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文檔簡介
公司行政部管理制度1.前言本公司作為一家知名企業,為了更好地推進公司的日常管理工作,根據公司實際情況,特制定此《公司行政部管理制度》。該制度是為了規范公司行政管理行為、提高管理效率、加強內部管理而制定的。2.目的與意義公司行政部門作為公司內部的管理機構之一,擔負著維護公司日常運轉和推進企業發展的重要任務。該制度的目的在于規范和明確公司行政部門的職責、權利、義務和工作流程,保證公司內外部事務的合規性和良好運轉,同時也為公司員工提供良好的職業發展和工作環境。3.適用范圍本制度適用于本公司行政部門,包括但不限于:人力資源、辦公室行政、后勤保障等職能團隊。4.行政部門組織結構公司行政部門設正副職長各一名,下設若干助理和工作骨干,具體如下:4.1行政部職能負責人力資源的招聘、培養、晉升、離職等相關工作;負責公司辦公室行政管理工作;負責后勤保障工作,包括餐飲、住宿、安保等;負責企業文化建設、公關活動策劃、員工活動組織等;負責管理公司內部機構并提供日常行政服務。4.2編制公司行政部門編制由公司領導及本部門負責人根據公司實際需要和行政管理職能確定,需定期評估和審查。4.3主要職責負責公司行政管理各項制度、規章制度的起草、修訂與實施;擔任行政部門之間和公司內外部各部門的協調和溝通工作;履行公司與政府、企業、社會的聯系,參與公司決策的討論和實施;組織、督促、管理行政部門團隊的日常工作以及協調各部門的工作,保證公司內部各項管理工作順利開展;負責情報收集、處理、反饋公司高層管理層。5.工作流程5.1申請流程公司內部部門申請:申請者填寫行政部門相關申請表格并遞交行政部門;外部機構/個人申請:申請者先提出書面申請,行政部門進行初步審核,并按照公司內部律規進行篩選、定價等操作;行政部門審批:行政部門對遞交的申請進行審核、統籌、布置,與申請者溝通并協調,保證申請辦理的滿足合規條件和公司實際需要。5.2實施流程行政部門領取申請表或接到申請后,行政部門應在規定時間內處理,承諾完成時間亦應在規定時間內;行政部門對申請材料進行認真審核,如申請方有進一步的需求,行政部門應及時處理;行政部門根據申請者的需求和公司情況編制計劃,并及時反饋給申請者;在完成申請之后,行政部門應及時與申請者進行溝通并做好后續工作。6.行政部門組織變更公司行政部門組織機構的調整、改革、合并、撤銷、新設等變更必須在公司領導及公司內部有關部門的審核和批準下方可實施。7.確定招聘流程公司面向市場及其內部員工,招聘行政部門人員時,應符合《公司招聘管理制度》和《員工入職辦理流程》的規定,并嚴格按照流程操作,其招聘資格、招聘程序、人員評估、錄取、聘期、聘后考核等均應嚴格按照規定執行。8.行政部門人員考核行政部門人員的考核應由該部門負責人牽頭,定期進行,考核內容應涉及員工的工作業績、業務水平、服務態度等工作表現及日常行為合規性等方面。合法合規、業務精通、技能嫻熟、積極進取、團隊合作精神等是考核的主要指標。9.總結本《公司行政部管理制度》是公司內部管理制度的重要部分,是公司行政管理工作的基礎性、公正性、透明性、高效性的保證。行政部門將在公司領導和各
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