“文檔管理系統”文件合集目錄單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策研究——以“工程電子文檔管理系統建設”項目為例企業級文檔管理系統的設計與實現宙合云文檔管理系統天縱文檔管理系統基于Struts框架的文檔管理系統的設計與實現文檔管理系統使用規定百靈鳥文檔管理系統基于ASP的分布式協同文檔管理系統的研究工程圖紙與文檔管理系統的設計與實現單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策研究——以“工程電子文檔管理系統建設”項目為例隨著信息化時代的到來，單軌制管理模式逐漸成為許多領域的重要管理模式。在單軌制管理模式下，電子文件成為處理事務和管理信息的重要手段。然而，電子文件的真實性保障問題成為單軌制管理模式面臨的挑戰。本文以“工程電子文檔管理系統建設”項目為例，探討單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策。

在單軌制管理模式下，電子文件被廣泛應用于各項事務中。然而，由于電子文件的易修改性、易復制性等特點，確保電子文件的真實性成為一個重要問題。電子文件的真實性不僅涉及文件本身的完整性、未被篡改性，還涉及文件內容的可證實性。為了解決這一問題，有必要對電子文件真實性技術保障對策進行研究。

近年來，國內外學者針對電子文件真實性保障進行了大量研究。取得了一定的成果，但仍存在諸多問題。例如，電子文件的憑證性問題、數字簽名的法律效力問題以及電子文件真實性的維護和保障問題等。

針對單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障問題，本文提出以下對策：采用數字簽名技術確保電子文件的完整性、未被篡改性；利用哈希函數等加密技術對電子文件進行加密存儲，防止文件被非法獲??；構建完善的電子文件管理體系，通過制定嚴格的規章制度和操作流程，確保電子文件的真實性和可靠性。

以“工程電子文檔管理系統建設”項目為例，本文詳細闡述技術保障對策的具體實施過程。對各類工程文檔進行分類、編制索引和摘要信息；然后，利用數字簽名技術對每個電子文檔進行簽名，標識其來源和完整性；采用哈希函數等加密技術對電子文檔進行加密處理，防止文檔被非法獲?。煌ㄟ^制定嚴格的規章制度和操作流程，確保整個系統運行的安全性和可靠性。

通過實施以上技術保障對策，在“工程電子文檔管理系統建設”項目中，我們成功地保障了電子文檔的真實性和可靠性。這一項目的實施效果良好，為今后單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障提供了有益的參考。

本文通過對單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策的研究，提出了一系列具體的實施措施。這些對策在“工程電子文檔管理系統建設”項目中得到了有效驗證，為今后同類項目的實施提供了借鑒。然而，由于電子文件真實性技術保障涉及的因素較多，本文的研究仍具有一定的局限性。在今后的研究中，應綜合考慮電子文件生命周期、技術手段的更新換代以及相關法律法規的制定等因素，進一步完善單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障體系。

總結來說，單軌制管理模式下電子文件真實性技術保障對策研究具有重要的現實意義和理論價值。本文以“工程電子文檔管理系統建設”項目為例，詳細探討了電子文件真實性技術保障對策的具體實施過程及效果。希望通過本文的研究，能為今后同類項目的實施提供有益的參考和啟示。企業級文檔管理系統的設計與實現企業級文檔管理系統是現代企業運營中不可或缺的一部分，它可以有效地管理和組織各類文檔，提高企業運營效率。本文將從設計與實現的角度，探討企業級文檔管理系統的構建。

在構建企業級文檔管理系統之前，首先要進行需求分析。這一階段主要明確系統的目標用戶、功能需求、性能需求以及安全需求等。例如，系統需要支持多種文檔格式，包括Word、Excel、PDF等；需要具備高效的搜索和分類功能；需要實現全面的權限管理，確保文檔安全。

企業級文檔管理系統可以采用B/S架構或C/S架構。B/S架構通過瀏覽器訪問服務器，具有易用性和可維護性，但安全性相對較低。C/S架構需要在客戶端安裝客戶端程序，安全性較高，但維護較為麻煩。根據實際需求進行選擇。

根據需求分析的結果，對系統功能進行詳細設計。例如，系統需要支持文檔上傳、下載、編輯、刪除、分類、搜索等操作；需要實現全面的權限管理，支持多級權限設置；需要提供日志管理功能，方便管理員監控系統運行狀態等。

數據庫是企業級文檔管理系統的核心部分，需要根據需求設計合理的數據庫表結構，包括文檔信息表、用戶信息表、權限信息表等。

根據系統設計，選擇合適的技術進行實現。例如，可以使用JavaWeb技術實現B/S架構的系統，使用C#和ASP.NET實現C/S架構的系統；可以使用MySQL、Oracle等關系型數據庫管理系統實現數據庫；可以使用Lucene、Elasticsearch等搜索引擎實現高效搜索。

按照需求設計的功能模塊，逐一實現各項功能。例如，實現文檔上傳和下載功能，需要編寫相應的操作類和方法；實現權限管理功能，需要編寫權限管理模塊的代碼；實現日志管理功能，需要編寫日志管理模塊的代碼等。

系統的界面設計也是非常重要的環節，需要考慮到用戶的使用習慣和視覺感受。界面應該簡潔明了，菜單和操作按鈕布局合理，同時還需要提供完善的用戶幫助和提示信息。

在系統實現完成后，需要進行單元測試，對每個功能模塊進行詳細測試，確保其符合設計要求和業務需求。

單元測試通過后，需要進行集成測試，對整個系統進行綜合測試，確保各個模塊之間的協調和兼容性。

經過測試驗證后，可以將系統部署到服務器上并正式發布使用。同時需要對用戶進行培訓和指導，確保用戶可以順利使用系統并進行反饋和優化。

企業級文檔管理系統是一個復雜且重要的信息系統，它的設計與實現需要考慮多個方面和環節。在實現過程中需要注重系統的可維護性、安全性、易用性和性能等方面的要求。同時還需要不斷優化和完善系統功能和性能，以滿足不斷變化的業務需求和提高企業的運營效率。宙合云文檔管理系統宙合云文檔管理系統是基于云存儲平臺的企業文檔管理存儲方案。由西安宙合網絡科技有限公司研發，提供SAAS服務以及企業定制私有云解決方案。

宙合云文檔管理系統是西安宙合網絡科技有限公司針對上述企業文檔管理中存在的問題，開發的一套用于企業文檔管理的云文檔管理系統，向企業用戶提供基于公有云的軟件租賃服務；以及根據企業定制化需求的私有云解決方案，產品適合于任何體系、任何規模的企業組織。

系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理；集成國內最成熟的商用CA認證技術有效保障企業文檔安全性；支持文檔的各種云端共享管理；并提供強大的文檔檢索機制，方便快速查找；跨平臺多客戶端，讓你隨時隨地移動辦公。

通過宙合云文檔管理系統，企業可以高效、快捷地對文檔進行使用、存儲、分享、發送以適應移動互聯網環境下的企業移動辦公。

集中統一管理企業文件，保證企業文件結構清晰，易于查看。實現企業員工云辦公，提高了企業辦公效率。用戶隨時隨地可以對自己享有權限的文件進行預覽、編輯、下載等操作。

企業各部門文檔集中管理。簡單易用、方便實施。

可在系統上對企業文檔進行查找檢索、排序查看、在線預覽、復制移動、上傳下載、刪除等操作。

強大的在線編輯功能，完美兼容所有微軟Office文檔格式。支持.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx等文檔的在線編輯。

個人文件管理不受系統管理員的監控和限制，可根據自己的喜好及工作習慣對文件進行分類，創建個人文件區。可以將自己的文件分享給別的同事。同時也具有查找檢索、排序查看、增刪改查，文件的復制、移動，上傳下載等功能。

相比企業文件管理，個人文件管理還具有拍照上傳功能，即時拍照，即時上傳。手機拍攝照片后自動添加至傳輸列表。

為企業文件共享量身定制，可通過引用在共享區實現共享，也可復制文件到共享區實現文件共享。文件所有者隨時新建、取消和修改共享文件和共享成員。

全新文件收發功能，支持文件外鏈發送，不僅可以完美替代電子郵件附件，便捷快速將文件傳遞給目標，而且在發送后可撤銷文件的共享。文件內部流轉支持外鏈發送和副本發送兩種，滿足企業文件發送的不同需求。

管理員可對權限進行分配，滿足企業按組織機構進行權限分配和文件管理的需要。

提供文件夾授權功能：可以為部門或者人員，針對文件夾，分配不同的角色權限，控制文檔的預覽、上傳、刪除、移動、復制、下載等權限。任何一份文檔都會有一定的使用范圍和不同用戶的使用權限，系統提供七級權限等級、支持權限繼承，根據用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權限劃分，分別控制用戶的文件查看、上傳、下載、修改、復制、移動、刪除等權限，滿足企業精細化權限分配的需要，保證文檔在使用過程中的安全。

實時的系統動態顯示功能，在成員賬號操作過程中，隨時可查看文件庫及文件的操作動態，滿足企業文檔法規遵從方面的需求。

，更加安全。e盾保護有效保護管理員賬號安全和成員高私密性文件。為您的系統安全多一層保障，系統管理員只有在插盾的情況下才可以對系統后臺進行操作；用戶訪問機密文件必須在插盾的模式下操作，否則無權訪問甚至看不到該文件的存在。

人性化的通訊錄管理功能，方便成員查看企業通訊錄及管理個人通訊錄。

滿足個人賬號個性化設置需要，可修改個人資料及頭像，更改登錄密碼，保障企業成員賬號安全。

客戶端實現隨時隨地高效辦公，通過移動手持終端便可滿足企業或個人文件管理、文件共享、文件收發、權限管理、日志查看等需要。可以在任意時間、任意地點管理、收發和共享文件?？膳繉牍就ㄓ嶄浀絺€人手持終端，方便員工在個人終端保存企業通訊錄。

配套的windows客戶端，適用于P、winwin8系統。使用同步盤，可以幫助您在windows中方便地管理文件，不必再通過手動完成上傳下載，只需在登錄同步盤后創建同步文件夾，客戶端會對本地文件和云端上的文件進行自動同步，大大提高工作效率。

支持Android版和iOS版，隨時隨地移動辦公。支持拍照上傳、視頻上傳、文件上傳，拍照一鍵同步到企業網盤。文件可收藏到收藏夾，支持離線查看文件。還可進行外鏈分享，一鍵分發到其它平臺。

本地無縫交互功能，能夠直接調用本地軟件打開、預覽、查看、編輯或修改，保持后自動同步到文檔管理系統；并支持大文件上傳，斷點續傳。

只要有網絡的地方，就可以在WEB端隨時隨地訪問網盤，進行文檔的溝通與協作。除網盤常用功能之外，還增加了一些新的功能，如：文件關注，常用聯系人等。

貨運代理企業因其業務的地域分散性，數據采集也分散化。日常會產生大量貨物訂單、物流跟蹤、物流倉儲管理、員工效績考核等各類文檔。文檔存放分散，查找極為不便，物流企業與上下游信息溝通途徑單一，流通成本居高不下。

宙合云文檔管理系統提供文檔資料統一管理平臺，進行合理的貨單存檔管理，快速查找、跟蹤貨單，實現紙質文檔的電子化管理。文檔流轉實現自動化，降低信息流通成本。

·文檔模版（員工轉正申請單、出差報銷單、預借現金申請單、快遞單打印模版、客戶單筆業務結算單、進倉單模版等）

·知識培訓文檔（報關崗位說明書、報關單填寫說明書、報關流程、航空公司代碼表等）

·客戶提供的資料（裝箱單、發票、合同、商檢、報關手冊、核銷單、許可證、報關委托書等）

·提供給客戶的資料（報關單、海運單、航空單、進倉單、對賬單、報價單等）

·內部業務管理資料（操作記錄、單筆業務結算表等）

·財務管理（業務結算單、固定資產清單、財務報表等）

·建立了一個集中訪問所有數據的平臺，方便異地協作和跨部門共享。

·日常事務的執行實現完全自動化，通過利用商務智能工具把信息轉換成真正的知識。

隨著互聯網技術的快速發展和個人電腦的普及，教育行業的學校和機構的辦公方式和業務流程發生了巨大的變化，大量數據信息的創建、存儲、傳輸，從原來的紙張介質逐漸轉變成為以電子文檔（數字資產）形式存在。

宙合云文檔管理系統提供海量數據和文檔的集中存儲和管理、文檔協作、文檔在線預覽等功能，可建立靈活可控制的學校資源庫，促進協同辦公，實現對各種資源的有效集成、整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用。

·學校規章制度（學校制度、班級規范、團委學生會細則、教師辦公說明等）

·教學課件管理（科目教學課件、專題教學課件、高考復習課件等）

·課題教案管理（科目教學教案、期中考、模擬考、期末、高考等復習教案）

·考試試題管理（各科目歷年的考試考題、模擬題等）

·招投標書管理（硬件、軟件設備的招投標書等）

·講話稿件編寫（每周學校講稿、運動會講稿、政治思想培訓講稿等）

·通告函發布（上級通告函、學校全體通告函、教師通告函等）

·合同協議管理（采購合同、項目合同、家長協議等）

·教學計劃擬訂（教學周計劃、月計劃、周總結、月報告等）

·調研報告匯總（課題調研報告、活動調研報告等）

·學術論文管理（職業教育論文、教育理論論文、班主任學術論文、專題論文等）

·解決教師在教育資源的集中管理、共享、查找、重用、發布等多個方面的問題。

·教師與學生能夠即時的進行數據交互與溝通，在線跟蹤其學習成果。

·提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益，并為領導決策提供支持。

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宙合云文檔管理系統--企業文檔管理的云存儲解決方案。天縱文檔管理系統“天縱文檔管理系統高級版”基于國際先進的KM思想及微軟成熟的·NET平臺技術開發的一套B/S（瀏覽器/服務器）訪問方式的集團級文檔管理產品。無需安裝客戶端即可在WEB上進行操作。

“天縱文檔管理系統高級版”全面采用Ajax技術，頁面免刷新，操作簡單方便，具有桌面系統一樣的良好操作體驗。

“天縱文檔管理系統高級版”提供了從文檔、圖紙、資料錄入（電子化）到文檔發布及網絡化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業化、規范化，為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎?？蓪γ總€文件分類進行授權，不同人不同部門可操作不同分類文檔。

“天縱文檔管理系統高級版”除了對圖紙、資料等進行管理外，還可對企業其他文件，如行政文件、ISO體系文件等進行管理，用戶可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發送、修改、回收、銷毀的完整流程，同時可對文件閱讀、辦理情況進行跟蹤，文件可遠程在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章，可設置修改強制痕跡保留等。

“天縱文檔管理系統高級版”依據ISO9000文件控制與管理標準設計，完全可直接應對ISO外部審核?？稍O置質量記錄表格模板，直接在線填寫表格。

“天縱文檔管理系統高級版”具有靈活的簽入/簽出機制，嚴格的版本控制?？勺孕性O計每類文檔的工作流程，支持并行審批、串行審批、會簽、轉給他人審批等多種審批方式。

“天縱文檔管理系統高級版”可有效保護文檔外泄，所有用戶根據權限存取文檔，可設置文檔下載、打印、修改、添加、刪除等多種權限，可對文檔進行防拷貝設置。用戶對文檔的所有操作均記錄在案。

“天縱文檔管理系統高級版”采用驅動級的透明加密技術，以主動加密的形式，實現圖紙文檔的強制自動加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時后臺自動加密，操作人員毫無察覺。強制自動加密的文件離開企業電腦環境無法使用，文件只能在公司內部授權下使用。經過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。

“天縱文檔管理系統高級版”將會使您的文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔心文檔存放在各個員工電腦中會因為電腦故障或員工離職造成文檔丟失。用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。支持全文檢索，可直接從WORD、ECEL、PPT、PDF、TT、HMTL等文本類文件中進行搜索。即使文檔管理員請假或出差，您都不用擔心找不到文檔，打開“天縱文檔管理系統”，您立即能找到您所需要的資料。

“天縱文檔管理系統高級版”導入文檔簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器?？刹捎枚嘤脖P存放文檔，滿足海量文檔的存儲。

“天縱文檔管理系統高級版”提供了統一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無需安裝種類相應的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時也節省了購買這些軟件的昂貴費用。OFFICE文檔能還可實現在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。系統還支持相冊方式和打開圖片和點播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

“天縱文檔管理系統高級版”可實現集團內各分公司、各部門甚至個人文檔的管理，各單元之間既可共享文檔，也可獨立管理自己的文檔。旨在通過計算機技術推動知識管理，幫助企業建立先進的知識管理模式，使企業知識管理平臺成為短期營運與長期成長戰略結合的資訊平臺，極大化企業最有價值的資產-員工與知識。讓員工快速獲取個人成長所需的工具及信息，達成員工高度的成就感，加速協同作業，通過知識管理平臺實現實時信息的共享，為企業更有品質的營運決策提供支持。運用高效率的作業流程，降低管理成本。

可根據公司實際情況制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協同工作，也可獨立管理自己的文檔庫。文檔分類樹結構不限層次。

文檔分類象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀。文檔分類樹逐步展開，有效防止了分類太多時加裁速度的問題。

可為每個分類設置許可用戶及其權限，權限包括下載、打印、修改、添加、刪除、防復制等多種權限，用戶可自由閱讀、創建和修改自己權限范圍內的文檔?？稍O置文件分類表單模板，直接在線填寫表單。

可為每個文件分類設置編號規則，在創建文件時可根據編號規則自動生成文件編號。

不同分類的文件可設置不同的個性屬性，如在“政府來文類文件”中加上“文號”、“政府部門”等字段。

可將文件類別設置為公開文件，公開文件無需授權，所有用戶均可閱讀。

可根據文件格式設置不同的打開方式，打開方式包括直接打開、OFFICE組件打開、萬能文檔瀏覽器打開、播放器打開、相冊方式打開等多種打開方式。其中，萬能文檔瀏覽器可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無需安裝種類相應的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印權、下載權及修改權。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時也節省了購買這些軟件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂貴費用；OFFICE文檔能還可實現在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等；還可用相冊方式和打開圖片和點播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

可設置文件發送組別，對公司內相同權限的員工進行分組，在發送文件時，可選擇組別發送，提高文件發送效率。

可采用多硬盤存放文檔，為每個分類設置存放硬盤目錄，滿足海量文檔的存儲。文檔轉移方便，文檔轉移后，只需重新設置文件分類中文件夾路徑即可。

多種導入文檔方式，簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。

在工作流平臺上，工任務可以自動傳遞和流轉，以自動進行文件審批、發送等工作。可自行設計每類文檔的工作流程，支持并行審批、串行審批、會簽、轉給他人審批等多種審批方式。文件借閱申請流程、文件修改申請流程、文件銷毀申請流程均可自行設計。

工作流每個環節均會有通知系統進行通知提醒，同時還可選擇通知督辦人?？呻S時查看工作流日志和進度。

可設置分類文件、來文、借閱文件的過期日期和閱讀次數，過期或次數超過后，權限中止，文件不能再閱讀了。

所有文檔處理嚴格按權限進行，如只授權處理本人文檔的用戶不能處理公司或部門文檔。實現既可協同操作，也可獨立管理。對文檔所有操作均記錄在案。

在文件頁面，可根據權限查看此文件所有相關資料，如批示記錄、評論記錄、操作日志、審批日志、辦理記錄、發送清單、閱讀跟蹤記錄、回收記錄、借閱記錄、修改記錄、銷毀記錄、舊版文件、相關文件等。可直接通過郵件、傳真將當前文件發送給第三方（如客戶或供商等）。

可按部門或職務統計分析文件發送情況、文件借閱情況、文件操作情況等，并生成統計圖。

靈活的簽入/簽出機制（簽出后鎖定），嚴格的版本控制，確保使用的是最新版本。

文件審批、發送、修改，都會通過消息系統通知相關人，通知方式包括消息、短信、郵件等。

同一個文件可加入多份文檔，如有時一個CAD圖紙會引用多個圖片文檔。

同一個文件可以放在不同分類下，解決了類似通用零件圖屬于多個產品圖系列的問題。

可批量導入和批量導出文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，以提高文檔操作效率。

用戶可按多種方式搜索文檔，支持模糊查詢和高級查詢。確保快速高效地從文檔庫中找到想要的文檔?？稍O置文檔默認日期范圍（如默認只列出最近一年的文檔），查詢一定日期范圍內的文檔。支持高級查詢，輸入更多條件進行深度搜索。支持全文檢索，可直接從WORD、ECEL、PPT、PDF、TT、HMTL等文本類文件中進行搜索。

可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。

對文件的修改和銷毀可選擇走審批流程（自定義工作流），也可選擇指一個批準人直接審批即可，支持批量審批。

文件修改后可選擇是否重新審批，是否通知相關人，是否更改版本號，文件更改版本后，舊版自動進入舊版中心。

可將經常要使用到的文件收藏起來，方便日后查看。每個用戶可定義自己的收藏夾樹結構，收藏夾樹結構不限層次。

采用驅動級的透明加密技術，以主動加密的形式，實現圖紙文檔的強制自動加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時后臺自動加密，操作人員毫無察覺。強制自動加密的文件離開企業電腦環境無法使用，文件只能在公司內部授權下使用。經過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數據資料就牢牢限定在了企業內部，有效的保證了企業數據的安全。

可根據權限對各類操作記錄進行查詢、分析、管理（刪除和清理），如文件借閱申請、文件修改申請、文件銷毀申請、舊版文件、作廢文件、文件操作日志、郵件發送日志、傳真發送日志、流程操作日志等。

可自己設計報表文件，本系統采用水晶報表（目前世界上最好的報表工具之一）設計報表。

報表打印前可進行數據過濾，你可設置條件過濾出您想要的數據。

公告系統可編寫公告、通知等公司內部文件，用于對操作用戶進行事件通知和提醒。公告可設置過期日期，過期后不再顯示在公告欄上。

系統提供了功能強大的網絡硬盤，每個用戶可定義自己的網絡硬盤樹結構，網絡硬盤樹結構不限層次?？蔀槊總€用戶設置網絡硬盤空間大小，禁止上傳的文件類型和文件最大值。

本地文件導入網絡硬盤方便快捷，可批量、拖動導入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。

網絡硬盤中修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。

可在線打開電子印章制作工具，制件加密的電子印章和電子簽名。

員工調崗或工作變更后，可以回收其有權使用的文件，回收文件時，系統可自動發一條消息人性化地通知此員工。

短消息工具可實現員工之間溝通交流，可發送、回復、轉發短消息，也可從公司用戶清單中選擇用戶批量發送。

消息系統可及時提醒用戶處理文件相關工作，如文件審批、來文、申請審批等工作，通知方式可以是短消息、手機短信、郵件等。

網絡傳真通過系統將文件傳真出去，可在文件頁面直接傳真當前文件?？稍O置用戶傳真發送權。

可建立公司通訊錄，如客戶、供應商名錄等，用于傳真和郵件發送等。

基于角色的權限管理，無需為每個用戶設置權限，只需將用戶指向角色，大大減輕了系統管理的工作量。

可以限定用戶允許添加的文件類型、大小、數量。

系統提供數據字典的管理，可修改系統用到的枚舉參數。

工作流引擎符合WFMC標準，完全基于用戶需求，具有較強的靈活定義功能，根據不同企業的不同運作模式，可由具有相應權限的人員對流程進行維護和訂制。從流程的創建到歸檔全程跟蹤控制，為企業搭建一個高效、靈活的工作流平臺。

系統提供備份/還原功能，對文檔進行備份和還原。為了節省備份時間，提高效率，系統可選擇只對新增文檔或修改過的文檔進行備份。

可設置系統自動備份文檔和數據庫，并可設置自動備份周期和備份時間。

用戶對系統數據操作（如數據添加、修改、刪除）均記錄在案，可跟蹤系統操作，確保安全。

本系統全部采用B/S方案，客戶端不用安裝任何系統，直接通過瀏覽器操作。

開發技術為.NET0+AJA，頁面免刷新，速度快，操作順暢方便，比傳統B/S有更好的操作體驗。

采用驅動級的透明加密技術，以主動加密的形式，實現圖紙文檔的強制自動加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時后臺自動加密，操作人員毫無察覺。強制自動加密的文件離開企業電腦環境無法使用，文件只能在公司內部授權下使用。經過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數據資料就牢牢限定在了企業內部，有效的保證了企業數據的安全。

界面精美、簡潔、直觀，在線幫助豐富，操作十分簡單，無需培訓，即可上手。

完全采用多線程方式上傳下載文檔，可以更好的改善用戶體驗，達到更高性能。

本系統采用大型數據庫系統，支持海量數據存儲。

安裝部署方便，直接復制到服務器即可完成安裝。

通過“天縱文檔管理系統高級版”，可系統管理企業文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。不但省去了安裝各類軟件的人工成本，同時也節省了購買這些軟件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂貴費用。

“天縱文檔管理系統高級版”可實現系統和網絡來管理文檔，可規范有序地管理文檔，文檔根據需要和權限在網絡上流轉，存取速度和效率大大提高。

“天縱文檔管理系統高級版”中的文檔以加密形式保存在服務器數據庫中，用戶根據權限進行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

在“天縱文檔管理系統高級版”中，文檔放進數據庫后，查找非常方便，您可設置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關文檔自動發送給有需要的計劃成員，以加速計劃的完成。

通過“天縱文檔管理系統高級版”，可使你分公司的員工或是在公司外部的員工可以透過因特網立即獲得他所需的資料，及時將文檔發送遠在他地的用戶也變成了現實。

在“天縱文檔管理系統高級版”中，文檔一旦發生改版，系統自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一及無效版本的流通。

在“天縱文檔管理系統高級版”中，舊有的文檔可轉成電子檔案的型態來節省空間，并且變得更容易找尋。各個版本的保留，可使舊的數據和新的數據融合在一起。如此組織內的所有數據，就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。

隨著internet越來越遍及人們日常生活的各個角落，越來越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府文檔、企業工程圖紙、標準操作程序到銷售展示，這些文檔主要是分散在各個職能部門及個人手中，沒有有效地進行集中管理，造成大量的數據堆積，公司的文檔資料不能充分利用，這使得查找、管理以及交付企業文檔中的信息變得越來越重要了。特別是近年來，為了提高設計行業的運營水平，工程施工改造步伐加快，造成圖實不符現象嚴重，給施工系統檢修及安全運行造成隱患，大家都在尋找能解決實際問題的軟件系統。

傳統紙張容易被復制帶出或電子文檔到處散發，安全難以保障。這對擁有大量機密文檔（如配方、工藝、商業情報等）的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文檔，應將文檔放到公司服務器數據庫中，對使用人進行授權，只有授權才可根據權限打開文檔。

傳統紙張方法管理文檔，要復印發行，對紙張、油墨等消耗大，同時人工收發文需要投入大量人力，如果遠程傳遞，這種投入更大。一般中型企業，如果采取人工管理文檔，每個部門要設置一個文檔管理員。

紙張文檔一旦量大時，查找就顯得非常不便，同時查找文檔需要投入大量人力。如果管理不善，極易丟失，對工作造成影響。

紙張文檔要遠程發送，必須通過郵寄，速度慢且成本大，對那些時間緊迫的文檔來說根本無法及時送達，對工作造成嚴重影響。如果領導在外，無法及時審批文件。

紙張文檔往往被很多人復印，這樣控制起來十分困難，一旦發生文檔改版，還有舊版本在流通，這是明顯不符合ISO標準的，同時也影響工作。

隨著文檔格式越來越多，我們打開每一類文檔時都要安裝一個相應的軟件，軟件成本高暫且不說，安裝這么軟件在電腦上，費時費力，同時也占用電腦空間，我們希望有一款多功能的圖文瀏覽、標注以及協同作業的應用軟件，可直接瀏覽不同文檔格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而無需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性。

集團公司往往由多個分公司組成，其文檔管理更為困難，如何保證各分公司文檔的一致性，同時各分公司又可管理自己的文檔體系，減少文檔管理的重復工作，提高文檔管理的效率，降低文檔管理的成本，這是集團文檔管理的難點。

要解決上述的問題，除了提高文檔管理規范化程度以外，還要引進計算機技術，利用計算機信息管理系統和互聯網，實現電子化辦公及網絡辦公的目標，從而節省管理成本，提高工作效率。我們提供了一款圖文瀏覽、標注以及協同作業的應用軟件，可直接瀏覽、標注450種以上的不同文檔格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而無需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性。

ISO體系文檔管理（如ISO9000/1400/1800等）

企業單位各類文檔管理（如行政文檔、銷售文檔、項目文檔等）基于Struts框架的文檔管理系統的設計與實現隨著信息技術的不斷發展，文檔管理系統已成為企業、機構等組織中不可或缺的一部分。一個優秀的文檔管理系統可以有效地幫助企業實現文檔的集中管理、分類存儲、權限控制、版本控制等功能，從而提高企業的工作效率和管理水平。本文將以基于Struts框架的文檔管理系統的設計與實現為主題，介紹如何構建一個功能強大、易于擴展的文檔管理系統。

在設計文檔管理系統之前，我們首先需要對系統的需求進行深入的分析。一般來說，一個文檔管理系統需要滿足以下幾個方面的需求：

文檔的權限控制，實現不同用戶角色的訪問控制；

基于上述需求分析，我們可以對文檔管理系統進行如下設計：

采用Struts框架作為系統的基礎架構，結合Spring和Hibernate等技術實現業務邏輯和數據持久化。其中，Struts框架負責處理用戶請求和頁面渲染，Spring框架負責業務邏輯的處理，Hibernate框架負責數據的持久化操作。

設計合理的數據庫表結構，包括用戶表、角色表、權限表、文檔分類表、文檔表等。其中，用戶表和角色表用于實現用戶管理和角色劃分，權限表用于實現權限控制，文檔分類表和文檔表用于實現文檔的分類管理和基本操作。

根據需求分析，將系統劃分為多個功能模塊，包括用戶管理模塊、文檔管理模塊、權限管理模塊、版本控制模塊、搜索模塊等。每個模塊都有相應的業務邏輯和頁面展示，實現對應的功能。

在系統設計完成后，我們可以開始進行系統實現。具體實現過程如下：

搭建開發環境，包括JDK、Tomcat、Eclipse等必要的軟件和工具。

根據數據庫設計，建立相應的數據庫表，并配置好數據庫連接信息。

配置Struts框架的相關文件，包括struts.xml、web.xml等，確?？蚣苣軌蛘９ぷ?。

根據功能模塊設計，實現各個模塊的業務邏輯。例如，文檔管理模塊需要實現文檔的上傳、下載、刪除等基本操作，以及文檔的分類管理和權限控制等。

根據業務邏輯實現，設計相應的頁面展示。使用JSP等技術實現頁面的渲染和交互。

在完成系統實現后，進行系統測試，確保系統的穩定性和可用性。

基于Struts框架的文檔管理系統的設計與實現，需要充分考慮系統的需求、架構、數據庫設計、功能模塊設計等方面。通過合理的設計和實現，可以構建出一個功能強大、易于擴展的文檔管理系統，為企業和組織提供高效、便捷的文檔管理服務。文檔管理系統使用規定隨著企業發展和日常運營的復雜化，文檔信息的管理變得尤為重要。為了統一管理、確保信息安全、提高工作效率，我們公司決定采用文檔管理系統進行文件和信息的管理。本文旨在明確系統使用規定，以確保所有員工能夠正確、有效地使用該系統。

規范文件管理，確保文檔的完整性、準確性和安全性；

所有員工需使用公司分配的用戶名和密碼登錄系統。個人賬戶不得轉借他人，如需更改密碼或其他賬戶信息，需向直屬領導提出申請。離職員工需在離職前將賬戶信息交回人事部門。

上傳文檔時，需確保文件格式正確、內容完整。對于機密或敏感信息，需設置適當的查看權限。同時，為避免文件丟失或損壞，每月需定期備份重要文件。

員工可根據權限查看和下載相應文件。對于機密文件，只有具備查看權限的員工才能訪問。員工在查閱和下載文件后，需及時關閉或刪除不再需要的文件。

員工可在系統中對文件進行編輯，但需確保編輯后的文件內容與原文件保持一致。所有文件在編輯或審批過程中，需嚴格按照公司規定的流程進行，確保文件的準確性。

為提高團隊協作效率，員工可在系統中創建共享文件夾，將需要協作的文件放入其中。在共享文件夾中的文件，所有成員均可查看和編輯。但需注意，共享文件夾中的文件同樣需要遵循公司的信息安全規定。

如在系統使用過程中遇到問題，如賬戶無法登錄、文件無法上傳或下載等，員工應首先嘗試自行解決。如無法解決，需及時系統管理員尋求幫助。

所有涉及公司機密或敏感信息的文檔，均需加密處理，未經授權不得查看或下載；

對于系統登錄賬戶和密碼等敏感信息，員工需嚴格保密，不得向他人透露；

公司將對系統進行定期的安全檢測和維護，以確保系統的穩定性和安全性；

員工在使用系統過程中，如發現任何安全漏洞或隱患，需立即向系統管理員報告。

公司將對文檔管理系統的使用情況進行定期檢查，以確保所有員工均遵守使用規定；

對于違反使用規定的員工，公司將視情況給予警告、罰款或其他行政處罰；

對于嚴重違反規定的員工，公司有權暫?；蚪K止其系統使用權限。

文檔管理系統的使用是我們公司提高工作效率和規范管理的必要手段。我們希望所有員工都能認真執行使用規定，共同維護公司的信息安全和穩定運營。我們也歡迎大家在使用過程中提出寶貴的意見和建議，以幫助我們不斷改進和完善系統功能。百靈鳥文檔管理系統他區別其他文檔管理系統，將所有文檔資料存到數據庫中，避免傳統文件夾遭遇病毒或人為破壞，百靈鳥文檔管理系統主要管理文檔基本信息和文檔的附件（電子文檔word文檔，Excel文檔，Txt文檔，PDF文檔和圖片等各種類型文檔）。

它能夠對文檔分類管理、支持多用戶、多權限管理方式。具有靈活的權限控制，能方便的根據用戶的角色來進行權限設置。

文檔信息支持，分類查詢，文檔信息除了能對關鍵信息進行查詢外還支持內容模糊查詢功能。

利用文檔管理系統來對一個公司的公司公告、公司文件、財務制度、技術資料、標準文件、公司發文、公司收文等進行管理，構建一個功能全面、管理規范的文檔管理系統，幫助提高企業單位提高工作工作效率，方便內部資料管理。

新增文檔查詢報表，可以進行文檔資料模糊組合查詢,可以進行文檔明細報表。報表并且可以導入到excel文檔。

新增了操作日志管理，便于管理員管理并明確管理責任。

文檔管理添加了文檔的導入和導出功能。操作細節上面做了優化，添加了文檔的鼠標右鍵功能.

單機版本主要針對小型公司對文檔管理的需要。單機版本1驗證售價138元。

網絡版本主要為中型企業、大型企業的文檔管理服務，采用微軟的MSSQL2000數據庫。網絡版本售價1000元7個驗證，每增加1個驗證添加138元。提供終生免費電話服務。

應用程序的安裝，很方便。執行安裝程序后，更具系統提示信息按默認選項，按“下一步”，依次完成。

【注意】：在系統安裝到最后的時候，要耐心等待系統更新完畢。最后的時候有點慢，不是死機現象，安裝程序在進行后臺的更新。請等待安裝程序結束。

網絡版本的安裝過程與單機版本的安裝過程一樣。唯一的區別就是要安裝SQL2000的數據庫與單機版本有區別。

在裝有SQL2000數據庫的服務器上面打開“開始”-＞“程序”-＞“MicrosoftSQLServer”-〉“企業管理器”

單擊“附加數據庫”菜單彈出數據庫附加窗口。（圈紅處）

在彈出的窗口中選中重網絡版本的數據庫文件dimm_data.mdf，然后“確定”：

然后直接按確定。附加數據庫到SQL2000結束。

系統默認情況下是單機訪問Acess數據庫方式。通過賬號和密碼進入系統以后，選擇“數據庫配置”。

出現數據庫配置窗口(如果采用單機模式，請選擇單機數據庫，然后按“確定”按鈕保存。):

在“數據庫方式”選擇“網絡數據庫”，輸入剛才附加數據庫的服務器ip地址或服務器名稱，輸入正確“數據庫名稱”、“數據庫用戶”、“用戶密碼”，按“確定按鈕”配置結束。重起應用程序后就可以進行網絡版文檔管理系統的應用了。其他客戶端安裝完成后只需要配置數據庫訪問就可進行網絡版本的文檔應用。

【注意】：請輸入正確的數據庫服務器配置信息。

通過輸入分配的賬號和密碼進行身份驗證確定其操作員使用的權限。系統管理員初始用戶名:sys密碼:sys,通過系統管理員可以進行系統配置。

根據系統管理員分配的操作權限，不同的操作用戶登陸系統以后的操作界面有所不同。

根據系統管理員分配的操作權限，不同的操作用戶登陸系統以后的操作界面有所不同。

通過上面的對比，可以知道根據系統設置，不同操作角色具有不同得操作權限。

【注意】：系統初始設置sys為超級用戶，管理人員不要對sys的操作權限做修改。

文檔類型設置可以對文檔管理系統的文檔類型進行多級分類設置，通過設置可以將系統增加系統管理的文檔類型，方便管理。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“文檔類型”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統的文檔分類情況，可以對文檔類型進行設置

在的界面中雙擊“添加”按鈕進行文檔類型的添加。

若我們在“文檔信息”下面添加一個“營銷策略”類型，我們現在按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“營銷策略”,“編號規則”中輸入“yxcl”輸入對應的內容，然后保存。

若我們在剛才添加的“營銷策略”類型下面添加一個“北京營銷策略”欄目，我們現在鼠標選中左邊樹型目錄的“營銷策略”，然后按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“北京營銷策略”,“編號規則”中輸入“bjcl”，在類型級別中選中“下級類型”。輸入對應的內容，然后保存。

若要刪除剛才添加的“北京營銷策略”文檔類型，在窗口鼠標選中“北京營銷策略”，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。

【注意】：進行文檔類型更改設置后，請刷新左邊操作欄目。請單擊按鈕。

若要將“營銷策略”修改為“銷售計劃”。選中“營銷策略”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在窗口中選中彈出窗口的左邊樹型目錄的“營銷策略”類型(紅圈1所示)，然后再單擊“修改”按鈕(紅圈2所示)，將“營銷策略”修改為“銷售計劃”(紅圈3所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢(紅圈4所示)。

【注意】此為系統開發人員擴展功能所使用，系統管理員切記不要使用。此功能只有超級用戶才可見。

【注意】此為系統開發人員擴展功能所使用，系統管理員切記不要修改使用。此功能只有超級用戶才可見。

角色管理主要實現對文檔系統按照企業員工按照工作崗位角色來進行權限設置。如可以將系統分為系統管理員、一般資料查看人員、文檔管理員等。還可以按照部門進行角色的定義，便于進行跨部門文檔的授權查閱。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“角色管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統當前的角色設置情況，可以對角色信息進行管理設置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行角色的添加。

在添加角色窗口中，角色名稱中輸入“財務部管理員”(紅圈2所示)，使用單擊鼠標左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的權限，按“＞＞”(紅圈4所示)按鈕將賦予角色權限。然后保存操作完畢。

若要刪除角色，在窗口鼠標選中要刪除的角色，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。

【注意】：如果要刪除已經賦予用戶的角色，那么需要先取消要刪除角色的賦予角色，才能對角色名稱進行刪除。

若要將“財務人員”角色修改為“財務經理”。選中“財務人員”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在窗口中選中彈出窗口選中左邊的權限，或右邊的權限，增加或減少權限功能。然后按“保存”按鈕操作完畢。

部門設置主要實現對企業部門的添加、刪除、管理便于放便用戶管理。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“部門設置”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統當前的部門設置情況，可以對部門信息進行管理設置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行部門的添加。

在添加部門設置窗口中，輸入部門信息和部門描述然后保存操作完畢。

若要刪除部門，在窗口鼠標選中要刪除的部門，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。

【注意】：如果要刪除已經用戶的部門，那么需要先刪除部門下面的用戶，才能對部門名稱進行刪除。

若要將“財務部”修改為“財務核算部門”。選中“財務部”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口中修改部門信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。

用戶管理主要實現對企業用戶的添加、刪除、管理便于賦予用戶賬號和密碼。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“用戶管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統當前的用戶信息，可以對用戶信息進行管理設置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進行用戶信息的添加。

在添加用戶管理設置窗口中，輸入姓名，賬號和密碼并選擇用戶所在部門，然后保存操作完畢。

若要刪除部門，在窗口鼠標選中要刪除的用戶，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。

【注意】：如果要刪除已經賦予權限的用戶，那么需要先將用戶的權限信息刪除，才能對用戶名稱進行刪除。

若要將“SCB”修改為“市場部員工”。選中“scb”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口的中修改用戶信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。

用戶權限管理主要實現對企業用戶進行角色權限的分配便于賦予用戶操作權限。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“用戶權限”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統當前的用戶權限信息，可以對用戶權限信息進行管理設置。

在界面中雙擊“添加”按鈕進行用戶權限信息的添加。

在添加用戶權限設置窗口中，輸入選擇賬號設置操作角色，然后保存操作完畢。

若要刪除用戶權限，在窗口鼠標選中要刪除的用戶權限，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完成。

若要將賬號“scb”的操作角色修改為“管理員”。選中“scb”賬號單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口的中選中“管理員”（紅圈2所示），然后按“保存”按鈕操作完畢。

文檔導入主要實現對企業已經有批量文檔一次性導入導文檔管理系統中便于方便管理。

以系統管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數設置”下面的“文檔導入”(如紅圈1所示)。顯示如下窗口進行文檔的導入操作。

然后，選擇要導入的文檔類型（單擊如紅圈2）和要文檔的路徑（單擊紅圈3）。

選中文檔類型和要導入的文檔路徑以后，（注意，選擇文檔路徑的時候要雙擊文件夾后才表示選中文件夾）出現窗體：

文檔信息管理主要對記錄文檔的基本信息和附件信息、并能對文檔基本信息進行查詢，支持模糊查詢、支持一個文檔添加多個附件、附件可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt文件等。

以管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“文檔信息”下面的“財務制度”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統當前的登記的財務制度文檔信息，可以對財務制度文檔信息進行管理設置

在界面中雙擊“添加”按鈕進行用戶文檔信息的添加。

在添加文檔信息窗口中，輸入選擇文檔基本信息后，單擊添加文檔附件（紅圈2所示）彈出窗口，選中所需要文件,然后打開。添加附件以后，然后保存操作完畢。

【注意】：重復操作（紅圈1）可以添加多個附件。

若要刪除文檔信息，在窗口鼠標選中要刪除的文檔信息，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據提示操作完