法務工作管理現狀分析及建議報告

人事行政部2007年3月28日內容提要一、管理現狀分析二、建議解決方案一、管理現狀1、法務管理組織結構與人員配置財務管理部13法務管理處3承德建龍財務處黑龍江建龍財務處撫順新鋼鐵財務處礦業公司財務處唐山建龍財務處法務事務室2法務事務室2法務事務室2法務事務室2法務事務室22、目前管理現狀

法務管理為總部專業化模式，由總部財務管理負責專業規劃與人員配置與人員管理。

2006年12月28日至2007年3月22日，撫順新鋼鐵、黑龍江建龍、承德建龍財務處法務室主任在入職不到半年的時間內先后主動離職。經與財務部、三個子公司溝通，并對離職員工本人進行了回訪。綜合分析如下：

人崗不匹配

總部的四大職能是戰略管理、管理控制、資源利用、共享服務。子公司主要是承接總部戰略、落實管控標準、共享總部資源。法務工作更是體現很強的專業管理。子公司的法務人員怎樣定位？所流失的法務室主任大都是具有律師資格在事務所、法院工作背景的人。子公司法務室主任的崗位要求與聘用人員的背景、能力是否匹配。這是員工離職的起點動因。（子公司反饋）對新管理模式認識不足在子公司設立法務室，總部招聘室主任直接派到子公司，這樣的模式對子公司來說是一件新事物，因此子公司對法務室的功能職責定位理解不深，法務室主任的工作匯報關系與工作內容模糊不清。再加上聘任的法務室主任工資與子公司二級主管有較大差距。因此，出現子公司在工作安排上錯位，工資支付打折扣。造成新員工在工作上孤立無援、在物質上承諾沒有兌現，這是員工離職的主要原因。（員工反饋、財務部意見）新員工工作導入不夠新員工入職后，僅經過人事行政部的入職培訓后，財務部短期的工作安排就直接派到子公司工作。員工對企業的法務運行體系、工作模式、工作流程理解不深，文化融合不夠，再加上子公司對新模式的理解程度不夠。新員工到子公司后肯定會感到孤立無援，工作開展困難，俗話說“扶上馬、送一程”。這方面我們做得不夠。這是新員工離職的環境因素（財務部意見、員工反饋）。

離職原因詳細調研報告見附件1管理現狀綜合分析意見1、按照總部的管理定位，法務工作專業化管理體系，法律風險防范機制等職責應該主要是在總部并通過制度、流程去規范。2、子公司的法律事務室，主要是日常的法律事務、合同管理、招投標、印章證照等操作管理為主。3、日常的管理，更多的是通過制度去規范，而不是因為主管這個工作的領導級別高，就能提高工作的開展。中鋼的法制室是定位成二級機構。4、法律工作，應該促使總經理去重視和關注。二、建議1、控股的法律事務處（一級機構），承擔法人治理、法律管理體系建立的能；2、高端層面的事情，由總部負責。在子公司具有相應的崗位去承接，主要職能是公司訴訟、仲裁、合同管理、印章等方面的管理；（見附件2）3、強化總部法務人員專業化管理和系統化管理能力。子公司法務人員定位于有實際工作經驗、具備操作、實施技能力的人員，可在當地招聘。4、鑒于財務處長的溝通協調能力相對欠缺，可以考慮將法律事務室劃撥到行政管理處或企劃處，子公司劃處傾向于行政管理處）。

有利的地方是：合同管理章和公司章，