關于通知和通報應用文寫作內容提要：1、通知的含義、特點、分類、寫法及寫作注意事項。2、通知與指示的區別。3、通報的含義、特點、分類、寫法及寫作注意事項。4、通報與通知的區別。第2頁,共38頁，星期六，2024年，5月

第一節通知一、通知的概念

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。第3頁,共38頁，星期六，2024年，5月二、通知的特點：1、用途的廣泛性。

通知不受發文機關級別高低的限制，不論機關級別高低都可以用；黨政機關可以用，人民團體、企事業單位也可以用。主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項。第4頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、使用的高頻率性。

通知由于對主體要求寬泛，使用范圍廣，行文方便靈活，已成為現行公文中使用頻率最高的一種公文。第5頁,共38頁，星期六，2024年，5月3、功用的指導性。

上級機關在向下級機關發布規章、布置安排工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理問題的原則方法和具體措施，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等，來指導下級機關工作的開展，從發揮的功用上來說具有很強的指導性。第6頁,共38頁，星期六，2024年，5月4、行文的時效性。

通知都是在受文對象對某件事情應知而未知，應辦而未辦的情況下下達的，事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延，否則會失效或誤事。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效，行文要及時，具有較強的時效性。第7頁,共38頁，星期六，2024年，5月三、通知的分類1、發布性通知

用于發布條例、規定、辦法和實施細則等行政法規時使用。

2、批轉、轉發性通知。

用于批轉下級機關的公文，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文時使用。第8頁,共38頁，星期六，2024年，5月3、指示性通知。

上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。4、知照性通知。用于告知各有關方面周知的事項等。第9頁,共38頁，星期六，2024年，5月5、會議通知。

告訴有關單位或個人參加會議的通知。6、任免通知。

用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。第10頁,共38頁，星期六，2024年，5月四、通知的寫法1、標題

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關＋事由＋文種齊全的標題。第11頁,共38頁，星期六，2024年，5月

省略式標題有兩種形式：一種指的是由于標題太長，省略發文機關，由事由＋文種組成的標題，如《關于召開春季田徑運動會的通知》。另一種指的是省略多余的“關于”和“通知”字樣。第12頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、發文字號完全式3、主送機關所有通知都需有主送機關，一般為直屬下級機關或需了解通知內容的不相隸屬的單位，一個或多個均可。第13頁,共38頁，星期六，2024年，5月4、正文

通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。（1）原由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。（2）通知事項，即通知主體。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。第14頁,共38頁，星期六，2024年，5月（3）通知的結尾有三種常用寫法：事項結束，全文就自然結尾；意盡言止，不單寫結束語。用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。第15頁,共38頁，星期六，2024年，5月5、落款

在正文右下方寫明發文機關名稱，如果發文機關在標題中標明，落款時可以省略。6、成文時間寫在落款之下。第16頁,共38頁，星期六，2024年，5月五、通知寫作的注意事項1、內容要具體明確2、制發要迅速及時3、用語要準確具體第17頁,共38頁，星期六，2024年，5月六、通知與指示的區別

通知和指示都可以用來向下級機關布置工作，其區別在于：

1、通知的內容比較具體，側重于要求下級機關知曉、辦理或執行某些事項；指示的內容具有很強原則性，側重于向下級機關闡明工作活動的指導原則，一般要求下級機關結合實際情況貫徹執行。第18頁,共38頁，星期六，2024年，5月

2、通知行文具有廣泛性，國家領導機關、企事業單位都可以用；而指示一般只能由黨政領導機關發出，而且必須是重大事項才能使用，一般行政機關及企事業單位不可以使用。

3、通知屬于行政公文的一個文種，而指示則不屬于，它是中國共產黨黨機關所使用的公文第19頁,共38頁，星期六，2024年，5月

第二節通報一、通報的含義通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬于周知性公文。各級機關對于工作中出現的新情況，新問題，新經驗，好壞典型等都可以用通報的形式在一定范圍內傳播。第20頁,共38頁，星期六，2024年，5月二、通報的特點：1、真實性

真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。第21頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、教育性

表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。第22頁,共38頁，星期六，2024年，5月3、典型性

無論是表彰先進的通報，還是批評性通報，所選事例都是應當具備典型意義的，非一般性的事跡或錯誤。4、知照性

通報傳遞了信息，起到了告知通曉的作用，擴大了所通報事項的影響，具有知照、告曉的特點。第23頁,共38頁，星期六，2024年，5月5、時效性

通報的內容一般都是近期發生的事情，對當前的工作具有指導和促進作用，這就要求及時行文，越及時，發揮的作用就越大。第24頁,共38頁，星期六，2024年，5月三、通報的分類1、表彰性通報

主要用來表彰先進，介紹單位或個人的先進事跡或成功的經驗、做法，注重從典型實例中提倡先進事跡和優秀品質，概括出具有普遍意義的好經驗，號召人們學習先進，進一步做好工作。第25頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、批評性通報

用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，目的是懲戒壞人和防止事故再度發生，以引起有關方面有關人員的警覺。3、情況性通報

用于傳達上級重要精神與重要情況，讓下級了解和掌握上級的重要精神和工作意圖，以指導下級的工作。第26頁,共38頁，星期六，2024年，5月四、通報的寫法1、標題

通報的標題通常由發文機關＋事由＋文種三個要素構成，有時可省略發文機關，由事由＋文種構成，如《違紀售房情況通報》。第27頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、發文字號

完全式3、主送機關一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。第28頁,共38頁，星期六，2024年，5月4、正文

（1）表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：一是主要事實：表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。第29頁,共38頁，星期六，2024年，5月

二是分析指出事例的教育意義：表彰性通報，要在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。

第30頁,共38頁，星期六，2024年，5月

三是決定要求：表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。第31頁,共38頁，星期六，2024年，5月

（2）情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。它的正文包括通報有關情況，分析并作出結論。第32頁,共38頁，星期六，2024年，5月5、落款

在正文后右下方標注發文機關，如在標題中已出現發文機關，也可不署發文機關。6、成文時間一般為發文日期，該日期也可注于標題之下。第33頁,共38頁，星期六，2024年，5月五、通報寫作的注意事項1、事實要典型2、分析要準確3、通報要及時4、寫作態度要嚴肅第34頁,共38頁，星期六，2024年，5月六、通報與通知的區別

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有：1、內容范圍不同

兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。第35頁,共38頁，星期六，2024年，5月2、目的要求不同

通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執