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文檔簡介

中小企業成本管理存在的問題及完善對策研究—以S鑄造公司為例目錄摘要 1引言 2一、成本管理的相關概述 2(一)成本管理的概念 2(二)中小企業加強成本管理的意義 3二、永寶鑄造有限公司成本管理的現狀 3(一)永寶鑄造有限公司簡介 3(二)永寶鑄造有限公司成本管理的現狀 4三、永寶鑄造公司成本管理存在的問題 7(一)成本管理環境較差 7(二)成本管理范疇狹窄 7(三)成本管理方法不科學 8(四)成本管理目標單一 8四、永寶鑄造公司成本管理中存在問題的原因分析 8(一)成本管理制度不完善 8(二)成本管理投入不足 9(三)人力資源素質不高,缺乏成本管理意識 9(四)成本管理目標與公司發展戰略相脫節 10五、解決永寶鑄造公司成本管理問題的對策 10(一)完善成本管理的制度 10(二)加大成本管理的投入 11(三)改進成本管理的方法 11(四)加強人員的素質培訓,增強成本管理意識 11(五)制定與公司發展戰略相適應的成本管理目標 12結語 13參考文獻 13摘要改革開放以來,我國中小企業得到了迅速發展,不僅成為推動國民經濟發展的基礎力量,而且極大地緩解了社會的就業壓力。但我國中小企業的成本管理水平普遍不高,成本管理意識淡薄、方法不科學、內容狹窄等,進一步影響了企業經營目標的實現。鑒于中小企業在我國國民經濟中的重要作用,本文將以永寶鑄造有限公司為例,采用文獻資料法、案例分析法、規范分析法,分析公司成本管理的現狀,找出存在的問題,并對問題的原因進行分析,然后提出幾點針對性的成本管理優化對策,包括完善成本管理的制度、加大成本管理的投入、改進成本管理的方法、加強人員的素質培訓,增強成本管理意識以及制定與企業發展戰略相適應的成本管理目標等,從而促進中小企業的健康穩定發展。關鍵詞:中小企業;成本管理;問題;對策引言近年來,隨著經濟的發展,中小企業的數量不斷增多,在推動我國國民經濟發展的過程中發揮著至關重要的作用。與大型企業相比,中小型企業具有結構簡單、規劃容易、操作迅速等優點,但也存在生產規模較小,難以發生規模效益等問題,此外,中小企業還面臨著原料價格上漲、人工費用增加、成本居高不下、利潤空間被擠壓等難題,這些都不利于中小企業的發展[1]。中小企業要想在競爭激烈的市場中求得生存,不得不加強成本管理,注重成本意識,提高成本管理水平。成本管理是企業在生產經營過程中通過對各項成本費用進行成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學管理系統的總稱,以達到來降低成本、提高經濟效益、加強企業風險管理的目的。成本管理水平的高低會直接影響到企業發展潛力的大小,是企業能否在競爭激烈的市場經濟條件下可持續發展的重要影響因素。鑒于中小企業在我國國民經濟中國的地位不斷升高,本文將以中小企業為例,分析其成本管理的現狀,找出存在的問題,并結合中小企業的實際,提出幾點針對性的改善對策,以便提高中小企業的經濟效益,提升其經營管理水平,增強其在市場中的競爭力。一、成本管理的相關概述(一)成本管理的概念成本是指企業實現生產經營目標需要的花銷,即成本費用;管理則是指加強成本費用支出對象的構成或者構成要素關聯方式,使成本費用在預期目標內的過程。成本管理是運用成本會計、財務管理、內部控制等方式,強化企業成本限額管理,以限額為標準實行成本管控,通過實際成本與限額成本之間的差異比較,降低成本,同時注重經營成本衡量和評價,從而提升企業經濟效益,實現企業經營和成本管理目標的過程。(二)中小企業加強成本管理的意義中小企業加強成本管理的意義如下:1、有助于提高企業效益對于中小企業來說,無論市場環境是否有利于企業發展,節約和降低成本費用都是增加企業的手段,一旦企業僅關注產品和服務質量,忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業帶來成本過高企業流失或者利潤降低甚至虧損的處境。加強成本管理,提高產品和服務性價比,能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業獲取更多利潤空間,提升企業效益。2、有助于防范經營風險隨著市場經濟深入發展,我國企業特別是中小企業面臨著內外部各方面的風險和壓力,如員工需要更高薪酬待遇、大型企業生產同類產品占有大部分市場份額等。實施成本控制,有助于提升企業抗壓能力,緩解資金壓力和經營壓力,提升企業實力,幫助企業在市場競爭中保持不敗之地。3、有助于促進企業可持續性發展通過成本管理,降低產品和服務成本有助于消減產品和服務價格,從而不斷擴大銷售規模,提升市場份額,強化企業生產經營基礎,并進一步擴大生產,幫助企業發展壯大。同時,加強成本管理,能夠幫助企業衡量自身生產經營效果,強化經營指標分析,提高企業管理水平,促進企業健康可持續發展。二、永寶鑄造有限公司成本管理的現狀(一)永寶鑄造有限公司簡介山西省太谷縣永寶鑄造有限公司是一家中小型鑄件加工企業,成立于2008年,位于山西省水秀鄉太徐路。公司注冊資金300萬元,工廠占地20畝,主要生產車間3000平方米,專業從事各類鑄件、管件、熱鍍鋅的生產、銷售,公司產品主要有瑪鋼鑄件、球鐵鑄件、瑪鋼管件、熱鍍鋅以及中小型鑄件等。公司產品廣泛應用于自來水工程、石化工業、化學工業、電力工業、農業灌溉、城市建設等方面。目前,公司有加工制造設備20臺(套),檢測設備10臺(套)。公司員工85人,其中高級工程師3人、工程師15人、助理工程師12人、技師18人。公司自成立以來,本著“客戶第一,誠信至上”的原則,加強與很多大型企業建立了長期的合作關系。(二)永寶鑄造有限公司成本管理的現狀目前,永寶鑄造公司財務部工作人員共有四名,除了財務總管,其他三名工作人員分工明確,分別負責會計、出納、成本核算與分析。她們經驗較為豐富,企業所有業務都實行會計電算化操作,使用的是中油財務軟件。長期以來,企業在降低物料消耗,節約產品成本等方面的觀念淡薄,而原材料的成本控制是整個企業成本控制的重要環節,以原材料流轉五大環節的先后邏輯順序來說明永寶鑄造公司原材料成本發生的具體過程,永寶鑄造公司總收入的來源有主營業務收入、其他業務收入、營業外收入。總支出來源有生產成本、管理費用、財務費用、營業外支出。1、成本費用和營業收入分析表2-1永寶鑄造公司成本費用和營業收入增長比例(單位:元)項目2014年2015年增長率2016年增長率總收入5,213,609.375,792,235.240.116,018,646.210.09總成本1,319,119.931,816,988.460.232,155,355.560.19其中:生產成本954,467.451,052,197.090.111,14,371.500.30其中:管理費用99,077.55101,127.890.09105,346.780.06其中:財務費用125,332.48348,378.990.99391,706.330.05如表2-1,永寶鑄造公司成本費用和營業收入增長比例可知:公司2016年比2015年的總收入增加了426410.94元,2015年公司總收入相對于2014年增長了21%,總成本增長了9%,因此收入增長的幅度遠低于成本增長的幅度,這也就說明了公司在2015年的生產發展中成本管理政策有缺陷,使得公司的成本管理存在不足,有待決策者共同制定新的政策,加強對成本的控制。2016年公司總收入相比2014年和2015年都增長了,尤其是同2015年相比增長幅度達到9%,總成本也相應增長了18%,總成本增長的幅度高于總收入增長幅度,公司的成本管理相比于以往出現了問題,使得公司的利潤下降,盈利能力也在下降。2、生產成本分析生產成本明細比較如下:(1)原材料費用如表2-2所示:表2-2永寶鑄造公司原材料成本增長比例(單位:元)原材料名稱2014年2015年增長率2016年增長率鉆桿124,810.56177,859.020.10195,245.340.09套管224,542.31389,792.000.09363,572.42-0.01管線管91,542.00101,789.210.13142,546.770.31接箍49,634.4558,540.900.1579,032.990.28API螺紋69,983.1175,503.200.1291,987.670.23原材料合計723,317.48845,456.650.131,098,125.580.19根據表2-2,永寶鑄造公司主要原材料成本增減變動比例可知:從原材料費用的總體狀況來看,原材料從2014年到2015年增長了13%,2015年到2016年增長了19%,說明原材料成本呈現出大幅度上升狀態,過高的原材料成本增加了企業的總成本,說明公司的成本管理制度不強,給公司的利潤收益帶來不利的影響。(2)制造費用明細比較如表2-3所示:表2-3永寶鑄造公司制造費用明細增長比例(單位:元)項目2014年2015年增長率2016年增長率生產工人工資8,726.549,214.370.129,815.290.08車間水電費905.101,200.000.161,359.860.07折舊費5,786.325,614.27-0.016,358.340.19車間工人差旅費897.43963.900.101,092.790.11制造費用合計24,245.2224,978.180.0227,596.350.15根據表2-3永寶鑄造公司制造費用明細增長比例數據可知:各項費用呈現出起伏的狀態,在2016年制造費用達到最高狀態,制造費用三年的增長比例逐漸上升,由2014年的24,978.18元上升為2016年的27,596.35元,增長了15%,由此得出現在公司的成本在上升,成本管理沒有達到預期效果。造成這樣的現象原因可能是:通貨膨脹物價上漲,勞動報酬的增加造成的人工費用的增加,管理體制落后,不適應市場經濟也會導致成本和費用居高不下。3、管理費用分析管理費用明細如表2-4所示:表2-4永寶鑄造公司管理費用明細賬增長比例(單位:元)項目2014年2015年增長率2016年增長率招待費5,112.775,298.700.045,438.000.02辦公費4,012.134,979.440.205,556.690.12修理費8,475.688,989.520.089,327.000.11水電費8,123.298,453.210.029,126.110.04研究與開發費70,561.2676,548.490.1086,558.770.18管理費用合計92,226.5593,877.090.041,095,218.460.19根據表2-4,永寶鑄造公司管理費用明細賬增長比例的數據可知:管理費用2014年到2015年增長了4%,2015年到2016年增長了19%,說明公司在管理費用上成本過高,而且三年的數據增長比例也顯示出管理費用的支出較多,2016達到了1,095,218.46元,并且間接費用增加,成本費用也會相應增加。4、財務費用分析:財務費用明細如表2-5所示:表2-5永寶鑄造公司財務費用明細賬增長比例(單位:元)項目2014年2015年增長率2016年增長率利息支出52,314.5560,186.800.2865,682.440.15匯兌損益19,568.9439,546.791.3245,985.640.17相關手續費566.35598.210.10645.340.19財務費用合計75,449.8485,660.800.3495,327.150.38根據表2-5,永寶鑄造公司財務費用明細賬增長比例數據可知:財務費用2014年到2015年增長了34%,2015年到2016年增長了38%,說明呈上升趨勢且上升趨勢較明顯,財務費用總體的上升,勢使得資金周轉率低,導致資金占用量大。三、永寶鑄造公司成本管理存在的問題(一)成本管理環境較差我國中小企業所面臨的發展環境壓力,使其形成了與大企業不同的成本管理特點。從經濟環境角度來看,永寶鑄造公司作為民營企業,其經濟結構、資金來源、經濟發展水平等以及受到經濟政策的影響等都與大型企業存在很大的區別,因此,永寶鑄造公司更趨向于追求短期的經濟利潤,在成本管理方面會存在不完善的問題;從法律環境來看,企業成本管理由于過分側重其內部管理屬性,適應中小企業成本管理的相關法規較少,沒有法律的約束,永寶鑄造公司的成本管理缺乏相應的依據,出現成本管理不完善的概率較大[2];從文化環境來看,中小企業大多是家族式管理模式,其員工的專業素養與大企業相比普遍較低。目前大企業已采用與現代企業制度相適應的成本管理制度,具有剛性特征,而永寶鑄造公司等中小企業缺乏現代成本管理制度,柔性化特征較為明顯,成本管理環境較為薄弱,出現了成本管理混亂,管理無制度、勞動和材料消耗無定額、成本無核算等“四無”狀態。(二)成本管理范疇狹窄永寶鑄造公司管理者認為明確成本管理僅是生產成本的管理,通過上述表格可知,公司比較注重生產成的管理,缺乏對管理費用、財務費用、營業外支出等的管理,導致這些環節極大地增加了企業的成本。永寶鑄造公司內部結構設置較為簡單,雖然設置了財務部門,但財務人員較少,財務部門的工作內容有限,僅局限于事后管理,缺乏成本管理之前的事前分析預測,成本決策的制定缺乏合理性。從成本形成的過程來看,永寶鑄造公司的成本管理內容只包括了產品在制造過程中的成本控制,而忽視了投產前的成本控制,沒有實施投產前的成本控制方案,控制目標沒有完全實現。總的來說,永寶鑄造公司的成本核算較為滯后,產品進入流通領域的銷售成本、售后服務成本也沒有算在內,導致成本管理不夠準確。(三)成本管理方法不科學永寶鑄造公司目前仍然采用傳統的成本會計核算方法,而傳統成本會計核算往往會局限于產品財務方面的信息,忽視非財務方面的信息,忽略產品的設計成本、市場成本等等,不能準確提供鑄件、管件、熱鍍鋅等各個生產環節的成本信息。核算方法不科學,造成不能準確地反映出產品的真實成本,從而不利于針對性地進行成本控制。比如,對材料費、職工薪酬、折舊費、辦公費、修理費、運輸費等費用的分攤,是按傳統的根據產品品種的產量來分配,還是根據每批次的作業成本消耗來分配,分配方法不同,核算出的品種單位成本往往會有很大的差異,不利于公司產品最終的銷售定價[4]。(四)成本管理目標單一一般情況下,中小企業的成本管理目標較之大型企業相對簡單,前者是在滿足消費者需求的同時實現利潤最大化,而后者則除了要求企業價值最大化外,還要兼顧經濟市場中其他中小企業的成本管理要求。永寶鑄造公司在保證產品質量前提下降低成本以實現利潤最大化,既是成本管理的動因,也是其目標的直接體現。總的說來,這種目標雖然看起來較為明確,實際上較為單一,缺乏具體的實行指導。四、永寶鑄造公司成本管理中存在問題的原因分析(一)成本管理制度不完善相對于大中型企業而言,永寶鑄造公司由民營小微企業發展而來,規模和資金等都存在一定的局限性,不僅沒有實施現代企業管理制度,而且成本管理組織建設不完善,沒有科學、系統的成本管理制度,財務人員在進行成本管理時,缺乏相應的依據。對于現代企業而言,完善健全的成本管理制度應當覆蓋整個供應一生產一銷售的經營全過程,而永寶鑄造公司的成本管理制度主要集中在生產和銷售環節中,忽略了企業整體宏觀成本的管理,成本管理也缺乏戰略性,沒有與企業的發展目標掛鉤,導致成本管理的目標不明確。此外,永寶鑄造公司的運作流程較為混亂,過于注重事后成本的管理,缺乏事前成本控制,成本管理不夠全面,全面預算制度嚴重匱乏,容易造成資源的浪費,使得成本管理的作用沒有得到充分發揮,還加大了企業的財務風險。(二)成本管理投入不足成本管理作為財務管理的重要內容,也需要相應的技術作支撐,尤其是在經科學技術不斷發達的現在。先進的科學技術不精可以提高企業的綜合實力和市場份額,而且可以提高企業的信息化水平,為企業的成本管理提供先進的方法。但永寶鑄造公司由于規模和資金受限,企業信息化和科技水平都不高,財務人員在進行成本管理的時候,沒有財務管理系統的幫助,成本核算方法停留在傳統的層面上,成本管理的結果也不夠準確[5]。永寶鑄造公司盲目追求經濟利潤,為了將經濟效益最大化,吝于對科技創新加強資金投入,大部分資金投入到生產中,為了降低生產成本而減少科技創新的資金投入。目前永寶鑄造公司科研創新資金的投入僅占銷售額度的5%,公司對科技創新不夠重視。技術水平落后、科技創新投入不足影響了公司進一步發展。(三)人力資源素質不高,缺乏成本管理意識永寶鑄造公司是典型的家族企業,公司的管理者大多是企業所有者的親戚或朋友,普通員工才是招聘而來的,但公司所有者為了獲得更大的利潤,盲目追求經濟利益,盡可能壓縮成本,不會對員工進行培訓,導致企業的人力資源素質較低。此外,財務崗位由所有者的親信擔任,財務人員不僅缺乏足夠的財務管理知識,而且成本管理觀念落后,僅對公司生產領域加以成本費用控制,或者將成本管理片面理解為減少支出和開銷,一味強調節約,而未衡量適當成本增加為公司帶來的效益進行比較[6]。此外,公司管理者的成本控制積極性也不高,對成本管理不夠了解,在進行成本管理時,未按照產品和服務具體情況和要求,對產品成本費用進行分解,按生產工藝流程逐個計算,也未分項目分部門進行成本核算和匯總,而是籠統估計,未精確計算,導致公司不僅面臨技術人才和熟練工流失,而且成本管理不夠準確。雖然公司已經開始重視成本管理,但依然沒有形成成本管理意識,成本管理意識只存在少數員工心中,全員成本管理難以實施,很多員工對自身職責范圍內的成本費用沒有相關責任意識,成本管理難以落到實處。(四)成本管理目標與公司發展戰略相脫節永寶鑄造公司往往很難定位自身的劣勢以及外部環境對其的威脅,在制定發展戰略目標時,就缺乏對宏觀環境的影響因素進行考慮,更何況是成本管理了。永寶鑄造公司在進行成本管理時,沒有制定明確的成本管理目標,唯一的目標就是盡可能增加企業的經營利潤,沒有將成本管理目標與企業的發展戰略相結合,導致企業的成本管理目標缺乏方向性[7]。由于成本管理目標不明確,很多成本管理的具體工作得不到有效開展,戰略成本會計也無法實施,戰略成本管理理念的長期意識得不到有效更新,未形成戰略成本會計體系,無法調動和組織所有部門的全體員工共同參與管理。對成本管理戰略缺乏全面切實可行的方案,導致公司的戰略定位脫離實際,也無法落到實處。五、解決永寶鑄造公司成本管理問題的對策(一)完善成本管理的制度永寶鑄造公司應當建立健全嚴格的成本管理規章制度,貫穿于企業整個供應一生產一銷售的每個環節、每個車間、每個生產班組,制定成本管理責任制度,按責任完成情況進行考核、給予獎懲,以便實行有效的內部協調與控制工作;按照成本管理職能構建科學嚴謹的包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環節的系統完整的成本管理信息系統。(二)加大成本管理的投入技術創新是現代企業競爭的重要方面。先進的科學技術能提高企業的生產效率、生產技術,提高了產品的技術含量,降低了產品的生產成本,大大提升了產品的價值。生產技術的改進,降低了原材料和能源的耗損,提升了產品的工藝水平,做到了不影響產品品質的前提下降低了企業的生產成本,增加了企業的經濟利益[8]。產品的質量更好、技術含量更高,能快速的得到消費者認同,有利于增加產品銷售量,提升企業的市場份額。此外,先進的技術也使產品增加了附加值。因此,永寶鑄造公司應重視科技創新的投入,提高產品的技術含量,獲取更多的市場份額,提升市場競爭能力。(三)改進成本管理的方法雖然永寶鑄造公司無論在生產規模還是經營規模方面都不如大企業,但也可以采用適合企業自身發展的特點建立一套適合本企業完整的成本管理核算方法。現代成本管理核算的方法有作業成本法、目標成本法、標準成本法等,這些核算方法也或多或少有其自身存在的優缺點,因此,永寶鑄造公司應在成本管理核算方法體系中找出適合自己的核算方法[9]。比如,作業成本法的邏輯依據就是生產導致作業發生,產品耗用作業,作業耗用資源,資源消耗產生成本。作業成本法把成本動因分為了資源動因和作業動因兩類,資源動因是將各項資源費用歸集到不同作業的依據,作業動因是將不同作業中歸集的成本再分配到成本對象的依據。采用作業成本法不僅可以提高成本計算結果的精確性,還可以引導經營管理者對成本動因的關注,從而克服傳統成本中對間接費用責任不清的不足,使傳統成本法下很多不可控的間接費用,都能在新的核算系統中找到相關責任人,從而有利于企業更精確的找到成本管理中的短板,對癥下藥,也能為企業更準確的制定各品種之間的銷售單價,取得必要的、合理的利潤奠定基礎。(四)加強人員的素質培訓,增強成本管理意識永寶鑄造公司進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產品設計與研發、產品制造、財務管理和營銷等各個方面,而成本管理的范圍較廣,內容較為繁雜,這對成本管理人員提出了更高的要求。因此,永寶鑄造公司不僅要加強財務人員的培訓,還需要加強企業管理者和普通員工的成本管理意識。對此,企業應對員工開展成本管理方面的培訓,重點對財務人員培訓成本管理的方法、內容等知識,對企業管理者和普通員工培訓成本管理的重要性知識,強化企業各部門人員的成本管理意識,使得每位員工都意識到成本管理的重要性,明白自身在企業生產經營流程中的作用,盡量降低成本費用[10]。這就需要永寶鑄造公司加強培訓投入,并提高員工參與培訓的積極性,為了保障人員的積極參與,企業可以制定相應的企業層面、部門層面、個人層面的業績評價標準和考核激勵機制。通過對公司各層次的業務培訓不斷提高管理者和員工的素質,掌握相關的成本管理理論與技術,切實達到各自崗位成本控制目標。財務人員不僅要有扎實的財務管理知識,還需要明確企業在行業價值鏈中的地位,利用SWOT分析等手段,對可能面臨的機會和挑戰進行分析。具體成本管理方式上,除強調傳統成本管理的有形動因管理外,應對于結構性成本等無形成本加以管理,如企業整合情況、規模大小、市場占有率、生產設備布局等。(五)制定與公司發展戰略相適應的成本管理目標永寶鑄造公司在建立成本管理體系時,應首先分析企業內外部環境,分析競爭態勢,對于企業可能的機會、內部條件等進行綜合分析,了解企業自身存在弱點和面臨的威脅,加強企業戰略分析。

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