第2頁共2頁公司會議室管理制度1范圍本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于____新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責2.1綜合管理部職責3管理內容與要求3.1會議類別。公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。3.2經理辦公會議公司內部管理中重大事項的研究與處理。3.3經理辦公擴大會議公司日常工作、行政事務、重大活動安排。總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。4會議要求4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。公司會議室管理制度（二）為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條公司行政部職責：（一）負責公司例會____通知;（二）會議室的安排與協調;（三）負責公司例會會前物資的準備;（四）負責公司例會的會議記錄;（五）保證室內整潔衛生、設施完好。第三條在例會結束后，及時起草____，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。第二章會議室使用規定第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議____部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章公司視頻會議系統設備管理第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上____無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前____天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前____小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。第四章附則第二十條本規定自公布之日起執行。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。會議室使用登記表年月日注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。公司會議室管理制度（三）一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。三、范圍：適用于公司所有聘用人員。四、會議室使用細則（一）會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。（二）公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。（三）四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。（四）一樓會議室（1—____號會議室）不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。（五）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。（六）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。（七）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。（八）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。（九）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。（十）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。（十一）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。（十二）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。（十三）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。（十四）室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。公司會議室管理制度（四）一、目的。會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。二、責任。會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。三、范圍。適用于公司所有聘用人員。四、會議室使用細則（一）會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。（二）公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。（三）四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。（四）一樓會議室（1—____號會議室）不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。（五）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。（六）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。（七）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。（八）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。（九）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。（十）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。（十一）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。（十二）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。（十三）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。（十四）室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。公司會議室管理制度（五）1范圍本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責例會____、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內容與要求3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。3.2經理辦公會議3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。3.2.2會議主持人：公司總經理3.2.3會議時間：因需而定3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長3.3經理辦公擴大會議3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導3.3.3會議時間：因需而定3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管3.7員工大會3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益