局黨組會議管理制度一、總則（一）目的為進一步加強局黨組會議管理，規范會議程序，提高會議效率和決策科學性，確保局黨組各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于局黨組會議的組織、召開、記錄、決議執行等相關活動。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。2.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和黨內有關規定，確保會議決策合法合規。3.務實高效原則：注重實際效果，精簡會議議程，提高會議效率，解決實際問題。二、會議組織（一）會議召集1.局黨組會議由黨組書記召集并主持。黨組書記因故不能出席時，可委托黨組副書記或其他黨組成員召集并主持。2.會議召集人應提前確定會議議題、時間、地點，并通知參會人員。（二）參會人員1.局黨組成員為會議正式參會人員。2.根據會議議題需要，可邀請相關部門負責人、下屬單位負責人等列席會議。列席人員由會議召集人確定。（三）會議時間與地點1.會議時間應根據工作需要合理安排，原則上每月至少召開一次黨組會議。如有特殊情況，可臨時召開會議。2.會議地點應選擇交通便利、設施齊全、環境適宜的場所，確保會議順利進行。三、會議議題（一）議題提出1.黨組成員可根據工作需要，提前向黨組書記提出會議議題。議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。2.各部門、下屬單位需提交黨組會議討論的議題，應提前以書面形式報送局辦公室，經辦公室匯總后報黨組書記審定。（二）議題審核1.黨組書記對提交的會議議題進行審核，重點審核議題是否符合政策法規、是否屬于黨組職責范圍、是否需要提交會議討論等。2.對不符合要求的議題，黨組書記應提出修改意見或不予列入會議議程。（三）議題安排1.辦公室根據黨組書記審定的議題，合理安排會議議程，并提前通知參會人員。2.會議議程應科學合理，突出重點，避免議題過多過雜。一般情況下，每個議題的討論時間應控制在合理范圍內。四、會議準備（一）材料準備1.議題提交部門或單位應根據會議議題，提前準備相關材料，包括匯報材料、文件依據、數據資料等。材料應內容詳實、數據準確、邏輯清晰。2.辦公室負責收集、整理參會人員所需的會議材料，并提前分發至參會人員手中。（二）通知發放1.辦公室根據會議議程和參會人員名單，提前[X]天以書面或電子方式向參會人員發送會議通知。通知應明確會議時間、地點、議題、參會要求等。2.對于臨時召開的會議，應盡快通知參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。（三）會場布置1.辦公室負責會議會場的布置，包括桌椅擺放、音響設備調試、會議資料擺放等。會場應整潔、安靜、舒適，營造良好的會議氛圍。2.根據會議需要，可在會場設置簽到臺、茶水服務等。五、會議召開（一）簽到入場1.參會人員應提前到達會議地點，在簽到表上簽到后入場就座。2.會議工作人員負責引導參會人員入場，維持會場秩序。（二）會議主持1.會議主持人應簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。2.主持人應掌控會議節奏，引導參會人員圍繞議題進行討論，確保會議有序進行。（三）議題匯報與討論1.議題匯報人應按照匯報材料進行簡要匯報，重點突出問題、分析原因、提出建議等。匯報時間應嚴格控制在規定范圍內。2.參會人員應認真聽取匯報，充分發表意見和建議。討論過程中，應注重理性思考，尊重他人意見，避免相互指責和爭吵。3.主持人應鼓勵參會人員積極發言，引導討論深入進行，并對討論情況進行適時總結和歸納。（四）決策表決1.對于需要作出決策的議題，應進行表決。表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票表決等。2.表決結果由會議主持人當場宣布。贊成票超過應到會黨組成員半數的，決議通過；未超過半數的，需進一步討論或重新表決。（五）會議記錄1.辦公室應安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、完整、清晰，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、匯報內容、討論情況、表決結果等。2.會議記錄應使用專用筆記本，并妥善保管。會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要初稿。六、會議紀要（一）紀要起草1.會議紀要初稿由記錄人員根據會議記錄起草，經辦公室主任審核后，報會議主持人審定。2.會議紀要應準確概括會議主要內容、討論情況和決議事項，語言簡潔明了，重點突出。（二）紀要印發1.會議紀要經會議主持人審定后，由辦公室負責印發。印發范圍根據會議需要確定，一般包括黨組成員、各部門、下屬單位等。2.會議紀要應及時印發，確保參會人員和相關部門能夠及時了解會議精神和決議事項。（三）紀要存檔1.辦公室應將會議紀要原件及相關會議材料整理歸檔，妥善保管。會議紀要存檔期限按照檔案管理有關規定執行。2.會議紀要作為局黨組會議的重要文件，是傳達會議精神、指導工作開展、檢查決議執行情況的重要依據。七、決議執行（一）任務分解1.對于會議決議事項，辦公室應及時進行任務分解，明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等，并形成任務清單。2.任務清單經黨組書記審定后，印發給相關部門和責任人。（二）執行監督1.責任部門和責任人應按照任務清單要求，認真組織實施，確保決議事項得到有效執行。2.辦公室負責對決議執行情況進行跟蹤監督，定期向黨組書記匯報執行進展情況。對執行過程中出現的問題，應及時協調解決。（三）結果反饋1.責任部門和責任人應在規定時間內將決議執行結果書面反饋給辦公室。反饋內容應包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。2.辦公室對反饋結果進行匯總整理，報黨組書記審閱。對執行不力的部門和責任人，黨組將進行嚴肅問責。八、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應認真準備會議發言，遵守會議秩序，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機等。（二）保密規定1.參會人員應對會議討論的內容和涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議材料未經允許不得擅自復印、傳播或帶出會場。（三）責任追究1.對違反會議紀律的參會人員，視情節輕重給予批評教育、