EXCEL常用函數培訓學習內容1EXCEL快捷鍵操作2數學與統計函數3邏輯函數4文本函數5查找與引用函數6數據分類與匯總7數據透視表EXCEL

快捷鍵操作

1EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F61EXCEL快捷鍵操作

相對引用與絕對引用轉換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+1

撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y重復上步操作F4剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F31EXCEL快捷鍵操作數學與統計函數2數學與統計函數2.1ROUND函數——將數字四舍五入用途：按指定位數四舍五入某個數字。語法：ROUND(number，num_digits)參數意義：Number是需要四舍五入的數字；Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。注意:（1）在單元格格式中可以設置小數位數，但數字本身并沒有真正的四舍五入，只是以2位（如設置為2）的形式顯示數據，如果財務中采用這種方式進行計算，經常會出現幾分錢的誤差的。（2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數位；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，則在小數點左側按指定位數四舍五入。實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；2數學與統計函數2.2RANK函數——統計排名用途：返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數字的排位就是它當前的位置）。語法：RANK(number,ref,order)參數意義：Number為需要找到排位的數字；Ref為數字列表數組或對數字列表的引用；Order為一數字，指明排位的方式。（如果order為0或省略，則按照降序排列。如果order不為零則按升序排列的列表。注意：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續數字的序數空缺。

2.3最大值函數MAX、最小值函數MIN

語法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）參數意義：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個數值、數組或引用。2.4AVERAGE——平均值函數語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）參數意義：number1、number2．．是需要計算平均值的1～30個參數。注意：函數中的參數可以是數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本形式，如果參數是不能轉換為數字的內容將導致錯誤。如果參數為數組或引用，則只有數組或引用中的數字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。2數學與統計函數

2.5LARGE函數功能:返回數據集中第K個最大值。語法：LARGE(array,k)參數：array為需要找到第k個最大值的數組或數字型數據區域。k為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從大到小)。實例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，則公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即數組中第3個小的數字是15（A4）。

數學與統計函數2.6SMALL函數

用途：返回數據集中的第K個最小值。語法：SMALL（array,k)參數：array為需要找到第k個最小值的數組或數字型數據區域。k為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從小到大)。實例：

如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即數組中第5個小的數字是7。數學與統計函數邏輯函數

3.1IF函數-進行條件檢測功能：執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數：Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。

3邏輯函數3邏輯函數功能：所有參數的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數的邏輯值為假，即返回FLASE。語法：AND(logical1,logical2,...)參數：Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。3.2AND函數—判斷多個條件同時為真3.3OR函數—判斷任一參數為真功能：在其參數組中，任何一個參數邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。語法：OR(logical1,logical2,...)參數：Logical1,logical2..為需要進行檢驗的1到30個條件表達式。條件求和函數SUMIF

語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數：range是用于條件判斷的單元格區域，criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。文本函數

4.1MID、LEFT、RIGHT函數---獲取字符4.1.1MID函數功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符

語法：Mid(text,start_num,num_chars)參數：text準備從中提取字符串的文本字符串start_num準備提取的第一個字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的長度4.1.2RIGHT函數功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數字符語法：RIGHT(text,num_chars)參數：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數，如果忽略，為14.1.3LEFT函數功能：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數字符語法：LEFT(text,num_chars)參數：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數，如果忽略，為14文本函數4.2CONCATENATE函數4文本函數功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語法：CONCATENATE(text1,text2,...)參數：Text1,text2,...為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數字或對單個單元格的引用。補充說明：也可以用&（和號）運算符代替函數CONCATENATE實現文本項的合并。4文本函數4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉換

4.3.1LOWER功能：將一個文本字符串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。

語法：LOWER(text)

參數：Text是要轉換為小寫字母的文本。

4.3.2UPPER功能：將文本轉換為大寫形式

語法：UPPER(text)

參數：Text是要轉換為大寫形式的文本

4.3.3PROPER

功能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫，將其余的字母轉換成小寫。語法：PROPER(text)參數：Text包括在一組雙引號中的文本字符串、返回文本值的公式或是對包含文本的單元格的引用。

查找與引用函數功能：在表格數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。VLOOKUP中的V參數表示垂直方向。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數：①Lookup_value為需要在數據表首列進行搜索的值

②Table_array為兩列或多列數據。使用對區域或區域名稱的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。③Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。

5查找與引用函數VLOOKUP

④Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：

1）如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。

2）如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值。table_array第一列中的值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無法返回正確的值。

5查找與引用函數VLOOKUP數據分類與匯總

6數據分類與匯總6.1概述分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數據進行匯總統計。通過折疊或展開原工作表中的行、列數據及匯總結果，從匯總和明細兩種角度顯示數據，可快捷地創建各種匯總報告。分類匯總的數據折疊層次可達8層。6.2功能在數據表中顯示一組或多組數據的分類匯總數據，在分組數據上完成不同的計算，如求和、統計個數、求平均數、求最大（最小值）等。6數據的分類與匯總

6.3建立分類匯總

準備工作：分類匯總表的每個數據列都有列標題；對要進行分類的列排序;說明:排序的列標題稱為分類匯總關鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標題為匯總關鍵字。操作方法:選擇“數據”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作。6數據的分類與匯總匯總結果保存替換當前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。每組數據分頁:各種不同的分類數據將被分頁保存。匯總結果顯示在數據下方:原數據的下方會顯示匯總計算的結果。

說明：以上3種方式可同時選中；Excel的默認選擇是第1和第3項。6數據的分類與匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結果的保存方式6數據的分類與匯總分類匯總的刪除對剛建立的分類匯總，若要恢復為原始數據表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。若建立分類匯總之后又進行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇“數據”|“分類匯總”菜單項；（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。數據透視表7數據透視表7.1數據透視表的作用能夠改變數據表的行、列布局;能夠快速匯總大量數據;能夠基于原數據表創建數據分組，并對分組進行匯總統計。7數據透視表7.2數據透視表的建立選擇“數據”—“數據透視表和數據透視圖”;按向導提示做完1，2步;在第3步中選擇“布局”按鈕，出現如圖所示的對話框。7數據透視表解釋:行：拖放到行中的數據字段中的每個數據項將占據透視表的一行。列：拖放到列中的數據字段中的每個數據項將占據透視表的一列。行和列確定一個二維表格.頁：拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數據項對透視表進行分頁。數據：進行計數或匯總的字段名稱。7數據透視表7.3修改數據透視表顯示或隱藏行、列中的數據項在行或列字段的下拉列表條中選擇或取消復選標志。重新組織數據透視表行、列置換：鼠標移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。在字段內移動個別項：鼠標按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。在原有行列字段上增加或減少字段增加：單擊數據透視表,在數據透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處.減少：選擇數據透視表行或列的字段名，拖到表外

7數據透視表修改數據透視表的概要函數概要函數：即數據透視表中使用的透視函數。如：求和、計數、平均、百分比、最大值、標準偏差等。操作方法：選擇數據透視表中數據字段；在對象菜單或數據透視表工具欄中選擇[字段設置]；在數據透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數。7數據透視表修改透視表數據的顯示方式[見數據透視表—修改數據透視表的顯示方式]操作方法:選擇數據透視表中數據字段；在對象菜單或數據透視表工具欄中選擇[字段設置]在數據透視表對話框中單擊[選項]按鈕；在[數據顯示方式]列表中選擇所需的顯示方式。EXCEL常用函數培訓EXCEl的使用技巧.新.38EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數EXCEL圖表內容提綱.新.39.新.40EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.41EXCEL基本操作單元格了解

主要了解單元格周圍的小圖標鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.42EXCEL基本操作數據錄入

1.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分數輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)4.單元格里回車（alt+enter）.新.43EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.44EXCEL基本操作常用功能

1.凍結窗口光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結窗口”。

2.排序選擇“數據”-“排序”

3.篩選選擇“數據”-”篩選“4.插入對象選擇“插入”-“對象”

5.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數據”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數據范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。.新.45EXCEL函數什么是函數

Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。什么是公式

函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。.新.46EXCEL函數基礎概念—引用

1.認識工作表區域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對應用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.47EXCEL函數常用函數

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.48EXCEL函數SUM用途：返回某一單元格區域中所有數字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數：Number1，number2，...為1到N個需要求和的數值。用法舉例：.新.49EXCEL函數SUMIF用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數：Range為用于條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。用法舉例：.新.50EXCEL函數MAX用途：返回數據集中的最大數值。語法：MAX(number1，number2，...)參數：Number1，number2，...是需要找出最大數值的1至N個