(多應(yīng)用詳盡版)合同管理辦法(南玻)合同管理辦法(南玻)第一條(目的)第二條(適用范圍)第三條(合同定義)本辦法所稱合同，是指公司及其子公司與第三方為明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、租賃合同、借款合同等。第四條(合同形式)合同應(yīng)當采用書面形式，包括合同書、信件、電報、電傳、等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，應(yīng)當符合國家有關(guān)電子簽名法的規(guī)定。第五條(合同內(nèi)容)(一)當事人名稱或者姓名和住所；(二)標的；(三)數(shù)量；(四)質(zhì)量；(五)價款或者報酬；(六)履行期限、地點和方式；(七)違約責任；(八)解決爭議的方法。第六條(合同簽訂)(一)合同簽訂前，應(yīng)當進行充分調(diào)查，了解對方當事人的資信狀況、履約能力等情況。(二)合同簽訂前，應(yīng)當進行法律審查，必要時可聘請專業(yè)律師提供法律意見。(三)合同應(yīng)當由公司法定代表人或者授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表簽署合同的，應(yīng)當出具授權(quán)委托書。(四)合同簽訂后，應(yīng)當及時履行合同報批手續(xù)，報公司法定代表人或者授權(quán)代表審批。第七條(合同履行)(一)合同生效后，當事人應(yīng)當按照約定全面履行自己的義務(wù)。(二)當事人應(yīng)當按照約定履行合同義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。(三)當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔違約責任。第八條(合同變更、解除)(一)合同生效后，當事人不得擅自變更或者解除合同。確需變更或者解除合同的，應(yīng)當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。(二)合同變更、解除協(xié)議，應(yīng)當及時報公司法定代表人或者授權(quán)代表審批。第九條(合同糾紛處理)(一)依法向合同簽訂地或者合同履行地的人民法院起訴；(二)依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁。第十條(合同檔案管理)(一)合同簽訂后，應(yīng)當及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。(二)合同檔案應(yīng)當實行分類管理，便于查詢、檢索。(三)合同檔案保存期限，自合同履行完畢之日起不少于五年。第十一條(附則)(一)本辦法未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：《南玻公司合同審批流程圖》南玻公司合同管理辦法發(fā)布日期：2022年1月1日========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同增加條款：(a)適用法律和爭議解決：明確適用國際商會仲裁規(guī)則，選擇仲裁地為新加坡。(b)貨物檢驗：規(guī)定貨物在裝運前必須經(jīng)過雙方同意的第三方檢驗機構(gòu)檢驗合格。(c)貨物保險：要求賣方在裝運前對貨物進行保險，并將保險單作為合同附件。2.技術(shù)服務(wù)合同增加條款：(a)知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)。(b)技術(shù)支持：規(guī)定技術(shù)服務(wù)方在服務(wù)期間提供必要的技術(shù)支持和培訓。(c)技術(shù)更新：約定技術(shù)服務(wù)方在技術(shù)更新時的通知義務(wù)和費用承擔。3.租賃合同增加條款：(a)維修責任：明確租賃物的維修責任及維修費用的承擔方式。(b)租賃物改善：約定承租人對租賃物進行改善時的審批流程和費用分攤。(c)提前終止租賃：規(guī)定提前終止租賃的條件、程序及違約責任。4.借款合同增加條款：(a)利率調(diào)整：約定根據(jù)市場利率變動調(diào)整借款利率的機制。(b)擔保物：規(guī)定借款人提供擔保物的類型、評估及登記手續(xù)。(c)借款用途：明確借款用途的限制及違反用途的違約責任。5.保密合同增加條款：(a)保密信息定義：明確保密信息的范圍和類型。(b)保密義務(wù)：規(guī)定雙方在合同期間及合同終止后的保密義務(wù)。(c)保密期限：約定保密信息的保密期限及其后的解密條件。附件列表及要求說明：1.合同審批流程圖：詳細描述合同的審批流程，包括審批節(jié)點、審批權(quán)限和審批時限。2.授權(quán)委托書：授權(quán)代表簽署合同時，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和授權(quán)期限。3.法律審查意見書：合同簽訂前，需提供法律審查意見書，包括合同合法性、合規(guī)性和風險提示。4.第三方檢驗報告：國際貿(mào)易合同中，需提供第三方檢驗機構(gòu)出具的貨物檢驗報告。5.保險單：國際貿(mào)易合同中，需提供貨物保險單，證明貨物已投保并符合合同要求。6.技術(shù)服務(wù)方案：技術(shù)服務(wù)合同中，需提供技術(shù)服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)費用。7.擔保物評估報告：借款合同中，需提供擔保物的評估報告，證明擔保物的價值和可行性。8.保密協(xié)議：保密合同中，需提供保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保密義務(wù)和保密期限。實際操作相關(guān)問題及解決辦法：1.合同簽訂流程復(fù)雜，審批時間長。解決辦法：優(yōu)化合同審批流程，簡化審批節(jié)點，提高審批效率。2.合同履行過程中，對方當事人不履行合同義務(wù)。解決辦法：及時與對方溝通，了解原因，協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可依法向法院起訴或申請仲裁。3.合同變更或解除時，雙方對變更或解除協(xié)議內(nèi)容有爭議。解決辦法：充分溝通，明確變更或解除的原因和依據(jù)，盡量達成一致意見。如無法達成一致，可依法解決。4.合同檔案管理不善，導(dǎo)致合同丟失或損壞。解決辦法：建立健全合同檔案管理制度，實行分類管理，定期檢查，確保合同檔案的安全和完整。5.合同履行過程中，遇到不可抗力等因素影響合同履行。解決辦法：及時通知對方當事人，提供相關(guān)證明材料，根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，協(xié)商解決合同履行問題。6.合同中的條款不明確，導(dǎo)致雙方對合同內(nèi)容有不同的理解。解決辦法：在合同中盡可能使用明確、具體的語言，避免模糊不清的表述。對于關(guān)鍵條款，可以附加詳細說明或定義，以減少歧義。如果條款仍然不明確，可以尋求法律專業(yè)人士的幫助進行解釋，或者通過補充協(xié)議來澄清。7.合同履行過程中，市場價格波動導(dǎo)致合同執(zhí)行成本增加。解決辦法：在合同中設(shè)立價格調(diào)整機制，如成本加成條款、價格重審條款等，以應(yīng)對市場變化。同時，可以考慮通過期貨合約、期權(quán)等金融工具進行風險對沖。8.合同履行中出現(xiàn)技術(shù)問題或技術(shù)更新，影響合同執(zhí)行。解決辦法：在合同中明確技術(shù)支持、技術(shù)更新和技術(shù)培訓等條款，確保在技術(shù)問題出現(xiàn)時，有明確的解決方案和責任分配。同時，定期評估技術(shù)發(fā)展，必要時更新合同條款以適應(yīng)新技術(shù)。9.合同履行中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。解決辦法：在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用許可和侵權(quán)責任等條款。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同，應(yīng)進行詳細的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查和風險評估。一旦出現(xiàn)糾紛，應(yīng)立即采取法律行動，保護公司的合法權(quán)益。10.合同履行中出現(xiàn)合規(guī)性問題，如違反法律法規(guī)或行業(yè)標準。解決辦法：在合同中設(shè)立合規(guī)性審查條款，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。公司內(nèi)部應(yīng)建立合規(guī)性檢查機制，定期對合同執(zhí)行情況進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。11.合同履行中出現(xiàn)語言障礙，特別是在跨國合同中。解決辦法：在合同中明確使用語言的種類，必要時可以聘請專業(yè)的翻譯人員進行合同翻譯。確保所有合同當事人都能夠準確理解合同內(nèi)容，避免因語言障礙產(chǎn)生的誤解和糾紛。12.合同履行中出現(xiàn)第三方介入，如子合同、分包商等。解決辦法：在合同中明確第三方介入的條件、程序和責任。對于子合同和分包商，應(yīng)設(shè)立嚴格的選擇標準和監(jiān)督機制，確保第三方能夠按照主合同的要求履行職責。13.合同履行期限過長，期間可能出現(xiàn)人員變動或公司戰(zhàn)略調(diào)整。解決辦法：在合同中設(shè)立合同轉(zhuǎn)讓或變更條款，以適應(yīng)公司內(nèi)部變動。同時，定期評估合同執(zhí)行情況，與合同對方保持溝通，確保合同目標與公司戰(zhàn)略保持一致。14.合同履行中出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題。解決辦法：在合同中設(shè)立數(shù)據(jù)保護和隱私保