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文檔簡介
剎車片公司工程項目
進度管理
XXX投資管理公司
一、項目背景分析
剎車片(brakelining)一般由鋼板、粘接隔熱層和摩擦塊構成,鋼
板要經過涂裝來防銹,涂裝過程用SMT-4爐溫跟蹤儀來檢測涂裝過程
的溫度分布來保證質量。其中隔熱層是由不傳熱的材料組成,目的是
隔熱。摩擦塊由摩擦材料、粘合劑組成,剎車時被擠壓在剎車盤或剎
車鼓上產生摩擦,從而達到車輛減速剎車的目的。由于摩擦作用,摩
擦塊會逐漸被磨損,一般來講成本越低的剎車片磨損得越快。剎車片
也叫剎車皮。在汽車的剎車系統中,剎車片是最關鍵的安全零件,所
有剎車效果的好壞都是剎車片起決定性作用,所以說好的剎車片是人
和汽車的保護神。
由于中國汽車工業起步較晚,汽車零部件行業市場狹小,以及中
國國內對剎車片行業認識不足,剎車片行業一直處于彷徨和摸索的發
展狀態,致使汽車用制動器襯片行業與國際先進水平存在較大的差距。
在工藝、設備、標準方面長期沿襲老的技術模式,技術進步緩慢,新
產品開發及產品質量升級換代等方面落后于市場需求;管理比較粗放,
產品技術規范無法進入主流國際市場的標準評價體系,出口份額微乎
其微。
中國現有摩擦材料生產企業600多家,汽車用摩擦材料占總量的
80%左右。在汽車的制動系統中,剎車片是最關鍵的安全零件。剎車片
一般由鋼板、粘接隔熱層和摩擦塊構成。汽車剎車片按制動方式的不
同剎車片可分為:鼓式制動剎車片和盤式制動剎車片兩種。按材料的
不同剎車片一般可分為石棉剎車片、半金屬剎車片、陶瓷基剎車片、
非金屬剎車片、全陶瓷/炭陶瓷剎車片等種類。
世界范圍內,主要是德國、法國和日本等少數幾個國家能夠生產
高鐵制動閘片,其中德國克諾爾公司壟斷全球80%以上高鐵剎車片市場。
克諾爾的350KM產品目前在國內的售價在10000元/片以上。近幾年國
內以天宜上佳、浦然和青島亞通達為代表的國內企業正逐步推進高鐵
剎車片的國產化,部分產品國產化之后剎車片市場平均價格降低了30%
以上。
我國國內現有摩擦材料生產企業約為600多家,銷售產值約100
億人民幣,其中80%產品為汽車用制動器襯片,基本分為四大區塊:浙
江杭州區塊(杭州杭城、杭州西湖、浙江杭萬等);山東區塊(山東金麒
麟、山東信義、山東雙連等);河北故城區塊(河北星月等);湖北棗陽區
塊(湖北飛龍、棗陽等)。四大區塊生產的產品總產值約占全國75%以上,
此外還有一些較著名的合資或獨資企業,如杭州泰明頓摩擦材料有限
公司、石家莊泰明頓摩擦材料有限公司、輝門摩擦產品有限公司、霍
尼韋爾摩擦材料(廣州)有限公司、乳山韓京摩擦材料有限公司等。
未來5年內,中國整車產量的平均增長速度預計將保持13%以上,
配套市場的平均增長率為15%以上;汽車售后市場將平均增長10%左右;
出口市場將平均增長20%以上,因此,中國汽車零部件市場需求的平均
增長率將在15%以上。這給剎車片行業的發展帶來了前所未有的機遇。
二、進度計劃編制的成果
進度基準
進度基準是經過批準的進度模型,只有通過正式的變更控制程序
才能進行變更,用作與實際結果進行比較的依據。它被相關干系人接
受和批準,其中包含基準開始日期和基準結束日期。在監控過程中,
將用實際開始和結束日期與批準的基準日期進行比較,以確定是否存
在偏差。進度基準是項目管理計劃的組成部分。
工程項目進度計劃
項目進度計劃是進度模型的主要成果,展示了工作之間的相互關
聯,以及計劃開始與結束日期、持續時間、里程碑和所需資源。即使
在早期階段就進行了資源規劃,在未確認資源分配和計劃開始與結束
日期之前,項目進度計劃都只是初步的一般要在項目管理計劃編制完
成之前進行這些確認。還可以編制一份目標項目進度模型,規定每個
工作的目標開始日期與目標結束日期。項目進度計劃可以是概括的
(有時稱為主進度計劃或里程碑進度計劃)或詳細的。進度計劃的表
示方法有以下幾種。
(1)橫道圖
橫道圖是傳統的進度計劃表示方法,其左邊按工作的先后順序列
出項目的工作名稱,圖右邊是進度表,圖上邊的橫欄表示時間,用水
平線段在時間坐標下標出項目的進度線,水平線段的位置和長短反映
該項目從開始到完工的時間。利用橫道圖可將每天、每周或每月實際
進度情況定期記錄在橫道圖上。
(2)時標網絡圖
時標網絡圖將項目的網絡圖和橫道圖結合了起來,既表示項目的
邏輯關系,又表示工作時間。時標網絡圖具有以下特點:
1)它既是一個網絡計劃,又是一個水平進度計劃,能夠清楚地標
明計劃的時間進程,便于使用。
2)能在圖上直接顯示出各項工作的開始和完成時間,工作的自由
時差及關鍵線路。在使用過程中,可以隨時確定哪些工作已經完成,
哪些工作正在進行及哪些工作就要開始。
3)由于網絡圖能清楚地表示出哪些工作需要同時進行,因此可以
確定同一時間對材料、機械、設備以及人力的需要量。
(3)里程碑法(亦稱可交付成果法)
里程碑法是在橫道圖上或網絡圖上標示出一些關鍵事項,這些事
項能夠被明顯地確認,一般是反映進度計劃執行中各個階段的目標。
通過這些關鍵事項在一定時間內的完成情況可反映項目進度計劃的進
展情況,因而這些關鍵事項被稱為“里程碑”。
(4)進度曲線法
這種方法是以時間為橫軸,以完成累計工作量(該工作量的具體
表示內容可以是實物工程量的大小、工時消耗或費用支出額,也可以
用相應的百分比來表示)為縱軸,按計劃時間累計完成任務量的曲線
作為預定的進度計劃。從整個項目的實施進度來看,由于項目的初期
和后期速度比較慢,因而進度曲線大體呈S形。
進度數據
項目進度模型中的進度數據是用以描述和控制進度計劃的信息集
合。進度數據至少包括進度里程碑、進度活動、工作屬性,以及已知
的全部假設條件與制約因素。經常可用作支持細節的信息,包括每個
時段的資源需求(往往以資源直方圖表示)、備選的進度計劃(如經
資源平衡或未經資源平衡的進度計劃)以及進度的儲備時間等。
項目日歷
項目日歷中規定了可以開展進度活動的工作日和工作班次。它把
可用于開展進度活動的時間段(按天或更小的時間單位)與不可用的
時間段區分開來。在一個進度模型中,可能需要采用不止一個項目日
歷來編制項目進度計劃,因為有些工作需要不同的工作時段。可能需
要對項目日歷進行更新。
經修正的項目管理計劃
項目管理計劃中需要修正或更新的內容包括進度基準、進度管理
計劃等。
項目文件更新
需要更新的項目文件包括:
(1)工作資源需求:資源平衡可能對所需資源類型與數量的初步
估算產生影響,因而需要對工作資源需求進行更新;
(2)工作屬性:制定進度計劃過程中可能改變了資源需求和其他
相關內容,需要對相應的工作屬性進行更新;
(3)日歷;
(4)風險登記冊:需要更新風險登記冊以反映進度假設條件所隱
含的機會或威脅。
三、制定進度計劃的方法
制定進度計劃的方法很多,最常用的方法有:關鍵線路法(CPM),
計劃評審技術(PERT),圖示評審技術(GERT)等。
關鍵線路法是計劃中工作與工作之間的邏輯關系肯定,且每項工
作只估算一個肯定的持續時間的網絡計劃技術。它是沿著項目進度網
絡線路進行正向與反向分析,從而計算出所有計劃工作理論上的最早
開始與完成時間、最遲開始與完成時間,不考慮資源限制。由此計算
而得到的最早開始與完成時間、最遲開始與完成時間不一定是項目的
進度表,他們只不過表明計劃工作在給定的工作持續時間、邏輯關系、
時間提前與滯后量,以及其他已知制約條件下,應當安排的時間段與
長短計劃評審技術是計劃中工作與工作之間的邏輯關系肯定,但每項
工作的持續時間不肯定,一般采用加權平均時間估算,并對按期完成
項目的可能性做出評價的網絡計劃方法。PERT與CPM的根本區別在于
它使用了加權平均時間估算,做出來的進度安排計劃要比CPM使用最
大可能估算做出的現實。
圖示評審技術是工作和工作之間的邏輯關系和工作的持續時間都
具有不肯定性(即某些工作可能根本不進行,而另一些工作則可能進
行多次)而按概率處理的網絡計劃技術。
四、項目概述
(-)項目基本情況
1、項目名稱:剎車片公司工程項目
2、承辦單位名稱:xxx投資管理公司
3、項目性質:新建
4、項目建設地點:xxx(待定)
5、項目聯系人:馮xx
(二)主辦單位基本情況
公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”
的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以
“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發
展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。
經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管
理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼
續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立
至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術
領先求發展的方針。
公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進
研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技
技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和
品牌發展。
企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必
由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社
會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;
既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化
發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積
極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人
為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、
環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制
作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建
設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。
(三)項目建設選址及用地規模
本期項目選址位于XXX(待定),占地面積約35.00畝。項目擬定
建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用
設施條件完備,非常適宜本期項目建設。
五、項目總投資及資金構成
本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹
慎財務估算,項目總投資16127.78萬元,其中:建設投資13327.85
萬元,占項目總投資的82.64%;建設期利息275.88萬元,占項目總投
資的1.71%;流動資金2524.05萬元,占項目總投資的15.65%。
六、資金籌措方案
(-)項目資本金籌措方案
項目總投資16127.78萬元,根據資金籌措方案,xxx投資管理公
司計劃自籌資金(資本金)10497.50萬元。
(二)申請銀行借款方案
根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額5630.28萬
yiso
七、項目預期經濟效益規劃目標
1、項目達產年預期營業收入(SP):30100.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):23754.97萬元。
3、項目達產年凈利潤(NP):4646.37萬元。
4、財務內部收益率(FIRR):21.51%o
5、全部投資回收期(Pt):5.83年(含建設期24個月)。
6、達產年盈虧平衡點(BEP):10551.17萬元(產值)。
八、項目建設進度規劃
項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共
需24個月的時間。
九、工作定義
工作定義,就是對工作分解結構(WBS)中規定的可交付成果或半
成品的產生所必須進行的具體工作(活動或作業)進行定義,并形成
相應的文件,包括:工作清單和工作分解結構的更新。
在工程項目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根
據具體情況和需要來確定。例如:挖土、墊層、磚基礎、回填土各是
一項工作,也可以把上述四項工作綜合為一項基礎工程。
(一)工作定義的依據
進度管理計劃
進度管理計劃規定了管理工作所需的詳細程度。
項目范圍說明書
在工作定義過程中,應明確考慮范圍說明書中的項目交付成果、
限制性條件和假設等。項目交付成果是各層次子產品的總和,當交付
成果均達成后,標志著項目的完成。限制性條件是指限制項目團隊進
行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強制完成事件。
假設是指在項目管理中被當成真實的、現實的或確定的因素來使用的
條件,比如每周的工作時間或工程實施年限。
工作分解結構(WBS)
范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據。WBS通過子單元來
表達主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作
項目都可通過計算其下層工作的成本、進度得到該工作的成本和進度。
由于WBS是從粗到細、分層劃分的樹狀結構,因此根據WBS可以列出
不同粗細程度的工作清單。
環境因素
影響工作定義的環境因素包括組織文化和結構、商業數據庫中發
布的商業信息以及項目管理信息系統等。過去開展類似項目的各種歷
史信息對于工作定義也具有重要的指導和參考作用。
組織過程資產
影響工作定義的組織過程資產包括現有的、正式和非正式的、與
工作規劃相關的政策、程序和指南,經驗教訓知識庫,標準化流程以
及來自以往項目的、包含標準工作清單或部分工作清單的模板等。
(二)工作定義的方法
分解法
分解技術是在項目工作分解結構的基礎上,將項目工作按照一定
的層次結構逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的
項目工作,從而找出完成項目目標所需的所有工作的技術。
模板法
所謂模板法是指借用歷史資料,參照過去的樣板。已完成的類似
項目的工作清單或其一部分往往可以作為一個新項目工作清單的模板。
模板中相關工作的屬性信息包括了資源技術清單、工作時間、風險、
預期交付成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可
以大大加快工作分解的進程。
滾動式規劃
隨著工作的不斷分解,項目范圍所包括的內容更加詳細。滾動式
規劃是一種迭代式、漸進明細的規劃技術,即詳細規劃近期要完成的
工作,同時在較高層級上粗略規劃遠期工作。因此,在項目生命周期
的不同階段,工作的詳細程度會有所不同。在早期的戰略規劃階段,
信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細水平,而隨著了解到更多
的信息,近期即將實施的工作就可以分解為更加具體的工作。
專家判斷
在制定詳細項目范圍說明書、工作分解結構和項目進度計劃方面
具有經驗和技能的項目團隊成員或其他專家,可以為工作定義提供專
業知識。
(三)工作定義的成果
工作清單
工作清單必須包括項目中將要進行的所有工作,以利于確保工作
清單的完整,但同時又不包括任何本項目范圍之外的不必要的工作。
與工作分解結構類似,工作清單應該包括對每項工作的說明,這樣才
能使項目團隊成員知道如何完成該項
工作。
工作屬性
工作屬性是指每項工作所具有的多重屬性,用來擴充對工作的描
述。工作屬性隨時間演進。在項目初始階段,工作屬性包括工作標識、
WBS標識和工作標簽或名稱;在工作屬性編制完成時,包括工作編碼、
工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關系、提前量與滯后量、資源
需求、強制日期、制約因素和假設條件。工作屬性可用于分配工作的
負責人、確定開展工作的地區或地點、編制開展工作的項目日歷以及
明確工作類型,如支持型工作、獨立型工作和依附型工作。工作屬性
還可用于編制進度計劃,進行工作的選擇、排序和分類。應用的領域
不同,屬性的數量也不同。
里程碑清單
里程碑是項目中的重要時點或事件。里程碑清單列出了所有項目
里程碑,并說明每個里程碑是強制性的(如合同要求的)還是選擇性
的(如根據歷史信息確定的)。里程碑與常規的進度工作類似,有相
同的結構和屬性,但是里程碑的持續時間為零,因為里程碑代表的是
一個時間點。
修正的工作分解結構
利用工作分解結構確定為產生項目可交付成果而必須進行的具體
工作時,項目團隊成員可能發現需要附加一些可交付成果或重新編寫
可交付成果說明,增加某一工作或對某一工作進行細化,形成新的工
作分解結構。
十、工作順序安排
工作順序安排就是確定各項工作之間的依賴關系,并形成文檔。
為了進一步編制切實可行的進度計劃,首先必須對工作進行準確的順
序安排。工作順序安排可以利用計算機進行(如項目管理軟件),也
可以手工來做。在一些小項目中,或大型項目的早期階段,手工技術
更為有效,而在實際運用過程中,手工和計算機可以結合起來使用。
(一)工作順序安排的依據
(進度管理計劃
進度管理計劃規定了用于項目進度規劃的方法和工具,對工作排
序具有指導作用。
工作清單
工作清單列出了項目所需的、待排序的全部進度工作。這些工作
的依賴關系和其他制約因素會對工作排序產生影響。
工作屬性
工作屬性中可能描述了事件之間的必然順序或確定的緊前緊后關
系。
里程碑清單
里程碑事件應作為工作排序的一部分,以確保滿足里程碑實現日
期的要求。
項目范圍說明書
項目范圍說明書中包含產品范圍描述,而產品范圍描述中又包含
可能影響工作排序的產品特征,如待建廠房的布局圖或軟件項目中的
子系統界面。項目范圍說明
書中的其他信息也可能影響工作排序,如項目可交付成果、項目
制約因素和假設條件。雖然工作清單中已經體現了這些因素的影響結
果,但還是需要對產品范圍描述進行整體審查以確保準確性。
環境因素
能夠影響工作排序過程的環境因素包括政府或行業標準、項目管
理信息系統、進度規劃工具、公司的工作授權系統等。
組織過程資產
能夠影響排列工作順序過程的組織過程資產包括公司知識庫中有
助于確定進度規劃方法論的項目檔案,現有的、正式或非正式的、與
工作規劃有關的政策、程序和指南,以及有助于加快項目工作網絡圖
編制的各種模板等。
(二)工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如:雙代號網絡圖法、單代號網絡圖
法、雙代號時標網絡圖法、條件網絡圖法,也可以利用網絡樣板。本
章介紹常用的四種工作順序安排方法:雙代號網絡圖法、雙代號時標
網絡圖法、單代號網絡圖法和單代號搭接網絡圖法。
雙代號網絡圖法
雙代號網絡圖法就是利用箭線表示工作而在節點處將工作連接起
來表示依賴關系的一種繪制項目網絡圖的方法。這種方法也叫箭線工
作法。
雙代號網絡圖的基本概念
工作(活動或作業)
在雙代號網絡圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的
名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線的下面,箭尾
表示工作開始,箭頭表示工作結束。圓圈中的兩個號碼用來代表這項
工作。
工作通常分為兩種:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線表
示;第二種為既不消耗時間,也不消耗資源,我們稱為虛工作,用虛
箭線表示。虛工作是人為的虛設工作,只表示相鄰前后工作之間的邏
輯關系。
節點(結點或事件)
在箭線的出發和交匯處畫上圓圈,用以標志該圓圈前面一項或若
干項工作的結束和允許后面一項或若干項工作開始的時間點稱為節點。
在雙代號網絡圖中,節點不同于工作,它不需要消耗時間或資源,
它只標志著工作的結束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點節點是指網絡圖的第一個節點,表示執行項目計劃的開始,
沒有內向箭線。終點節點是指達到了項目計劃的最終目標,它沒有外
向箭線。除起點節點和終點節點外,其余稱中間節點,它既表示完成
一項或幾項工作的結果,又表示一項或幾項緊后工作開始的條件。
線路
網絡圖中從起點節點開始,沿箭頭方向順序通過一系列箭線與節
點,最后到達終點節點的通路稱為線路。線路既可依次用該線路上的
節點編號來表示,也可依次用該線路上的工作名稱來表示。
線路上所有工作的持續時間之和稱為該線路的總持續時間。總持
續時間最長的線路稱作關鍵路徑,其他線路長度均小于關鍵路徑,稱
為非關鍵路徑。關鍵線路的長度就是網絡計劃的總工期。
緊前工作、緊后工作和平行工作
在網絡圖中,相對于某工作而言,緊排在該工作之前的工作稱為
該工作的緊前工作。在雙代號網絡圖中,工作與其緊前工作之間可能
有虛工作。
在網絡圖中,相對于某工作而言,緊排在該工作之后的工作稱為
該工作的緊后工作。在雙代號網絡圖中,工作與其緊后工作之間可能
有虛工作。
在網絡圖中,相對于某工作而言,可以與該工作同時進行的工作
即為該工作的平行工作。
邏輯關系
網絡圖中工作之間相互制約或相互依賴的關系稱為邏輯關系。邏
輯關系包括工藝關系和組織關系。
工藝關系
生產性工作之間由工藝過程決定的,非生產性工作之間由工作程
序決定的先后順序關系叫工藝關系。
組織關系
工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機械設備和資
金等)調配需要而規定的先后順序關系叫組織關系。
雙代號網絡圖的繪制基本規則
網絡圖必須按照已定的邏輯關系繪制。由于網絡圖是有向、有序
網狀圖形,所以必須嚴格按照工作之間的邏輯關系繪制,這是保證工
程質量和資源優化配置及合理使用所必需的。
網絡圖應只有一個起點節點和一個終點節點(多目標網絡計劃除
外)。除終點和起點節點外,不允許出現沒有內向箭線的節點和沒有
外向箭線的節點。如果一個網絡圖中出現多個起點或多個終點,
網絡圖中所有節點都必須編號,并應使箭尾節點的編號小于箭頭
節點的編號。
網絡圖中不允許出現從一個節點出發順箭線方向又回到原出發點
的循環回路。如果出現循環回路,會造成邏輯關系混亂,使工作無法
按順序進行。工作或事件的字母代號或數字編號,在同一任務的網絡
圖中,不允許重復使用。
網絡圖中的箭線(包括虛箭線,以下同)應保持自左向右的方向,
不應出現箭頭向左或偏向左方的箭線。若遵循該規則繪制網絡圖,就
不會出現循環回路。
網絡圖中不允許出現沒有箭尾節點的箭線和沒有箭頭節點的箭線。
應盡量避免網絡圖中工作箭線的交叉。當交叉不可避免時,可以
采用過橋法或指向法處理。
雙代號網絡圖的繪制步驟
根據已知的緊前工作確定出緊后工作;
從左到右確定出各工作的始節點位置號和終節點位置號;
根據節點位置號和邏輯關系繪出初步網絡圖;
檢查邏輯關系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以
改正。
雙代號時標網路計劃
雙代號時標網路計劃的表示方法
雙代號時標網絡計劃(簡稱時標網絡計劃)是指以水平時間坐標
為尺度繪制的雙代號網絡計劃。時標單位可以是小時、天、周、月、
季、年等,應根據需要在編制網絡計劃之前確定。在時標網絡計劃中,
以實箭線表示工作,實箭線的水平投影長度表示該工作的持續時間;
以虛箭線表示虛工作,由于虛工作的持續時間為零,故虛箭線只能垂
直畫;以波形線表示工作與其緊后工作之間的間隔時間(以終點節點
為完成節點的工作除外,當計劃工期等于計算工期時,這些工作箭線
中波形線的水平投影長度表示其自由時差)。因此,時標網絡計劃既
是一個網絡計劃,又類似于用橫道圖表示的一個水平進度計劃。它既
能標明計劃的時間過程,又能在圖上顯示出各項工作開始、完成時間,
關鍵線路和關鍵工作所具有的時差。
時標網絡計劃的繪制方法
時標網絡計劃宜按各項工作的最早開始時間編制。為此,在編制
時標網絡計劃時應使每一個節點和每一項工作(包括虛工作)盡量向
左靠,直至不出現從右向左的逆向箭線為止。同時在繪制時標網絡計
劃時應先繪制無時標的網絡計劃草圖,然后按間接繪制法或直接繪制
法進行。
間接繪制法
所謂間接繪制法,是指先根據無時標的網絡計劃草圖計算其時間
參數并確定關鍵線路,然后在時標網絡計劃表中進行繪制。其繪制步
驟是先將所有節點按其最早時間定位在時標網絡計劃表中的相應位置,
然后再用規定線型(實箭線和虛箭線)按比例繪出工作和虛工作。當
某些工作箭線的長度不足以達到該工作的完成節點時,須用波形線補
足,箭頭應畫在與該工作完成節點的連接處。
直接繪制法
所謂直接繪制法,是指不計算時間參數而直接按無時標的網絡計
劃草圖繪制時標網絡計劃。
將網絡計劃的起點節點定位在時標網絡計劃表的起始刻度線上。
按工作的持續時間繪制以網絡計劃起點節點為開始節點的工作箭
線。
除網絡計劃的起點節點外,其他節點必須在所有以該節點為完成
節點的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。
當某些工作箭線的長度不足以到達該節點時,須用波形線補足,箭頭
畫在與該節點的連接處。
當某個節點的位置確定之后,即可繪制以該節點為開始節點的工
作箭線。
利用上述方法從左至右依次確定其他各個節點的位置,直至繪出
網絡計劃的終點節點。
在繪制時標網絡計劃時,特別需要注意的問題是處理好虛箭線。
首先,應將虛箭線與實箭線等同看待,只是其對應工作的持續時間為
零;其次,盡管它本身沒有持續時間,但可能存在波形線,因此,要
按規定畫出波形線。在畫波形線時,其垂直部分仍應畫為虛線
單代號網絡圖法
單代號網絡圖法是利用節點代表工作而用表示依賴關系的箭線將
節點聯系起來的一種繪制項目網絡圖的方法,這種方法也叫節點工作
法。大多數項目管理軟件包都使用單代號網絡技術。
單代號網絡圖中的節點必須編號,編號標注在節點內,其號碼可
簡短,但嚴禁重復。箭線的箭尾節點編號應小于箭頭節點的編號。一
項工作必須有唯一的一個節點及相應的一個編號。
箭線
箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關系,既不占用時間,也不消耗資
源。箭線應畫成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應自左
向右,表示工作的行進方向。
線路
單代號網絡圖中,各條線路應用該線路上的節點編號從小到大依
次表述。工作之間的邏輯關系包括工藝關系和組織關系,在網絡圖中
均表現為工作之間的先后順序。
繪制基本規則
單代號網絡圖應正確表達已定的邏輯關系。
單代號網絡圖中,不得出現回路。
單代號網絡圖中,不得出現雙向箭頭或無箭頭的連線。
單代號網絡圖中,不得出現沒有箭尾節點的箭線和沒有箭頭節點
的箭線。
繪制網絡圖時,箭線不宜交叉。當交叉不可避免時,可采用過橋
法或指向法繪制。
單代號網絡圖應只有一個起點節點和一個終點節點;當網絡圖中
有多項起點節點或多項終點節點時,應在網絡圖的兩端分別設置一項
虛擬節點,作為該網絡圖的起點節點和終點節點。
單代號網絡圖的繪制規則大部分與雙代號網絡圖的繪圖規則相同,
故不再進行解釋。
繪制步驟
列出工作清單,包括工作之間的邏輯關系,找出每一工作的緊前
工作有哪些;
根據工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節點;
逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節點已全
部繪在圖上,則繪該工作節點并用箭線與緊前工作連接起來;
重復上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節點;
檢查起點節點和終點節點是否分別為唯一的節點,否則應設置相
應的虛擬節點。
單代號搭接網絡計劃
基本概念
在普通雙代號和單代號網絡計劃中,各項工作按依次順序進行,
即任何一項工作都必須在它的緊前工作全部完成后才能開始。但是,
在項目實施過程中,不一定要等到前一項工作完全完成后,才開始進
行下一項工作。例如,在新產品開發項目中,當設計進行到一定程度
后還未全部完成時,就可開始進行原材料和一些零部件的采購工作。
為了更接近于項目的實際情況,可使用搭接網絡技術。搭接網絡
技術是用標注相鄰工作之間的時間差值(即時距)來表示其搭接關系
的網絡計劃。單代號搭接網絡計劃中,工作的時距應標注在箭線旁,
表示搭接關系。
單代號搭接網絡計劃中的搭接關系
單代號搭接網絡圖的繪制規則與單代號網絡圖的繪制規則一致。
單代號搭接網絡的搭接關系應以時距表示,即前項工作的開始或完成
時間與緊后工作的開始或完
成時間之間的間距。
完成到開始(FTS)
時距FTS表示本工作完成時間與其緊后工作開始時間的搭接關系。
完成到完成(FTF)
時距FTF表示本工作完成時間與其緊后工作完成時間的搭接關系。
開始到開始(STS)
時距STS表示本工作開始時間與其緊后工作開始時間的搭接關系。
開始到完成(STF)
時距STF表示本工作開始時間與其緊后工作完成時間的搭接關系。
混合時距
在搭接網絡計劃中,兩項工作之間可同時由以上四種基本連接關
系中的兩種以上來限制工作間的邏輯關系。
(三)工作順序安排的成果項目網絡圖
項目網絡圖就是以圖的形式揭示項目工作(活動)的邏輯關系。
可以手工完成,也可以在計算機上完成。該圖可以包括項目的全部工
作細節,也可以只有一個或多個概括性的工作。網絡圖中還應附有簡
要的文字,說明工作順序安排的基本方法。對于任何特殊的順序都應
詳細說明。
項目文件更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性、里程碑清單、風
險登記冊等。
十一、工作時間估算
工作時間估算就是估計完成每一項工作可能需要的時間。工作時
間是一個隨機變量,由于無法事先確定未來項目實際進行時將處于何
種環境,所以對工作時間只能進行近似估算。但是估算的任務應盡可
能地接近現實,便于項目的正常實施。為了達到這個目的,無論采用
何種估算方法,在項目實施之前進行工作時間估算時,創造一個可行
的環境是必須的,所以,進行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、
所需資源類型、估算的資源數量和資源日歷。工作完成時間估算所需
的各種依據應該由項目團隊中最熟悉具體工作的個人或小組提供。對
持續時間的估算應該漸進明細,在估算過程中應考慮所依據數據的數
量和質量。例如,在工程與設計項目中,隨著數據越來越詳細,越來
越準確,持續時間估算的準確性也會越來越高。
(一)工作時間估算的依據
進度管理計劃
進度管理計劃規定了用于估算工作持續時間的方法和準確度,以
及其他標準,如項目更新周期。
工作清單
工作清單列出了需要進行時間估算的所有工作,它與工作分解結
構一起,作為進行工作時間估算的重要依據。
工作屬性
工作屬性為估算每個工作的持續時間提供了主要依據。
工作資源需求
估算的工作資源需求會對工作持續時間產生影響。對于大多數工
作來說,所分配的資源能否達到要求,將對其持續時間有顯著影響。
例如,向某個工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培
訓和協調工作,從而可能導致工作效率或生產率下降,以致完成工作
需要更長的時間。
資源日歷
資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質,都會影響工作
的持續時間。例如,經驗豐富的人員完成指定工作所用時間一般要比
經驗少的人短。
項目范圍說明書
在估算工作持續時間時,需要考慮項目范圍說明書中所列的假設
條件和制約因素。假設條件包括現有條件、信息的可用性以及報告期
的長度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。
已識別的風險
對于每一項工作,項目團隊在基準持續時間估算的基礎上,應考
慮風險因素,特別是那些發生概率或后果評定分數高的風險因素。
資源分解結構
資源分解結構按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源的層
級結構
環境因素
能夠影響估算工作持續時間過程的環境因素包括持續時間估算數
據庫和其他參考數據、生產率測量指標、發布的商業信息以及團隊成
員的所在地等。
組織過程資產
能夠影響估算工作持續時間過程的組織過程資產包括關于持續時
間的歷史信息、項目日歷、進度規劃方法以及經驗教訓等
社會運行的各類相關數據
如政府行政審批時限,工日、工時定額等
(二)工作時間估算的方法
類比估算
類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實
際持續時間為基本依據,估算將來的計劃工作的持續時間。這是一種
粗略的估算方法,有時需要根據項目復雜性方面的已知差異進行調整。
在項目詳細信息不足時,就經常使用這種技術來估算項目持續時間,
如項目的早期階段就經常使用這種辦法估算項目的持續時間。
2.利用歷史數據
在時間估算中可利用的歷史資料包括:
定額
我國有規模龐大的定額體系。按粗細程度可分為概算定額、預算
定額和施工定額;按照主編單位和管理權限可將定額分為全國統一定
額、行業統一定額、地區統一定額、企業定額;按內容可分為人工消
耗定額、材料消耗定額和機械臺班定額。在利用定額資料進行工作時
間估算時,要注意定額反映的是各部門或各省市在正常條件下的平均
生產率水平,并不代表某一具體項目的勞動生產率,所以項目團隊成
員要根據自己的經驗和本項目的實際情況,對定額數據進行調整。利
用定額進行時間估算一般采用單一時間估算法。
單一時間估算法就是根據工程定額、施工方法、投入的勞動力、
機具設備和資源量等資料估算出一個時間消耗值。
項目檔案
參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些
可用來估算時間。
商業化的時間估算數據庫
這些數據庫在估算工作時間不受實際工作內容影響的項目時非常
有用,例如,混凝土養護所需要的時間;對于某種類型的申請,政府
機構的審批時間等等。
項目團隊成員的知識
項目團隊成員以前完成項目的實際工作時間或時間估算。這些記
憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結果可靠。
專家判斷估算
因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進行估算。只
要有可能,應當由專家根據歷史資料和他們的經驗進行估算。當各項
工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估算
出一個肯定的單一的時間值,而只能根據概率理論計算期望值。專家
判斷估算常常采用三時估算法。
三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能
時間m和最保守時間bo再加權平均算出一個期望值作為工作的持續時
間。
模擬法
模擬法是指采用不同的假定計算出工作的多種持續時間。最常用
的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項工作可能的持續時間分布,進
而利用這些結果計算整個項目可能的持續時間分布。
群體決策技術
基于團隊的群體決策技術(如頭腦風暴、德爾菲技術或名義小組
技術)可以調動團隊成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提
高估算的準確度,并提高團隊成員對估算結果的責任感。
儲備分析
在進行持續時間估算時,項目團隊可以選擇增加一個附加時間,
成為儲備時間、應急時間或緩沖時間,并將其納入項目進度計劃中,
用來應對進度方面的風險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一
個百分比、某一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙
特卡洛模擬法。隨著項目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備
時間。應該在項目進度文件中清楚地列出應急儲備時間。
(三)工作時間估算的成果
時間估算
對完成某一工作所需工作時間的定量估算。這種估算的結果應當
指明變化范圍,例如:
(I)3周上下浮動3天,表明完成該工作至少需要12天,但最多
不超過18天(假定每周工作5天)。
(2)超過2周的概率為10%,也就是說,完成該工作需要2周或
更短時間的概率為90%。
項目文件更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時
間而制定的假設條件和估算依據。
十二、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設備、材料、資金
等)、每種資源的使用數量以及每一種資源提供給工作使用的時間。
其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數量和特性,以便作出
更準確的成本和持續時間估算。
工程項目實施的不同階段,其所需資源的特點也有所差別。
工程項目前期階段
要作出正確的決策,需要高級專業技術人員深入細致的市場調查
和技術經濟分析,并且編制可行性研究報告,輔助決策者進行判斷和
決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設備則
起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不
大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資
的影響程度卻是最重要的。
工程項目難備階段
工程項目準備工作需要大量的專業人員,特別是設計工作需要各
種專業工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設備,以
及各種資料,如數據、規范、法律法規、專業書籍。此階段的資源也
是以人力資源為主,但對實施階段的影響十分重要。
工程項目實施階段
工程項目實施階段的主要任務是施工。施工是建筑物實體的生產,
所需資源主要包括:勞動力、建筑材料和設備、周轉材料、施工機械
設備和臨時設施以及后勤供應等。這些資源是工程項目實施必不可少
的,它們的費用往往占工程總費用的80%以上。
工程項目試生產及竣工驗收階段
資源需求已接近尾聲,主要是對各種資料的整理以及工程的最后
調試工作,資源需求量已很少。
(-)工作資源估算的依據
(進度管理計劃
進度管理計劃中確定了資源估算準確度和所使用的計量單位。
工作清單
工作清單中定義了需要資源的工作。
工作屬性
工作屬性為估算每項工作所需的資源提供了主要依據。
資源日歷
資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算
資源需求情況時,需要了解在規劃的工作期間,哪些資源(如人力資
源、設備和材料)可用。資源日歷規定了在項目期間特定的項目資源
何時可用、可用多久。可以在工作或項目層面建立資源日歷。另外還
需考慮更多的資源屬性,例如,經驗或技能水平、來源地和可用時間
等。
風險登記冊
風險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇。
工作成本估算
資源的成本可能影響對資源的選擇。
環境因素
能夠影響估算工作資源過程的環境因素包括資源所在位置、可用
性和技能水平等。
組織過程資產
能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產包括人員配備的政策
和程序,租用、購買用品和設備的政策與程序以及以往項目中類似工
作所使
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