景化采購解決方案為用戶打造專業、便捷、高效的一站式政企采購服務平我公司在經營辦公用紙、辦公文具、辦公耗材、辦公設備、生活日用等13大核心品類的基礎上,突破“電子商城”的概念,做到“平臺”化布局,從平臺建設到業務規劃全面發力,囊括辦公用品、工業品、企業福禮、企業服務在內的我公司通過成熟的客制化電商采購解決方案,助力政企實現公開透明的“陽光采購”,幫助更多用戶對采購進行專業地規劃和清晰地預算控制,技術與業務協同驅動,大力推動政企采購數字化進程。(根據實際情況正確改寫,僅供參考)副總監采購管理部采購執行部供設原合牲計協同管應商,備采輔材。產性調員員理購理管購組料采組組三、項目部管理職能(一)采購中心總監負責審核整體項目管理工作。(二)采購中心副總監全面負責采購任務,并協助總監工作o(三)采購管理部(副)經理1.負責協調生產、銷售、倉庫等部門,制定采購計劃,并跟蹤計劃實施情況。2.對采購合同進行管理。3.負責定期組織技術、質量、采購執行等部門進行供應4.參與供應商的開發及選擇。5.負責制定集團有關采購的管理制度、流程及體系的維護,對各子公司采購部門工作進行監督、指導和評審。6.負責集團采購中心內部相關數據的匯總及采購運營(四)計劃協調員1.接收物料采購申請及需求計劃,制作和下達物料采購訂單,并跟蹤采購申請和計劃的實施。2.負責管理申請單、訂單等各類采購文件,并整理歸檔1.負責采購合同的起草。2.對采購合同進行登記、保管,并檢查合同的執行情況。(六)供應商管理員1.協助采購管理部(副)經理進行供應商的評審,并做好相關資料的收集、整理工作。2.供應商數據的維護和更新。(七)采購執行部:分為設備采購組、原輔材料采購組、非生產性物資采購組。每個采購組設(副)經理x人,采購員x1.負責收集相關行業信息等供應商開發的前期工作,組織實施供應商的開發和選擇,或組織實施招投標。2.參與供應商的評審。3.負責管理、發展和優化供應商。4.負責協調供應商,確保物資的及時供應,并滿足質量1.根據采購物料計劃,給供應商下達采購訂單,并跟蹤。2.小額采購供應商的尋找及采購執行。3.負責與質量、倉庫等部門溝通,協調來料檢驗、物資入庫及相關手續的辦理。第二節人員配備計劃一已承擔項上崗資格證明目情況
職職務姓名稱證書名稱級別證號專業所服。項目數名稱項目經理簡歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間從事項目經理年限項目經理資格證書編號在服務期和已完項目情況項目規模是否在服務期合作單位項目名稱項目質量項目人員簡歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時從事負責人年限
間在建服務期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規模開始、完成日期是否在服務期項目質量注:附項目服務人員身份證及證書復印件。二(一)銷售部工作職責部門名稱:銷售部部門性質:業務部門部門職能:管理公司的銷售運作,帶領銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標;實施采購管理過程,實現公司采購管理目標。1.協助總經理制定和分解年度銷售目標和銷售成本控制指標,并負責具體落實。2.依據公司年度銷售指標,明確營銷策略,制定營銷計劃和拓展銷售網絡,并對任務進行分解,策劃組織實施銷售工作,確保實現預期目標。3.負責收集市場信息,分析市場動向、銷售動態、市場競爭發展狀況等,并定期將信息報送商務發展部。4.在合同報價管理中,負責了解客戶需求,按公司批準的方案向客戶報價;協調業務員與客戶的談判,監督談判簽約等銷售進程,協助促成交易。5.負責按產品銷售合同規定收款和催收,并將相關收款情況報送商務發展部。6.定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客戶情況,進行有效的客戶管理。7.制定并組織填寫各類銷售統計報表,并將相關數據及時報送商務發展部總經理。8.負責市場物資信息的收集和調查預測,建立起牢固可靠的物資供應網絡,不斷開辟和優化物資供應渠道。9.負責收集產品供應商信息,并對供應商進行質量、技術和供就能力進行評估,根據公司需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并進行采購談判和產品采購,保證產品供應及時,確保產品價格合理、質量符合要求。10.負責辦理購進物資到貨后相關手續的辦理工作,對產品質量進行審檢;同供應商就不合格產品進行協商,辦理11.建立發運流程,設計最佳運輸路線、運輸工具,選擇合格的運輸商,嚴格按公司下達的發運成本預算進行有效管理,定期分析費用開支,查找超支、節支原因并實施控制。12.協助商務發展部處理市場投訴和相關技術咨詢,協調做好客戶訂貨、發貨、退貨處理。13.負責對部門員工進行業務素質、產品知識培訓和考核等工作,不斷培養、挖掘、引進銷售人才,建設高素質的14.完成公司領導安排的其他工作。(二)商務發展部工作職責部門名稱:商務發展部部門性質:行政人事管理部門部門職能:負責收集有效的市場信息,主持擬定定價方案、產品采購合同、產品銷售合同等,組織開展售后服務工作,為銷售提供支持。1.圍繞公司的經營目標,擬定項目開發可研報告和開發2.負責市場信息的收集、整理和分析,定期編制信息分析報告,及時報送公司領導和相關部門;并對各部門信息的及時性和有效性進行考核。3.負責對產品供應商質量管理、技術、供應能力和財務評估情況進行匯總,編制供應商評估報告,擬定供應商合作方案和合作協議,組織簽訂供應商合作協議。4.負責對公司采購的產品進行詢價,擬定產品采購方案,制定市場標準價格;擬定采購合同并報總經理審批后,5.負責起草產品銷售合同,按財務部和總經理提出的修改意見修訂合同,并通知銷售部門執行合同。6.協助銷售部門開展銷售人員技能培訓;協助銷售部門對未及時收到的款項查找原因進行催款。7.負責客戶服務標準的確定、實施規范、政策制定和修改,以及服務資源的統一規劃和配置。8.協調處理各類投訴問題,并提出處理意見;并建立設訴處理檔案,做到每一件投訴有記錄,有處理結果,每月向公司上報投訴情況及處理結果。9.受理客戶的退貨申請,調查核實相關情況,并提出退10.及時與客戶進行溝通,對客戶提出的意見及建議進行匯總、分類整理,為其他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦有關責任單位和部門整改,以改進服務或開發新項目。11.負責公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營銷類文件資料、價格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管12.完成公司領導交辦的其他工作。(三)財務部工作職責部門名稱:財務部部門性質:行政人事管理部門部門職能:全面負責公司的財務管理、財務監督、會計核算、資金融通、資產管理等工作,保證財務核算合法、及時,經營結果數據真實準確。1.負責對公司的年度、月度經營指標進行分析、預算,及時向上級領導提供所需財務數據。根據公司領導要求,結合經營計劃和運營成本等進行行政人事分析、預測,為公司經營決策提供依據。2.組織擬定、改進公司財會方面的管理制度及有關規3.負責根據公司年度月度經營預算計劃,控制公司各項成本及費用開支,監控經營管理過程中各項費用的使用情況,并及時向總經理報告。4.按會計制度、公司規定,復核、檢查會計核算業務,編制各期會計報表,并保證公司年度、月度編制的會計報表準確無誤。同時負責核付、核報、核銷各級領導簽批的費用5.負責對產品供應商的財務狀況進行評估,參與審核采供合同,并提出審核意見;在產品采購市場標準價格制定過程,對戶品價格變化趨勢及邊際成本進行分析。6.負責部門內外協調工作,做好與公司內外相關部門(如:銀行、市場監督、稅務、審計、統計部門及公司其余部門)的溝通和協調,為工作創造良好的環境。7.負責指導、督促各部門做好成本控制,根據業務拓展需求協助籌措資金。8.負責進行定期或不定期的財務分析及專項分析,對財務狀況、經營成果、現金流量等進行分析后提出各種建議及9.負責組織、實施部門工作:安排部門人員工作,不定期督促、指導、培訓部門員工,定期考核、評價部門員工工作績效,保證公司財務管理與核算運行正常。10.根據公司財務管理制度對預付款和賒欠款、根據公司財務管理制度對應付款、應收款和借款進行審核,并報請總經理批準,在規定時限內執行完畢。以保證公司資金和公司財戶最大限度的安全。11.依據商務部和采供部等部門開具的合同價款結算單,審核后辦理合同價款支付。12.根據人行部的工資通知單,按時核發公司員工工資、獎金;負責督導公司定期盤點工作,做到賬實相符。13.參與大宗物資采購的詢價工作,初審各類采購合同14.定期組織固定資產、流動資產的清查、核實。15.完成上級領導安排的其他工作。(四)內控運行部工作職責部門名稱:內控運行部部門性質:行政人事管理部門部門職能:負責建立完善內部運控制度、流程等規章制度,并監督檢查,規范公司運營;負責廉政建設和審計工作。1.負責公司運行、管理制度和流程的建立、完善和修訂2.根據公司業務發展的需要,制定及優化公司的內部運行控制流程、方法及執行標準。3.依據公司管理需要,組織并執行內部運行控制工作,協助各部門規范業務流程及操作規程,降低管理風險。4.定期、不定期利用各種統計信息和其他方法(如經濟活動分析、專題調查資料等)監督計劃執行情況,并對計劃完成情況進行考核。5.在選擇產品供應商過程,定期不定期對商務部部門編制的供應商評估報告和供應商合作協議進行審查,并提出審6.負責監督檢查公司運營、財務、人事等業務政策及流程的執行情況。7.負責平衡內部控制的要求與實際業務發展的沖突,其他與內部運行控制相關的工作。8.負責公司的廉政建設和督察審計工作。9.完成領導交辦的其它工作。(五)行政辦公室工作職責1.負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦2.負責企業公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。3.負責企業公司的對外公關接待工作。4.為總經理起草有關文字材料及各種報告。5.保管企業公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介6.協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。8.負責安排落實領導值班和節假日的值班。8.負責處理本企業公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法9.負責調查和處理本企業公司員工各種投訴意見和檢10.負責企業公司公務車輛管理。11.負責企業公司員工食堂、員工宿舍管理。12.負責企業公司辦公設備采購及管理。13.負責企業公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管14.分析企業公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。15.負責填報政府有關部門下發的各種報表及企業公司章程,營業執照變更等工作。16.企業公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。17.員工績效考核,薪酬管理。18.員工社會保險的各項管理。19.針對企業公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。20.人員檔案管理及人事背景調查。21.檢查和監督企業公司的員工手冊和一切規章制度是22.負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。23.負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。24.負責企業公司員工工傷事故的處理。25.完成總經理交辦的各項工作。(六)技術部工作職責1.負責企業公司產品規劃、技術調查、工廠布局。2.新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。3.產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。4.對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進企業公司進步。5.生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。6.向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。7.負責建立企業公司技術資料庫。8.收集客戶對本企業公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。9.按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。(七)采購部工作職責1.負責制訂企業公司物資采購需求計劃,并督導實施。2.負責編制企業公司物資管理相關制度。3.負責制訂企業公司物資采購原則,實施統一采購。4.負責建立企業公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。5.負責嚴格監控企業公司物資的狀況,控制不合理的物6.負責建立企業公司物資比價體系。7.組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。8.組織建立企業公司物資消耗定額并嚴格定額管理。9.嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。10.負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。(八)倉儲部職責1.認真做好物料及產品的收發管理工作;2.仔細做好原材料和成品的標識與分類;3.合理做好倉庫區域的整體規劃工作;4.物料及產品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內容相符;5.嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);6.協助公司財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;7.做好倉庫的“6S”管理工作;8.配合品管部門做好原材料的進貨檢驗工作等;9.及時準確的向財務部門提供倉庫的相關庫存報表;10.做好倉庫相關表單及臺帳的歸檔管理工作。(九)物流運輸部1.負責組織運輸服務和運輸過程組織。2.市場開發及經營合同簽訂。3.經常保持與顧客溝通,用良好的服務讓顧客滿意,組織用戶綜合滿意度調查。4.組織編制公司年度經營計劃,并根據經營需求滾動實施,合理整合運輸資源和動力,組織運輸管理和評價,并對實施的有效性和紀實性負責。5.負責運輸車輛的管理,進行車輛運行信息控制,使運輸過程控制有效;根據信息量,調動車輛及時裝車,完成發6.嚴格車輛運輸管理要求,避免交通安全事故,及時處理交通事故,確保運輸貨物安全準時送達顧客。7.對公司內部的運輸專用工位器具負責提出使用要求和審驗,負責運輸車輛保養,保持車輛技術狀態。8.負責對司機的安全教育培訓及管理。9.主管運輸服務過程的監督和檢查負責外包承運單位(一)總經理工作職責1.負責公司整體經營管理工作,制定、發布各種公司文2.制定年度、季度、月度銷售計劃,營銷策略和實施方案。(根據實際市場狀況,每月必須制定銷售目標和銷售方案,且必須要落實達成。)3.監督、檢查、考核制定出的公司經營性各項工作計劃的推進狀況。(隨時調閱各部門的銷售進度和銷售政策執行狀況)4.走訪市場,門店溝通,檢查市場業務開展狀況(產品市場鋪市率,拜訪頻率,售后服務工作,門店資源的維護狀況,市場行情及競品動態等)。(一周最少一次隨機巡查)5.審核公司財務報表,核算公司利潤和費比狀況,控制公司整體經營績效,以順利達成公司經營目標。(給財務要報表)6.推進公司各種管理制度的深入貫徹。7.隨時了解各部門人員的思想狀況和工作狀態,協調各部門人員的主動性、積極性,充分發揮人員的工作能力,做到工作的行之有效。(時刻了解,洞察人員的思想狀況和工作狀態,發現異常,及時溝通,不能拖。)8.建立例會制度,與部門負責人及時聯絡。(前期一周最少兩次,順了就只開個周例會,各部門負責人都要參加,他們需拿數據報表說話,總結上周,計劃下周,你只要結果不要過程)(二)項目經理工作職責1.貫徹執行國家、行政主管部門有關法律、法規、政策和標準,執行公司的各項管理制度。2.經授權組建項目部,確定項目部的組織機構,選擇聘用管理人員,根據質量/環境/職業健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。3.協助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。4.負責在本項目內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定項目質量/環境/職業健康安5.負責對項目實施全過程、全面管理,組織制定項目部的各項管理制度。6.嚴格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制,確保項目目標7.負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規劃或施工組織設計,配合采購單位做好貨物驗收工作。8.負責對項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優化配置和動態管理,積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。9.嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。10.積極開展市場調查,主動收集環衛車輛市場信息,參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目后續工程的滾動開發工作。11.做好項目部的思想政治工作。12.負責協調處理項目部的內部與外部事項。13.負責開展人員培訓工作。14.完成領導交辦的其它工作。(三)采購部人員職責1.采購部主管崗位職責(1)在總經理的直接領導下,負責采購部的日常管理(2)認真做好公司所需的物資材料的采購工作,努力達成公司計劃的物料種類、庫存要求及利潤目標,確保公司(3)熟悉物資的采購業務及其流程,了解企業所需物(4)依據公司的經營策略與發展方向制定公司的采購(5)審核公司各部門的采購計劃,統籌規劃采購工作;(6)組織編制供應商開發計劃、整體采購計劃等,指導監督各項采購計劃的具體執行,確保公司采購計劃順利達(7)指導并監督下屬依照采購進程和價格控制要求開展采購活動,確保公司的采購計劃順利完成;(8)組織制定并監督實施公司的采購預算,控制采購(9)指導下屬開展新供應商的開發,妥善處理公司與(10)建立并完善公司的供應商管理體系。2.采購員崗位職責(1)在采購部主管的領導下,開展公司物資的采購工(2)熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關產品的(3)對采購的相關物品的市場信息進行收集,提供最(4)協助部門領導對主要供應商進行資信調查;(5)按照公司制訂的采購計劃執行物資、材料、設備(6)協助相關部門妥善處理采購物品在使用過程中出(7)部門領導指派的其它任務。(四)倉儲部人員職責1.倉儲主管崗位職責(1)在總經理的直接領導下,負責倉儲部的日常管理(2)負責做好物料及產品的收發管理控制工作;(3)仔細做好原材料和成品的標識與分類工作;(4)合理做好倉庫區域的整體規劃工作,確保倉庫儲(5)做好物料及產品的出入庫記賬工作的指導與監督,(6)組織做好倉庫的安全管理工作,加強日常的安全檢查。發現問題或隱患應當及時處理;(7)熟悉倉庫物品的庫存情況,及時對庫存的呆滯物料向上級領導提出合理的處理意見;(8)組織做好倉庫的“6S”管理工作;(9)倉儲部工作人員日常工作開展的指導和監督管理2.倉管員崗位職責(1)在部門主管的指揮安排下,認真做好物料及產品的收發管理工作;(2)依照工作規范及工作要求,仔細做好原材料和成品的標識與分類;(3)及時準確的做好物料及產品的出入庫的賬目記錄(4)增強安全意識,發現安全隱患應當及時向部門主(5)協助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;(6)積極配合品管部門做好原材料的日常進貨檢驗工(7)做好倉庫的日常相關表單及臺帳的填寫記錄工作。(五)銷售部人員職責1.銷售部經理崗位職責(1)銷售部經理負責管理公司的銷售部工作,領導銷售團隊完成公司的銷售計劃和目標;(2)熟悉公司產品及產品的市場狀況,了解國內外市場的變化及動態走勢;(3)根據公司的發展戰略規劃,制定公司的總體銷售(4)負責制訂企業的年度銷售計劃與銷售政策,并監(5)負責收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業的競爭環境,提出預期的市場需求報告,對產品目標與產品改進規劃提供合理化的建議;(6)通過多種手段開拓市場,完成銷售任務;(7)對市場開發中出現的問題進行及時、妥善的處理;(8)組織編制銷售費用預算,對銷售費用的使用進行(9)部門員工的培訓、考核等日常工作的管理。2.業務員崗位職責(1)在銷售部經理的領導下積極開展各類銷售活動,開發維護客戶資源,完成公司下達的銷售任務;(2)經常性的進行市場調查,收集產品的相關市場信息,尋找并開發潛在客戶;(3)根據公司訂立的銷售目標制訂自己的市場開拓計劃,認真執行公司的銷售計劃;(4)代表公司與客戶洽談業務、進行商務談判,并簽(5)負責合同的執行與協調工作,并按規定收取合同(6)負責做好客戶信用等級、經銷能力等方面的分析(7)建立自己所負責客戶的檔案,并根據客戶情況制(8)負責新客戶的拓展及客戶關系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。3.售后服務人員崗位職責為了明確售后服務部崗位內容,有效履行職責,特制定(1)收集所有與業主有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;(2)指導用戶產品使用方法及注意事項等事宜;(3)與業務員協調,定期拜訪業主,了解業主的使用情況和業主的新的要求,并做好業主拜訪記錄表;(4)與業主交流時,應熱情、細心了解產品發生問題時的狀況,提出解決問題的方法;(5)售后服務人員在接到業主的售后服務需求電話通知后要做好信息登記工作,其中包括對方的詳細聯系人、聯系方式,在售后人員出發之前,應其仔細分析產品問題以及提供參考解決方案,并帶全相關資料及售后服務回單;(6)在售后過程中,應及時確認產品的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施,同時做好售后記錄;(7)每一次的售后服務,都要有產品問題及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份存檔;(8)在售后服務中發現的問題要及時匯總,與工程部、品管部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術人員及(9)無條件執行公司領導有關利益為目標的售后服務(六)綜合管理部人員職責1.綜合管理部主管崗位職責(1)綜合管理部工作的統籌規劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務;(2)部門內工作人員(人力資源專員、行政專員、基礎建設專員、總務后勤專員、公司前臺、清潔工及門衛等)(3)公司的規章制度、通知、決定及計劃等文件資料(4)公司的人事工作開展的組織與協調;(5)公司基礎設施建設的計劃制定、實施及審核等;(6)公司食堂與公司宿舍的管理工作;(7)做好公司內外的協調工作,確保各項事務的順利(8)做好公司重大活動的組織和接待工作;(9)領導布置的其它工作任務。2.公司前臺崗位職責(1)接聽并處理公司前臺的來電及傳真等;(2)負責接待公司的來客;(3)負責公司文件及信件資料的收發傳遞等;(4)負責文件資料的影印傳真等;(5)制作公司員工通訊錄及員工花名冊;(6)協助人力資源專員做好其它的相關工作;(7)主管交代的其它事務。3.駕駛員崗位職責(1)做好公司領導的接送任務;(2)做好公司車輛的年檢及保險規費的繳納工作;(3)做好車輛的日常清潔及保養工作;(4)完成公司的派車出車任務;(5)主管交代的其它事務。(七)財務部人員職責1.財務經理崗位職責(1)在總經理的直接領導下,負責公司的財務管理工(2)負責公司財務系統的建立和完善,進行有效的財(3)建立并完善公司的內部審計體系及核算與財務管乙(4)定期對公司的經營狀況提交階段性的財務分析報告,并針對相關問題提出相應的財務改進方案;(5)加強對公司營運資金的管理,增強對庫存產品、應收賬款和應付賬款的管理,提高資金的使用效率;(6)指導公司各部門進行財務預算并監督整體預算的(7)負責審核公司主要的經濟合同,監督和管理公司(8)部門內部的人員及日常事務的管理工作。2.會計崗位職責(1)負責審核和辦理公司的相關財務收支工作;(2)編制記賬憑證及會
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