2024年高等教育工學類自考-00346辦公自動化原理及應用筆試考試歷年高頻考點試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(共75題)1.辦公自動化系統生存周期可劃分為四個階段，即（）A、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行維護B、調查研究、畫流程圖、程序設計、測試C、系統分析、系統實施、系統評價、系統運行維護D、調查研究、設計模塊結構圖、程序設計、運行2.除了Netscape?Navigator以外，目前流行的WWW瀏覽器軟件還有（）A、JAVAB、Home?PageC、WebServerD、Intemet?Explorer3.設工作表區域A1：D1依次存有數據4、0、5、18，在單元格E1中輸入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），則E1的值為（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.34.簡述靜電復印使用過程中的注意事項。5.下列存儲器中，讀寫速度最快的是（）A、內存B、硬盤C、光盤D、軟盤6.比較不同版本的文檔，可以單擊菜單（）來實現。A、工具/選項B、工具/拼寫C、工具/自動更正D、工具/修訂7.簡述用戶收到E—mail后可能進行的主要處理操作。8.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。9.開放系統互連（OSl）模型對網絡的描述包括（）A、6層結構B、7層結構C、8層結構D、9層結構10.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號為A至（）11.光盤一般分為只讀式光盤、一次寫人式光盤和（）光盤三類。12.海利公司的主機（haili）在上海熱線上的正確域名是（）A、B、C、.shD、.sh13.傳真過程主要包括掃描發送、（）、信號調制、信號傳輸、信號解調和接收記錄等幾個步驟。14.Internet的域名管理系統規定，入網計算機的域名結構應為（）A、最高層域名、網絡名、機構名、計算機主機名B、機構名、網絡名、計算機主機名、最高層域名C、計算機主機名、網絡名、機構名、最高層域名D、計算機主機名、機構名、網絡名、最高層域名15.我國學者習慣上將文件生命周期劃分為制作階段、現實使用階段、（）和永久保存階段等四個階段。16.在一個高效、高質量、具有實用價值的公文管理信息系統的基本功能中，應包括維護公文處理流程。請說明設計該功能的必要性和所包括的內容。17.拖拽窗口與邊框角落可以改變窗口的（）A、大小B、顏色C、字體D、粗細18.數據倉庫提供了用于（）的有效信息途徑。A、快速查詢B、快速打印C、快速處D、決策支持19.簡述Excel中三種單元格地址引用的區別。20.辦公自動化（季斯曼定義）21.從局域網應用角度看，局域網有什么特點？22.CANON?FAX-T22傳真機操作面板上，用以稿件發送、復印、傳真機接收和各項功能設定的按鍵是（）A、“功能”鍵B、“接收”鍵C、“啟動/復印”鍵D、“單觸式快撥”鍵23.公文運轉的具體過程組成是發文辦理、收文辦理和（）。24.建立辦公自動化網絡系統的基本步驟是什么？25.系統測試的主要目的是驗證軟件在實際應用環境中的（）A、可操作性B、正確性C、可靠性D、可維護性E、適應性26.在Windows95中Internet上網和退網如何操作？27.（）的運用，可以徹底消除由于文書部門與檔案部門因為地理分隔而無法實現一體化的顧慮。A、計算機技術B、網絡技術C、電子郵件D、傳真技術28.在Excel中，以下（）不是公式的正確寫法。A、A5*B4B、=5A*4BC、+A5+B4D、=A5+B4：C8E、=A5+SUM（B4：C8）29.Excel的“文件”菜單底部列出的文件名表示（）A、最近操作過的工作簿清單B、正在操作的工作簿清單C、最近操作過的工作表清單D、正在操作的工作表清單30.說明文檔一體化系統中系統維護的主要內容。31.若要將一個以文件形式保存的圖片輸入到當前文檔中，則應選取菜單欄上的（）命令。32.在靜電復印中，使已曝光感光版（鼓）上的靜電潛像，轉變成為可見墨粉像的過程，稱為（）A、充電B、顯影C、轉印D、定影33.在TCP/IP協議中，TCP負責提供哪一層的服務？（）A、數據鏈路層B、網絡層C、物理層D、傳輸層34.在辦公自動化網絡系統中實施的縱向策略，其制定的單位為（）A、使用部門B、資金C、功能D、文檔35.公文檢索一般分為單項檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和（）。36.辦公自動化系統在系統分析階段的主要任務是（）A、調查研究B、可行性分析C、用戶需求分析D、系統總體規劃37.設計一個檔案數據庫文件結構。（以FoxPro數據庫管理系統為例，答出任意10個字段或10個以上即可）38.傳統的辦公自動化網絡和應用軟件，一直是按（）的思路來建設的。A、文件服務器網絡系統B、Ethernet系統C、客戶機/服務器系統D、管理信息系統（MIS）39.對已經接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行（）A、刪除B、復印C、轉發D、回復E、保存40.簡述歸檔子系統的邏輯組卷方式。41.在Word中要對文字塊做移動或復制操作，當選擇了“剪切”或“復制”命令后，選定的文字塊將被存入到（）。42.原稿圖像經掃描機構、光學系統和狹縫作用后，使同步轉動的感光鼓逐段曝光的方式是（）A、狹縫靜止曝光方式B、全場掃描曝光方式C、全場靜止曝光方式D、狹縫掃描曝光方式43.在Internet中，TCP/IP協議主要解決（）互連的通信機制。A、局域網之間B、不同網絡系統之間C、廣域網之間D、對等網之間44.Excel能識別五種類型的數據：數值、日期、時間、公式和（）。45.最流行的瀏覽Web的軟件是（）A、HBML解釋器B、Web瀏覽器C、Internet?ExplorerD、Netscape?Navigator46.用戶可以通過（）等多種方式連人INTERNET。A、電話撥號B、分組網C、電信局轉接D、幀中繼E、專線47.文檔一體化系統中的一級模塊有（）A、公文管理子系統B、歸檔子系統C、檔案管理子系統D、系統管理子系統E、檔案數據庫管理子系統48.下列靜電復印機顯影方法中，屬于濕法顯影的是（）A、磁刷顯影B、單組份顯影C、跳動顯影D、液體顯影49.系統維護包括硬件維護、軟件維護和（）。50.以下組織、機構中使用公文作為處理公務的重要工具的是（）A、各級、各類國家機構B、各個黨派C、學校D、企業、事業單位E、人民團體51.從網絡的覆蓋范圍與規模分類，可以將網絡分為（）A、企業內部網B、城域網C、廣域網D、局域網E、Internet52.OA系統的系統測試主要目的是驗證軟件在應用系統實際環境中的正確性、（）A、可維護性B、可靠性C、健壯性D、可用性E、適應性53.為了避免某個用戶長時間獨占傳輸線路而造成網絡資源使用不均，在網絡中應用了（）A、路由器B、調制解調器C、分組交換技術D、FIRE--WALL54.數據處理是指利用計算機對數據進行收集、存儲、加工、（）等一系列活動的總和。A、傳播B、顯示C、查詢D、輸出55.如何將建好的EXCEL表格輸出到打印紙上？56.在智能ABC輸人法狀態下，前導字母（）是輸入小寫中文數字的標記。A、vB、VC、iD、I57.Word編輯窗口的格式欄主要用于（）A、文件的打開B、文檔的保存C、字體設置D、文本對齊方式E、文本邊框設置58.IE5.0中的“收藏”菜單中的項目是（）文件夾中的快捷方式或子目錄。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夾D、Windows/Temporary?Internet?Files59.總線型網絡中，總線兩端的終端匹配器的電阻通常為（）歐姆。A、10B、20C、25D、5060.下列屬于辦畢公文處理工作的是（）A、摘編B、歸檔C、蓋印D、暫存E、登記61.打印之前最好能進行（），以確保取得滿意的打印效果。62.重新命名Excel工作表的正確操作是（），然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標簽B、右擊要更名的工作表標簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標簽63.簡述FoxpPro數據庫文件結構可使用的字段類型及其用法規定。64.傳真機使用中的注意事項有哪些？65.用于網絡的通訊介質主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和（）A、絕緣電纜線B、多股電纜線C、雙股電纜線D、同軸電纜線66.用來擴展網絡和通信分段的網絡連接設備是（）A、調制解調器B、集線器C、中繼器D、網橋67.下列不屬于辦畢公文處理的是（）A、登記B、清退C、銷毀D、歸檔68.簡要說明傳真機的工作原理。69.計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統軟件是（）A、操作系統B、語言翻譯軟件C、編輯軟件D、數據庫管理系統70.公文管理自動化能夠克服手工管理的哪些主要弊端？71.試述文檔一體化系統的檔案數據庫結構設計。72.在電子郵件的文件夾中，“已刪除郵件”并沒有從磁盤中真正刪除，而是從信箱移到了（）73.IP地址被分成四段，段間用“.”隔開，每段取值范圍在（）之間。74.當用戶試圖將局域網網絡系統引進辦公自動化環境時，最主要的工作是（）75.電子郵件系統的功能有（）A、編寫發送E-mailB、閱讀E-mailC、恢復、刪除E-mailD、轉發E-mailE、打印E-mail第2卷一.參考題庫(共75題)1.下列有關快捷方式的敘述，正確的是（）A、快捷方式圖標指向的一定是一個應用程序B、快捷方式圖標只能由系統創建，用戶不能創建C、刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序D、快捷方式圖標的左下角帶有一個小箭頭2.以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是（）A、文檔實體生成一體化B、文檔規范一體化C、文檔信息利用一體化D、文檔保存一體化3.使用WORD編輯文書文件時，字符排版和段落排版如何設置？?4.在WINDOWS?95環境下，資源管理器窗口包含的內容有（）A、文件夾樹窗口B、文件夾內容窗口C、窗口分隔條D、狀態欄E、窗口菜單欄5.根據國際標準的規定，目前傳真機的副掃描密度在高分辨率下為（）A、7.0線/mmB、8.0線/mmC、7.7線/mmD、8.8線/mm6.我國專家對辦公自動化的定義形成比較統一的看法是在1985年召開的（）會議上。A、全國第一次文檔工作B、全國第一次辦公自動化規劃討論會C、全國第一次檔案工作D、全國第一次辦公自動化工作7.在Excel中，假定一個單元格的地址為$A$l，則此地址的類型是（）A、相對地址B、絕對地址C、混合地址D、錯誤地址8.計算機網絡安全的主要目標是保護計算機資源不受毀壞、（）、丟失和盜竊。9.一個完整的辦公自動化系統應包括的基本環節是信息采集、信息加工、信息保存和信息（）A、打印B、傳輸C、復制D、顯示10.有一個學生數據表，其中有學生姓名、學號、語文成績、數學成績、總分等項目。請使用菜單實現學生數據表的排序：按“總分”遞減排序，當“總分”相同時再按“學號”?遞增排序。11.簡述漢字輸入方法的啟動和選擇。12.減速文檔一體化的意義。13.實現網絡通信，需要在計算機工作環境中增加相應的網絡互連設備，在局域網范圍內，這類設備不包括：（）A、路由器B、網絡接口卡C、集線器D、打印共享器14.以下屬于非擊打式打印機的有（）A、針式打印機B、激光打印機C、噴墨打印機D、熱敏打印機E、活字型打印機15.建立獨立圖表，在缺省狀態下該圖表的名字是（）A、無標題B、Sheet1C、Book1D、Chart116.要實現印刷過程，必須具備（）五大要素。A、原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B、原稿、印版、承印物、油墨和印刷機C、原稿、制版、復印件、墨粉和激光印字機D、原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字機17.辦公自動化的實現，將使手工為主的辦公方式向科學化、規范化、（）和信息化轉變。18.在計算機網絡上可以向其它入網計算機提供共享資源服務的站點是（）。19.虛擬辦公室（狹義的理解）20.公文管理現代化基本上可分為單機方式和（）方式兩種。21.下列不屬于數據維護的是數據（）A、修改B、打印C、刪除D、備份22.為常用錄入項提供簡短符號，以此減少錄入量，提高系統效率的手段是（）A、主題詞B、分類號C、代碼D、編碼23.一般來講，總線型網絡的主要優點包括（）A、所連接的工作站的增加、拆除和挪動比較容易B、每個節點只接收前一個節點發現的信息，控制簡單C、適合地形復雜，其他網絡布局難以適應的外部環境D、不能使用光纖通信24.印刷包括排版、印刷、（）和裝訂四個步驟。A、印刷B、打印C、輸出D、印版25.請寫出INTERNET采用的TCP/IP協議的層次體系結構，并簡述各層次提供的功能。26.在文檔一體化系統中的數據維護模塊中，不包括的項目是（）A、整理數據B、分類維護C、數據備份D、數據恢復27.我國公文管理工作發展的人工管理階段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前28.將文件或檔案內容主題的自然語言轉換成為規范化的主題詞法語言的過程叫做（）A、主題詞B、主題標引C、主題詞維護D、分類標引29.TCP/IP協議的層次體系結構，包括（）A、應用層B、數據鏈路層C、會話層D、傳輸層E、網絡層30.文檔一體化的標準化建設，其前提是要保證檔案類別劃分和類目設置必須準確、標準（）A、單一B、規范C、分散D、集中31.網絡病毒的感染一般起始于（）A、轉發器B、用戶工作站C、通訊線路D、網絡服務器32.Excel工作表的名字長度最多為（）個字符。A、8B、32C、255D、25633.WWW瀏覽器與WWW服務器相連所使用的通信協議是（）A、FTP協議B、HTTP協議C、TCP協議D、IP協議34.在Word中，按（）鍵可實現“插入”方式與“改寫”方式的相互轉換。35.文檔一體化的主要模式有哪些？36.文件生命周期理論告訴我們，從現行文件到檔案是一個連續統一、（）的過程。37.直接法靜電復印過程的四個步驟依次是（）A、曝光、顯影、轉印、定影B、充電、曝光、轉印、定影C、充電、曝光、顯影、定影D、充電、顯影、曝光、定影38.在無紙辦公環境中計算機、應用軟件、（）是三個最基本的要素。39.公文管理系統數據庫設計的任務是根據系統功能的需要，決定數據庫的組織形式和（）40.Excel工作簿默認的文件擴展名為（）A、.DOCB、.XLSC、.TXTD、.PPT41.對于局域網來說，主要包括三個部分，即：網絡工作站點、（）和網絡電纜連接。42.（）是整個辦公活動中的主要業務特征。A、設置機構B、處理信息C、制定制度D、改善辦公環境43.高速傳真機傳送一頁A4大小的文稿所需的時間為（）A、3分鐘B、1分鐘C、3秒鐘D、1秒鐘44.試述公文管理數據庫設計的意義和任務。45.感光鼓的充電過程通常是利用（）方法完成的。46.簡述局域網的含義及其主要特點。47.屬于發文辦理的是（）A、跟蹤B、注冊C、擬辦D、修改48.EXCEL的常用工具欄有標準工具欄和（）工具欄。49.系統交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統（）A、運行階段B、維護階段C、評價階段D、運行維護階段50.EXCEL中的“函數指南”使用方法和步驟是什么？51.所有網絡中的計算機都共享一個通信信道的網絡屬于（）A、廣播方式B、點對點方式C、點對線方式D、線對線方式52.簡述實行文檔一體化的條件。53.實現全國行政首腦機關的辦公自動化、信息資源化、（）和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。54.辦公自動化的關鍵技術包括（）A、數據處理B、文字處理與語音處理C、圖形與圖像處理D、網絡通信技術E、決策支持技術55.公文管理系統在單機和網絡環境下存在的差別有（）A、信息流在單機下是單向的，在網絡中則是雙向的B、只有在網絡中才能實現事務處理系統C、信息在單機下有及時性，在網絡中則有滯后性D、單機不能保持不同PC機間數據的一致E、網絡環境下的安全性比單機下的高56.簡述公文管理信息系統開發中維護公文處理流程的主要工作。57.簡述路由器的主要特點。58.手工管理公文最突出的問題是（）A、保密性差B、效率低C、直觀性差D、管理難E、勞動強度大59.簡述保證計算機網絡安全的措施。60.文檔一體化計算機系統61.一般把適于專業印刷部門使用的、由大型成套設備組成的輕印刷系統稱為（）A、文字編輯系統B、初級輕印刷系統C、桌面印刷系統D、高級輕印刷系統62.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是（）A、狹縫靜止曝光方式B、全場掃描曝光方式C、全場靜止曝光方式D、狹縫掃描曝光方式63.試設計一個收文數據庫文件結構。（字段數不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內容）64.設計一個文書檔案管理系統總體模塊圖。要求為：覆蓋文書檔案管理的主要功能，詳細到第三層。65.關于WINDOWS95的網絡功能，下列說法中正確的有（）A、直接支持多種Microsoft網絡B、通過安裝驅動程序，可支持非Microsoft和Novell其他網絡C、可實現計算機間的文件或打印機共享D、可將幾種網絡集成為復雜的網絡系統E、使用前應安裝配置網絡組件66.在Windows中，能快速實現中英文輸入法切換的組合鍵是（）。67.光導材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和靜電特性B、導電特性和絕緣特性C、光敏特性和絕緣特性D、導電特性和靜電特性68.在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產生的反射光信號變為相應電信號的過程稱為（）。69.辦公自動化系統的實施策略除了有橫向策略外，還有（）A、分布策略B、縱向策略C、集中策略D、迂回策略70.網絡中防止病毒入侵的措施有（）A、使用帶防病毒芯片的網卡B、使用單機防毒卡C、采用無盤工作站D、構筑網絡防火墻E、使用網絡防病毒卡71.靜電復印機按靜電復印的方法和過程不同，可分為（）A、直接法和涂層紙法B、直接法和間接法C、間接法和普通紙法D、間接法和轉印法72.按照印刷所采用的印版形式的不同，印刷可分為（）A、雕版印刷B、平版印刷C、凸版印刷D、孔眼印刷E、凹版印刷73.構成Excel公式的主要元素有（）A、運算符B、工作表C、函數D、變量E、參數74.EXCEL公式中不可缺少的元素是（）A、函數B、操作數C、變量D、實參E、運算符75.在Excel中，求一組數值中的平均值函數名為（）。第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：A2.參考答案：D3.參考答案：B4.參考答案： 靜電復印機在使用過程中應注意以下幾個問題： （1）保持電源電壓的穩定； （2）做好消耗材料的補充和裝放； （3）做好易損部件的更換和安裝； （4）保持良好的工作環境； （5）做好復印機的保養和維修工作； （6）建立規章制度，明確操作規范。5.參考答案：A6.參考答案：D7.參考答案： 打印或保存：將q蛞U閱讀后的郵件打印出來改將選中的郵件存盤，以備進一步處理。 刪除郵件：將不需要保留的郵件從電子信箱中刪除。 回復郵件/（回信）：對收到的郵件給原發件人回信。 轉發郵件：在收到某郵件后，將該郵件轉發給其他人。8.參考答案： （1）“文件”菜單中選擇“新建”命令 （2）在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板 （3）在編輯窗口編寫文書內容 （4）編輯結束保存文件9.參考答案：B10.參考答案：IV11.參考答案：可擦寫式12.參考答案：B13.參考答案：光電轉換14.參考答案：D15.參考答案：暫時保存階段16.參考答案： 由于各單位的辦公條件、人員數量、辦公習慣等原因，公文管理的流程可能不一樣，因此系統應提供自定義處理公文流程的功能，各單位可根據各自的不同要求自定義或修改公文辦理的進程，以提高辦公效率，一般包括： （1）定義流程，對辦文過程中的一些環節進行初紿化處理； （2）增加流程，增加新的公文處理環節到現行的工作流程中； （3）刪除流程，刪除現行流程中一些冗余辦理環節； （4）修改流程，對現行流程進行修改； （5）顯示流程，顯示瀏覽當前公文處理流程。17.參考答案：A18.參考答案：D19.參考答案： （1）相對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應改變，并保持各個參數相對位置不變。 （2）絕對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代號前加"$"符號。 （3）混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕對地址的行或列代號前加"$"，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應改變，而采用絕對地址的行或列的地址保持不變。20.參考答案：辦公自動化就是將計算機技術，通信技術、系統科學與行為科學應用于傳統的數據處理技術難以處理、且量非常大而結構又不明確的那些業務上的一項綜合技術。21.參考答案： （1）局域網覆蓋有限的地理范圍，適用于機關、公司、學校、工廠等有限范圍內的計算機、終端與各類信息設備的連網需要； （2）組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護和擴展； （3）有高數據傳輸率，一般為10MBPS至100MBPS。22.參考答案：C23.參考答案：辦畢公文處置或辦畢公文處理24.參考答案： （1）要抽象出近似于辦公要求的辦公模型。 （2）按照已建立的辦公模型選擇相應功能的設備和軟件。 （3）按本辦公室業務要求，開發相應的應用軟件。 （4）建立起能為領導和各職能部門共同使用的中小型公用數據庫，把各職能部門的微機聯成一體，進而通過電話、傳真、電報線路組成通信網。 （5）在機關內配置起小型機和服務器。25.參考答案：B,C,E26.參考答案： （1）Internet上網操作 ①雙擊“撥號網絡”窗口中已建的撥號網絡圖標，打開“連接到”對話框。 ②在“連接到?”對話框中單擊“連接”按鈕進行撥號呼叫，顯示一個終端窗口。 ③在終端窗口中輸入用戶名及密碼。 ④用戶開始與網絡登錄。 （2）Internet退網操作 ①雙擊“撥號網絡”窗口中已連接圖標，打開“已連接到”對話框。 ②單擊“斷開連接”按鈕，掛斷電話，自動下網。?說明：也可以使用關閉所連網站主窗口實現退網。27.參考答案：B28.參考答案：A,B,D29.參考答案：A30.參考答案：文檔一體化系統中系統維護包括：一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維護、數據維護。31.參考答案：“插入/圖片”32.參考答案：B33.參考答案：D34.參考答案：A35.參考答案：全文檢索36.參考答案：A37.參考答案： 38.參考答案：D39.參考答案：A,C,D,E40.參考答案： 歸檔子系統一般提供兩種邏輯組卷方式：自動組卷和手工組卷。 自動組卷時，系統提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、時間、保管期限、分類號等，由汁算機自動將符合條件的文件增添到卷內。 手工組卷，是指通過系統批量組卷，而直接在?計算機屏幕上通過鍵盤或鼠標進行文件的移動，“手工”將文件添入案卷內，從而達到組卷的目的。41.參考答案：剪貼板42.參考答案：D43.參考答案：B44.參考答案：正文45.參考答案：C46.參考答案：A,B,D,E47.參考答案：A,B,C,D48.參考答案：D49.參考答案：數據維護50.參考答案：A,B,C,D,E51.參考答案：B,C,D52.參考答案：B,E53.參考答案：C54.參考答案：A55.參考答案： （1）連好打印機，裝好紙張，并使打印機處于聯機狀態。 （2）選定工作表中要打印的范圍。 （3）選擇“文件”菜單下的“打印紙設置”、“頁面設置”及“版心設置”，設定頁面及版面的狀態。 （4）選擇“文件”菜單下的“打印預覽”命令，進行打印預覽。 （5）選擇“文件”菜單下的“打印”命令，在彈出的“打印”對話框中，進行打印設置。 （6）單擊對話框中的“打印”命令按鈕，開始打印。56.參考答案：C57.參考答案：C,D58.參考答案：A59.參考答案：D60.參考答案：B,D61.參考答案：打印預覽62.參考答案：B63.參考答案： （1）字符型（C型），用來存放字符或字符串，長度不超過254個字符； （2）數值型（N型），由數字、小數點、正負號組成，能參與數值運算； （3）浮點型（F型），與N型類似，但精度更高； （4）邏輯型（L型），表示邏輯上的“真”或“假”： （5）日期型（D型），表示日期，由“YY／MM／DD”八個字符組成，YY代表年、MM代表月、DD代表日； （6）備注型（M型），可以接受一切字符型數據，長度不限，可用于存儲文本格式的公文全文； （7）通用型（G型），除可接受一切字符型數據外，主要用于存放圖形、圖像、表格、聲音等多媒體信息，可用來存儲圖文電子公文。64.參考答案： （1）原稿的尺寸和質量應符合該機說明書提出的要求。 （2）清除原稿異物和阻擋物，以防止卡稿。 （3）正確放置原稿：原稿應字跡朝下插入輸稿器入口處，防止折頁或歪斜。置放后調好寬度調整板。若數頁原稿連續發送時，應確保疊放原稿不?得有粘連現象，頁數得不超過輸稿器的允許值，發送時，從底部向上逐頁輸入機內。 （4）傳真圖像質量的預檢與調節，發送前可預先調節濃調和進行復印，根據復印圖像的質量進行再次調節，以確保傳真件的圖像質量。 （5）清晰度和對比度功能設定的復位：當選用“精細”或“中間色調”的清晰度模式發送或復印后，傳真機會自動返回“標準”狀態下。同樣，?當選用“濃色”或“淡色”的對比度模式發送或復印后，傳真機會自動返回“一般”對比度狀態。65.參考答案：D66.參考答案：D67.參考答案：A68.參考答案： 傳真機的工作原理： （1）圖像掃描。在發送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程、 （2）光電轉換。原稿掃描后產生的反射光信號變為相應電信號的過程。 （3）信號的調制與解調。 （4）圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進行還原的過程。69.參考答案：A70.參考答案： （1）掌握信息不完全、不及時。 （2）控制辦文手段的不足。 （3）公文統計難度大。 （4）不必要的重復勞動。 （5）辦文效率低。71.參考答案：在文檔一體化系統中涉及多個數據表，由于數據復雜、種類繁多，適宜采用多庫管理模式。檔案數據涵蓋了在歸檔子系統和檔案管理子系統中主要的數據關系，它一般是按照關系數據表、表內字段、表間關系等的設計；由于各個文檔一體化系統所對應的實施情況不同，數據表的設置和表結構都各有不同；在實際設計過程中，往往需要幾次反復的過程來優化數據庫結構。72.參考答案：回收站73.參考答案：0～25574.參考答案：確定網絡的拓撲結構和選擇、使用網絡操作系統75.參考答案：A,B,C,D,E第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：D2.參考答案：D3.參考答案： （1）用鼠標設置。首先用鼠標選定要編排的文字塊；然后選“格式”下拉菜單中的“字體”項，即展開字體設置對話框，用戶可以進行字體、字號、字形、字加?粗、加下畫線、字變斜體格式及上標、下標等設置和操作。如果在輸入文字之前設定字體、字號，則這種字體、字號將應用于以后輸入的每一個字。 （2）使用格式欄。首先用鼠標選定要編排的文字塊；然后使用格式欄功能圖標按鈕也可以實現字體、字號、字形、字加粗、字加下畫線、字變斜體格式等的設置。?段落排版包括的內容及設置方法：?在WORD中，段落是指一定數量的文本，可以是一個字符、一行文字、一個句子或若干句子。作為排版對象，段落一段是指處于兩個硬回車之間的內容。 （1）行寬設置：行寬是指文書文件每行的寬度。行寬設置是設定每行文字的左、右邊界。如果在編寫一篇文章之前設定了行寬，則整篇文章寫下來，都是統一的行寬。如果對已編寫?過的文本重新設定行寬，可以首先用鼠標拖拉，選擇待重新排版的一段文本，然后再重新設置行寬。?通常設置行寬最簡便的方法是利用鼠標器和標尺。在水平標尺上有三個滑塊，重新設置行寬時，需利用鼠標移動這三個滑塊的位置。具體操作方法是：將鼠標器光標?指向水平標尺上的滑塊，按住鼠標左鍵不放，此時從滑塊向文本顯示一條垂直虛線，從這條虛線可以清楚地看到滑塊所指示的邊界位置。然后用鼠標器拖拉滑塊，移?動到一個新的位置，這個新位置就是段落新的邊界位置。至此，行寬設置操作完成。 （2）改變字間距和行間距 ①改變字間距?操作步驟：首先選定字符，或在以新間距輸入字符的地方設置插入點；然后從“格式”菜單中選擇“字體”項，進入“字體”對話框；在“字體”對話框中點“字符?間距”按鈕，進入“字符間距”對話框，在此處的對話框中可以設置“間距”選項。 ②改變行間距?操作步驟：首先選定待定行距的段落，或在將以新行距輸入的段落之前設置插入點；然后從“格式”菜單中選擇“段落”項，進入“段落”對話框；在“段落”對話?框中有行距設置選擇，用戶直接選定行距即可。 ③段落對齊排版?具體操作方法有兩種：其一，利用“格式”菜單：從“格式”菜單中選擇“段落”可以進入段落設置對話框，在對話框中“對齊方式”欄選擇段落對齊方式。其二，?利用“格式欄”。4.參考答案：A,B,C,D,E5.參考答案：C6.參考答案：B7.參考答案：B8.參考答案：替換9.參考答案：B10.參考答案： （1）單擊數據表中任意單元格； （2）”數據”菜單中選“排序”項，打開“排序”對話框； （3）在“主要關鍵字”框中選定“總分”，然后指定“遞減”； （4）在“次要關鍵字”框中選定“學號”，然后指定“遞增”； （5）單擊“確定”按鈕。11.參考答案： 啟動漢字輸入的方法： （1）直接從鍵盤上按Ctrl+Space組合鍵。 （2）首先，單擊任務欄右邊的“En”圖標，打開輸入法列表框；然后，在輸入法列表框中移動鼠標器，單擊選定的一種漢字輸入法。 漢字輸入方法之間的切換： （1）用鼠標器單擊中/英文輸入法切換按鈕，可在英文和漢字輸入法狀態之間進行切換，或直接從鍵盤按Ctrl+Space組合鍵。 （2）單擊輸入方法框，可以在輸入方法之間切換。 （3）單擊任務欄右邊的“En”圖標，可選擇漢字輸入法。12.參考答案： 文檔一體化的意義： （1）使檔案收集完整、系統、便捷、準確、安全； （2）文檔超前控制； （3）提高信息檢索效率； （4）科學決策的需要； （5）?提高行政效率； （6）有利于人、財、物的合理利用。13.參考答案：A14.參考答案：B,C,D15.參考答案：D16.參考答案：B17.參考答案：高效化18.參考答案：服務器或網絡服務器19.參考答案：虛擬辦公室就是將傳統的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。20.參考答案：網絡21.參考答案：B22.參考答案：C23.參考答案：A24.參考答案：A25.參考答案： 數據鏈路層：提供TCP/IP與各種物理網絡的接口，為數據的傳送和校驗提供了可能。 網絡層：提供了網絡之間的數據傳輸功能，包括地址管理、路由選擇、數據包分片和重組。?傳輸層：提供了可靠的數據傳輸方法，解決了不安全因素，保障數據包正確、安全到達目的地。 應用層：提供了網上計算機之間的各種應用服務。26.參考答案：B27.參考答案：D28.參考答案