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文檔簡介

高校公章使用管理制度一、總則為規范高校公章的使用，維護高校的形象和信譽，保證工作的順利進行，特制定本管理制度。二、公章的定義和種類高校公章是指高校單位為標識和證明其合法性和合法行為而刻制的印章。高校公章分為校章、行政章和財務章三種。其中，校章僅在黨委、校級機構和與其直接相關的事業單位使用，行政章和財務章在各級機構及其下屬單位中使用。三、公章的保管和使用權限高校單位應當建立公章使用和管理制度，明確公章的保管和使用權限，規定公章的使用方式、對象、范圍等。公章的保管和使用權限由領導班子決定并下發文書通知，明確各級機構、下屬單位和個人的公章使用權限和使用方式。高校公章的保管應當實行責任制，由專人保管，嚴格控制公章的使用，防止公章被盜用、丟失、損壞等情況的發生。除特殊情況外，禁止私自制作、買賣、轉借、掛失等操作，如有必要，應當報請主管部門批準，并在相關篇目中做好記錄。四、公章使用范圍和方式公章使用范圍應當與高校機構的業務職能相符，公章使用方式應當規范、嚴格、謹慎、審核。公章使用涉及到的文件應當經過審核、簽署、抄送等程序，并按照規定的管理程序辦理，嚴格遵守國家和高校制定的法律、法規、規章和政策。公章使用應當注意公章的印章清晰、完整、準確，印章的位置應當統一、規范。五、公章保密與安全公章的印章需要保密，不得隨意外借或將公章帶離機構，避免公章丟失或被盜用。未經批準的印章使用或者公章的違法使用應當及時報告上級單位。將因公章失誤造成的損失承擔責任的單位和個人要受到相應的懲罰。六、公章管理制度的執行所有使用公章的人員都應嚴格執行公章使用管理制度，不得違反管理規定。涉及到公章使用的事項應當按照規定的程序來辦理，不得違犯程序。違反公章使用管理制度的單位和個人，一經查實，應當根據事情的輕重性予以處理，必要時給予行政處罰。七、附則本管理制度由高校機關起草和制定，執行范圍為該高校內部。本管理制度自公布之日起生效，如有需要修訂，應當經全校領導班子會議討論，并報請高校有關部門批準后實施。本管理制度有未涵蓋到情況

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