眼科護理儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強眼科護理儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療護理工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內所有眼科護理儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保養、校準、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設備管理部門負責眼科護理儀器設備的整體規劃、選型論證、采購招標等工作。建立健全儀器設備檔案，記錄設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等信息。定期組織對儀器設備的清查盤點，確保設備賬物相符。2.使用科室負責本科室儀器設備的日常使用、清潔、保養等工作，嚴格按照操作規程正確使用設備。及時向設備管理部門反饋設備的故障、損壞等情況，并配合做好維修、校準等工作。負責本科室儀器設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。3.維修部門負責儀器設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障，確保設備正常運行。建立維修檔案，記錄設備維修情況，包括故障現象、維修過程、更換部件等信息。對維修后的設備進行質量跟蹤，確保維修質量。4.質量控制部門負責對眼科護理儀器設備的質量進行監督檢查，定期開展設備性能檢測和校準工作，確保設備符合相關標準和要求。對設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節進行質量審核，確保各項工作符合質量管理要求。二、儀器設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用科室根據本科室業務發展需要和現有儀器設備狀況，每年年底制定下一年度儀器設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規格、型號、數量、預算等信息。2.采購計劃經科室負責人審核簽字后，報設備管理部門匯總。設備管理部門對各科室采購計劃進行綜合平衡，結合公司整體發展規劃和資金狀況，編制年度儀器設備采購預算，提交公司領導審批。（二）選型論證1.對于金額較大、技術復雜的眼科護理儀器設備，設備管理部門組織相關專家進行選型論證。選型論證小組由設備管理部門人員、使用科室代表、技術專家、財務人員等組成。2.選型論證小組對擬采購設備的技術性能、質量可靠性、適用性、經濟性等方面進行全面評估，綜合比較不同品牌、型號設備的優缺點，提出選型建議。3.選型論證報告經選型論證小組全體成員簽字后，作為采購決策的重要依據。（三）采購招標1.設備管理部門根據批準的采購計劃和選型論證報告，按照公司采購管理制度的要求，組織實施采購招標工作。2.采購招標方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式根據設備的性質、金額等因素確定。3.在采購招標過程中，設備管理部門嚴格按照相關法律法規和公司采購流程進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。（四）合同簽訂1.確定中標供應商后，設備管理部門與中標供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同經雙方簽字蓋章后生效，設備管理部門應將合同副本分送使用科室、財務部門、質量控制部門等相關部門備案。（五）驗收1.設備到貨前，使用科室應做好驗收準備工作，包括安排熟悉設備性能的專業人員參與驗收、準備驗收所需的工具和場地等。2.設備到貨后，設備管理部門組織使用科室、維修部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。驗收不合格的設備，由設備管理部門負責與供應商協商解決，直至達到驗收要求。三、儀器設備使用與維護（一）操作規程制定1.設備管理部門會同使用科室根據設備的性能特點和使用要求，制定儀器設備操作規程。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項等內容。2.操作規程經設備管理部門負責人審核、公司領導批準后，發放至使用科室。使用科室應組織操作人員認真學習操作規程，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。（二）使用培訓1.新購儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用科室操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.對于操作復雜、技術要求高的儀器設備，設備管理部門應邀請設備廠家的技術人員進行專門培訓，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。（三）日常使用1.操作人員應嚴格按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改設備的參數和設置。在使用過程中，如發現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和維修部門。2.使用科室應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。3.儀器設備使用完畢后，操作人員應按照操作規程進行關機、清潔、整理等工作，確保設備處于良好的備用狀態。（四）維護保養1.設備管理部門制定儀器設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據設備的使用頻率、性能特點等因素制定。2.維護保養工作分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養由操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；定期維護保養由維修部門或設備廠家的專業技術人員負責，主要內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。3.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作落實到位。對于維護保養不到位導致設備損壞的，應追究相關責任人的責任。四、儀器設備校準與計量（一）校準計劃制定1.質量控制部門根據國家相關標準和規范，結合公司眼科護理儀器設備的實際情況，制定儀器設備校準計劃。校準計劃應明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等內容。2.校準周期應根據設備的使用頻率、性能穩定性等因素合理確定，確保設備的測量結果準確可靠。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將儀器設備送有資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質，校準報告應符合國家相關標準和規范的要求。2.在設備校準過程中，設備管理部門應做好校準記錄，記錄設備的名稱、規格、型號、校準日期、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，作為設備管理檔案的重要組成部分。3.對于校準不合格的設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理，確保設備的測量結果準確可靠。（三）計量管理1.質量控制部門負責建立公司眼科護理儀器設備計量管理臺賬，記錄設備的名稱、規格、型號、校準日期、有效期等信息。2.設備管理部門應定期對計量管理臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.對于列入強制檢定目錄的儀器設備，設備管理部門應按照國家相關規定，定期送法定計量檢定機構進行強制檢定，確保設備依法使用。五、儀器設備故障與維修（一）故障報告1.操作人員在使用儀器設備過程中發現設備故障時，應立即停止使用，并及時報告使用科室負責人。使用科室負責人應組織相關人員對故障情況進行初步判斷，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應詳細記錄故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象等信息，并及時通知維修部門。（二）維修流程1.維修部門接到設備故障通知后，應及時安排維修人員前往現場進行維修。維修人員在維修前應詳細了解故障情況，制定維修方案，并做好維修記錄。2.維修人員在維修過程中應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。對于維修難度較大的故障，維修人員應及時與設備廠家的技術人員溝通，尋求技術支持。3.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。維修報告經使用科室負責人簽字確認后，交設備管理部門存檔。（三）維修質量跟蹤1.設備管理部門對維修后的設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況。如發現維修后的設備仍存在問題，應及時通知維修部門進行二次維修。2.維修部門應對維修質量負責，對因維修質量問題導致設備再次出現故障的，應承擔相應的責任。六、儀器設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.對于已損壞無法修復、技術性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的儀器設備，由使用科室提出報廢申請，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備管理部門會同質量控制部門、財務部門等相關部門對報廢申請進行審核，并組織相關專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的技術性能、使用年限、維修成本等因素，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經報廢鑒定符合報廢條件的儀器設備，由設備管理部門將《儀器設備報廢申請表》及相關鑒定材料提交公司領導審批。2.公司領導根據審批權限對報廢申請進行審批，審批通過后，設備管理部門負責辦理設備報廢手續。（三）報廢處置1.設備管理部門對批準報廢的儀器設備進行統一處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式應根據設備的實際情況和公司相關規定確定。2.在報廢處置過程中，設備管理部門應做好相關記錄，包括設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢日期、處置方式、處置收入等信息。處置收入應按照公司財務管理制度的規定進行管理。七、儀器設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立眼科護理儀器設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、校準報告、維修報告、報廢申請表等相關資料。2.儀器設備檔案應按照設備類別和編號進行分類管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.儀器設備檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.設備管理部門應定期