機關單位機房設備管理制度一、總則（一）目的為加強機關單位機房設備的管理，確保機房設備的正常運行，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關單位機房內的所有設備，包括服務器、計算機、網絡設備、存儲設備、安全設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：機房設備由專門的管理部門進行統一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.安全第一原則：保障機房設備的安全運行，防止設備損壞、數據丟失和安全事故的發生。3.規范操作原則：操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行和數據的安全。4.定期維護原則：定期對機房設備進行維護和保養，延長設備使用壽命，提高設備性能。二、機房設備管理職責（一）管理部門職責1.負責機房設備的規劃、采購、配置和驗收工作。2.制定機房設備管理制度和操作規程，并監督執行。3.負責機房設備的日常管理和維護工作，及時處理設備故障和問題。4.負責機房設備的安全管理，保障設備和數據的安全。5.負責機房設備的資產管理，定期進行資產清查和盤點。（二）使用部門職責1.負責本部門機房設備的使用和日常維護工作，確保設備的正常運行。2.配合管理部門做好機房設備的管理和維護工作，及時反饋設備使用中出現的問題。3.負責本部門機房設備的安全管理，保障設備和數據的安全。4.按照規定使用機房設備，不得擅自更改設備配置和用途。（三）操作人員職責1.嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。2.負責機房設備的日常清潔和保養工作，保持機房環境整潔。3.及時發現設備故障和問題，并向管理部門報告。4.負責機房設備的安全管理，保障設備和數據的安全。5.按照規定做好設備使用記錄和維護記錄。三、機房設備采購與配置（一）采購計劃1.管理部門應根據機關單位的工作需要和機房設備的現狀，制定機房設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容，并報經相關領導審批。（二）采購流程1.采購計劃批準后，管理部門應按照相關規定進行采購招標或詢價。2.選擇合適的供應商，簽訂采購合同，并明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨后，管理部門應組織相關人員進行驗收，確保設備的質量和數量符合合同要求。（三）配置管理1.管理部門應根據機房設備的性能和工作需要，合理配置設備資源。2.對設備的配置進行記錄和管理，包括設備名稱、型號、配置參數、使用部門等信息。3.定期對設備配置進行評估和優化，確保設備資源的合理利用。四、機房設備日常管理（一）機房環境管理1.機房應保持整潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合設備運行要求。2.機房內不得堆放雜物，嚴禁吸煙和使用明火。3.定期對機房進行清潔和消毒，防止灰塵和細菌對設備造成損害。（二）設備使用管理1.操作人員應經過培訓后上崗，熟悉設備的操作規程和性能特點。2.嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備配置和用途。3.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止操作，并向管理部門報告。4.下班前，操作人員應關閉設備電源，整理好設備和桌面，確保機房環境整潔。（三）設備維護管理1.管理部門應制定機房設備維護計劃，定期對設備進行維護和保養。2.維護計劃應包括設備維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護人員應按照維護計劃進行維護操作，及時處理設備故障和問題。4.對設備維護情況進行記錄，包括維護時間、維護內容、故障處理情況等信息。（四）設備安全管理1.機房應配備必要的安全設備，如消防設備、防雷設備、防盜設備等。2.建立機房安全管理制度，加強對機房的安全管理。3.操作人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作。4.定期對機房設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。（五）設備資產管理1.管理部門應建立機房設備資產臺賬，對設備的采購、配置、使用、維護、報廢等情況進行記錄。2.定期對機房設備進行資產清查和盤點，確保設備資產的賬實相符。3.對設備資產的變動情況進行及時更新，如設備的調撥、報廢等。五、機房設備故障處理（一）故障報告1.設備使用過程中如發現故障，操作人員應立即停止操作，并向管理部門報告。2.報告內容應包括設備名稱、型號、故障現象、發生時間等信息。（二）故障診斷1.管理部門接到故障報告后，應及時組織技術人員對故障進行診斷。2.診斷方法可包括現場檢查、設備測試、數據分析等。（三）故障排除1.根據故障診斷結果，技術人員應及時采取措施排除故障。2.如故障無法在短時間內排除，應及時向上級領導報告，并采取臨時應急措施，確保工作的正常開展。（四）故障記錄1.對設備故障的發生時間、故障現象、故障原因、處理過程等情況進行詳細記錄。2.故障記錄應作為設備維護和管理的重要依據，以便總結經驗教訓，提高設備管理水平。六、機房設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.設備因技術進步或業務發展需要，已被淘汰或不再適用。3.設備因自然災害、事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。2.申請表經相關領導審批后，報財務部門備案。（三）報廢處理1.財務部門根據審批后的報廢申請表，對設備進行賬務處理。2.管理部門負責組織對報廢設備進行清理和處置，可采取變賣、捐贈、報廢等方式。3.對報廢設備的處置情況進行記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。七、機房設備培訓與考核（一）培訓計劃1.管理部門應制定機房設備培訓計劃，定期組織操作人員進行培訓。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等信息。（二）培訓內容1.設備操作規程和性能特點。2.設備維護和保養知識。3.安全操作規程和應急處理措施。4.相關法律法規和政策文件。（三）培訓方式1.內部培訓：由管理部門或技術人員進行培訓。2.外部培訓：邀請設備供應商或專業培訓機構進行培訓。3.在線學習：通過網絡平臺提供的在線課程進行學習。（四）考核評估1.定期對操作人員進行考核評估，考核內容包括設備操作技能、維護知識