2021演示文稿制造案例教程在幻燈片中運用表格在幻燈片中插入圖表義務一義務二工程四運用表格和圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯和美化圖表義務三一、插入表格并輸入內(nèi)容二、編輯表格義務一在幻燈片中運用表格三、美化表格表格主要用來組織數(shù)據(jù)，它由程度的行和垂直的列組成，行與列交叉構成的方框稱為單元格，我們可以在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)和事例更加明晰，便于讀者了解。一、插入表格并輸入內(nèi)容運用網(wǎng)格插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入〞選項卡上“表格〞組中的“表格〞按鈕，在展開的列表中顯示的小方格中挪動鼠標，當列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠標，即可在幻燈片中插入一個普通帶主題格式的表格。該方法最大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。運用“插入表格〞對話框插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入〞選項卡上“表格〞組中的“表格〞按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格〞選項，或單擊內(nèi)容占位符中的“插入表格〞圖標，翻開“插入表格〞對話框，設置列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定〞按鈕，然后在表格中輸入文本即可。

也可按鍵盤上的方向鍵【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】鍵切換到其他單元格中，然后輸入文本。二、編輯表格表格創(chuàng)建好后，接下來我們可對表格進展適當?shù)木庉嫴僮鳌Ｈ绾喜⑾嚓P單元格以制造表頭，在表格中插入行或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。選擇單個單元格：將鼠標指針移到表格單元格的左下角，待鼠標指針變成向右的黑色箭頭時單擊即可。選擇單元格、行、列或整個表格：要對表格進展編輯操作，首先要選擇表格中要操作的對象，如單元格、行或列等，常用選擇方法如下。選擇延續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標指針移到要選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動鼠標到要選擇區(qū)域的右下角，即可選擇左上角到右下角之間的單元格區(qū)域。選擇整行和整列：將鼠標指針移到表格邊框左側(cè)的行標上，或表格邊框上方的列標上，當鼠標指針變成向右或向下的黑色箭頭外形時，單擊鼠標即可選擇中該行或該列。假設向相應的方向拖動，那么可選擇多行或多列。

選擇整個表格：將插入符置于表格的恣意單元格中，然后按【Ctrl+A】組合鍵。假設插入的表格的行列數(shù)不夠運用，我們可以直接在需求插入內(nèi)容的行或列的位置添加行或列。插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項卡上“行和列〞組中的相應按鈕即可。合并單元格：要將表格中的相關單元格進展合并操作，可拖動鼠標選中表格中要進展合并操作的單元格，然后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項卡上“合并〞組中的“合并單元格〞按鈕。調(diào)整行高、列寬：在創(chuàng)建表格時，表格的行高和列寬都是默許值，由于在各單元格中輸入的內(nèi)容不同，所以在大多數(shù)情況下都需求對表格的行高和列寬進展調(diào)整，使其符合要求。調(diào)整方法有兩種，一是運用鼠標拖動，二是經(jīng)過“單元格大小〞組準確調(diào)整。運用鼠標拖動方法：將鼠標指針移到要調(diào)整行的下邊框線上或調(diào)整列的列邊框線上，此時鼠標指針變成上下或左右雙向箭頭外形，按住鼠標左鍵上下或左右拖動，到適宜位置后釋放鼠標，即可調(diào)整該行行高或該列列寬。準確調(diào)整行高或列寬：選中行或列后，在“表格工具規(guī)劃〞選項卡上“單元格大小〞組中的“高度〞或“寬度〞編輯框中輸入數(shù)值即可。要調(diào)整整個表格的大小，可選中表格后將鼠標指針移到表格周圍的控制點上〔共有8個〕，待鼠標指針變成雙向箭頭外形時按住鼠標左鍵并拖動即可，或直接在“表格工具規(guī)劃〞選項卡上“表格尺寸〞組的“高度〞和“寬度〞編輯框中輸入數(shù)值。選中行或列后，單擊“分布行〞或“分布列〞按鈕，可均勻分布行或列表格是作為一個整體插入到幻燈片中的，其外部有虛線框和一些控制點。拖動這些控制點可調(diào)整表格的大小，好像調(diào)整圖片、外形和藝術字一樣。挪動表格：假設要挪動表格在幻燈片中的位置，可將鼠標指針移到除表格控制點外的邊框線上，待鼠標指針變成十字箭頭外形后，按住鼠標左鍵并拖到適宜位置即可。也可在選中表格后按鍵盤上的上、下、左、右方向鍵挪動表格設置表格內(nèi)文本的對齊格式：要設置表格內(nèi)文本的對齊方式，可選中要調(diào)整的單元格后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項卡上“對齊方式〞組中的相應按鈕即可。要設置表格內(nèi)文本的字符格式，可選中表格內(nèi)容后在“開場〞選項卡的“字體〞組中進展設置。三、美化表格對表格進展編輯操作后，還可以對其進展美化操作，如設置表格款式，為表格添加邊框和底紋等。要對表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的款式，可將插入符置于表格的恣意單元格，然后單擊“表格工具設計〞選項卡上“表格款式〞組中的“其他〞按鈕，在展開的列表中選擇一種款式即可。要為表格或單元格添加自定義的邊框，可選中表格或單元格，然后在“表格工具設計〞選項卡上“繪圖邊框〞組中設置邊框的線型、粗細、顏色，再單擊“表格款式〞組中的“邊框〞按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種邊框類型。要為表格或單元格添加底紋，可選中表格或單元格后單擊“表格款式〞組中的“底紋〞按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色即可。義務二在幻燈片中插入圖表一、認識圖表二、插入圖表圖表以圖形化的方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。一、認識圖表在創(chuàng)建圖表前，我們先來認識一以下圖表的構造，以及在PowerPoint2021中創(chuàng)建圖表的流程和圖表的類型。圖表區(qū)：整個圖表，包括一切圖表項。繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡線等。圖表標題：用來闡明圖表的內(nèi)容。數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號來顯示以便區(qū)分。坐標軸：標示數(shù)值大小及分類的程度線和垂直線。普通情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類，即分類軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。圖例：指明圖表中各個獨立分類的意義。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。網(wǎng)格線：將坐標軸的刻度記號向上〔對于x軸〕或向右〔對于y軸〕延伸到整個繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以運用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對于坐標軸的位置，從而運用戶更容易估計圖表中數(shù)據(jù)標志的實踐數(shù)值。坐標軸標題：用來闡明坐標軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標題和分類軸標題。在PowerPoint2021中創(chuàng)建圖表的普通流程為：①插入圖表，并利用數(shù)據(jù)表設置需求在圖表中顯示的數(shù)據(jù)；②設置圖表的標題、坐標軸和網(wǎng)格線等圖表規(guī)劃；③根據(jù)需求分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類〔X〕軸、數(shù)值〔Y〕軸、圖例項等組成元素進展設置。柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別，而沿Y軸組織數(shù)值。條形圖：顯示各個工程之間的比較情況。折線圖：可以顯示隨時間而變化的延續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。散點圖：顯示假設干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標的一個系列。面積圖：強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的留意。股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的動搖。曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最正確組合。圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)的各個部分與整體之間的關系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。氣泡圖：將數(shù)據(jù)顯示在不同大小的氣泡圖形中以進展比較。雷達圖：比較假設干數(shù)據(jù)系列的聚合值。二、插入圖表要在幻燈片中插入圖表，首先要有創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，選擇要插入圖表的幻燈片，然后單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表〞圖標，或單擊“插入〞選項卡上“插圖〞組中的“圖表〞按鈕，翻開“插入圖表〞對話框，對話框左側(cè)為圖表的分類，選擇“柱形圖〞分類，此時在對話框右側(cè)的列表框中列出了該分類下的不同款式的圖表，選擇一種圖表類型，然后單擊“確定〞按鈕，此時，系統(tǒng)將自動調(diào)用Excel2021并翻開一個預設有表格內(nèi)容的任務表，并且根據(jù)這套樣本數(shù)據(jù)，在當前幻燈片中自動生成了一個柱形圖表，修正數(shù)據(jù)后后，單擊Excel窗口右上角的“封鎖〞按鈕，封鎖數(shù)據(jù)表窗口。在幻燈片中創(chuàng)建新圖表的步驟大致分為三步，先根據(jù)數(shù)據(jù)特點確定圖表類型，然后選擇詳細的圖表款式，最后輸入圖表數(shù)據(jù)，即可自動生成相應的圖表義務三編輯和美化圖表在幻燈片中插入圖表后，我們可以利用“圖表工具〞選項卡的“設計〞、“規(guī)劃〞和“格式〞三個子選項對圖表進展編輯和美化操作，如編輯圖表數(shù)據(jù)，更改圖表類型，調(diào)整圖表規(guī)劃，對圖表各組成元素進展格式設置等。一、編輯圖表二、自定圖表規(guī)劃三、美化圖表一、編輯圖表要對圖表進展編輯操作，如編輯表格數(shù)據(jù)、更改圖表類型、快速調(diào)整圖表規(guī)劃等，可在“圖表工具設計〞選項卡中進展。

要更改圖表類型，可單擊圖表以將其激活，然后將鼠標指針移到圖表的空白處，待顯示“圖表區(qū)〞提示時單擊以選中整個圖表，單擊“圖表工具設計〞選項卡上“類型〞組中的“更改圖表類型〞按鈕，然后在翻開的“更改圖表類型〞對話框中選擇一種圖表類型即可。要對圖表數(shù)據(jù)進展編輯，可選中圖表后單擊“圖表工具設計〞選項卡上“數(shù)據(jù)〞組中的“編輯數(shù)據(jù)〞按鈕，此時將啟動Excel2021并翻開圖表的源數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進展編輯修正。操作終了，封鎖數(shù)據(jù)表回到幻燈片中，可看到編輯數(shù)據(jù)后的圖表效果。要快速調(diào)整圖表的規(guī)劃，可選中圖表后單擊“圖表工具設計〞選項卡上“圖表規(guī)劃〞組中的“其他〞按鈕，在展開的列表中重新選擇一種規(guī)劃款式。二、自定圖表規(guī)劃創(chuàng)建圖表后，我們還可以根據(jù)需求利用“圖表工具規(guī)劃〞選項卡中的工具自定圖表規(guī)劃，如為圖表添加或修正圖表標題、坐標軸標題和數(shù)據(jù)標簽等，方便讀者了解圖表。為圖表添加圖表標題：選中圖表，然后單擊“圖表工具規(guī)劃〞選項卡上“標簽〞組中的“圖表標題〞按鈕，在展開的列表中選擇一種標題的放置位置，然后輸入圖表標題。為圖表添加坐標軸標題：單擊“標簽〞組中的“坐標軸標題〞按鈕，在展開的列表中分別選擇“主要橫坐軸標題〞和“主要縱坐標軸標題〞項，然后在展開的列表中選擇標題的放置位置并輸入標題即可。

改動圖例位置：單擊“標簽〞組中的“圖例〞按鈕，在展開的列表中選擇一種選項，可改動圖例的放置位置。三、美化圖表我們還可以利用“圖表工具格式〞選項卡對圖表進展美化操作，如設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表背