固定資產管理報告固定資產治理報告

固定資產治理報告

固定資產作為公司資產的重要組成局部，一個好的固定資產治理是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。

一、公司目前固定資產治理現狀

依據《上海辰宇工藝品有限公司資產治理制度》的要求，公司資產根據行政層級進展治理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產采納職能部門、財務部門、使用部門三級治理方法。綜合辦公室負責公司非生產性資產的治理工作；技術開發部負責公司生產設備，生產工具的治理工作；生產制造部負責公司除生產設備，生產工具以外的生產性資產的治理工作；規劃財務部負責公司資產的價值治理。

各部門因工作需要購固定資產時，須先填寫《固定資產選購申請表》，并供應至少三家供給商報價狀況，經部門負責人、規劃財務部、分管領導及公司總經理批準后進展選購。固定資產選購到貨后，由綜合辦公室與選購部門人員共同驗收并簽字確認（專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由綜合辦公室對固定資產進展編碼，由使用部門負責治理。對符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業技術人員、質量部門等）進展鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報規劃財務部、總經理審批。規劃財務部依據《小企業會計制度》及公司《固定資產治理制度》相關規定進展增加（削減）固定資產，計提累計折舊，進展會計核算。每年至少進展一次固定資產盤點，由綜合辦公室和規劃財務部共同組織，公司相關各個部門參加，確保賬物相符，企業資產完整。

由于職能之間的事權規定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現：一是由于固定資產的種類不斷增加，特殊是電子設備的數量越來越多，日常治理任務越來越重。二是固定資產治理的電子化程度不斷提高，打算了操作難度越來越大，而能夠嫻熟把握固定資產治理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠，只注意掌握固定資產的購入，而輕視固定資產的使用治理，缺乏統一嚴格的監視獎懲措施，形成了固定資產在實際使用過程中治理松懈的現象。

二、固定資產治理中存在的問題

（一）固定資產治理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固定資產的全部權屬于公司，使用權屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護，固定資產的使用權與全部權相分別，造成局部治理人員固定資產治理意識淡薄、責任心不強；在日常治理過程中，消失資產治理部門只重視新設備的購置和發放，對固定資產的維護、使用狀況漠不關懷，對各個部門固定資產的閑和損壞狀況了解不夠，更談不上了解固定資產效益的發揮；對于使用部門，只關懷本部門固定資產能否使用，是否滿意本部門的需求，而對于本部門固定資產能否充分發揮效益、是否閑更不關懷，更不主動要求將閑設備調配到其他部門，損壞后只需要向實物治理部門申請購置，造成固定資產配的肯定鋪張。

（二）固定資產治理人員少，業務素養有待提高。

在公司，不管是價值治理部門人員，還是實物治理部門人員，他們經常偏好對主流業務學問的學習而輕視固定資產治理學問的把握，經常采納以形成的慣例處理，而不是根據制度規定進展處理，形成0固定資產治理無序化。

（三）溝通協調機制不完善?！渡虾３接罟に嚻酚邢薰举Y產治理制度》對職能部門、財產部門和使用部門的職責進展了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠根據規定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能準時將閑固定資產交回實物治理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯系制度，遇到人員變動沒有對固定資產進展跟蹤治理。由于各治理部門不能準時精確的把握固定資產真實信息，加大了固定資產的治理難度。

三、加強固定資產治理的建議

（一）建立健全固定資產治理制度，提高治理的有序性和約束效力。提高固定資產使用效率，必需制度先行。一是健全選購制度，購前對設備的可行性、必要性、有用性等進展分析，杜絕盲目選購，削減閑鋪張；二是確保制度嚴密、科學。要通過反復的論證、測試，使各項固定資產治理制度前后對應、上下連接、時效詳細,既要防止制度“一而統之”管得過死，又要防止制度“籠而統之”無法操作，實現固定資產有章可循，有規可依，有效解決固定資產操作方面的難題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人治理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規定下來，明確責任，對違反操作規程造成的損壞要追查有關人員的責任；四是建立內部調撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，以部門為單位，將每個部門閑的資產準時登記并上報，統一調配，這樣能防止鋪張，提高固定資產使用效益。

（二）做好固定資產清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產是治理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產進展全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、治理等人員共同辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查完畢后，將清查清單內容同固定資產卡片相核對，如發覺差異或固定資產已處于不能正常使用狀態，應由固定資產使用部門負責審查其緣由并準時進展處理。盤活固定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能連續使用的固定資產應準時進展報廢或換處理，建立敏捷的固定資產調配機制，最大程度發揮固定資產的使用效益。

（三）加強業務學習和培訓，提高資產治理人員素養。轉變固定資產治理工作中重購輕治理的觀念，將實物治理與價值治理工作親密結合起來，提高固定資產治理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執行相關規章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產治理安全意識，積極營造“固定資產治理人人有責”的良好氣氛。

（四）建立和完善內部協調和治理機制，暢通信息渠道。固定資產治理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物治理部門及固定資產使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產治理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產治理工作領導負責制，建立統一的固定資產治理平臺，實行實物治理與價值治理的同步，以及信息自動化的應用和資源的共享。強化固定資產治理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。

（五）加快技術升級，完善固定資產治理系統。目前公司財務部門已使用用友U8財務軟件進展會計核算，通過U8財務軟件下的固定資產子系統進展固定資產處理；將來是否可以由綜合辦公室與規劃財務部共享固定資產子系統，并設不同的治理權限，解決多頭治理帶來的種種弊端（兩部門固定資產編碼不統一，固定資產轉移換造成部門資產數量不精確，財務核算不完善等）。

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固定資產治理報告

固定資產作為公司資產的重要組成局部，一個好的固定資產治理是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。

一、公司目前固定資產治理現狀

依據《上海辰宇工藝品有限公司資產治理制度》的要求，公司資產根據行政層級進展治理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產采納職能部門、財務部門、使用部門三級治理方法。綜合辦公室負責公司非生產性資產的治理工作；技術開發部負責公司生產設備，生產工具的治理工作；生產制造部負責公司除生產設備，生產工具以外的生產性資產的治理工作；規劃財務部負責公司資產的價值治理。

各部門因工作需要購固定資產時，須先填寫《固定資產選購申請表》，并供應至少三家供給商報價狀況，經部門負責人、規劃財務部、分管領導及公司總經理批準后進展選購。固定資產選購到貨后，由綜合辦公室與選購部門人員共同驗收并簽字確認（專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由綜合辦公室對固定資產進展編碼，由使用部門負責治理。對符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業技術人員、質量部門等）進展鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報規劃財務部、總經理審批。規劃財務部依據《小企業會計制度》及公司《固定資產治理制度》相關規定進展增加（削減）固定資產，計提累計折舊，進展會計核算。每年至少進展一次固定資產盤點，由綜合辦公室和規劃財務部共同組織，公司相關各個部門參加，確保賬物相符，企業資產完整。

由于職能之間的事權規定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現：一是由于固定資產的種類不斷增加，特殊是電子設備的數量越來越多，日常治理任務越來越重。二是固定資產治理的電子化程度不斷提高，打算了操作難度越來越大，而能夠嫻熟把握固定資產治理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠，只注意掌握固定資產的購入，而輕視固定資產的使用治理，缺乏統一嚴格的監視獎懲措施，形成了固定資產在實際使用過程中治理松懈的現象。

二、固定資產治理中存在的問題

（一）固定資產治理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固定資產的全部權屬于公司，使用權屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護，固定資產的使用權與全部權相分別，造成局部治理人員固定資產治理意識淡薄、責任心不強；在日常治理過程中，消失資產治理部門只重視新設備的購置和發放，對固定資產的維護、使用狀況漠不關懷，對各個部門固定資產的閑和損壞狀況了解不夠，更談不上了解固定資產效益的發揮；對于使用部門，只關懷本部門固定資產能否使用，是否滿意本部門的需求，而對于本部門固定資產能否充分發揮效益、是否閑更不關懷，更不主動要求將閑設備調配到其他部門，損壞后只需要向實物治理部門申請購置，造成固定資產配的肯定鋪張。

（二）固定資產治理人員少，業務素養有待提高。

在公司，不管是價值治理部門人員，還是實物治理部門人員，他們經常偏好對主流業務學問的學習而輕視固定資產治理學問的把握，經常采納以形成的慣例處理，而不是根據制度規定進展處理，形成0固定資產治理無序化。

（三）溝通協調機制不完善?！渡虾３接罟に嚻酚邢薰举Y產治理制度》對職能部門、財產部門和使用部門的職責進展了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠根據規定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能準時將閑固定資產交回實物治理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯系制度，遇到人員變動沒有對固定資產進展跟蹤治理。由于各治理部門不能準時精確的把握固定資產真實信息，加大了固定資產的治理難度。

三、加強固定資產治理的建議

（一）建立健全固定資產治理制度，提高治理的有序性和約束效力。提高固定資產使用效率，必需制度先行。一是健全選購制度，購前對設備的可行性、必要性、有用性等進展分析，杜絕盲目選購，削減閑鋪張；二是確保制度嚴密、科學。要通過反復的論證、測試，使各項固定資產治理制度前后對應、上下連接、時效詳細,既要防止制度“一而統之”管得過死，又要防止制度“籠而統之”無法操作，實現固定資產有章可循，有規可依，有效解決固定資產操作方面的難題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人治理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規定下來，明確責任，對違反操作規程造成的損壞要追查有關人員的責任；四是建立內部調撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，以部門為單位，將每個部門閑的資產準時登記并上報，統一調配，這樣能防止鋪張，提高固定資產使用效益。

（二）做好固定資產清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產是治理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產進展全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、治理等人員共同辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查完畢后，將清查清單內容同固定資產卡片相核對，如發覺差異或固定資產已處于不能正常使用狀態，應由固定資產使用部門負責審查其緣由并準時進展處理。盤活固定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能連續使用的固定資產應準時進展報廢或換處理，建立敏捷的固定資產調配機制，最大程度發揮固定資產的使用效益。

（三）加強業務學習和培訓，提高資產治理人員素養。轉變固定資產治理工作中重購輕治理的觀念，將實物治理與價值治理工作親密結合起來，提高固定資產治理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執行相關規章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產治理安全意識，積極營造“固定資產治理人人有責”的良好氣氛。

（四）建立和完善內部協調和治理機制，暢通信息渠道。固定資產治理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物治理部門及固定資產使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產治理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產治理工作領導負責制，建立統一的固定資產治理平臺，實行實物治理與價值治理的同