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文檔簡介

第頁共頁行政辦公室崗位職責范本一、行政事務管理1.負責行政辦公室的日常工作組織、協調和管理工作流程，制定行政管理制度和流程，并監督執行；2.負責行政合規事務的管理和執行，確保公司行政工作符合相關法律法規的要求；3.負責行政文件、合同、協議、會議紀要等資料的起草、整理、分發和歸檔工作；4.組織協調公司員工活動、慶祝活動和會議活動，確?；顒禹樌M行；5.負責行政用品的采購和管理，維護行政用品的庫存，并進行定期盤點和更新；6.與各部門溝通協調，解決行政方面的問題和困難，提供相關支持和服務。二、辦公設施維護1.協調、管理和保養公司的辦公設施設備，包括電腦、打印機、傳真機、電話、復印機等，并進行定期檢修和保養工作；2.負責辦公設施的維修、更換、報廢等工作，確保辦公設施設備的正常運作；3.協調辦公室環境的衛生清潔工作，保持辦公室的整潔和舒適。三、固定資產管理1.負責固定資產的采購、核驗、入庫和管理工作，確保固定資產的規范管理，及時更新固定資產清單；2.制定并完善固定資產管理制度和流程，監督執行，保證固定資產的安全和有效使用；3.負責固定資產的報廢、處置和更新工作，編制相應記錄和報告，并進行定期盤點。四、檔案管理1.負責公司檔案管理系統的建立和維護，確保檔案的完整、安全和規范管理；2.負責新員工檔案的建立和維護，對員工檔案進行分類、整理和歸檔，確保檔案的及時更新；3.組織公司檔案的保管和借閱工作，管理檔案的存儲、銷毀和調整；4.制定檔案管理制度和規范，培訓員工相關操作知識，提高檔案管理的效率和質量。五、行政支持與協調1.協助上級完成各項行政支持工作，包括會議安排、行程安排、文件起草、資料整理等；2.協調公司各部門之間的工作，解決各部門之間的協調問題，提高工作效率；3.協調公司員工的申請、離職、轉崗等人事事務，處理相關手續和文件；4.協助上級領導組織和管理團隊的工作，協調團隊成員之間的關系，提高團隊協作效果。六、安全管理1.負責公司的安全管理工作，制定并完善安全管理制度和流程，確保公司的安全和穩定；2.組織安排員工的安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急能力；3.協調各部門的安全工作，對安全隱患進行排查和整改，確保公司的安全環境。總結：行政辦公室是公司內部運行的重要支撐，各項工作的順利進行離不開行政辦公室的高效運作。行政辦公室的職責涵蓋了行政事務管理、辦公設施維護、固定資產管理、檔案管理、行政支持與協調以及安全管理等多個方面。通

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