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醫(yī)院固定資產(chǎn)培訓(xùn)課件目錄固定資產(chǎn)基本概念與分類醫(yī)院固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及問題分析固定資產(chǎn)采購與驗收管理流程固定資產(chǎn)使用、維護與保養(yǎng)制度固定資產(chǎn)盤點、清查與處置程序信息化管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢CONTENTS01固定資產(chǎn)基本概念與分類CHAPTER固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的、使用時間超過一年的、價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。使用時間長固定資產(chǎn)的使用時間通常超過一年。價值較高固定資產(chǎn)的價值通常較高,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。長期效益固定資產(chǎn)能夠為醫(yī)院帶來長期的經(jīng)濟效益和社會效益。01020304固定資產(chǎn)定義及特點按經(jīng)濟用途分類按使用情況分類按產(chǎn)權(quán)歸屬分類按實物形態(tài)分類固定資產(chǎn)分類方法01020304可分為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。可分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)??煞譃樽杂泄潭ㄙY產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)??煞譃榉课菁敖ㄖ?、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備。明確規(guī)定了醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認、計量、記錄和報告等相關(guān)內(nèi)容?!夺t(yī)院財務(wù)制度》規(guī)范了醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算方法和處理程序?!夺t(yī)院會計制度》對醫(yī)療器械類固定資產(chǎn)的生產(chǎn)、經(jīng)營、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理,保障醫(yī)療器械的安全有效?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》對國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置等方面進行了詳細規(guī)定,醫(yī)院需按照相關(guān)要求管理國有資產(chǎn)。《國有資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)法律法規(guī)政策解讀02醫(yī)院固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及問題分析CHAPTER
醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模與結(jié)構(gòu)固定資產(chǎn)總額及占比反映醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模,體現(xiàn)固定資產(chǎn)在醫(yī)院運營中的重要性。固定資產(chǎn)分類及構(gòu)成包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等,分析各類資產(chǎn)占比及合理性。固定資產(chǎn)使用情況包括在用、閑置、待報廢等狀態(tài),評估資產(chǎn)使用效率。管理制度不完善賬目不清、賬實不符采購、處置不規(guī)范使用效率低下存在問題及原因分析缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范。采購流程不透明,處置隨意,易導(dǎo)致資源浪費和腐敗現(xiàn)象。由于歷史原因或管理不善,造成固定資產(chǎn)賬目不清、賬實不符。部分資產(chǎn)閑置或使用不當,造成資源浪費和醫(yī)院運營成本增加。0102建立完善的固定資產(chǎn)管理…包括采購、驗收、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定和流程。加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì),加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。強化資產(chǎn)清查和盤點工作定期對固定資產(chǎn)進行全面清查和盤點,確保賬目清晰、賬實相符。優(yōu)化資產(chǎn)配置和使用效率根據(jù)醫(yī)院實際需求和發(fā)展規(guī)劃,合理配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。加強資產(chǎn)采購和處置監(jiān)管建立公開透明的采購流程,規(guī)范資產(chǎn)處置程序,防止資源浪費和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。030405改進措施與建議03固定資產(chǎn)采購與驗收管理流程CHAPTER根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和預(yù)算,制定詳細的固定資產(chǎn)采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵信息。采購計劃編制提交采購計劃至醫(yī)院管理層進行審批,確保計劃符合醫(yī)院戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃。計劃審批在計劃審批通過后,進行市場調(diào)研,了解市場行情、產(chǎn)品性能和價格等信息,為采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)研采購計劃編制與審批程序根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商選擇詢價與報價合同簽訂向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價單,收集報價信息,并進行對比分析。在明確采購意向后,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)責(zé)、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款。030201供應(yīng)商選擇及合同簽訂注意事項在固定資產(chǎn)到貨后,組織相關(guān)部門進行到貨驗收,核對貨物數(shù)量、規(guī)格型號等信息是否與合同一致。到貨驗收質(zhì)量驗收驗收報告問題處理按照相關(guān)標準規(guī)范對固定資產(chǎn)進行質(zhì)量驗收,包括外觀檢查、性能測試等。根據(jù)驗收結(jié)果,編制詳細的驗收報告,記錄驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,確保問題得到妥善解決。驗收流程及標準規(guī)范04固定資產(chǎn)使用、維護與保養(yǎng)制度CHAPTER領(lǐng)用手續(xù)使用人需填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取所需固定資產(chǎn)。使用登記所有固定資產(chǎn)在使用前必須在資產(chǎn)管理部門進行登記,記錄使用部門、使用人、使用起始時間等信息。資產(chǎn)標簽每件固定資產(chǎn)上應(yīng)貼有資產(chǎn)標簽,標明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號等信息,方便管理和盤點。使用登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理使用人應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行日常維護,如清潔、潤滑、緊固等,確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。日常維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細的保養(yǎng)計劃,對固定資產(chǎn)進行定期檢查和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命。保養(yǎng)計劃對出現(xiàn)故障的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進行維修并記錄維修情況,以便追蹤和管理。維修記錄日常維護與保養(yǎng)要求如固定資產(chǎn)在使用過程中損壞,使用人應(yīng)立即報告資產(chǎn)管理部門,并填寫損壞報告,說明損壞原因和程度。損壞報告如固定資產(chǎn)丟失,使用人應(yīng)立即報告資產(chǎn)管理部門和保衛(wèi)部門,并填寫丟失報告,配合相關(guān)部門進行查找和調(diào)查。丟失報告根據(jù)損壞或丟失的具體情況,醫(yī)院將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。同時,醫(yī)院將加強管理和完善制度,防止類似事件的再次發(fā)生。責(zé)任追究損壞、丟失處理辦法05固定資產(chǎn)盤點、清查與處置程序CHAPTER組建盤點小組由財務(wù)、資產(chǎn)管理部門及相關(guān)科室人員組成盤點小組,共同負責(zé)盤點工作的實施。編制盤點報告對盤點結(jié)果進行匯總分析,編制盤點報告,反映固定資產(chǎn)的實際情況。實施盤點按照計劃對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行全面盤點,記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等信息。制定盤點計劃明確盤點的時間、范圍、參與人員等要素,確保盤點工作的順利進行。定期盤點工作安排和實施步驟03報告審批與公示清查報告需經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,并在一定范圍內(nèi)公示,接受監(jiān)督。01清查結(jié)果匯總將盤點結(jié)果與固定資產(chǎn)賬目進行核對,確保賬實相符。對于盤虧、盤盈等異常情況,要查明原因并及時處理。02編制清查報告根據(jù)清查結(jié)果,編制清查報告。報告應(yīng)包括清查的范圍、方法、結(jié)果及原因分析等內(nèi)容。清查結(jié)果匯總和報告編制要求123對于閑置的固定資產(chǎn),可以采取出租、出售、調(diào)劑使用等方式進行處置,以提高資產(chǎn)使用效率。閑置資產(chǎn)處置對于已達到報廢標準的固定資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。處理方式包括拍賣、回收等。報廢資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置需遵循一定的程序,包括申請、評估、審批等環(huán)節(jié)。處置方案需經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。處置程序與審批閑置、報廢等處置方式選擇06信息化管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用CHAPTER系統(tǒng)概述醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是一款集成了資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等全流程管理的軟件平臺,旨在提高資產(chǎn)使用效率和管理水平。支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化管理。通過系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎,實現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的自動化和規(guī)范化。利用手持終端或掃碼槍進行資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。提供豐富的報表和圖表分析功能,為醫(yī)院管理層提供決策支持。資產(chǎn)信息錄入與存儲資產(chǎn)盤點與清查報表分析與決策支持資產(chǎn)管理流程自動化信息化管理系統(tǒng)介紹及功能特點在系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,錄入資產(chǎn)的詳細信息,如名稱、規(guī)格型號、購置日期、價值等。資產(chǎn)信息錄入員工可在系統(tǒng)中申請領(lǐng)用資產(chǎn),經(jīng)審批后領(lǐng)?。皇褂猛戤吅笮杓皶r歸還并更新資產(chǎn)狀態(tài)。資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還系統(tǒng)操作指南和常見問題解答支持資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和跨部門轉(zhuǎn)移,確保資產(chǎn)合理配置和使用。資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)移對損壞或老化的資產(chǎn)進行維修或報廢處理,并記錄相關(guān)費用和處理結(jié)果。資產(chǎn)維修與報廢系統(tǒng)操作指南和常見問題解答如何解決資產(chǎn)信息錄入錯誤問題?答01可通過系統(tǒng)提供的修改功能進行更正,或聯(lián)系管理員協(xié)助處理。資產(chǎn)盤點時遇到賬實不符怎么辦?答02需查明原因并進行調(diào)整,確保賬實相符;如涉及責(zé)任問題,需按醫(yī)院規(guī)定進行處理。如何申請領(lǐng)用新資產(chǎn)?答03員工可在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)審批后領(lǐng)取所需資產(chǎn)。系統(tǒng)操作指南和常見問題解答ABCD提高信息化管理水平建議加強系統(tǒng)培訓(xùn)與推廣定期組織醫(yī)院員工參加系統(tǒng)操作培訓(xùn),提高員工的信息化素養(yǎng)和操作技能。強化數(shù)據(jù)安全與保密措施加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性管理,采取訪問控制、數(shù)據(jù)加密等措施確保數(shù)據(jù)安全。完善管理制度與流程建立健全固定資產(chǎn)管理制度和流程規(guī)范,確保各項管理工作有章可循、有據(jù)可查。持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能與性能根據(jù)醫(yī)院實際需求和使用反饋,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能,提升用戶體驗和管理效率。07總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢CHAPTER本次培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)回顧固定資產(chǎn)基本概念及分類詳細解釋了固定資產(chǎn)的定義、分類和識別標準,使學(xué)員對醫(yī)院固定資產(chǎn)有了更清晰的認識。固定資產(chǎn)管理制度及流程系統(tǒng)介紹了醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、使用、維護、報廢等全生命周期管理流程,強調(diào)了制度執(zhí)行的重要性。固定資產(chǎn)盤點及清查方法重點講解了固定資產(chǎn)盤點和清查的目的、方法和步驟,以及如何處理盤點差異和清查發(fā)現(xiàn)的問題。固定資產(chǎn)信息化管理介紹了醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢和實施步驟,包括建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理、提高資產(chǎn)管理效率等方面的內(nèi)容。
學(xué)員心得體會分享交流環(huán)節(jié)學(xué)員表示通過本次培訓(xùn),對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理有了更深入的了解,掌握了相關(guān)知識和技能,對今后的工作有很大的幫助。部分學(xué)員分享了在實際工作中遇到的固定資產(chǎn)管理問題和挑戰(zhàn),以及通過本次培訓(xùn)獲得的啟示和解決方案。學(xué)員之間還就如何進一步提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平進行了熱烈的討論和交流,提出了許多寶貴的
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