1、入職步驟填寫《求職申請表》填寫《求職申請表》人事勞資員、各單位、部門責任人人事勞資員、各單位、部門責任人面試合格者合格者試工三天（應聘部門）填寫《到職通知單》填寫《到職通知單》各單位、部門責任人、后勤管理人員署名各單位、部門責任人、后勤管理人員署名上交《上交《佛山市恒瑞企業入職通知書》所需入職資料人力資源管理員署名人力資源管理員署名存檔存檔2、離職步驟上交《辭職申請》上交《辭職申請》填寫《職員離職填寫《職員離職（辭職、解聘、除名）會簽表》填寫《填寫《解除勞動協議協議書》各單位、部門責任人、財統部、人力資源管理員署名各單位、部門責任人、財統部、人力資源管理員署名分管領導署名分管領導署名企業領導署名企業領導署名填寫《填寫《職員離職步驟表》各單位、部門責任人、財統部、、后勤管理員、人力資源管理員署名各單位、部門責任人、財統部、、后勤管理員、人力資源管理員署名存存檔3、請假、休假申請步驟企業管理人員：填寫《填寫《請（休）假申請表》（企業管理人員）直接主管審批（4小時內）直接主管審批（4小時內）各單位、部門責任人審批（8小時內）各單位、部門責任人審批（8小時內）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）分管領導審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）分管領導審批（2－3天假期）分管領導審批分管領導審批總經理審批總經理審批2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）一線職員：填寫《填寫《職員請（休）假申請表》（一線職員）直接主管審批（4小時內）直接主管審批（4小時內）各單位、部門責任人審批（8小時內）各單位、部門責任人審批（8小時內）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）車站站長審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）車站站長審批（2－3天假期）站長審批站長審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）候機樓職員：填寫《候機樓填寫《候機樓職員請（休）假申請表》（大瀝、桂城候機樓職員）直接主管審批（4小時內）直接主管審批（4小時內）部門責任人審批（8小時內）部門責任人審批（8小時內）綜合辦公室審批候機樓經理審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）候機樓經理審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）候機樓經理審批候機樓經理審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）2天以上假期銷假（病假銷假時需將醫院證實附上）4、公章使用步驟填寫《印章申請表》填寫《印章申請表》（公章）各單位、部門責任人審批各單位、部門責任人審批綜合辦公室審批綜合辦公室審批分管領導審批分管領導審批總經理審批總經理審批綜合辦公室監印人員蓋章、登記綜合辦公室監印人員蓋章、登記各類協議（含意向書）、協議書、上報文件綜合辦公室留存一份立案各類協議（含意向書）、協議書、上報文件綜合辦公室留存一份立案5、文件檔案歸檔管理及借閱步驟文件、資料搜集文件、資料搜集分類整理編號分類整理編號立卷歸檔立卷歸檔裝訂成冊存放裝訂成冊存放借閱文件、檔案借閱文件、檔案借閱借閱登記6、公文辦理步驟簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）審審核擬擬辦企業領導指示企業領導指示辦辦復存存檔7、公文傳閱公文登記、分類公文登記、分類傳閱傳閱處理處理簽辦簽辦存存檔8、文件資料發放步驟文件、資料接收文件、資料接收分類整理分類整理綜合辦公室審閱綜合辦公室審閱上傳下達上傳下達各單位、部門簽收各單位、部門簽收9、辦公用具及日常見具采購、發放步驟各單位、部門申請（每個月28日前）各單位、部門申請（每個月28日前）填寫《辦公用具請購單》填寫《辦公用具請購單》各單位、部門責任人審批各單位、部門責任人審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批物品采購物品采購檢驗驗收檢驗驗收派發及登記派發及登記定時盤點定時盤點帳物相符帳物相符監督檢驗監督檢驗10、處理突發事件突發事件出現突發事件出現關鍵情況搜集關鍵情況搜集立即匯報領導立即匯報領導妥善處理處理妥善處理處理處理結果匯報處理結果匯報11、會議室使用及管理各單位、部門使用會議室企業領導使用會議室各單位、部門使用會議室企業領導使用會議室填寫《會議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排填寫《會議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排會前會前