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文檔簡介

刻公章管理制度一、前言公司為了保障公章的安全使用和管理，制定了本文檔，明確了公章刻制、使用、保管、變更、注銷等方面的規定。各部門應該嚴格按照規定執行，確保公章的合法性和準確性，保護公司的合法權益。二、刻公章的規定公章是公司的法定物品，必須由經辦公司法務部門委托公章制作單位進行刻制，并分別按照用途、密級和印模不同采用不同顏色和形狀的印章。公章的刻制應定時、定點、定人、定制。公章的刻制單位應當具備印章制作的合法資質，且被公司法務部門認證過。公章印模應當托管在公司法務部門，并加以保管和管理。公章的印刷設備、印章必須放置于法務部門管理的專門印章箱中，并由法務部門管理，嚴禁私自帶離開。三、公章的使用公章是公司具有法律效力和約束力的專用印章，必須由授權人簽署后使用。公章的使用應該遵守《公司章程》和法律法規的規定。公章必須使用公司的傳真設備或專用印章設備進行。公章的使用必須經過必要的審核、審批和記錄，并應當由授權人擔責。對未經核批的公章使用必須嚴格禁止。四、公章的保管為防止公章被盜、搶、遺失、損壞和誤用，必須加強它的保管管理。公章必須由法務部門統一保管，并建立公章專用保管記錄簿和日常巡檢制度。公章必須放置于專用印章箱中，嚴禁亂放或私自攜帶。公章的維修、更新必須經過法務部門管理并及時記錄。公章的保管責任人要嚴格落實“一人一印、一印一箱、一箱一人”原則，并對外部人員的印章進行嚴格管理。五、公章的變更和注銷公章變更和注銷必須按照相關法律法規和《公司章程》的規定進行，且必須上報公司領導審批并在公司內部公告。公章變更必須有充分的理由和法律依據，并接受審核和審批。公章注銷必須經過高層領導的批準，注銷后必須全部收回，并嚴格保管和管理。公章變更和注銷必須及時更換，并從法務部門統一印制、管理新的印章。六、處罰對于未經批準、擅自私自亂刻公章、私自攜帶公章、公章代替授權人簽署協議等違反公章管理規定的行為，需依法給予相應的紀律處分，并承擔相應的法律責任。七、結論本文檔的制定旨在加強公司公章的管理和使用，保護公司的合法權益。各部門應當嚴格按照規定執行，確保公章使用的合法性和準確性，維護公司的商業信譽。同時

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