中小企業合同管理制度合同編號：_______甲方（賣方）：____________________地址：____________________聯系人：____________________身份證號碼：____________________乙方（買方）：____________________地址：____________________聯系人：____________________身份證號碼：____________________鑒于甲方是一家中小企業，乙方是甲方的客戶，為了規范雙方在合同簽訂和履行過程中的行為，確保雙方的權益，特制定本合同管理制度。第一條合同簽訂程序1.1甲方應當向乙方提供合同草案，明確合同的內容、價格、交貨期限、質量標準等條款。1.2乙方應當在收到合同草案后的_______日內進行審查，并將書面意見反饋給甲方。1.3甲方應當在收到乙方的書面意見后的_______日內進行回復，并對合同草案進行修改或確認。1.4雙方在合同草案修改或確認后，應當在_______日內簽訂正式合同。第二條合同履行2.1甲方應當按照合同約定的內容和時間履行交貨義務。2.2乙方應當按照合同約定的內容和時間履行付款義務。2.3甲方應當保證所交付的商品符合合同約定的質量標準。2.4乙方應當在收到商品后的_______日內進行驗收，并將驗收結果書面通知甲方。第三條違約責任3.1如果甲方未能按照合同約定的內容和時間履行交貨義務，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金的計算方式為：____________________。3.2如果乙方未能按照合同約定的內容和時間履行付款義務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金的計算方式為：____________________。3.3如果甲方交付的商品不符合合同約定的質量標準，乙方有權要求甲方退貨或者更換商品，并要求甲方支付相應的損失賠償。第四條爭議解決4.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應當通過友好協商解決。如果協商無果，任何一方均有權將爭議提交給_______仲裁委員會進行仲裁。4.2仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。第五條合同的變更和解除5.1雙方同意，合同的變更和解除應當采用書面形式，并經雙方簽字或者蓋章確認。5.2如果乙方需要變更或者解除合同，應當在合同約定的交貨期限前的_______日內書面通知甲方，并說明理由。甲方應當在收到通知后的_______日內進行回復，并按照雙方協商一致的方式處理。5.3如果甲方需要變更或者解除合同，應當在合同約定的交貨期限前的_______日內書面通知乙方，并說明理由。乙方應當在收到通知后的_______日內進行回復，并按照雙方協商一致的方式處理。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計算。6.2本合同未盡事宜，雙方可以簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（賣方）：____________________簽字/蓋章：____________________日期：____________________乙方（買方）：____________________簽字/蓋章：____________________日期：____________________附件：____________________=====本合同可使用更廣泛的場景，特設增加場景及條款=====特殊應用場合及增加條款：1.場合：國際貿易增加條款：-條款1：規定雙方應遵守的國際貿易法律法規，如國際貿易術語解釋通則（Incoterms）。-條款2：明確貨幣種類、匯率風險承擔以及支付方式，如信用證、電匯等。-條款3：規定進出口手續的辦理責任和費用承擔，包括海關申報、稅費支付等。-條款4：增加關于運輸和保險的條款，明確責任、費用和風險轉移的細節。2.場合：知識產權轉讓增加條款：-條款1：詳細列出轉讓的知識產權范圍，包括專利、商標、版權等。-條款2：規定轉讓的方式、價格和支付條件。-條款3：明確雙方在知識產權保護方面的責任和義務，如保密協議、侵權責任等。-條款4：設定知識產權的歸屬和使用限制，如獨家使用權、地域限制等。3.場合：服務合同增加條款：-條款1：詳細描述服務的內容、標準、期限和驗收方式。-條款2：規定服務的費用、支付方式和時間。-條款3：設定服務提供方的責任和義務，如保密、服務質量保證等。-條款4：明確服務合同的終止條件和違約責任。4.場合：特許經營合同增加條款：-條款1：詳細列出特許經營的內容，包括商標使用、技術支持、培訓等。-條款2：規定特許經營費用的計算方式和支付時間。-條款3：設定特許經營區域的范圍和排他性條款。-條款4：明確特許經營權的期限、續約條件和終止流程。5.場合：租賃合同增加條款：-條款1：詳細描述租賃物的規格、數量和交付方式。-條款2：規定租金的計算方式、支付周期和調整機制。-條款3：設定租賃期限、續租條件和租賃物的維護責任。-條款4：明確租賃合同的終止條件和租賃物的返還要求。附件列表及要求說明：1.附件1：商品清單要求：詳細列出商品的名稱、型號、數量、單價等信息。2.附件2：質量標準要求：明確商品的質量標準和檢驗方法。3.附件3：交貨計劃要求：列出商品的交貨時間和數量。4.附件4：付款計劃要求：明確付款的金額、時間和方式。5.附件5：售后服務協議要求：詳細描述售后服務的范圍、時間和費用。實際操作過程中的相關問題及解決辦法：1.問題：合同條款不明確導致糾紛。解決辦法：在簽訂合同前，雙方應仔細審查合同條款，確保所有內容明確無歧義。2.問題：一方違約導致合同無法履行。解決辦法：設定明確的違約責任和賠償條款，確保違約方承擔相應的責任。3.問題：合同變更或解除時產生爭議。解決辦法：在合同中設定明確的變更和解除條款，包括通知期限、處理方式等。4.問題：合同附件不完整或不規范。解決辦法：在合同中明確列出所有必要的附件，并確保附件的內容完整、規范。5.問題：合同履行過程中出現溝通不暢。解決辦法：建立有效的溝通機制，包括定期的會議、報告和反饋機制。6.問題：合同履行過程中出現不可抗力事件。解決辦法：在合同中增加不可抗力條款，明確不可抗力事件的范圍、后果和解決方式，包括延長履行期限、部分或全部免除責任等。7.問題：知識產權保護不充分。解決辦法：在合同中增加知識產權保護條款，明確知識產權的歸屬、使用范圍、保護措施和侵權責任。8.問題：合同履行過程中的性能指標或服務質量不符合約定。解決辦法：在合同中設定具體的性能指標或服務質量標準，并約定驗收方法和不合格的處理方式。9.問題：合同履行過程中出現匯率波動或價格變動。解決辦法：在合同中設定價格調整機制，包括匯率波動和原材料價格變動的應對措施。10.問題：合同履行過程中的爭議解決機制不明確。解決辦法：在合同中明確爭議解決的方式，包括仲裁或訴訟的地點、適用法律和解決費用的承擔。11.問題：合同履行過程中的信息安全和保密問題。解決辦法：在合同中增加信息安全和保密條款，明確雙方在信息保護和保密方面的責任和義務。12.問題：合同履行過程中的變更請求頻繁，導致管理混亂。解決辦法：在合同中設定變更請求的處理流程和時間限制，確保變更的合理性和可管理性。13.問題：合同履行過程中的溝通記錄和文件管理不善。解決辦法：建立合同履行過程中的溝通記錄和文件管理制度，確保所有溝通和文件都有記錄可查。14.問題：合同履行過程中的第三方參與，如分包商或供應商。解決辦法：在合同中明確第三方參與的條件、責任和權利，以及管理第三方的方式。15.問題：合同履行過程中的法律法規變化。解決辦法：在合同中設