《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 4、資料的歸檔與管理_第1頁
《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 4、資料的歸檔與管理_第2頁
《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 4、資料的歸檔與管理_第3頁
《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 4、資料的歸檔與管理_第4頁
《外貿(mào)跟單實務(wù)》 課件 4、資料的歸檔與管理_第5頁
已閱讀5頁，還剩17頁未讀， 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

思考：影片中的跟單員犯了哪些錯誤？文件沒有正確放入文件夾保管文件夾的標(biāo)簽沒有標(biāo)注清楚文件沒有及時錄入電子文檔工作時間淘寶不懂還不主動問怎么連這么簡單的事情都做不好！！資料的歸檔與管理紙質(zhì)文件電子文件工作郵件實物樣品技能目標(biāo)能夠正確分類及保管訂單各類資料；能夠正確使用編號、標(biāo)簽等方法歸檔文件及檢索文件；能夠正確分類處理各種電子文檔。能夠有效管理自己的工作郵箱文件的歸檔與保存對于交易結(jié)束的訂單，應(yīng)將此筆交易所涉及的所有資料，按照時間的順序一并整理，做好備注后放入相應(yīng)的文件夾進(jìn)行歸檔。訂單全套資料客戶來樣、我方回樣、最終確認(rèn)樣品客戶提供的各種說明文件、工藝單等簽訂好的外貿(mào)訂單生產(chǎn)訂單、工廠大貨訂單、采購訂單各種驗貨報告、測試報告等信用證全套資料（包括修改件，通知書等）全套單據(jù)（副本）文件的歸檔與保存文件的版式(橫\豎)；資料的分類方式：按客戶分；按時間順序排列；按訂單編號；按產(chǎn)品類別分；按供應(yīng)商；按外包加工廠等等；文件夾的標(biāo)簽問題，應(yīng)便于查詢;小標(biāo)簽的應(yīng)用。注意！電子文檔及郵件的保存資料的分類（同前）；電子文件夾的建立及命名;必要的保密設(shè)置；一些重要的往來函電可以打印出來與相關(guān)文件放在一起保存，以便日后查詢起來有據(jù)可循；注意！注意！往來郵件分類保存周記案例分析實物樣品的保存樣品的編號問題;特殊材質(zhì)樣品的保存問題；樣品間/庫的設(shè)置；定期清理；注意！SampleNo.:Customer:PO#:Style#:Description:Date:Remark:樣品保存工作任務(wù)實施（小組）將各組雜亂的紙質(zhì)版資料進(jìn)行分類整理，放入文件夾進(jìn)行存檔；說出你們組的資料內(nèi)容及分類標(biāo)準(zhǔn)；快速找到文件夾中的一份文件；將所有資料錄入電子文檔。快速找到以下文件，看誰快！！2016年依美佳公司出口日本服裝的SC自由港有限公司出口紐扣的CI寧波艾科電子科技有限公司出口太陽能板報關(guān)單力眾實業(yè)有限公司出口沙灘車的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論