總務處工作指引一、部門簡介（一） 基本情況深圳市第三高級中學總務處成立于1996年，是學校的后勤保障服務部門，主要職能就是為學校管好物，理好財，做好后勤保障工作，為教育教學服務，為全校師生員工服務。隨著學校辦學規模的不斷擴大，服務質量和管理水平逐步改善和提高，總務后勤服務工作體系逐步完善。特別是近幾年以來，在學校黨委和行政的正確領導下，總務處全體干部職工，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞學校工作大局，始終堅持黨的群眾路線，解放思想、實事求是、與時俱進，把為學校教學、科研和師生生活提供強有力的后勤保障作為后勤服務工作的出發點和落腳點，努力做好后勤服務工作?？倓仗幾鳛閷W校的后勤保障職能部門，在分管校長的領導下，負責全校后勤保障工作，切實為教學、科研和全校師生員工服務?，F有職工21人，其中校總務主任1人，初中部主任1人，高中部副主任2人資產管理組3人，財務組4人，物業監管組2人，司機8人。（二） 主要成績2012年1月經深圳市政府采購中心公開招標，確定了深圳市明喆物業管理有限公司為我校物業服務商，服務項目包括：清潔、綠化、保安、水電設備維修等。該中標物管企業是專門為政府機關、醫院、學校等行政事業單位提供一體化后勤服務的國家一級資質大型現代物管企業?？倓仗庁撠煂ξ飿I公司的服務進行監督指導，對物業公司日常各項工作進行監管，對物業公司日常工作進行考核。后勤社會化使學校的管理具有活力，專業化的物業管理，為全校師生營造一個優質的生活、學習環境。在食堂管理方面，我校率先引進了食品安全第三方監管服務，構建起高效的第三方監督管理體系，保障了師生用餐安全。近幾年，我校在食堂管理方面取得了一些成績：通過了食品安全監督量化分級管理評審并被評定為“食品安全等級A級單位”；深圳市學校類食堂中首家通過ISO22000食品安全管理體系認證的單位；深圳大運會期間，出色地完成了各項后勤保障工作，受到第26屆世界大學生運動會組委會表彰;2012年還被評定為“廣東省餐飲服務食品安全示范單位”。（三） 工作理念和思路總務處的工作理念是：“財務規范、服務優質”?！柏攧找幏丁笔侵负侠硪巹澆⑴渲煤笄诒Ｕ显O施，規范財務審批使用程序，規范后勤服務行為，為學校教育教學順利開展提供有力的經費保障。“服務優質”是指強化服務意識，為教育教學服務，為教師及學生服務，提升服務滿意度。積極應對瑣碎的事務性工作，增強應對突發性事件的能力，第一時間滿足師生們的合理需求，提高后勤保障服務水平。讓領導放心，教職工舒心，學生及家長安心。目前，總務處全體職工正緊緊圍繞學校發展的總體思路和規劃，團結協作、開拓創新、積極工作，努力為全校師生提供優質服務，為學校事業的改革發展作貢獻。二、職能/職責基本信息部門名稱總務處部門編號部門類型正式部門編制22職能名稱工作要點

固定資產管理固定資產申購、驗收、入庫；固定資產編號、建卡和分配；每學期組織固定資產盤點、賬目更新工作；固定資產報廢處理等。財務管理依據各部門匯總的考勤、課時等數據以及教職工醫療保險公積金等情況，制作工資表、發放工資并繳納各項6險1金等；每學期處理學生繳費工作，收取繳費憑證、清查、催收及收費造冊；匯總收入和支出項目預算數據，編制預算，校領導審定后，上報市教育局，定期匯報預算執行情況，年終提交決算報告；日常會計和出納工作，整理財務憑證，歸檔財務檔案；每月進行財務分析，編制財務報表，向校領導匯報資金使用情況；制定并定期更新各類標準成本，每年制定成本控制目標，確定各類成本控制責任，每學期匯集成本數據并對標，分析原因，組織制定并實施各種降本活動等工作，每年進行總成本分析，編制成本控制總結報告；接受財政、物價、審計、教育局檢查、審計，提供所需材料；定期組織財務人員培訓，保證財務人員資質和財務紀律遵守等。采購管理政府采購申報.報賬工作；依據各部門提出的各類（辦公用品、教學設備、電教用品、音體美用品、設備維保等）采購需求，確定并落實采購計劃；選擇供應商、米購或招標、報賬工作；基建項目申標、招標、聯絡、協調、參與驗收等工作；采購合同談判、合同簽訂、合同執行及異議處理、合同歸檔等工作；采購物品入庫、驗收、保管、賬物檢查、分發等。供應商管理制定供應商準入、評估、評級、退出標準；組織供應商調查，通過資格認定篩選供應商；統計供應商供應物品質量、交期、價格等數據信息；每年進行供應商評估、評級；根據評估、評級，更新供應商名錄；負責供應商聯絡，維護供方關系。音體美器材及場地管理器材登記、分類編目、定位擺放；器材領用、借出和歸還手續，歸位工作；協助老師開展體育、音樂、美術課程，做好記錄、報告；器材保管.保養.維修申報等方面管理；收集學生對器材及場地的建議，改進體育場館、音樂、美術室管理等。物業服務監管物業服務巡查，發現問題，要求物業服務公司整改；重大活動，協調物業服務；確認大額清潔、水電設施更換、報賬工作；物業服務評價等。食堂食品服務監管每天食堂服務巡查；組織食堂服務調查或日常意見收集，反饋調查意見，要求整改；根據第三方監管報告，監督食品安全；定期檢查小賣部貨品票證，監督貨品安全等。車隊管理確認用車需求，組織后車輛.駕駛員調度；定期安排車輛保養，出現故障安排維修；駕駛員安全駕駛監管等。三、規章制度（一） 《固定資產管理制度》（二） 《財物管理制度》（包含：《預算制度》、《公用經費使用制度》、《財物分析制度》、《目標成本管理》、《財務人員行為規范》、《深圳市第三高級中學差旅費管理辦法》）（三） 《采購制度》（四） 《合同管理制度》（五） 《庫房管理制度》（六） 《深圳市第三高級中學招標管理制度》（七） 《供應商管理制度》（八） 《藝體場地及器材管理制度》（九） 《物業監管制度》（十）《食品監管制度》（十一）《車隊管理制度》深圳市第三高級中學固定資產管理制度第一章總則第一條為了加對強固定資產的管理，維護學校固定資產的安全完整，防止損壞、短缺、積壓和浪費，合理配置和有效利用固定資產以保證固定資產的安全、完整，充分發揮其使用效益，保障和促進教育事業發展，根據《會計法》、《事業單位國有資產管理辦法》以及國家有關法律法規規定，結合學校實際，制定本暫行規定。第二章固定資產的范圍第二條固定資產范圍：固定資產是指一般設備單位價值在100元以上，專用設備單位價值在1500元以上，使用期限在1年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資（如課桌凳、學生床鋪等），作為固定資產管理。第三條固定資產分類：土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表/計量標準器具及量具衡器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等十一大類。（一） 土地。指校園在用土地、勞動基地土地、閑置土地、農田、山地、茶地等。（二） 房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（三） 通用設備。指鍋爐、車床、電梯、泵等。（四） 專用設備。指警具、裝訂機、膠印機、復印機、滅火器、驗鈔機等。（五） 交通運輸設備。指轎車、貨車、客車、摩托車等交通工具。（六） 電氣設備。指變壓器、電風扇、洗衣機、空調、冰箱等。（七） 電子產品及通信設備。指計算機、電視機、DVD、VCD、打印機、掃描儀、復印機、攝像機、遠程教育接收播放設備等。（八） 儀器儀表/計量標準器具及量具衡器。指自然實驗室、物理實驗室、化學實驗室、生物實驗室等儀器。（九） 文藝體育設備。指音樂、美術、體育設備等。（十）圖書文物和陳列品。指學校購買的圖書、資料、古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。（十一）家具用具及其他。指辦公桌、椅、課桌、凳、資料櫥柜以及未能包括在上述各項內的固定資產。第三章固定資產管理員崗位職責第四條認真執行學校財產（物）總保管和分發物品的各項制度、規定，堅持原則，保證供應，努力做好本職工作。第五條全面負責保管校產。凡購入、調入或贈送的物品均需驗收，登入分類帳，然后按規定分發。對分發到各部門、科組、級組等使用的物品要建立分戶帳，每年核查一次，做到總帳與分戶帳、帳與物相符合，發現問題要及時報告并予以追查。第六條每學年初，做好各班級各級組各部門的桌椅等設施的清點移交工作，由使用部門負責人驗收簽字，學年末憑此簽單逐項核對點收。第七條對各類校產要勤檢查、勤整理，防止壓壞、霉爛、蟲蛀，并做好防火、防潮和防盜工作，定期清點倉庫物產，經常掌握各類校產的數量與完好情況，并于期末向校領導提出詳細報告，提出新學期校產維修與添置意見，供學校領導參考。第八條外借物品器材等，要查明用途，辦好借用手續，并注意及時催還，如屬不當可拒借，外借物品一律要有該物品所屬部門負責人批條，如有損壞必須由借用部門（或個人）照價賠償。第九條做好聯系和指導各部門、級組、科組保管員的工作，督促他們管好學校設備和財產（物）。第十條注意不定期巡檢，回收散置物品，物資器材等。對于人為損壞丟失者，要及時追賠。第四章固定資產管理第十一條學校固定資產，屬于國有資產，國家委托學校進行管理，必須貫徹勤儉節約的原則，合理配備資產，做到既保證工作需要，又防止積壓和浪費，努力提高固定資產的使用效率，堅決糾正“重購輕管、只用不管”的錯誤傾向。第十二條學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。我校設立了由校長任組長，分管副校長為副組長，總務主任、報賬員、校產總管理員、部門管理員等為成員的固定資產管理工作小組。工作小組要樹立為教育教學工作服務的指導思想，進一步增強為教職工當家理財的積極性和責任感。其主要職責如下：（一） 根據國家固定資產管理的有關規定，制定本單位固定資產管理的具體辦法并組織實施；（二） 負責本單位固定資產購置、驗收入庫、維護保管等日常管理，負責本單位固定資產的賬卡管理、清查登記、統計報告及日常監督檢查工作；（三） 辦理本單位固定資產配置、處置和對外投資、出租、出借以及擔保等事項的報批手續；（四） 負責辦理固定資產調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續；（五） 承辦單位政府采購項目的申報手續；參與設備采購、驗收入庫、維修保養和基建竣工驗收等日常管理工作。第十三條學校所有固定資產由學校資產管理員統一負責協調、管理并督促、檢查各職能部門（處室）固定資產的管理工作；資產管理員負責對學校固定資產的報損、報廢、拆遷等工作的申報。按省市有關規定辦理報批手續。各職能部門（處室）財產管理負責人負責設施、設備運行情況的檢查、監督和對財產的安全完好負責。第十四條新建房屋和建筑物以及其他基建項目，竣工驗收合格后，應及時辦理移交手續，資產管理員根據工程結算及固定資產移交單，及時登記固定資產帳目。第十五條購置、調入儀器設備，應以資產管理員為主及時組織驗收，對其中技術性較強的儀器設備，除根據合同、發票或調撥單進行實物數量驗收外，還應會同技術部門、使用部門按使用說明檢驗技術性能和產品質量，如發現技術性能、產品質量、數量及規格型號與合同不符，資料不全等情況時，應及時查明原因，并立即向有關單位聯系解決。設備到貨驗收后，必須及時安裝、調試、投入使用，如發現問題，應當在索賠期內抓緊辦理索賠手續。第十六條對驗收合格的固定資產應及時辦理入庫、編號、建卡、分配的手續，資產管理員應根據發票和入庫驗收單或交付使用財產清冊，登記固定資產總帳和明細分類帳。第十七條各職能部門的固定資產必須由學校指定的財產管理負責人統一辦理領用手續，負責所使用固定資產的保養、登記和保管帳卡，清理盤點，做好固定資產的使用、維護和處理故障事故等情況的原始記錄，嚴格執行維護保養制度的操作規程，妥善使用固定資產，發現短缺、損壞或需修理時，應及時向有關部門反映，定期與資產管理員核對有關帳目，保持固定資產的安全和完整，保證帳、卡、物相符。第十八條使用部門因工作任務變化等情況，引起閑置多余的固定資產，應及時交回校產室，不得積壓，以便調劑使用，使用部門無權自行處理本處室的財產。第十九條資產管理員每月對各職能部門財產的使用、維護、保養情況進行一次抽查，并將抽查情況以書面形式向學校領導匯報。抽查中，如果發現由于管理不善造成固定資產短缺、損壞的，將對責任人進行處罰。第二十條每年10月由資產管理員負責組織一次全面盤點核對，由資產管理員和各職能部門財產管理負責人參加，共同清理核對。如果發現余缺、損毀，應及時作出記錄，查明原因，屬于使用時間長、自然災害等特殊情況造成的，在總結經驗吸取教訓后可由本部門（處室）填寫固定資產報廢單，資產管理員簽字后報部門負責人簽署意見，再報校長審批，資產管理員憑審批后的報廢單辦理固定資產登記卡注銷手續。屬于過失的責任事故造成的，應當對過失人進行必要的經濟、行政處罰，或其他處理。第二十一條資產管理員與核算中心會計定期核對有關帳目，結合固定資產增減變動和報損、報廢、清查盤點情況，調整相關帳目，確實保證學校固定資產的安全和完整，及帳、卡、物相符。第五章附則第二十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第二十三條本制度的解釋權屬于學?？倓仗?。第二十四條本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學財務管理制度第一章總則第一條為了有效地發揮學校的預算分配和監督職能、強化學校預算管理，科學配置辦學資源，保障和促進學校教學、后勤等各項事業的發展、根據《中華人民共和國預算法》、《中小學校財務制度》，結合我校實際，特制定本制度。第二章預算管理第二條學校預算以國家有關方針、政策和規章制度為依據，圍繞學校年度的教育教學計劃和發展規劃，本著量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則編制。第三條學校預算是指學校根據教育教學計劃和任務編制的年度財務收支計劃，由收入預算和支出預算構成，反映學校教育教學工作規模和方向，是學校財務工作的基本依據。第四條學校預算管理實行〃全校一本預算〃的管理辦法。每年年初根據國家財務政策法規，按照深圳市財政委員會、深圳市教育局文件精神，結合“一費制”、收支兩條線以及我校的實際情況，依法組織收入。所有收支全部納入學校的預算，統一管理、統一核算。第五條學校各部門根據工作需要進行項目申報，由校長組織各部門負責人召開行政會研究和審議，按照上級的政策規定，根據學校事業發展需要和財力可能，依項目分重輕急緩排序，擬訂專項經費采購項目設備清單、工程詳細要求，提出本年預算建議數。第六條校長辦公會是學校預算管理的決策機構。主要職責是貫徹執行國家有關預算的法律、法規，審定學校預算和決算報告，經校長辦公會議（擴大）審定后上報市教育局。第七條學?？倓仗幨穷A算管理的職能部門?？倓仗幹魅渭皶嬝撠焻R總，編制預算申報表，擬訂學校預算草案，按有關制度對學校各項經費支出進行全過程監督與預算控制，定期向上級主管部門和校領導報告預算執行情況。第八條學校各部門是預算管理執行機構，按職能提出預算需求，并根據學校批準的預算指標，具體負責預算的管理與執行。第九條學校總務處要做好預算編制前期準備工作。開展資源調查、摸清家底，同時分析上年度預算執行情況，通過實際情況與預算的對比，摸索收支規律，為本年度的預算編制打下基礎。分析預算形勢，充分了解和掌握預算年度事業發展計劃及其資金供需情況，以便安排支出預算時做到保證重點，兼顧一般。第十條預算編制的方法。學校預算分為收入預算和支出預算。收入預算包括財政補助收入、事業收入和其他收入。測算收入編制要以上年度預算執行情況為基礎，根據預算年度維持學校正常運轉和發展的基本需求，考慮預算年度的收入增減因素，實事求是地測算預算年度收入數額。預算編制要遵循穩健性原則，對沒有把握的收入不能列入預算，對預計發生的收入不能高估，防止收入不能實現時造成預算無法執行。支出預算分為基本支出預算和項目支出預算。基本支出根據國家規定的支出標準和實際人數核定，其中公用經費以維持學校日常教學工作的正常運轉為基礎，合理安排。項目支出預算以改善辦學條件和促進教育事業發展為目標，根據剩余財力，按"輕重緩急〃原則安排。第三章公用經費管理第十一條所有日常公用經費，均由各部門正主任負責同意申請使用，各部門正主任對經費使用合理性負責。公用經費申請額度的審批權限是：1000元及以下由總務主任批準；3000元及以下由總務主任、分管副校長批準；3000元以上由總務主任、分管副校長、校長批準，20000元及以上的項目，如果不由中標供應商供貨，均需按照《深圳市第三高級中學招標管理辦法》進行校內公開招標。第十二條申請人在經費使用審批表中要寫明申請計劃，含內容、規格、數量、單價等，管理部門主任要寫清審批意見，如果是出差或外出考察，要寫明同意的原因及必要性。第十三條經費申請人員要提前三個工作日填寫《公用經費使用審批表》，并提出詳細需求說明，經部門主任、項目負責人、分管副校長簽字后，交財務室；由財務室工作人員統一交總務主任，由總務主任、分管財務的副校長和校長，根據學校經費情況，統一審批；最后由總務主任通知各申請人員審批結果。申請人員將審批同意后的《公用經費使用審批表》交給資產管理員，由資產管理員確認“從學校庫存中調用”或“需重新采購”，若是“從學校庫存中調用”的，直接辦理領用手續；若是“需重新采購”的，由資產管理員交給采購人員按《公用經費使用審批表》上的要求通知中標的定點供應商按需求供貨，各部門不得自行采購，“需重新采購”的項目，采購人員將《公用經費使用審批表》作為報帳的附件與發票一起辦理報銷手續。供應商送貨后，采購人員在發票背面的“經手人”欄中簽名，由申報人員在“證明人”欄簽名，單價超過1000元的物資須由固定資產管理人員在辦好固定資產入賬手續后，在《公用經費使用審批表》“驗收欄”簽名；教輔資料、教學參考等各類圖書，須由圖書管理人員在辦好圖書入賬手續后，在《公用經費使用審批表》“驗收欄”簽名。經過上述規定的流程，且手續齊全后，統一由采購人員向財務室按規定流程填寫報賬單。第十四條如果是差旅費、餐費、培訓費、廣告費、服務費等不含物資購置及修建等內容的經費開支，經費申請人員須提前填寫《公用經費使用審批表》，若是出差則填寫《出差審批表》。由教育主管部門主辦的會議或活動，廣東省內由部門主任、總務主任、分管副校長審批；廣東省外由部門主任、總務主任、分管副校長、校長審批。所有非教育主管部門主辦的會議、外出活動、出差，均需校長簽字同意。出差學習會議邀請書或外出考察申請報告需校長簽字同意。得到批準后，由經費申請人員到財務室按規定填寫《現金請款單》或填寫《支票領用審批表》。財務室人員將填寫好的《現金請款單》或《支票領用審批表》附上《公用經費使用審批表》交總務處主任及校長審批。得到批準后，再由財務室人員到深圳市教育局財務核算中心經核算中心領導審批同意后帶回款項，通知申報人員領取現金或支票。第四章財務報告和財務分析第十五條總務處要定期編制財務報告和財物分析，應定期向學校及上級主管部門提供財務報告和財物分析。第十六條財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。財務報告包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表，有關附表及財務情況說明書等。財務情況說明書，主要說明學校收入及其支出、結轉、結余及其分配、財務分析指標、績效等情況，對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項，以及需要說明的其他事項。第十七條財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校財務室應當按照主管部門的規定和要求，根據學校財務管理的需要，進行財務分析，定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算編制與執行、資產使用、收入支出狀況、專用基金變動以及財務管理情況、存在主要問題和改進措施等。財務分析指標包括預算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、生均事業支出、生均公用支出以及資產負債率等。學校總務處也可以根據學校實際情況增減財務分析指標。附：中小學校財務分析指標預算收入和支出完成率，衡量學校預算收入和支出總預算及分項預算完成的程度。計算公式為：收入預算完成率二年終收入執行數：（年初收入預算數土年中收入預算調整數）X100%年終收入執行數不含上年結轉和結余收入數。支出預算完成率二年終支出執行數：（年初支出預算數土年中支出預算調整數）X100%年終支出執行數不含上年結轉和結余支出數。人員支出、公用支出占事業支出的比率，衡量學校事業支出結構。計算公式為：人員支出比率=人員支出：事業支出X100%公用支出比率=公用支出：事業支出X100%生均事業支出、生均公用支出，衡量學校按照實際在校生人數平均的事業支出、公用支出水平。計算公式為：生均事業支出=事業支出：實際在校生人數生均公用支出=公用支出：實際在校生人數資產負債率，衡量學校利用債權人提供資金開展業務活動的能力，以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為：資產負債率=負債總額：資產總額X100%第五章目標成本管理第三十條加強目標成本管理，建設節約型校園是學習實踐科學發展觀，促進人與自然和諧相處，提高辦學效益和整體管理水平，促進學校全面協調可持續發展的基本要求。第三十一條學校成立目標成本管理工作領導小組。具體組成如下：組長：嚴杰夫副組長：劉應龍陶天吳昌樂覃德召組員：鐘國良王家林楊祥明李易馬建龍黃永誠易文羅秀珍葉彬宗張懷禮童新蒙領導小組辦公室設在學?？倓仗?。第三十二條學?？倓仗幵陬I導小組的直接領導下，統籌學校目標成本管理的各項工作，負責督促、檢查和考核學校各部門的相關工作。學校各相關職能部門在其工作職責范圍內，按照學校的統一部署和定要求，積極主動地做好本部門目標成本管理工作。第三十三條學校將目標成本管理納入制度體系，努力做到每一個崗位、每一個人都有明確的規范。第三十四條能源的管理杜絕長明燈、白晝燈。辦公室、教室要做到自然光線夠用時不開燈，人走時隨手關燈；校園道路、樓梯、走廊、衛生間等所有公共場所的非聲、光控照明燈具，總務處要根據季節變化和天氣情況指派專人負責開、關。采用節能設施設備和節能燈具?？倓仗幰獙π@內的電力設施設備逐步進行節能的技術改造。要逐步淘汰現有的高耗能的燈具，采用國家發改委推薦的節能燈具。減少辦公設備電耗和待機能耗。合理開啟和使用計算機、打印機、復印機、飲水機等用電設備，下班時必須關閉電源，杜絕待機現象的發生。春秋正常天氣情況下各辦公室不得開啟空調，未經學校領導批準任何單位和個人不得使用電暖器。開啟空調時要關閉門窗，室內制冷溫度設定不低于26r，制熱溫度設定不高于20r；下班前半小時應關閉空調，嚴禁室內無人時開機空耗?？倓仗幰概蓪Ｈ思訌妼π@內的能源設施設備及照明燈具的日常檢查和維護工作，減少能源損耗；進一步加大對私拉亂接電源，亂用充電器等違章使用的查處力度。第三十五條用水管理總務處要加強用水設備的日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，堅決避免長流水現象的發生。全體師生員工要自覺養成節約用水的良好習慣，在保證正常學習、生活的情況下合理利用水資源，盡可能減少洗漱、清潔掃除等生活用水的無謂浪費。校園綠地用水須逐步采用噴灌、微灌等節水灌溉方式?？倓仗幰?、健全節約用水的規章制度，強化成本核算。第三十六條工作、學習、活動及辦公費用管理辦公用品的管理辦公用品的發放標準：學校中層、年級主任、班主任按每學期120元，一般教師每學期90元，臨聘人員每學期30元。各項活動的成本管理學校內部日常性工作會議，提倡自帶茶杯，少用或不用一次性紙質茶杯。學生處、辦公室等部門要制定校園內各種橫幅、公告、展板的制作及懸掛、張貼、放置管理辦法。科學合理使用校園電子屏進行宣傳。宣傳橫幅要防止過多、過亂，能重復利用的橫幅要妥善保存，盡量重復利用；各種公告、展板，在保證宣傳效果的情況下，可采用多種形式制作，盡量少用噴繪。招待的管理學校接待工作餐由總務處統一管理。各部門的接待工作餐由部門負責人提前填寫用餐申請單，經總務處審核，報分管副校長和校長批準。凡未經申報的工作餐招待費，均由當事人自己負擔，學校不予報銷。學校確須招待的客人由校領導根據上級要求按標準接待。其它人員出差一般不得在外招待客人。如遇特殊情況必須招待的客人應事先報總務處，由總務處請示校長同意后，方可按規定標準招待。招待標準：本著節約經濟的原則，學校招待應從嚴控制，確需接待的，一律按工作餐的標準安排在學校食堂，標準為每人25元，不提供煙酒。嚴格限制陪餐人員，與檢查、考察、調研等工作無關人員不得陪餐。車輛的管理學校車輛由總務處統一管理。實行嚴格的派車單制度(派車單一式兩聯)。駕駛員接到派車單后方可出車。申請人要認真填寫好派車單上相關內容。用車由分管副校長審批，未經批準不得出車。各處室用車須提前填寫《用車審批單》，經分管副校長簽字同意后報總務處。非特殊情況用車應提前一天申請，申請用車時，要憑會議通知單，寫清用途、時間等。公車不得私用，外單位因特殊情況需要用車，必須經校長批準，嚴禁車輛私自外借；未經批準，車輛不得在外過夜，夜間車輛必須停放在學校停車位。（6） 車輛加油依據派車單實行油卡定量供給，由總務處和財務人員統一結帳，除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。（7） 車輛需要維修時，司機需提前告知總務處并向分管副校長請示，待批準后由總務處人員和司機一起到指定地點進行維修。未經批準產生的維修費用自負。（五）公派學習培訓的管理學校教職員工公派外出學習培訓，學校報銷往返車旅費（不含出租車費用）和相關的會務費用，不報銷其他考察費用（如旅游）。第三十七條人力資源的管理各部門自己能做的工作，不得安排臨時用工，如因技術或工作條件所限無法完成的，須到總務處填寫臨時用工申請單，經分管副校長批準后方可安排。第三十八條印刷品的管理（一） 打印機使用管理（1） 各處室的責任人負責管理本處室打印機的日常管理。（2） 各處室打印機一學期原則上加粉一次，并定量使用A4紙張。（3） 打印超過一張的，應使用反正面。（4） 同樣材料需要2份或2份以上的，應打印一份后到油印室復印。（5） 不能私自聯系維修打印機，確需維修的，應報總務處，經分管校長和校長同意后，由學校聯系維修。（6） 各處室做好打印材料的登記工作。（二） 試卷印制的管理（1） 各學科組必須統一制卷、統一印刷、統一使用，不得私自印卷。（2） 為保證試卷的質量，各學科試卷的印制，必須由學科組長把關，經年級主任和教務處審核后方能到文印室開條印刷。（3） 印制的試卷必須發到學生手中，教務處和總務處將定期或不定期組織人員進行聯合檢查，若發現試卷沒正常發到學生手中的，應及時說明原因，對于不能說明原因的或把試卷當成廢紙處理的，將給予當事人適當的處罰。（4） 任何教師不得把印制的試卷帶回家留作他用，不得給校外各類輔導班印制試卷，否則，學校將追究當事人的責任，并給予適當的處罰。（5） 各科試卷原則上是反正面、按學期定量印制，具體細則另行規定。（6）各年級和教務處應分別做好印制試卷的登記和統計工作，登記時應分清紙張的類型。第三十九條以環保促管理（1） 校園內學生及教職工食堂禁止使用一次性非降解塑料袋，提倡自帶碗筷就餐。（2） 樹立和倡導綠色文明意識，愛護一草一木，愛護綠地，不得踐踏草坪，不得攀折花木。（3） 學校將環保納入學生的日常教育，加強對環保的宣傳，積極響應應對全球變暖的3月28日20：30熄燈一小時保護地球的行動，努力做好廢舊物品特別是廢舊電池的回收、利用工作。（4） 校內各類功能室及會議室的使用和安排要提前預約，并根據參加人數合理安排。第四十條強化資產管理，杜絕資產流失（1） 大宗辦公用品、設備、辦公家具購置應本著“急需、夠用、略有超前”的原則，對使用率高、學生受益面大的項目可優先安排。（2） 學校各處室、各年級，特別是負有資產管理職能的相關處室，年級，要嚴格按照學?！敦斘锕芾磙k法》有關采購、登記、使用、報廢的規定，杜絕過度采購，提倡修舊利廢，防止資產流失。（3） 功能室要加強教學儀器設備的管理、維修和綜合利用，提高使用率，降低閑置率，盡量延長使用年限。（4） 總務處要加強對校園建筑物，水電設施、設備，園林綠地，公共服務設施等的日常管理、維修、保養工作，提高維修質量，降低重復維修率，防止因管理、維修、保養不到位，造成損壞、丟失的現象發生。第四十一條加強制度建設，改進管理辦法。建立有利于節約的制約和激勵機制，建立以嚴格、科學、合理的成本核算為基礎的各項管理制度。第四十二條建立并落實目標成本管理工作責任制。各處室、年級組主要負責人是本部門目標成本管理的第一責任人，要切實履行職責，精心組織實施，認真抓好落實，切實抓出成效。要按照學校的統一部署，結合本單位實際，制訂相關工作的實施方案和目標責任制，按照〃誰使用，誰管理〃的原則，將節電、節水，節約筆墨紙張以及其他資源的措施，具體落實到每個工作人員，做到人人有責、人人負責，注意每一個節約環節，堵塞每一個浪費漏洞。第四十三條學校目標成本管理工作領導小組不定期對學校各部門相關工作的具體落實情況進行檢查，對那些勇于改革創新、克勤克儉、降低能耗、節約辦學資源的處室和個人給予表彰。對缺乏節約意識，玩忽職守，違反節約管理規定，造成浪費的人員，給予嚴肅批評和相應處理。第六章財物人員行為規范管理第四十四條為規范學校財務人員行為，體現學校財務人員積極向上的精神面貌，樹立良好的財務人員形象，依據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》特制定本規范。第四十五條本工作規范規范了學校財務人員的服務行為、組織紀律、職業道德。適用于深圳市第三高級中學所有財務人員。第四十六條著裝、舉止與辦公環境（1） 著裝簡潔，舒適得體，修飾穩重協調、悅目；（2） 舉止端莊，文明大方，營造嚴肅、高效的工作氛圍；（3） 推行辦公場地物資定置管理，辦公用品擺放有序、整齊美觀；（4） 稿紙、資料、文件隨時清理、妥善存放，保持桌面整潔；（5） 定期打掃辦公室衛生，不亂貼、亂畫、亂扔廢棄物，保持干凈、整潔、明亮的工作環境；（6） 提倡環保意識，充分利用辦公資源。規范使用辦公設備，保持設備運行狀況良好，工作結束時，關閉電腦、打印機、飲水機等辦公設備。第四十七條用語、接待與電話（1） 語言規范文明，接待客戶、用戶、辦事人員主動，態度熱情、大方，面帶微笑，以“您好”開頭，“再見”結束，有理有節，不卑不亢；（2） 接聽電話及時，一般鈴響不超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽；（3） 接打電話語音清楚，語調親切、友好，語言簡練、有禮，以“您好，深圳市第三高級中學”開頭、以“再見”道別結束通話。待對方切斷電話，自己再放話筒；（4） 通話簡明扼要，不在電話中聊天。通話時有電話要接聽，需征得對方同意，用最簡捷明快的方式結束談話；（5） 自己不能處理的電話，應馬上將電話交給能夠處理的人并簡明扼要地介紹對方所談內容；（6） 提倡講普通話，語音清晰，語氣柔和誠懇，語調平和，語速適中，語意明確。第四十八條工作處置（1） 遵守國家法律法規和學校的規章制度，認真履行崗位職責，工作精神飽滿，態度積極；（2） 職責范圍內手續齊全、符合規章制度的工作對各產業一視同仁、及時、快速、正確辦理，不拖延、推諉、扯皮；（3） 職責范圍內暫時不能辦理或按規章制度不能辦理的工作，耐心向經辦人員進行解釋說明；（4） 職責范圍以外的工作，積極配合，主動與分管同志聯系及時處理，不推諉、拒絕或怠于辦理。第四十九條精神文明與關系協調（1） 提倡與領導、同事進行主動的交流與溝通，在同事間形成友好相處，文明相待，團結互助，互尊互敬，和諧的工作氛圍，發揚團結拼搏，創新求是的團隊精神；（2） 嚴禁組織、參與任何涉及黃、賭、毒、封建迷信和其它影響駐外營銷財務人員形象的活動。第五十條組織紀律（1）嚴格執行所在學校作息制度，按時上下班，有事（病）請假，不遲到早退；（2） 上班時間不睡覺、聊天、吃零食、化妝或大聲喧嘩、吵鬧，不上網玩游戲、打撲克、打麻將，確保辦公環境安靜有序；（3） 上班時間不無故離崗。因公外出，向工作所在地領導履行告之義務，速去速回并保證與所在單位的通訊聯絡；（4） 正常下班前處理完當天要完成的工作，下班后保持通訊暢通，以便及時處理分學校臨時、應急業務；（5） 根據營銷工作需要，服從下班時間、節假日值班、加班安排，保證財務工作及時、順暢開展；（6） 按時參加所在單位組織的與財務工作相關且要求財務人員參加的例會，及時進行會前準備，作好會議發言和記錄；（7） 工作調動、離職或因故臨時離職，必須將本人所經辦的工作全部移交給接替人員，辦清交接手續；（8） 嚴禁擅離職守，非因公外出，必須向單位領導履行書面請假手續。因無法抗拒或突發性原因，無法預先辦理請假手續，必須及時電話向單位領導報告，返回辦公地后再持有關證明按照規定補辦請假手續；（9） 嚴禁參與、經營、經辦企業實體，嚴禁利用職務之便為親屬、好友經商、經辦企業提供便利和優惠條件，嚴禁參與或從事工作之外的任何商業活動；（10） 嚴禁向客戶借款、借物、收取、索要回扣，嚴禁接受客戶變向的報酬、服務、禮金、有價證券和禮品饋贈，嚴禁接受客戶影響財務工作正常開展的吃喝宴請、娛樂旅游安排。第五十一條職業道德（1） 愛崗敬業：熱愛本職工作，努力學習財會知識、規章制度，不斷鉆研業務，開拓創新，持續提高專業技能、工作質量、工作效率；（2） 誠實守信：做老實人，說老實話，辦老實事，不弄虛作假，不為利益所誘惑；（3） 廉潔自律：樹立正確的人生觀和價值觀，自覺抵制享樂主義、個人主義、拜金主義；公私分明、不貪不占；遵紀守法、清正廉潔，自覺抵制不正之風；（4） 熟悉制度：熟悉國家會計法規，熟練掌握學校各項財務規章、制度，并結合財務工作進行廣泛宣貝；（5） 循章辦事：嚴格按照國家法規、學校各項財務規章制度和相差營銷政策的規定開展工作，進行會計核算，實施會計監督，保證所提供的財務會計信息合法、真實、準確、及時、完整；（6） 客觀公正：實事求是，真實、準確地記錄和反映營銷活動，客觀地進行會計職業判斷，不偏不倚;（7） 優質服務：熟悉學校和分學校的業務流程，運用財務知識為各類產品的營銷活動出謀劃策，提供優質高效的財務服務；（8） 保守秘密：保守學校和分學校的商業秘密。除法律規定和學校、分學校領導同意外，不能私自向外界提供或者泄露學校和分學校的財務會計信息、商業秘密。第七章差旅費管理第五十二條差旅費的報銷嚴格按深財行[2008]208號關于《深圳市國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》和深財外[2001]46號關于《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》執行。第五十三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。第五十四條嚴格執行出差審批制度，即必須由出差人填寫出差審批表，按程序經批準后方可離校，堅決杜絕未經報批先出差的現象發生。凡外出未辦理出差審批手續的，非特殊原因一律不予補簽和辦理報銷，并視情節輕重予以通報批評或紀律處分。（一） 學校校長（書記）出差報市教育局備案。（二） 學校中層及以上干部出差，由本人向校長請示，經批準后由分管副校長及校長安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長及校長匯報出差情況。（三） 各部門教師和工作人員因公出差，分三種情況審批：出差地點在深圳市內的，由所在部門領導審批，并安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向部門領導匯報出差情況。出差地點在深圳市外、廣東省內的，由分管副校長審批，并由所在部門領導安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向部門領導匯報出差情況。出差地點在廣東省外的，一律由校長審批，并由所在部門領導安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長匯報出差情況。第五十五條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具的等級標準見下表：級另U交通工具火車輪船飛機其他職務工資在五級及以上的高級教師或相當技術職務人員軟席（軟座、軟臥）二等艙公務艙（沒有公務艙的，可乘座頭等艙）憑據報銷其余人員硬席（硬座、硬臥）三等艙普通艙（經濟艙）憑據報銷（一）乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。（二）往返機場、火車站、碼頭的交通費和航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份）可憑據報銷。第五十六條出差住宿費標準：處級人員（含高級專業技術人員）每人每天400元，處級以下人員每人每天200元憑據限額報銷。處級以下人員如果單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員住宿費可在每天400元標準內憑據報銷。無住宿費發票的，一律不予報銷住宿費。第五十七條出差人員的伙食補助費按出差自然（日歷）天數實行定額包干。包干標準為每人每天80元。出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行定額包干辦法，每人每天在規定包干標準內憑接待單位收據據實報銷（出差在途期間除外）。第五十八條出差人員公雜費實行定額包干，用于補助市內交通、文印傳真、長途電話費等支出，按出差自然（日歷）天數每人每天50元。第五十九條外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費由會議主辦單位按會議費規定統一開支，在途期間的住宿費、伙食補助費、公雜費以及與會期間的公雜費按照差旅費規定報銷。會議不統一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費規定報銷。會議通知沒明確食宿自理的，一律按統一安排食宿的規定報銷差旅費。第六十條工作人員到市外單位見（實）習、工作鍛煉，在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行。在市外單位工作期間，由學校按每人每天30元的標準發放伙食補助費，不報銷住宿費和公雜費。援藏、援疆干部的生活待遇按照粵辦發[1995]8號文和粵辦發[1997]27號文的規定執行。第九條經校長批準參加國家和省、市黨政機關、工青婦團體舉辦的各種培訓班、進修班、業務學習班（不包括學歷學位教育），在市區內（包括特區內、夕卜）學習的，學習期間單位不發放任何補助費；到市區以外地方學習的，報銷本人學習期間單位至學習地往返一次的城市間交通費，根據進修班、學習班主辦單位實際收費情況在規定等級標準內憑據報銷住宿費，學習期間伙食費自理，憑培訓通知報銷學習補助費，補助標準為：學習培訓時間一個月（按自然月（日歷）計算）以內的，每人每天補助20元；學習培訓在一個月以上的，每人每天補助15元。第六十一條司機駕駛汽車出差的，按一般工作人員的差旅費規定執行。在市區內（含二線關外）行車的，不發放伙食補助和公雜費，符合誤餐費有關規定的，可按早餐每餐10元、午餐和晚餐每餐25元的標準領取誤餐費。第六十二條工作人員出差期間，事先經校長批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。出差前要辦理好在家期間的事假手續。第六十三條學校工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用，均由個人自理。各接待單位要根據各類出差人員住宿費規定等級標準和伙食補助費包干標準適當安排。對弄虛作假，虛報冒領，違反規定的，應按照有關規定嚴肅處理。第八章學生收費管理第六十四條在校內通過公示欄、校園網向學生公示收費項目、收費標準，并向家長發出教育收費通知單，讓學生家長了解學校的實際收費與規定的收費是否一致。第六十五條根據物價部門核發的《教育收費許可證》規定，我校收費項目有兩類，一是應收費，包括普通生學（書）雜費、借讀生學（書）雜費、住宿費和擇校費，財政委托銀行代收并繳入財政專戶，二是代收費，如體檢費，財政委托銀行代收并繳入教育專戶。第六十六條每學期初，家長按學校書面通知將款足額存入通知書中任意一家銀行，并憑繳款憑據（銀行客戶回單）在新學期到校報到時，辦理學生的入學注冊手續；辦妥后，方能編入班級，取得學籍，發給課本和學習用品。財務人員依據教務處提供的最新的學生名單、人員類別和物價部門核定的收費標準，認真做好學生交費記錄，及時清出欠費名單，進行清查、催收、造冊。在規定時間內未繳清款項的學生做停宿處理，直至繳清費用為止。第六十七條按規定可享受減免收費的特困學生，憑深圳民政部門核發的《廣東省城鄉居（村）民最低生活保障金領取證》或《臨時救濟證明》復印件，在入學注冊前到學生處領取“深圳市中小學生學（雜）費減免申請表”填寫，由學校統一申報，經市財政委員會批準后，予以減免交費或發放困難補助金。第六十八條因故需要退費的學生，學生自己保留好已繳學費單的收據聯，于開學兩周內憑收據聯到財務室辦理退費手續。第九章附則第六十九條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第七十條本制度的解釋權屬于學校總務處。第七十一條本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學采購管理制度第1章總則第一條為進一步規范學校的采購行為，加強學校的物資采購管理，根據我校的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。第二條本著對學校負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規范化、制度化。第三條米購原則采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的采購原則。采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測）的控制原則。第二章采購員職責第四條嚴格執行采購制度和財務制度。購回物品，應先交資產管理員驗收簽字和入冊，再由資產管理員交付使用人，然后憑發票與驗收單到財務室向出納人員辦理結帳手續。第五條采購物品時，首先要從學校已經招標的供應商按照招標文件規定采購，注意節約，力求選購價廉物美的物品，不采購殘次、過期、假冒或不適用的物品，如果資產管理員或使用人發現購回的物品規格型號不符或質量低劣，采購員要負責退換。第六條按照經主管領導批準的使用人提出的購物要求，分清緩急，按時按質按量完成采購任務，還要盡力做好臨時性突擊性的采購工作，保證教學的需要及其他工作的順利進行。第七條嚴格遵守國家政策法規和學校有關規章制度，不做違法違章之事，不采購黑市物品，不采購無正式發票的物品。第八條完成學校安排的其他工作。第三章采購過程管理第九條專項資金的政府采購根據財政部門要求，設一名政府采購操作員，從事學校專項經費的采購工作。其職責為協助總務處主任組織使用部門擬定設備采購計劃、采購項目申報、參與招標、工程施工管理和項目付款申報等?？倓仗幗M織專項經費項目的采購工作，使用部門負責擬定設備采購計劃要求配合總務處完成采購工作，項目的招標工作由學校政府采購員和該項目的部門責任人組成，專業性較強的項目，增加使用部門的專業人員參與，或邀請專業設計公司監理公司配合完成項目的采購實施。嚴格執行先審批后采購的運作程序，政府采購項目必須填寫《政府采購項目報送材料審批表》，按程序審批后實施米購。采購設備、貨物的項目驗收，須在收到貨物一周內完成驗收,由總務處和使用部門共同驗收,并簽署驗收報告，屬固定資產的要辦理有關固定資產入帳手續。工程的驗收，由總務處組織監理、設計單位和使用部門責任人，在工程竣工二周內組織驗收,工程驗收合格時簽署《工程驗收報告》，屬固定資產的要辦理有關固定資產入帳手續，工程驗收合格后，報有資質部門進行工程結算審計,工程結算審計價在不超過計劃金額時按審計后結算價付款。負責政府采購的學校報賬員按財務付款規范要求，備齊報帳材料，到財政委國庫支付中心報帳。采購項目實施完畢后，總務處建立項目檔案，有關項目的資料全部交檔案資料內存檔,按年度交學校檔案室保存。第十條專項資金的非政府采購待經費下達后，按照年初預算控制數，由使用部門填寫《經費使用審批表》，按規定程序審批完畢后按規定落實。第十一條公用經費的物品采購學校物品的采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。均執行先申購、后采購，先入學校財產帳、后財務報銷的制度。學校各部門所需教學、生活、衛生等用品一律履行申購手續。凡需購物的處室、部門應先由經辦人填寫《深圳市第三高級中學公用經費使用審批表》，由管理部門領導和主管副校長簽字同意后，交財務室，由財務主管領導及主管副校長和校長共同審批。未辦理經費使用審批手續的，財務室不予進入經費借領或報賬流程，學校采購人員也不得組織采購。學校各部門申請采購物品需提前提出申請，統一由學校采購員進行采購，任何部門不能自行采購，自行采購的不予報銷，特殊情況需申請自行采購的，由校長審批。采購員采購回來的物品需交由資產管理員簽字驗收入庫，然后領用人再簽字辦理領用手續。非常規性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經費，待校長批準落實經費后，?？畈少?。第四章附則第十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第十三條本制度的解釋權屬于學?？倓仗帯５谑臈l本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學采購合同管理制度第一章總則第一條 為規范學校對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及學校的利益，特制定本制度。第二條本制度適用于對采購合同管理的相關事宜。第二章采購合同的編寫第三條學校總務處是采購合同的對口管理單位，負責學校采購合同的編制、簽訂、執行、控制等管理事項。第四條學校一次性采購物品不由中標供應商供貨、金額高于20000元，必須簽訂采購合同。第五條采購合同的編寫程序。1） 選擇供應商。必須是學校認可合格供應商。2） 進行談判?？倓仗帒c合適的供應商展開談判，談判內容包括采購物料的價格、數量、質量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據談判所形成的方案選擇對學校最有利的供應商。3） 擬定草案并評審?？倓仗帒鶕勁兴纬傻姆桨笖M定采購合同草案，報送校長及分管副校長進行審批。4） 擬寫正式的采購合同?？倓仗帒鶕飨嚓P部門、校長及分管副校長的意見對采購合同草案進行修訂，并據此形成正式的采購合同。第六條 正式的采購合同必須包括以下九個方面的主要內容。1） 合同簽訂雙方的姓名、地址和聯系方式。2） 采購物品的單價、總價。3） 采購物品的數量與規格型號。4） 采購物品的品質和技術要求。5） 采購物品的履約方式、期限、到貨地點。6） 采購物品的驗收標準和方式。7） 付款方式和期限。8） 售后服務和其他優惠條件。9） 違約責任和解決爭議的方法。第七條采購合同的條款內容必須齊備、明確、具體，表達必須嚴謹。第三章采購合同的簽訂第八條與學校簽訂采購合同的供應商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，總務處應審驗其委托證明。第九條公司與供應商簽訂的合同必須采用書面形式，并簽字蓋章，其他任何形式的合同視為無效合同。第十條簽訂后的合同由總務處保管。第四章采購合同的執行與控制第十一條 合同簽訂后即具有了法律約束力，總務處應及時向供應商發送訂貨單，使供應商及時準備公司所需的物品。第十二條當所采購的物料不符合合同所約定的質量要求時，總務處應積極聯系供應商進行處理。第十三條 總務處應建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程逐次、詳細地進行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第十四條 如果供應商不能按時提供的物品，總務處應減少在供應商處的采購數量并與其他供應商聯系，增加采購數量。第十五條在合同的執行過程中總務處要處理好與供應商的關系，以便得到及時供貨，滿足教育教學需要。第十六條 總務處應本著經濟型的原則做好物品的采購進度控制工作，既保證倉庫中的采購物品庫存最低，同時還能保證采購物品滿足教育教學的需求。第五章合同糾紛的處理與合同管理第十七條當公司與供應商所簽訂的合同出現糾紛時，其一般采取如下處理方法。1） 與供應商協商解決2） 請第三方協調解決。3） 由仲裁機構進行仲裁。4） 通過法律途徑解決。第十八條采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有下列情形之一者，學校將根據情節的輕重進行相應的處理。1） 泄露合同內容。2） 私自更改合同內容。3） 丟失合同。4） 在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。第十九條參與采購合同履行與監督的人員違反學校的相關規定，給學校造成經濟損失和其他損失的，學校將根據性質與情節輕重對責任人進行行政和經濟處罰，情節嚴重者將依法追究其法律責任。第六章附則第二十條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第二十一條本制度的解釋權屬于學?？倓仗?。第二十二條本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學倉庫管理制度第一章總則第一條為規范學校的倉庫物品的管理，特制定本管理制度。第二章倉庫物品類別第二條倉庫物品類別主要有：辦公用品、勞動工具、教學用品、衛生工具、清潔消毒等。第三章倉庫保管員職責第三條保管好各種庫存物資，并經常清理防止鼠咬霉變。第四條按照領用、借用手續做好發放登記工作。第五條嚴格執行購物、驗收制度，負責驗收入賬。第六條建立物資清單，做好物資入庫、發放明細賬，并及時清點校對。第七條做到帳物相符，預先做好常用物資的采購計劃。第四章倉庫物資的入庫和保管第八條學校采購的所有物品運抵學校后，都必須辦理驗收、入庫手續。驗收工作由總務處倉庫管理人員和用物部門專業人員負責：凡一般性教學用品、辦公用品、勞動衛生用品，由總務處倉庫管理員依據采購清單進行數量和質量的驗收：凡專業性較強的物品，需經總務處倉庫管理員和用物部門專業人員分別進行數量和質量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。誰驗收，誰簽字。第九條倉庫管理員在驗收合格后，要按照物資種類、數量、規格，當日填寫入庫單并簽字，并報后勤中心主任備案。第十條對入庫物資核對、清點后，庫管員要及時做好入庫登記并做好臺帳登記。第十一條倉庫管理人員要定期清點庫存物資，確保學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。第十二條學校倉庫內的各類物資要分類存放，擺放合理。倉庫內一律不準存放私人物品。倉庫內應保持清潔，防止物資霉爛、變質、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。第十三條原則上采購物品要先驗收入庫再領用出庫，但特殊情況下，如急需或其他原因未能或不需入庫的物資，庫管員到現場核對驗收無誤后，并做好入庫出庫手續。第十四條每月月底對庫存物資進行清查盤點，如若發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物品失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時用書面的形式向分管領導進行匯報。第十五條任何人未經允許，不得私自進入倉庫、不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉庫管理員的管理。任何人進入倉庫不得攜帶火種，不得亂動任何物資。第十六條倉庫管理員定期對倉庫進行清掃整理，保持倉庫的整潔干凈。

第五章附則第十七條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第十八條本制度的解釋權屬于學?？倓仗帯５谑艞l本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學供應商管理制度匡

深圳市第三高級中學供應商管理制度匡

1=1第一章總則第一條為學校提供所需材料、設備及服務的供方，要嚴格按照程序進行評定和選擇，以保證供方能嚴格按照進度需求提供質量穩定、價格合理的物料及服務。第二章供應商評價管理第二條總務處負責組織相關部門對供方進行評定工作。對供方的能力進行調查，以書面形式匯總供方的基本情況，包括：產品質量標準、環保標準、供貨能力、售后服務質量、價格等，并填寫《供方評價表》。必要時，應會同技術、監理人員參加。第三條依據提供服務的不同，可分別采取樣品（或樣板）評價、現場評價方法，對供應商進行評價。樣品評價就是請供方提供樣品，各部門對樣品進行檢測并出具《材料樣品認證單》?，F場評價就是 組織相關部門人員到供方的生產現場，對其質量管理情況、生產設備、檢測手段、生產現場管理、人員結構等情況進行現場評價。第四條依據對供方的評價，選擇確定合格供方后，及時收集相關資料，填寫《合格供方名錄》，上報集采審定，并建立檔案。合格供方的檔案內容包括：供方評價表、供貨合同、營業執照、稅務登記證、產品說明書、合格證書、生產許可證、產品質量檢測報告、質量體系證明等?！逗细窆┓矫洝窇罁┓絼討B適時進行考核、評價、調整。第五條供應商對所供材料、設備、服務連續三次出現不合格或不合格批量較大時，由總務處組織相關部門對供應商重新進行評價，評價結論上報集采中心，確認為不合格的供應商的，將通報全校，不再繼續要求其供貨。以下情況將直接視為不合格供應商：造成質量事故；不履行合同義務，與合同材料要求不符或供貨能力出現問題；所供材料以次充好，與提供樣板不相符的；發生行賄、串標等違規行為；如果供應商中標且簽訂合同后，因供應商自身原因而中止供應材料、設備或中止合同，該供應商將被清除出合格供應商名錄。第三章供應商獎懲管理第六條凡安裝、拼裝類設備（如教學實驗設備、辦公設備、學生公寓用品等）由學校資產管理員牽頭組織人員進行安裝、拼裝前的材質驗收。供方應出具所用材料的產品合格證書和產品檢驗報告。安裝、拼裝完畢后，再進行整體驗收。第七條基建、修繕工程中的隱蔽部分，在封閉前由總務處牽頭組織有關人員進行驗收。第八條在招標活動中，相關工作人員嚴格遵守法律法規、貢獻突出的，學校給予表彰和獎勵；如有規避招標、泄漏依法應當保密的招標情況等違反招投標規定行為的，學校視情節對責任人給予行政處分；造成損失的，依法承擔賠償責任。第九條投標單位在投標活動中有提供虛假材料、串通投標等違反招投標規定行為的，一經查實，取消其投標資格，學校將視情節取消其一至三年參加校內招標項目的投標資格。第十條評委有不按照招標文件規定的評標標準和方法進行評審，評審帶有明顯傾向性又不能作出合理解釋，干涉、影響、暗示其他評委公正評標等違反招投標規定行為的，學校視情節對責任人給予行政處分，并暫停其一至三年參與學校任何招投標活動。第十一條學校校務公開監督小組人員未按規定對招投標活動實施監督，以及有其他徇私舞弊、濫用職權、玩忽職守行為的，學校視情節對責任人給予行政處分；情節嚴重的，報送司法機關處理。第四章附則第十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第十三條本制度的解釋權屬于學?？倓仗?。第十四條本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學招標管理制度第一章總則第一條為了加強學校對招標工作的統一領導，規范招投標活動，維護學校利益和招投標活動當事人的合法權益，提高資金使用效益，保證項目質量，促進廉政建設，根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《深圳經濟特區政府采購條例》、《深圳經濟特區建設工程施工招標投標條例》、深圳市《關于加強建設工程招標投標管理的若干規定》、《深圳市違反招標投標規定處理辦法》等有關法律、法規，結合學校實際，制定本辦法。第二條學校凡使用國家教育事業財政撥款的公用經費，未納入政府集中采購機構采購范圍且采購預算金額在20萬以下的貨物、服務項目或40萬以下的工程項目，根據《深圳經濟特區政府集中采購條例》和深圳市財政委員會、深圳市監察局《關于印發〈深圳市市級政府采購單位采購工作責任制暫行辦法〉的通知》（深財購[2010]6號）的規定，均須依照本辦法進行校內招標。第三條學校自行組織的各類招標必須堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則。第四條參加學校招標、投標、評標的相關單位和個人在招投標活動中應嚴格遵守本辦法，不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。第二章組織機構及職責第五條學校成立由校長任組長，副校長、紀檢書記、部門正主任為成員的招標領導小組，統一領導、協調學校的招標工作。招標領導小組職責是：審定學校招標工作的規章制度;研究決定學校招標工作中的重大事項;審核學校項目年度采購計劃；裁決招標過程中出現的爭議。第六條招標領導小組下設招標工作小組，由主管副校長牽頭，成員包括總務主任、項目所屬部門主任、學校采購員、項目責任人。招標工作小組職責是：負責校內招標工作的日常管理；編制招標文件，確定招標方案和評標方式；發布招標公告或發出招標邀請；接受投標報名，審查投標單位資格，簽收投標文件、保函；負責招標答疑；組織開標與評標；確定中標單位并發出中標通知書；收集并歸檔保存招標項目的相關資料；協助業務主管部門做好政府采購招標項目相關工作。第三章招標項目和范圍第七條本辦法所稱基建工程，指土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程等以及與工程密切相關的設計、勘察、監理、咨詢等服務項目、設備材料等貨物采購項目；修繕工程指房屋建筑物裝修、裝飾、修繕、維護保養，道路、管線等基礎設施的改造、維護，材料安裝、設備安裝所必須的土建施工以及與工程密切相關的設計等服務項目；教學科研設備采購指教學設備、科研設備、辦公設備、實驗器材、實驗材料、通訊及網絡設備、消防與監控等設備的采購；行政設備采購指辦公家具、學生宿舍家具、電器設備、醫用醫療器械、廚房設備、勞保用品等項目的采購；圖書、教材采購是指圖書、教材及信息資源的采購；其他采購指獎品、禮品、藥品等其他項目的采購。第八條校內招標方式一般為公開招標（包括網上競標）。項目因應急、特殊原因不宜進行公開招標或招標失敗的，由業務主管部門提出書面報告，招標工作小組簽署意見，并按經費審批權限報學校領導審批后，可采用邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商、服務商或施工單位；采用單一來源采購方式確定供應商、服務商或施工單位的，必須報學校招標領導小組批準。第四章招標工作一般程序第九條編制招標文件和提交招標申請。業務主管部門應提前1個月填寫由學校統一印制的《深圳市第三高級中學公用經費使用申請表》；負責編制項目的招標文件，總務處對業務主管部門提交的相關資料進行審核，確定項目的招標方案和評標方式。第十條發標。學校采購員通過學校招標信息網發布招標公告，投標單位在投標截止時間前，將投標文件送達指定地點，逾期不予受理。第十一條接標。學校采購員負責接收投標文件、投標保證金或保函，對投標單位進行資格預審，相關工作人員不得提前開啟投標文件，不得透露任何可能影響公平競爭的信息。第十二條開標。學校定期組織開標（特殊情況可臨時安排開標時間），由總務處主持，業務主管部門、需求部門、校務公開工作小組和投標單位參加。開標程序嚴格按相關規定執行。第十三條評標。評標工作由招標工作小組負責，評標人數為5人及以上單數。評標活動應在嚴格保密的情況下進行，相關工作人員不得對外泄露評標過程的任何情況，任何單位和個人不得對評標過程進行非法干預。第十四條定標。評標小組完成評標后，立即填寫評標報告，按評標結果推薦一至二名中標候選人，并標明排列順序?？倓仗幐鶕u標小組的排序確定預中標單位，數額較大的項目須在網上公示。公示結束如無異議，總務處即發放中標通知書。第十五條招標活動結束后，相關部門和中標單位自中標通知書發出之日起十五日內，依據有關法律、法規、規章制度和招標文件內容簽訂書面合同。第十六條對于常用的辦公用品、教學用品、零星修繕工程等，為提高服務效率通過財委授權的招標公司，進行網上公開招標。中標單位供貨的物品不得高于市場價?？倓仗帉ω浧焚|量、價格進行監督檢查。第五章附則第十七條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第十八條本制度的解釋權屬于學校招標領導小組。第十九條本制度發布之日起施行。深圳市第三高級中學藝、體場地及器材管理制度第一章總則第一條藝術場地及器材和體育場地及器材是學校藝、體工作的物質基礎，為了保證學校藝、體工作的有序運行；管好、用好藝術場地及器材和體育場地及器材，特制定本制度。第二章藝術場地及器材管理第二條藝術教師必須認真管理藝術組的服裝、器材及教學專用課室。第二條每學年初，藝術組老師匯同總務處、教務處有關負責人把全部服裝、樂器和美術教具清點后登記造表一式三份、一份交總務處，一份交教務處，一份藝術組上墻。第三條凡需購買藝術教學設備（含演出服裝、樂器、美術教具等）應先由藝術組老師擬出計劃，交教務處分管副主任或主管副校長簽名同意，報校長審批后，方可購買。辦妥后，要及時請校產管理人員驗收，經驗收合格，即登記造冊。第四條本校的班級因需要借用演出服裝或樂器，要憑班主任（或級長）簽名的借條，經教務處分管副主任簽名，且必須一天內歸還。第五條如果各負責藝術器材、場地管理的老師不嚴格執行此規定，私自借出服裝或未經許可私自帶外人到藝術教室練習的，若給學校經濟造成損失的，則按損失數額加倍罰款。第六條每學期結束前，各管理老師要認真把全部藝術器材清點一遍，安排學生搞好場地清潔衛生，發現問題及時報告學校有關領導。放假離校前要嚴格檢查藝術室的各項安全。第三章體育場地及器材管理第七條體育備課組要對全校所有體育場地和器材負責統管，要設立體育場地、器材保管員，上報總務處，建立相應的保管員責任制。第八條建立體育器材總帳和分類明細帳，分門別類，編號登記造冊，所有體育用具需分類存放整齊。第九條體育器材室只能有體育教師、學生體育委員或體育教師指定的學生領取活動用具，其他人員不得隨便進入器材室。第十條隨時巡查體育器材使用情況，發現問題及時分析和處理。對失職或無故損壞者，應根據情節輕重給予批評教育，照價賠償。第十一條場地、器材要保持清潔，符合一定的規格和衛生要求。第十二條愛護場地上的設施，不得隨意損壞。第十三條凡確定需要報廢的器材，須經有關領導批準，方可辦理注銷手續。第十四條貴重器材，設專人保管。第十五條體育器材一般不外出借，如遇到特殊情況需經同意后登記出借，辦理手續，進行登記，按時歸還。第十六條做好場地器材的維修和保養工作，延長使用年限，提高利用效益，要經常檢查，發現隱患，立即停止使用，及時予以維修。第十七條要發揚艱苦創業的精神，自己動手，自制體育器材和教具。第十八條抓好場地器材管理中的思想工作，進行愛護公物的教育，表揚關心集體、愛護公物的好人好事，提倡“愛校如家”，批評不良現象，把管理和育人結合起來。第四章附則第十九條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關法律法規執行。第二十條本制度的解釋權屬于學校總務處。第二十一條本制度自發布之日起施行。深圳市第三高級中學物業監管制度第一章總則第一條為加強和規范深圳市第三高級中學的物業管理活動，促進其穩健、規范、可持續運行，不斷提升物業管理質量，根據國務院《物業管理條例》和其他有關法律、法規，結合學校實際，制定本辦法。第二條深圳市第三高級中學區域內物業管理活動的監督管理，適用本辦法。第三條本辦法所稱物業服務企業，是通過政府采購與深圳市第三高級中學簽署物業服務合同，依法設立、具有獨立法人資格，從事物業管理服務活動的企業。第四條本辦法所稱物業管理，是物業服務企業按照物業服務合同的約定，對深圳市第三高級中學相關場地、道路、樓宇及配套設施設備，進行維修、修繕、養護、管理，維護相關區域內的環境衛生和秩序的活動。第五條本辦法所稱物業服務對象指的是接受物業管理服務的部門或個人，包含但不局限于圖書館、教職員工、學生等。第六條對物業服務企業監督管理，遵循依法、公開、公正的原則。第二章監管職責第七條總務處在校黨委領導下，牽頭負責學校物業管理的監督管理工作，主要履行下列職責：（一） 根據學校授權，代表校方具體負責物業服務企業招標，簽訂物業服務合同；（二） 向學校匯報物業管理的實施情況，根據學校指示抓好具體工作落實；（三） 對物業服務企業執行標準、物業服務進度和提供服務質量進行全程跟蹤并做好監督管理；（四） 監督和協助物業服務企業履行物業服務合同，依照管理權限，對物業管理活動中的違法行為進行查處；（五） 負責受理物業管理中的重大事件報告，受理物業管理投訴，協調處理矛盾和問題；（六） 代表校方向物業管理企業提出特殊服務的需求，并履行校方的批復和付款程序；（七） 履行校委、校領導交辦的其他事項。第八條物業服務企業應當接受學校的監督管理，主要履行下列職責。（一） 貫徹執行國家和地方有關物業管理的法律、法規和規定；（二） 履行物業服務合同，依法提供物業管理服務，維護校方利益；（三） 抓好基礎服務，形成有效的自身監管機制，確保設備的正常運行和服務功能有效展開，保持并提升工作質量；（四） 接受總務處的監督管理，定期匯報物業管理工作實施情況；（五） 根據總務處提出的建議與要求，及時組織整改，以滿足校方的各類需求；（六） 及時了解物業服務對象的意見和建議，接受其監督并協調處理好矛盾糾紛；（七） 編制物業服務工作計劃，并組織實施完成，做好物業管理活動的登記備案；（八） 法律、法規規定的其他依法應履行的職責。第九條物業服務對象在各自的職權范圍內依法履行對物業管理的監督管理職責，享有下列權利和義務。（一）遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度；（二） 對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知